보도 자료 배포 방법에 대한 궁극적인 가이드

게시 됨: 2020-06-27

보도 자료는 언론의 관심을 끄는 비결입니다. 이들은 기자가 자세한 내용을 접할 수 있도록 뉴스 가치가 있는 내용을 강조하는 짧고 설득력 있는 진술입니다.

귀하의 제품 또는 서비스에 대한 언론 보도(보도 자료 발송)는 종종 광고 비용을 지불하는 것보다 더 효과적입니다. 문제는 대부분의 사람들이 어디서부터 시작해야 할지 모른다는 것입니다.

경험 많은 언론인들이 기대하는 보도 자료에는 특정한 스타일과 형식이 있습니다.

이 세계가 처음인 경우 보도 자료 배포 방법에 대한 이 가이드를 편집했습니다. 미디어 연락처 목록 작성, 가능한 최고의 릴리스 작성 및 미디어 노출 극대화에 대한 팁을 보려면 아래를 계속 읽으십시오.

1단계: 보도 자료를 먼저 보낼 사람 조사

정부 기관, 비영리 단체 또는 소매업체를 위한 보도 자료를 작성하는지 여부에 관계없이 첫 번째 단계는 대상 고객을 고려하는 것입니다. 누구에게 도달하려고 하며 그들이 알기를 원하는 것은 무엇입니까?

다음은 고려해야 할 몇 가지 타겟 고객 인구 통계입니다.

청중이 누구인지 이해하면 그들이 소비하는 미디어 유형을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음 단계는 인터넷에 접속하여 타겟 고객이 귀하와 일치하는 미디어 매체를 조사하기 시작하는 것입니다. 이것은 시간이 걸리지만 결국 가치가 있습니다.

신문, 잡지, 텔레비전 또는 라디오와 같은 전통적인 미디어뿐만 아니라 Facebook, Instagram, Twitter, 블로그 또는 팟캐스트와 같은 새로운 신흥 미디어도 고려하고 싶을 것입니다.

미디어 연락처 목록을 위한 큰 스프레드시트를 만드십시오. 각 매체가 선호하는 주제와 독자층의 전체 규모를 기록해 두십시오. 보도 자료를 보내기에 가장 좋은 시간을 알 수 있도록 언제 게시하는지 확인하십시오.

한 가지 전문적인 팁은 귀하의 제품이나 서비스를 전문으로 하는 개별 작가나 기자를 찾는 것입니다. 보도 자료를 실제 이메일 주소로 보내는 것은 일반적인 제출 상자보다 스토리로 이어질 가능성이 더 큽니다.

대부분의 이메일 주소는 기사의 시작이나 끝, 또는 뉴스 웹사이트의 연락처 섹션에서 찾을 수 있습니다. 저널리스트들이 선호하는 소셜 미디어 플랫폼이기 때문에 트위터에서 찾는 또 다른 옵션이 있습니다.

미디어 목록을 완성할 때까지 보도 자료를 보내지 마십시오.

미디어 연락처 목록이 작성되었으므로 다음 단계는 보도 자료를 작성하고 미세 조정하는 것입니다. 이것은 소리보다 어렵습니다.

언론인은 하루에 수백 개의 보도 자료를 수신하므로 그들의 관심을 끌 수 있도록 해야 합니다. 먼저, 릴리스가 가능한 한 명확하고 간결한지 확인하십시오. 헤드라인과 첫 문장(또는 lede)에 추가 시간을 할애하십시오.

누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 그리고 물론, "5 W"를 염두에 두십시오. 성공하려면 기자처럼 생각해야 합니다.

대부분의 기자나 편집자는 받은 편지함에서 보도 자료를 훑어보기 때문에 관심을 끌 수 있는 시간은 단 몇 초뿐입니다.

다음은 CBS 뉴스에서 효과적인 보도 자료를 작성하기 위한 5가지 규칙입니다.

릴리스가 잘 작성된 경우 일부 편집자는 그대로 또는 약간의 편집으로 실행할 수 있습니다. 즉, 제품 또는 서비스에 대한 스토리가 게시되었으며 여기에는 강조하고 싶은 모든 것이 포함되어 있습니다. 윈-윈입니다.

반면에 SEO 향상에만 관심이 있지만 특별한 할 말이 없고 PR 계획이 없는 경우 보도 자료를 작성해서는 안 됩니다. 계속해서 쓸 다른 것을 선택하십시오.

오해의 소지가 있고, 요점을 파악하지 못하고, 오류로 가득 찬 릴리스도 도착하는 즉시 죽게 될 것입니다. 노련한 언론인은 이러한 값싼 전술을 바로 볼 수 있습니다.

보도 자료를 보낼 때 인내심을 가지십시오.

하루 안에 답변을 받을 수 있지만 일주일 이상이 소요될 수 있습니다. 그것은 모두 기자의 일정, 그 순간의 트렌드, 아울렛의 편집 일정을 포함한 여러 요인에 따라 다릅니다.

미디어와 소통하는 PR 담당자를 위한 이메일 에티켓이 있습니다. 거대한 첨부 파일을 보내지 않고, 이미 다른 사람에게 보낸 릴리스를 전달하지 않고, 숨은 참조를 사용하여 미디어 목록을 숨기는 것과 같은 것입니다.

한 가지 해야 할 일은 보도 자료를 보낸 후 후속 조치를 취하는 것입니다. 이것은 추가 질문에 대한 문을 열고 장기적인 관계를 구축하는 길을 열 수 있습니다.

후속 조치에 대한 엄격한 지침은 없으며 상식을 사용하고 사회적 신호에 세심한주의를 기울이십시오. 언론인의 받은 편지함을 넘쳐 흐르게 하거나 그들이 당신의 보도 자료를 사용하지 않기로 결정한 경우 계속 찾아다니지 마십시오.

릴리스 자체보다 관계를 키우는 것이 더 중요합니다.

한 특정 릴리스에는 관심이 없을 수 있지만 다음 릴리스에는 관심이 있을 수 있습니다. 또는 그들은 당신을 전문가로 간주하고 미래의 이야기를 위해 당신에게 연락할 수 있습니다.

다리를 일찍 태우면 이런 일이 발생하지 않습니다.

이제 최대 노출을 위해 보도 자료를 배포하는 방법을 이해했습니다. 그러나 더 큰 목표를 설정하고 도움이 필요하면 보도 자료 서비스를 고용하는 것이 좋습니다.

eReleases가 군중과 차별화되는 점은 고객이 보도 자료를 위한 선명한 사본을 작성할 수 있도록 도와준다는 것입니다. 직접 제작할 시간이나 경험이 없는 고객을 위해 PR 작성 서비스를 제공합니다.

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