최고의 보도 자료를 만들기 위한 궁극적인 가이드

귀하의 비즈니스에 대한 입소문을 올리는 쉬운 방법은 귀하의 최신 뉴스 및 업적에 대한 보도 자료를 작성하고 배포하는 것입니다.

최고의 보도 자료를 작성하는 기술이 있습니다.

이전에 한 번도 작성해 본 적이 없다면 이것이 벅차게 들릴 수 있습니다. 다행히 저희가 도와드리겠습니다. 다음은 영향을 미치고 주목을 받을 보도 자료를 만드는 방법에 대한 궁극적인 가이드입니다.

보도 자료가 필요할 때를 알고

가장 먼저 배워야 할 것은 보도 자료가 필요할 때입니다. 회사에서 뉴스 가치가 있는 일을 할 때만 하나를 보내야 합니다.

분명히, 당신은 당신의 비즈니스 성과를 자랑스럽게 생각하지만 진정으로 뉴스 가치가 있는 것이 무엇인지 인식하는 방법을 배워야 합니다. 뉴스는 귀하의 분야 또는 지역에서 다른 회사와 차별화되는 고유한 것입니다. 그리고 언론 보도를 원한다면 기자들에게 실제 이야기를 제공해야 합니다.

특별한 이벤트가 예정되어 있거나 최근에 업계에서 새로운 전문가를 고용했을 수 있습니다. 아마도 당신은 상을 받았거나 새로운 제품 라인을 출시할 것입니다. 이것들은 모두 보도 자료를 보내야 하는 뉴스 가치가 있는 이야기의 예입니다. 저널리스트와 블로거가 쓰고 싶어할 흥미롭고 다른 것이어야 합니다.

간결하고 눈에 잘 띄는 헤드라인 작성

헤드라인은 보도 자료에서 가장 중요한 부분 중 하나입니다. 그것은 언론인에게 릴리스가 무엇인지 알려줍니다. 그것은 당신이 말할 가치가 있는 이야기가 있을 수 있고 그들이 계속 읽어야 한다고 확신시켜줍니다.

헤드라인은 그들의 관심을 끌고 이야기의 핵심에 도달해야 합니다. 사람들은 헤드라인을 읽을 수 있어야 하고 기본 스토리에 대한 강한 아이디어가 있어야 합니다. 기자가 기사를 쓰기로 선택한 경우 기사 제목을 빌릴 수도 있습니다.

그리고 짧게 유지하세요. 일반적으로 보도 자료 헤드라인은 10단어 미만이어야 합니다. 너무 길고 부피가 크면 사람들이 읽기를 멈출 것입니다. 헤드라인에 전달하고 싶은 추가 정보가 있는 경우 헤드라인을 자세히 설명하기 위해 하위 헤드라인을 추가하는 것도 고려할 수 있습니다.

날짜를 잊지 마세요

보도 자료의 본문을 작성하기 전에 날짜 표시줄을 포함해야 합니다. 이것은 뉴스가 언제 어디서 발생하는지 설정합니다.

기자들은 날짜 표시를 포함해야 하는 AP 스타일을 따릅니다. 그들에게 날짜를 제공함으로써 당신은 그들이 당신의 이야기를 더 쉽게 받아들일 수 있도록 하고 있습니다.

후크로 열기

보도 자료의 본문을 작성할 때 잘 만들어진 리드(또는 리드)로 즉시 관심을 끌 수 있습니다. 독자의 호기심을 자극하고 더 읽고 싶게 만들어야 합니다.

흥미로운 것 외에도 저널리즘의 기본 신조인 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜도 포함합니다. 보도 자료의 처음 몇 줄에 모든 중요한 정보가 포함되어 있어 기자가 기사를 더 자세히 탐구하고 싶은지 여부를 쉽게 결정할 수 있습니다.

모든 중요한 정보 통합

5가지 W(누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜) 외에 보도 자료에 모든 중요한 정보를 포함해야 합니다. 사실, 아무것도 놓치는 것이 없는지 확인하려면 쓰기를 시작하기 전에 포함하고 싶은 정보의 목록을 만드십시오.

예를 들어 이벤트를 주최하는 경우 참석 비용이 있는지 독자에게 알리십시오. 또는 새 제품을 출시하려는 경우 출시 날짜를 포함합니다.

연락처 정보를 잊지 마세요. 당신은 기자들이 당신에게 연락하는 방법을 알기를 원합니다. 이 연락처 정보를 게시할지 여부를 알려주십시오.

보도 자료를 사용하여 SEO 향상

블로거와 언론 매체의 주목을 받는 것 외에도 보도 자료를 활용하여 검색 엔진 최적화(SEO)를 개선할 수 있습니다. 보도 자료가 링크를 만들어주지는 않지만 배포하기에 적합한 매체를 찾으면 인터넷 검색에서 높은 순위를 차지합니다.

다음은 보도 자료에서 SEO 관행을 활용하고 가시성을 향상시키는 몇 가지 쉬운 방법입니다. 보도 자료에 키워드를 포함하고 Google 트렌드와 같은 도구를 사용하여 해당 분야에 가장 적합한 최신 키워드를 결정하십시오. 헤드라인을 짧고 공유 가능하며 읽기 쉽게 유지하십시오. 또한 가능하면 사진, 이미지 및 비디오를 포함하십시오.

행동 촉구로 끝내기

강력한 클릭 유도문안으로 보도 자료를 마무리하십시오. 이 CTA는 독자에게 지시하고 독자가 취하기를 원하는 조치를 알려줍니다.

소셜 미디어에서 당신을 팔로우하거나 질문을 함으로써 그들이 당신과 더 많이 소통하기를 원할 수도 있습니다. 아마도 당신은 그들이 당신의 제품이나 서비스에 대해 더 많이 배울 수 있는 당신의 웹사이트로 그들을 유도하고 싶을 것입니다. 당신의 보도 자료는 그들이 행동하도록 유도해야 합니다.

미디어 목록 작성

보도 자료가 완료되면 모든 언론 담당자에게 보내야 합니다. 효과적인 미디어 배포 목록을 준비하는 것이 중요합니다. 이 목록에는 저널리스트부터 블로거, 소셜 미디어 인플루언서에 이르기까지 모든 사람이 포함될 수 있습니다.

귀하의 미디어 목록은 귀하의 산업 및 위치를 기반으로 작성되어야 합니다. 귀하의 뉴스는 해당 지역의 지역 간행물에 관심이 있을 수 있으므로 지역 뉴스를 다루는 모든 신문, 잡지 및 블로그를 찾으십시오.

그런 다음 목록에 추가할 산업별 미디어 매체를 찾으십시오.

전문가 고용

보도 자료를 작성하고 배포하는 것이 압도적인 작업처럼 들린다면 해당 업무에 전문가를 고용하는 것을 고려하십시오. 사업주로서 당신은 이미 많은 것을 가지고 있으므로 그들이 당신의 어깨에서 이 짐을 덜어주도록 하십시오.

뿐만 아니라 전문가들은 이미 효과적인 보도 자료 작성의 내용과 내용을 알고 있을 것입니다. 많은 사람들이 당신의 릴리스를 위한 배포판도 가질 것입니다.

언론인이 보도 자료를 사용하는 방법 이해

보도 자료를 작성하고 나면 기자나 블로거가 보도 자료를 어떻게 사용할 수 있는지 이해하는 것이 중요합니다. 그들은 언론 보도로 넘쳐날 가능성이 높으므로 뉴스가 해당 매체에 적합한지 확인하십시오.

보도 자료의 목표는 관심을 끌고 더 많은 것을 알고 싶게 만드는 것입니다. 이 경우 이야기를 구체화하기 위해 귀하 및 귀하의 비즈니스와 관련된 다른 사람들의 추가 정보 및 인용문을 얻기 위해 귀하에게 연락할 수 있습니다.

그들은 또한 귀하의 보도 자료를 있는 그대로 실행하거나 귀하의 뉴스에 가장 적합하다고 생각하는 발행물의 섹션에 맞게 잘라낼 수도 있습니다. 그리고 그들이 일반적으로 다루지 않거나 다른 뉴스 항목에 압도되는 내용이라면 보도 자료를 무시할 수 있습니다.

최고의 보도 자료를 만드는 데 도움이 필요하십니까?

매번 언론 매체의 관심을 끌 수 있는 최고의 보도 자료를 만들 수 있도록 도와드리겠습니다.

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