보도 자료의 필수 요소는 무엇입니까?
게시 됨: 2022-05-17
소기업의 약 14%가 마케팅 부족으로 인해 실패합니다. 실제로 중소기업의 50%는 최소 5년 동안만 생존합니다. 비즈니스를 성공으로 이끌고 싶다면 보도 자료를 작성하는 방법을 배워야 합니다.
보도 자료는 브랜드 인지도와 웹사이트 트래픽을 생성하는 데 도움이 됩니다. 또한 소비자가 브랜드를 인식하는 방식을 제어하는 데 도움이 될 수 있습니다.
릴리스를 작성하는 방법을 모르십니까? 다음은 초안에 포함해야 하는 보도 자료의 필수 요소입니다. 이 팁을 통해 언론인이 게시하고 싶어하는 온라인 보도 자료를 작성하는 방법을 배울 수 있습니다.
오늘 첫 번째 보도 자료 초안 작성을 시작하려면 계속 읽으십시오!
근본적인 목적
첫 번째 보도 자료를 작성하기 전에 먼저 왜 작성하는지 고려해야 합니다.
괜찮아요; 보도 자료의 필수 요소는 관계없이 동일하게 유지됩니다. 그러나 릴리스의 기본 목적에 초점을 맞추는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 보도 자료에서 너무 많은 정보를 다루려고 할 수 있습니다.
보도 자료는 약 한 페이지로 압축되어야 합니다.
저널리스트와 독자들에게 어떤 가치 있는 정보를 제공하고 있습니까? 릴리스를 보내서 달성하고자 하는 마케팅 목표는 무엇입니까?
기자가 보도 자료의 목적을 결정할 수 없다면 보도할 필요성을 느끼지 못할 것입니다.
다음은 온라인 보도 자료에서 다룰 수 있는 몇 가지 주제입니다.
- 새로운 비즈니스 파트너십
- 신제품 출시
- 임원 승진 또는 고용
- 귀하가 주최하는 예정된 이벤트
- 회사 리브랜딩
- 오래된 제품 업데이트
- 보상 및 표창
- 새로운 지점 개설
- 합병 또는 회사 인수
보도 자료의 형식을 지정할 때 제공하는 정보는 기본 메시지와 연결되어야 합니다.
릴리스를 작성할 때 명확하고 조직적이며 정확해야 합니다. 편집 단계에서 불필요한 보풀을 잘라내십시오. 보도 자료에 가치를 추가하지 않으면 페이지에 속하지 않습니다.
필수 정보
보도 자료 작성 방법을 처음 배울 때 온라인에서 샘플 보도 자료를 찾는 것이 좋습니다. 먼저 포함해야 하는 몇 가지 주요 정보가 있습니다.
그렇지 않으면 경험이 풍부한 보도 자료 배포 및 작성 대행사를 고용하는 것이 좋습니다. 이 단계를 완료할 때 귀중한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
보도 자료의 상단 모서리에 "즉시 출시를 위해"라는 단어를 추가하는 것으로 시작하십시오. 언론인이 보도 자료를 보류하도록 하려면 특정 보도 자료를 제공하십시오.
그런 다음 회사 위치를 포함합니다.
문서에 연락처 정보도 추가하십시오. 기자는 질문이 있는 경우 쉽게 연락할 수 있는 방법을 원할 것입니다.
이러한 정보를 적절한 위치에 포함했는지 확인하십시오. 이러한 세부 사항을 본문에 추가하지 마십시오.
온라인 보도 자료가 형식이 지정되지 않은 경우 이를 읽고 있는 기자가 보도 자료를 버릴 수 있습니다.
눈길을 끄는 헤드라인
보도 자료를 작성하는 방법을 배울 때 흥미롭고 매력적인 헤드라인을 작성하는 방법을 찾는 것이 중요합니다. 많은 경우 헤드라인은 독자가 보게 될 첫 번째 요소입니다. 즉시 주의를 끌지 않으면 외면할 수도 있습니다.
독자의 관심을 끌 수 있는 시간은 단 몇 초뿐입니다. 흥미 진진한 동작 동사를 사용하여 그들을 끌어들이십시오.
그러나 불필요하고 화려한 언어는 피하십시오. 대신 빠르고 간결한 헤드라인으로 독자의 마음을 사로잡으세요. 제공하는 가치도 전달해야 합니다.
명확하고 간결한 헤드라인은 언론인들이 매일 읽는 수백 개의 기사를 읽을 때 눈에 띄는 데 도움이 될 수 있습니다. 그들이 당신이 제공하는 가치에 초점을 맞출 수 없다면 그들은 계속 나아갈 것입니다.
파이브 W
시작 단락 앞에 굵게 표시된 위치를 추가하고 m-대시(-)를 추가하여 시작합니다. 그런 다음 주도 단락의 초안을 작성하십시오.
보도 자료의 주도 단락에는 누가, 무엇을, 어디서, 언제, 왜가 포함되어야 합니다. 5개의 W는 독자들에게 핵심 정보를 제공할 것입니다. 그런 다음 귀하의 릴리스를 계속 읽을지 여부를 결정할 수 있습니다.
예를 들어, 새 제품을 출시하는 경우 다음을 고려하십시오.
- 누가 제품을 출시하는가
- 제품이 무엇인지
- 소비자가 제품을 구매할 수 있는 곳
- 발매일이 언제
- 그들이 관심을 가져야 하는 이유
명확하고 간결한지 확인하십시오.
흥미로운 인용문
주요 이해 관계자의 흥미롭고 유익한 인용문을 추가하십시오. 그들의 인용문이 보도 자료에 가치를 더하고 있는지 확인하십시오.
프로젝트 리더나 경영진의 말을 인용할 수도 있습니다. 작품에 권위를 부여할 사람을 선택하십시오.
글머리 기호 사실
사람들은 보도 자료를 대충 읽을 것입니다. 가독성을 높이려면 긴 단락 대신 글머리 기호 목록을 추가하는 것이 좋습니다.
다른 정보와 마찬가지로 글머리 기호 목록이 보도 자료에 중요한 세부 정보를 제공하는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 보풀을 자르십시오!
유용한 정보
본문 단락을 사용하여 독자에게 추가 정보를 제공하십시오.
보도 자료를 작성할 때 역 피라미드 작성 스타일을 염두에 두십시오. 릴리스 상단에 주요 정보를 추가합니다.
기자가 보도 자료가 너무 길다고 생각하면 아래에서 위로 내용을 잘라냅니다.
기업 세부 정보
독자들에게 귀사에 대한 정보를 제공하는 단락으로 보도 자료를 마무리하십시오. 상용구는 회사가 하는 일을 강조해야 합니다. 회사 웹사이트에 대한 링크도 추가합니다.
웹사이트에 링크를 추가하면 백링크를 생성할 수 있어 검색 엔진 순위에 도움이 됩니다. 실제로 백링크는 Google의 최고 순위 요소 중 하나입니다. 순위가 높을수록 더 많은 사람들이 온라인에서 귀하의 보도 자료와 비즈니스를 찾는 데 도움이 됩니다.
클로징
언론인에게 페이지의 끝에 도달했음을 나타내기 위해 "###"으로 보도 자료를 끝내십시오. 그런 다음 보도 자료 배포 서비스를 사용하여 올바른 출판물이 귀하의 보도 자료를 찾을 수 있도록 하십시오.
적절한 PR: 보도 자료의 필수 요소 포함
브랜드 인지도, 웹사이트 트래픽 및 리드를 생성할 수 있는 기회를 놓치지 마십시오. 대신 올해 릴리스를 작성하는 방법을 배우십시오. 초안에 이러한 보도 자료의 필수 요소를 포함해야 합니다.
도움이 필요하면 온라인 보도 자료를 혼자 작성할 필요가 없습니다. 대신 작업을 위해 전문 팀을 고용하는 것을 고려하십시오.
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