주간 검토를 수행하는 방법: 단계별

주간 검토를 마지막으로 개최한 것이 언제입니까?

주간 검토 없이 작업하는 것은 압도되고 미루고 자신보다 다른 사람의 우선순위에 집중하는 비결입니다. 좋은 시간 관리 또는 생산성 시스템의 핵심 부분입니다.

결국, 때때로 멈춰서 위를 올려다보지 않는다면 어디로 가는지 어떻게 알 수 있겠습니까?

주간 검토는 기업가, 창작가, 심지어 작가를 포함한 모든 유형의 전문가에게 유용합니다.

저자 David Allen은 그의 인기 있는 생산성 책인 GTD(Getting Things Done)에서 주간 검토의 개념을 처음 제안했습니다. 그것은 기본적으로 당신이 한 일, 일주일이 어땠는지, 다음에 무엇을 할 것인지를 검토하는 것과 관련이 있습니다. 완료하는 데 약 30분밖에 걸리지 않습니다.

이 기사에서는 GTD가 무엇인지, 주간 검토를 개최하는 방법 및 이 방법이 도움이 되는지 설명합니다.

작업 완료란 무엇입니까?

Get Things Done은 David Allen의 인기 있는 생산성 시스템입니다. GTD의 핵심에는 다음과 같은 한 가지 원칙이 있습니다.

"당신의 마음은 아이디어를 품는 것이지 그것을 붙잡는 것이 아닙니다"

GTD는 원래 비즈니스맨을 대상으로 했지만 최근에는 누구나 더 창의적이고 생산적이 될 수 있게 해주기 때문에 온라인에서 열광적인 지지를 받고 있습니다.

작업을 완료하거나 GTD를 수행하려는 경우:

• 프로젝트를 더 작은 작업으로 나누기
• 이러한 작업을 목록 또는 신뢰할 수 있는 시스템에 기록
• 매일 목록에 있는 작업에 대해 조치를 취하세요.
• 진행 상황과 더 넓은 초점 영역을 매주 검토합니다(다루게 될 내용).

주간 검토란 무엇입니까?

주간 검토는 핵심 GTD 개념입니다. 자신을 확인하는 방법이기도 합니다.

큰 그림을 보기 위해 작업 주간, 일일 작업 및 기타 프로젝트를 축소하는 것으로 생각하세요. 이상적인 더 큰 결과를 향해 노력하고 있는지 평가할 기회입니다.

주간 검토 중에 할 일 목록, 일정, 메모 및 비즈니스의 기타 영역에 있는 모든 미결 항목에 대한 최신 정보를 얻으십시오. 이 정보를 사용하여 자신이 얼마나 효과적이었는지 측정하고 앞으로 한 주의 목표를 설정할 수 있습니다.

GTD-er는 또한 자신이 검토하는 개인 또는 직업 생활의 다른 영역을 설명하기 위해 특정 용어를 사용합니다. 예를 들어:

• "대기 중"은 다른 사람의 정보나 결정을 기다리는 항목을 말합니다. 주간 검토 중에 후속 조치를 취해야 하는지 고려하십시오.
• "다음 작업" 또는 "작업 항목"은 할 일 목록에 있는 작업을 나타냅니다. 주간 검토 중에 다음 단계를 식별하고 앞으로 한 주 동안 필요한 사항을 계획하십시오.
• "작업 공간"은 특정 프로젝트에서 작업하는 위치를 나타냅니다. 예를 들어 보고서를 작성하는 경우 작업 공간에 대한 자료를 미리 수집해야 합니까?
• "Tickler 파일"은 느슨한 문서, 리소스 및 어느 시점에서 검토하게 될 기타 개방형 정보를 저장하는 위치를 나타냅니다.
• "의제"는 다음 번에 팀 또는 비즈니스의 주요 인물을 만났을 때 논의할 항목 목록을 말합니다. 정기적으로 업데이트하십시오.

1단계. 주간 검토 준비

기본적으로 일주일에 한 번 30분 동안 작업한 내용과 작업 시간을 검토합니다. 준비하려면 달력에서 이 검토 시간을 되풀이 약속으로 예약하고 약속을 지키겠다고 약속하십시오.

금요일 오후 또는 일요일 저녁은 월요일부터 금요일까지 일하는 사람들에게 근무 주의 조용한 부분이기 때문에 둘 다 이상적입니다.

방해받지 않고 최소 30분 동안 조용한 곳에서 일하거나 집중해야 합니다. 작업 중인 작업을 미리 완료하거나 일주일 동안 종료합니다.

이상적으로는 목표, 메모 및 기타 문서를 손에 들고 있을 것입니다. 또한 작업 관리자, 일정 및 기타 받은 편지함이나 버킷에 액세스할 수 있어야 합니다.

도움이 된다면 방해 금지 모드를 켜고 이메일 및 소셜 미디어에 대한 알림을 비활성화하십시오. 또한 이 기간 동안 발생하는 모든 회의 초대를 거부하십시오. 개인 및 비즈니스 주간 검토도 결합할 수 있습니다.

2단계: 받은 편지함 및 약정 검토

이제 한 주를 검토할 준비가 되었습니다. 각 받은 편지함 또는 버킷을 살펴봅니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 지난주의 할 일 또는 작업 목록
• 캘린더 데이터 및 이벤트(과거 및 미래 모두)
• 느슨한 서류
• Evernote와 같은 도구에서 정렬되지 않거나 태그가 지정되지 않은 웹 클리핑
• 새로운 작업이 포함된 이메일
• 회의 메모 및 기타 메모 작성 받은 편지함
• 작업 항목
• 목표와 관련된 지표
• 기타 안건

기본적으로 가능한 한 많은 열린 루프를 캡처하고 통합하여 작업 관리자에 넣으려고 합니다. 검토하는 동안 위의 항목을 정리하거나 정렬할 수도 있습니다. Get Things Done에서 David Allen은 다음과 같이 설명합니다.

“대부분의 사람들은 휴가 전 주에 일에 대해 가장 기분이 좋지만 휴가 자체 때문은 아닙니다. 큰 여행을 떠나기 전 마지막 주에 무엇을 하시나요? 자신과 타인과의 모든 계약을 정리하고, 닫고, 명확히 하고, 재협상합니다. 매년이 아니라 매주 이 작업을 수행하는 것이 좋습니다.”

3단계: 진행 상황 평가

직장이나 개인 생활의 항목을 검토하는 동안 실제로 작업하지 마십시오 . 주간 검토가 30분 이상 걸린다면 검토가 아니라 작업이나 프로젝트를 진행하고 있기 때문일 수 있습니다.

예를 들어 수백 개의 Evernote 웹 클리핑을 정렬하는 것은 하나의 프로젝트입니다. 메모 작성 시스템의 일부로 하나 또는 두 개를 검토하는 것은 작업입니다. 진행 상황, 장애물 및 다음에 해야 할 일을 평가합니다.

예를 들어, 당신이 작가이거나 창조적인 전문가라면 이 리뷰는 당신의 작품을 쓰거나 편집할 시간이 아닙니다 . 클라이언트와의 단어 수 또는 진행 상황을 평가하려고 합니다. 검토하는 동안 자신에게 정직하십시오. 다음과 같은 질문을 하고 답하십시오.

• 나는 이번 주에 무엇을 성취했거나 일했는가?
• 잘된/잘되지 않은 것은 무엇입니까?
• 다음 주에 가장 중요한 작업은 무엇입니까?
• 나는 우선순위에 몇 시간을 투자했는가?
• 내 작업을 어떻게 마케팅하거나 홍보했습니까?
• 조치를 취해야 하는 이전/다음 7일 동안 일정에 어떤 이벤트가 있습니까?
• 내가 무엇을 미루고 있었습니까?
• 무엇을 중단하거나 거절해야 합니까?
• 장기 목표를 향해 나아가고 있습니까, 멀어지고 있습니까?

원하는 경우 일지에 이러한 질문을 묻고 답하십시오. 관련 메트릭을 추적하는 데 사용하는 문서가 있는 경우 업데이트하십시오. 할 일 목록을 정리하세요. 그리고 약속을 재평가하십시오.

다음에 해야 할 일이 명확해지면 다음 주를 상쾌하게 시작하는 것에 대한 자신감을 느끼면서 주말을 시작할 수 있습니다. 때로는 체크인을 해야 체크아웃을 할 수 있습니다!

4단계: 다음 주 계획

주간 검토를 사용하여 우선순위를 명확히 하고 다음 주 계획을 세우십시오.

이는 누락된 활동이나 예정된 마감일을 예정된 캘린더에 추가하거나 편집자 또는 클라이언트와 약속을 재협상해야 하는지 여부를 결정하는 것을 의미할 수 있습니다.

할 일 목록이나 작업 관리자를 사용하는 경우 새 항목으로 업데이트하고 완료할 생각이 없는 이전 항목을 제거할 때입니다. 마찬가지로 새 프로젝트를 시작하는 경우 지금 필요한 것을 수집하거나 다음 주에 수행할 작업을 기록할 수 있습니다.

또한 앞으로 한 주 동안 이상적인 결과를 1-3개 적어두는 것이 좋습니다. 작문 목표와 마찬가지로 이들은 마음에 초점을 맞출 것입니다.

주간 검토 중에 조사 내용을 정리하고 메모를 정리하고 한 주 동안 떠오른 아이디어를 빠르게 읽어봅니다. 이를 통해 내가 간과한 것이 있는지 또는 향후 업무에 사용할 수 있는 아이디어가 있는지 평가할 수 있습니다.

나는 또한 목표 단어 수를 맞추거나 책의 한 장을 완성하는 것과 같이 일주일 동안의 사소한 성취를 적거나 표시합니다.

5단계: 3가지 간단한 질문을 합니다.

그의 인기 있는 책에서 David Allen은 성공적인 주간 검토 결과 3가지 결과가 나온다고 말합니다.

• 명확하게 하십시오. 즉, 명확한 조치로 다음에 무엇을 해야 하는지 알고 계십니까?
• 최신 상태 유지, 즉 작업 관리자, 일정 및 프로젝트 파일이 최신 상태입니까?
• 완료 하세요. 즉, 모든 받은 편지함을 검토했습니까?

이 모든 것을 제대로 이해하지 못했다면 걱정하지 마십시오. 프로세스를 완전히 수용하려면 몇 차례의 주간 검토가 필요할 수 있습니다.

주간 검토를 통해 창의력을 발휘하세요

주간 검토는 작업 방식에 맞게 조정되어야 합니다. 주간 검토는 투데이 작가 되기를 실행하기 위한 제 생산성 시스템의 핵심 부분입니다. 작가로서 저는 글쓰기와 다른 비즈니스 영역의 균형을 맞추는 데 이상적인 주간 리뷰를 찾았습니다.

적시에 올바른 글을 쓰고 있다는 자신감이 생기고 기술의 소외된 부분에 빛을 비추는 데 도움이 됩니다.

일반적으로 나는 금요일이나 일요일 저녁에 내 글과 다른 목표를 검토하는데 30분이면 충분합니다. 노트를 읽고, 그 주의 단어 수를 평가하고, 글을 쓰는 데 소비한 시간을 합산합니다.

나는 또한 다음 주에 무엇을 쓰는 데 시간을 할애할지 결정합니다.

주간 검토의 마지막 말

주간 검토는 약 30분 밖에 걸리지 않지만 앞으로 한 주 동안 시간을 ​​절약할 수 있습니다. 결국, 저격수는 실제로 총을 쏘는 것보다 조준할 위치를 파악하는 데 더 많은 시간을 보냅니다.

이는 강력한 생산성 전략으로, 올바르게 사용하면 비즈니스에서 성공하고 시작한 작업을 완료할 수 있는 리소스와 시간이 있다는 지식을 확보하는 데 도움이 됩니다.