신입 사원에게 환영 메시지를 작성하는 방법

회사에서 신입 사원이 처음 며칠 동안 근무하면서 분위기가 결정되었습니다. 온보딩의 중요한 처음 며칠 동안 보내지는 따뜻한 환영 메시지는 새 팀원에게 회사의 프로세스, 가치 및 문화에 대해 알려줍니다. 이 인사말은 또한 그들이 팀에 익숙해지고 그들의 새로운 역할이 더 큰 목표와 어떻게 관련되는지에 따라 정보 네트워크를 개발하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Sapling HR 설문 조사 에 따르면 , 온보딩 경험이 좋지 않으면 신입 사원이 다른 곳에서 다른 직업을 찾을 가능성이 두 배가 될 수 있습니다.

더 많은 고용주가 원격 근무를 연장하거나 장기 하이브리드 계약 으로 전환함에 따라 새로운 직원에게 효과적으로 다가 가 작업 환경에 관계없이 협력 관계 를 구축할 수 있습니다 .

환영 편지 또는 메시지는 무엇입니까?

신입 사원을 위한 온보딩 프로세스에는 서명할 문서 작업, 생성할 시스템 계정, 프로세스 공유, 교육 및 소개가 포함되는 경우가 많습니다.

환영 메시지는 새 직원을 조직 내의 대규모 그룹에 공식적으로 소개하거나 동료 간의 비공식적인 소개가 될 수 있습니다. 종종 일부 세부 정보가 공유되며 여기에는 이전 역할 및 회사에 기여할 내용이 포함될 수 있습니다.

무엇을 포함해야 합니까?

환영 인사말에 포함할 내용과 어조는 보낸 사람에 따라 다릅니다. 다음은 보내는 사람에 따라 환영 메시지에 포함될 수 있는 내용의 예입니다.

인사/채용자

리크루터나 인사팀 구성원이 작성한 환영 편지는 열정적인 인사로 메시지를 엽니다.

그런 다음 직원이 작업을 시작하기 위해 첫날에 완료해야 하는 관리 작업 목록이 포함될 수 있습니다. 예를 들어, 조직의 인트라넷에 대한 사용자 계정을 만들기 위한 지침을 자세히 설명하거나 서명해야 하는 예비 서류에 대한 링크 또는 첨부 파일을 포함할 수 있습니다.

채용 담당자 및 HR 팀 구성원의 환영 편지는 온보딩 프로세스의 일부로 부서장, 채용 관리자 또는 기타 직원과 참석할 회의 일정을 제공할 수도 있습니다. 복장 규정, 휴식 시간 요구 사항, 주차 정보, 회사 혜택 및 기타 정책과 같은 조직 지침도 환영 편지에서 공유될 수 있습니다.

HR은 또한 이메일이나 내부 포털을 통해 신입 사원의 과거 업무 경험과 그들이 달성하기 위해 팀에 가져온 내용에 대한 개요가 포함된 일반적인 회사 발표를 발표할 수 있습니다.

고용 관리자

신입 사원과 긴밀히 협력할 고용 관리자는 신입 사원이 처음 며칠, 심지어 처음 몇 주 및 몇 달 동안 기대할 수 있는 것에 대해 더 많은 정보를 제공하는 경우가 많습니다. 환영하는 인사로 편지를 여는 것 외에도 메시지에는 검토할 교육 세션 또는 부서 프로세스에 대한 일일 및 시간별 분석이 포함될 수 있습니다.

또한 고용 관리자가 다른 팀 구성원과 역할의 이름을 지정할 수 있는 기회가 될 수도 있습니다. 일반적으로 메시지는 필요한 경우 새 직원을 초대하여 질문을 제기하거나 설명을 요청하는 것으로 끝납니다.

팀원

개별 팀 구성원은 환영하는 소개로 신입 사원에게 다가가야 한다고 느낄 수도 있습니다. 이러한 메시지는 일반적으로 구조, 어조 및 형식이 비공식적입니다.

예를 들어 동료는 Slack에 자신과 팀에서 하는 일을 소개하고 캐주얼한 "팀에 오신 것을 환영합니다!"로 마무리하는 간단한 다이렉트 메시지를 작성할 수 있습니다.

환영 메시지의 예

새로운 직원을 팀에 인사하는 것은 다양한 형태를 취할 수 있습니다. 이러한 서신은 종종 길거나 짧은 형식입니다. 어떤 업무 커뮤니케이션 채널 을 사용할지와 관련하여 긴 형식의 환영 편지는 일반적으로 이메일이나 실제 편지를 통해 전달되는 반면 짧은 형식의 메시지는 Slack과 같은 메시징 플랫폼에서 발생할 수 있습니다.

다음은 각 유형의 환영 메시지가 어떻게 보이는지 보여주는 몇 가지 예입니다.

긴 형식

친애하는 [직원 이름],

[회사/부서]를 대신하여 팀에 오신 것을 환영합니다. [기술/산업]에 대한 귀하의 전문 지식은 다가오는 해에 목표를 달성하는 데 도움이 될 것이며 귀하의 기여를 기대합니다.

다음은 하루 일정 및 완료해야 할 작업에 대한 개요입니다.

일정:

• [시간] 신입사원 오리엔테이션
• [시간] CEO 및 COO 소개
• [시간] 점심
• [시간] 매니저와 일대일
• [시간] 복리후생 등록 협의회

작업:

• 첨부된 서류를 읽고 서명
• 회사 및 부서 도구에 대한 사용자 계정 설정
• 인트라넷 프로필 만들기
• 멘토/친구와 소개 미팅 일정 잡기

질문이 있는 경우 [전화번호/이메일]로 연락해 주시기 바랍니다. 다시 한 번, 귀하가 우리 조직에 합류하기로 결정한 것을 매우 기쁘게 생각합니다.

문안 인사,

[발신자 이름]

[발신자 제목]

짧은 형식

[신입사원 이름] 안녕하세요! 저는 [발신자 이름]이고 저는 [제목]입니다. 저는 [XYZ 작업]을 처리하고 있으며 귀하와 긴밀하게 협력할 것이므로 귀하에게 연락하여 개인적으로 팀에 오신 것을 환영합니다. 전환하는 동안 도움이 필요한 사항이 있으면 알려주십시오. 나는 당신이 지금까지 첫날을 즐기고 있기를 바랍니다!

올바른 톤을 쳐라

SHRM에 따르면 직원의 69%가 긍정적인 온보딩 경험이 있는 경우 3년 동안 회사에 머물 가능성이 더 높습니다. 환영 메시지의 첫 번째 터치 커뮤니케이션은 신입 사원에게 지속적인 영향을 미칠 수 있습니다.

환영 편지나 메시지를 쓰는 사람과 관계없이 적절한 어조를 사용하는 것은 까다로울 수 있습니다. 리더십 팀이나 HR에 있는 경우 메시지가 형식적이지만 격려적인 어조를 전달하기를 원할 수 있습니다. 신입 사원을 환영하는 동료는 메시지에서 친근하고 협조적인 어조를 원할 수 있습니다.

적절한 균형을 찾는 데 어려움을 겪고 있다면 Grammarly의 톤 감지기 기능은 사용하려는 톤을 식별하고 메시지 전체에서 일관되게 유지하기 위한 제안을 작성하여 추측을 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다.