보도 자료 제출 프로세스 설명

소비자의 약 60%는 친숙한 브랜드의 쇼핑을 선호합니다. 소비자가 당신이 누구인지 모른다면 그들은 당신의 비즈니스를 신뢰하지 않을 것입니다. 대신 보도 자료를 사용하여 브랜드 인지도와 인지도를 높일 수 있습니다. 보도자료 제출 절차가 익숙하지 않으신가요? 다음은 성공을 위해 필요한 7단계입니다. 이러한 팁을 통해 쉽게 보도 자료 제출을 시작할 수 있습니다.

그런 다음 타겟 고객에게 도달하고 더 많은 웹사이트 트래픽을 유도하고 새로운 리드를 생성할 수 있습니다!

고객에게 다가갈 수 있는 기회를 놓치지 마세요. 오늘 이 팁과 함께 보도 자료를 제출하는 방법을 배우고 시작하십시오.

1. 미디어 목록 개발

언론 보도 자료를 대중에게 공개하려면 먼저 언론인과 간행물에 보도 자료를 보내야 합니다. 시간을 내어 미디어 목록 작성을 시작하십시오. 당신의 산업에 속하는 언론인과 언론인을 포함하십시오.

미디어 목록을 작성할 때 올바른 출판물과 언론인을 선택하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 타겟 청중 앞에 나타나지 않을 것입니다.

언론인들이 당신의 보도자료가 독자들과 관련이 있다고 생각하지 않는다면 출판하지 않을 것입니다.

다음을 포함한 다양한 뉴스 매체를 살펴보는 것으로 시작하십시오.

• 라디오
• 신문
• 잡지
• 블로거
• 소셜 미디어 인플루언서

Excel 스프레드시트를 만들어 연락처를 구성할 수 있습니다. 콘센트 이름, 언론 연락처 및 연락처 정보를 포함합니다. 시간을 내어 출판물의 대상 독자도 조사하십시오.

Google, LinkedIn 및 기타 소셜 미디어 플랫폼과 같은 도구를 사용하여 목록을 작성할 수 있습니다.

미디어 목록을 작성하는 데 어려움을 겪고 있다면 보도 자료 배포 회사를 찾는 것이 좋습니다. 이 프로세스를 통해 귀중한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 그들은 이미 연락할 수 있는 강력한 언론인 네트워크를 가지고 있습니다.

그들은 당신이 당신의 산업과 관련된 출판물, 저널리스트 및 영향력 있는 사람들과 관계를 구축하는 데 도움이 될 것입니다.

2. 가이드라인 읽기

연락할 언론사 목록이 있으면 각 출판물의 제출 지침을 조사하십시오. 이 지침은 각 출판물에 특정한 보도 자료 요구 사항 목록입니다. 요구 사항을 충족하지 않으면 제출물을 폐기할 수 있습니다.

결과적으로 타겟 청중에게 도달하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

대부분의 출판물은 제출물 또는 연락처 페이지에 요구 사항을 게시합니다. 시간을 내어 각 출판물의 요구 사항을 주의 깊게 검토하십시오.

모든 사람의 요구 사항이 동일하다고 가정하지 마십시오.

이러한 요구 사항은 출판물이 특정 주제를 선호함을 나타낼 수 있습니다. 따라야 할 기술적 세부 사항도 간략하게 설명할 수 있습니다. 예를 들어 특정 파일 형식이나 단어 수를 선호할 수 있습니다.

보도 자료 제출이 그들의 지침에 맞는지 확인하십시오. 필요에 따라 변경합니다.

보도 자료 작성

보도 자료를 올바르게 작성하고 형식을 지정하는 방법을 배우려면 시간과 연습이 필요할 수 있습니다. 보도 자료에 대한 경험이 부족한 경우 보도 자료 서비스를 찾는 것이 좋습니다. 숙련된 팀이 보도 자료를 작성할 수 있습니다.

그렇지 않으면 역 피라미드 스타일을 사용하여 작성하십시오. 이 스타일은 보도 자료 상단의 가장 중요한 정보에 중점을 둡니다.

기자가 보도 자료를 줄여야 하는 경우 맨 아래에서 시작하여 위로 올라갑니다.

보도 자료에 단일 초점이 있는지 확인하십시오. 출판물과 독자에게도 뉴스 가치가 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 기자들이 보도 자료를 계속 읽지 않을 수 있습니다.

보도 자료를 작성할 때 가능한 한 빨리 독자의 관심을 끄는 것이 중요합니다. 다음과 같은 강력하고 시선을 사로잡는 헤드라인을 사용하세요.

• 매력적인 형용사 포함
• 절박함과 설렘을 전하다
• 정직하다
• 짧고 달콤하며 간결하다
• 행동 지향 동사를 사용

릴리스 시작 시 5개의 W도 포함해야 합니다(누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜).

3. 피치 만들기

보도 자료 제출을 개발할 때 킬러 피치가 필수적입니다. 이메일을 사용하여 목록에 있는 저널리스트에게 프레젠테이션을 보낼 수 있습니다.

이메일을 작성할 때 요점을 정확히 파악하세요. 매력적이고 눈길을 끄는 제목도 사용하십시오. 제목은 다음과 같아야 합니다.

• 짧고 달콤한 소리
• 흥미로운 각도 제공
• 매우 구체적으로 보입니다.
• 독점 제공

기자들은 매일 수백 개의 보도 자료를 받습니다. 눈에 띄지 않으면 읽지 않을 수 있습니다.

첫 번째 단락에서 자신과 대표하는 비즈니스를 소개합니다.

그런 다음 기자에게 보도 자료에서 무엇을 기대하는지 말하십시오. 질문 형식으로 클릭 유도문안을 포함합니다. 질문을 사용하면 기자가 응답해야 할 수 있습니다.

이메일에 연락처 정보도 제공해야 합니다.

이메일에 첨부 파일로 보도 자료를 추가하지 마십시오. 기자는 첨부 파일을 열고 싶어하지 않습니다. 대신 이메일 본문의 피치 아래에 보도 자료를 추가하세요.

보도 자료에 멀티미디어를 추가하는 것을 고려하십시오. 소비자의 약 64%는 브랜드 비디오를 본 후 제품을 구매합니다.

무엇보다도 프레젠테이션 이메일을 짧고 달콤하게 유지하세요. 기자는 귀하의 이메일을 대충 읽을 것입니다. 관심을 잃기 전에 요점을 파악하세요.

피해야 할 실수

보도 자료와 피치를 보내기 위해 서두르지 마십시오. 대신 보내기 전에 이러한 실수를 피하십시오. 이전에 릴리스를 편집하면 선택될 가능성이 높아질 수 있습니다.

첫째, 보도 자료가 너무 길지 않은지 확인하십시오. 언론인들은 대충 읽을 것이라는 것을 기억하십시오. 보내기 전에 릴리스에서 보풀을 잘라야 합니다.

모든 문장에도 목적이 있는지 확인하십시오.

프레젠테이션을 보내기 전에 출판물의 타겟 청중을 다시 확인하십시오. 그들의 청중이 당신과 관련이 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 기자가 독자에게 적합하지 않다고 판단할 수 있습니다.

보도 자료도 뉴스 가치가 있는지 확인하십시오. 너무 홍보적이면 기자들이 버릴 수도 있습니다. 그들은 당신에게 무료 홍보를 제공하려고 하지 않습니다.

그보다는 관련성 있고 매력적인 이야기를 찾고 있습니다.

보도 자료 하단에도 연락처 정보를 추가해야 합니다. 그렇지 않으면 기자들이 더 많은 정보를 얻기 위해 귀하에게 연락하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 결과적으로 노출 기회를 잃을 수 있습니다.

4. 후속 조치

언론인들은 매주 수백 개의 보도 자료를 받습니다. 그들이 즉시 응답하지 않는다고 낙심하지 마십시오. 그들의 지연된 응답은 그들이 당신의 보도 자료를 버렸다는 것을 의미하지 않습니다.

그들은 여전히 ​​그들이 받는 수백 개의 이메일을 샅샅이 뒤지고 있을 것입니다.

보도자료를 보낸 후 즉시 뉴스 매체에 전화하는 것을 고려하십시오. 받은편지함에 있음을 알립니다.

그런 다음 후속 조치를 취하기 전에 3일을 기다리는 것이 좋습니다. 기자가 보도 자료를 받은 것을 확인할 수 있습니다. 당신은 그들과 함께 최고의 마음을 유지할 수 있습니다.

후속 이메일을 작성할 때 짧고 간결하게 작성하십시오. 보도 자료를 받았는지 물어볼 수 있습니다(보낸 날짜 지정). 그런 다음 귀하의 비즈니스에 대한 몇 가지 추가 정보를 추가하십시오.

성가신 소리와 도움이 되는 소리 사이에는 미묘한 차이가 있습니다. 매일 여러 번 전화를 걸거나 이메일로 후속 조치를 취하지 마십시오. 대신 한 번만 후속 조치를 시도하십시오.

약간의 시간이 흐르도록 하십시오.

같은 보도 자료와 피치로 기자에게 스팸을 보내지 마십시오. 대신, 피치의 각도를 변경하는 것을 고려하십시오. 그들의 관심을 끌기가 더 쉬울 수도 있습니다.

5. 신디케이트

보도 자료 배포 서비스를 찾는 것을 고려하십시오. 그들의 서비스를 통해 한 번에 수백 명의 연락처에 온라인 보도 자료를 제출할 수 있습니다. 언론인, 기자, 뉴스 매체, 블로거 및 영향력 있는 사람들에게 쉽게 도달할 수 있습니다.

일부 보도 자료 배포 회사도 여러 서비스를 제공합니다. 예를 들어 멀티미디어 또는 분석 보고서를 추가하도록 제안할 수 있습니다.

릴리스를 신디케이트하려면:

• 제공업체 및 요금제 선택
• 출시일 고려
• 타겟 고객 지정(예: 인구 통계, 위치 또는 산업)

그런 다음 보도 자료를 업로드하고 관련 멀티미디어를 제공하십시오.

보도 자료 작성 서비스를 선택하여 보도 자료를 작성할 수도 있습니다. 서비스를 찾으면 귀중한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 릴리스가 선택될 가능성도 증가할 수 있습니다.

6. 소셜 미디어에서 홍보

다양한 출판물에 보도 자료를 보낸 후에는 이를 활용하십시오. 게시된 릴리스에 대한 링크를 잡고 소셜 미디어에서 공유하십시오. 소셜 미디어에 게시된 릴리스를 공유하면 도달 범위를 높일 수 있습니다.

소셜 미디어 플랫폼은 2020년에 4억 9천만 명의 사용자를 확보했습니다. 이는 전년 대비 13.2% 증가한 수치입니다. 오늘날 전 세계적으로 420만 명이 소셜 미디어를 사용합니다.

그것은 세계 인구의 50% 이상입니다!

더 많은 사람들이 귀하의 보도 자료를 읽으면서 보도 자료에 있는 귀하의 웹사이트 링크를 클릭할 수 있습니다. 결과적으로 귀하의 웹사이트에 대한 추천 트래픽을 생성하기 시작합니다. 검색 엔진 순위가 향상될 수 있습니다.

순위가 높을수록 더 많은 고객에게 다가갈 수 있습니다.

7. 분석 검토

일정 시간이 지난 후 보도 자료의 성과를 확인하십시오. 분석을 검토하면 향후 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음 보도 자료를 개선하여 결과를 극대화할 수 있습니다.

많은 배포 서비스는 기본 메트릭을 추적할 수 있는 대시보드를 제공합니다.

도달 범위 확장: 성공적인 보도 자료 제출을 위한 7가지 팁

성공적인 보도 자료 제출은 더 많은 고객에게 다가가고 브랜드 인지도를 높이는 데 도움이 됩니다. 웹 사이트에 더 많은 트래픽을 생성하고 결과적으로 판매를 늘릴 수 있습니다. 오늘 성공적인 제출을 위해 다음 7가지 팁을 사용하십시오.

이 과정을 혼자 할 필요는 없다는 것을 기억하십시오. 보도 자료 배포 회사와 협력하면 보도 자료를 향상시킬 수 있습니다.

시작할 준비가 되셨습니까? 저희가 도와드리겠습니다! 지금 가격을 살펴보십시오.