금지된 보도 자료란 무엇입니까?

기업의 약 25%가 매년 최소 10개의 보도 자료를 게시합니다. 이들 중 일부는 상대적으로 사소한 뉴스에 관한 것일 수 있지만 일부는 전달해야 하는 중요한 이야기일 수 있습니다. 원하는 시간과 방법으로 뉴스를 전달할 수 있는 한 가지 가능한 방법은 금지된 보도 자료를 사용하는 것입니다.

일반 보도 자료를 사용할지 금수 보도 자료를 사용할지 결정하려는 경우 금수 보도 자료에 포함되는 내용을 완전히 이해하는 것이 중요합니다. 그것들이 무엇인지, 어떻게 사용되는지, 찬반 양론, 그리고 어떻게 당신이 보도 자료를 최대한 활용할 수 있는지 살펴봅시다.

금지된 보도 자료란 무엇입니까?

금지된 보도 자료는 공식 발행일 이전에 언론사에 보내는 보도 자료입니다. 이를 통해 언론인은 보도 자료를 검토하고 기사를 준비하며 필요한 경우 추가 정보를 요청할 수 있는 추가 시간을 확보할 수 있습니다.

정기 보도 자료의 제목은 "즉시 발표용"이며 아울렛은 언제든지 게시할 수 있습니다. 이에 반해 금수 조치된 보도 자료에는 "즉시 출시 불가"라고 명시되어 있으며 발행일이 포함되어 있습니다.

금지된 보도 자료는 어떻게 사용됩니까?

금지된 보도 자료는 큰 뉴스를 발표하는 데 가장 자주 사용됩니다. 비즈니스의 경우 여기에는 합병, 새로운 프로젝트, 경영진 변경 또는 연구 결과가 포함될 수 있습니다. 일반적으로 이러한 발표는 시간 제약이 있습니다.

예를 들어, 상장 회사를 인수할 때 통상 금지된 보도 자료를 사용할 수 있습니다. 이 경우 일정 시간까지 대중과 직접적으로 정보를 공유할 수 없으며 신중을 기해야 합니다.

복잡하고 세심한 설명이 필요한 발표는 금지된 릴리스의 이상적인 후보이기도 합니다. 이를 통해 함께 작업하는 언론인은 정확하고 철저한 기사를 작성하기에 충분한 정보를 수집할 수 있습니다.

정보가 중요하고 공공 안전에 영향을 줄 수 있는 경우 금지된 릴리스를 사용할 수도 있습니다. 이 때문에 정부 관리는 일반적으로 정책 결정을 발표하는 데 사용하고 의학 저널은 건강 발표에 사용합니다.

금지된 보도 자료의 이점

금지된 보도 자료는 귀하의 이야기를 전달하는 데 유용한 도구가 될 수 있습니다. 언론 금수 조치를 최대한 활용하면 필요할 때 정확히 중요한 정보를 공개할 수 있습니다.

더 나은 이야기

그들은 언론 매체에 추가 조사 및 작성 시간을 제공합니다. 이렇게 하면 기자가 정확하고 필요한 모든 세부 정보를 포함하는 좋은 기사를 작성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이 추가 시간을 가짐으로써 릴리스되는 항목을 정확히 제어할 수 있습니다. 정보를 승인하거나 추가 세부 정보를 제공해야 하는 경우 시간이 있습니다.

동기화 릴리스

또한 홍보를 동기화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 특정 시간에 스토리를 중단해야 하는 경우 그렇게 하는 것이 중요할 수 있습니다. 예를 들어, 뉴스와 관련하여 경쟁을 은폐하기 위해 합작 투자 또는 합병에 대한 정보를 공유하는 데 사용할 수 있습니다.

금지된 보도 자료의 단점

금수 조치된 보도 자료는 올바르게 사용하면 매우 가치가 있지만 때때로 몇 가지 단점이 있습니다.

초기 릴리스

언론사는 보도자료에 포함된 정보를 발행일 이전에 공개하는 것을 금지합니다. 정보는 기밀로 간주됩니다. 불행히도 유출이 발생하고 언론인이 발행일 이전에 정보를 공개한 사례가 몇 번 이상 있습니다.

이는 금지된 보도 자료를 공개하는 것이 위험할 수 있음을 의미합니다.

기자는 흥분하여 초기 릴리스를 위해 이야기를 밀어붙일 수 있습니다. 이것은 콘센트가 이야기를 깨고 싶어하기 때문에 때때로 발생합니다. 다른 경우에는 기자가 발행일을 보지 못했다고 주장할 수도 있습니다.

어느 쪽이든, 조기 릴리스는 언론 매체와의 관계에 부담을 줄 수 있습니다. 이러한 종류의 문제를 방지하려면 금수 조치된 보도 자료를 초기 릴리스로 평판이 좋은 언론 매체에 보내지 마십시오. 또한 귀중한 정보를 제공하기 전에 항상 콘센트와 관계를 구축하도록 노력하십시오.

일부 언론인들이 싫어함

또한 많은 언론인들이 금지된 보도 자료를 좋아하지 않습니다. 일부 홍보 관리자는 해당 산업에 대해 보도하는 모든 언론 매체에 금지된 자료를 보냅니다. 이것은 이야기를 깨는 사람이 되고자 하는 언론인에게 단점이 될 수 있습니다.

모든 사람이 한 번에 정보를 공개할 수만 있다면 첫 번째 아울렛이 스토리를 공개할 때까지만 정말 가치가 있습니다. 그 후에는 특히 추가할 추가 정보가 없는 경우 이미 다룬 이야기를 게시할 인센티브가 줄어듭니다.

작업하기 어려움

금지된 뉴스는 귀하에게 중요하지만 언론인과 협력하기 어려울 수 있습니다. 기자는 하루에 최대 100개의 프레젠테이션을 받으며 그들이 다루는 기사가 청중에게 관련성이 있고 흥미로운지 확인해야 합니다.

예를 들어 언론인은 이벤트에서 당신만큼 매력적인 연사를 찾지 못할 수 있습니다. 또 다른 일반적인 장애물은 너무 길게 설정된 엠바고입니다. 불행히도, 일주일보다 긴 것은 잊혀지고 결과적으로 다루어지지 않을 수 있습니다.

금지된 보도 자료를 보내는 방법

보도 자료를 올바르게 관리하고 보내면 금지된 보도 자료와 함께 발생하는 많은 문제를 완화할 수 있습니다. 다음은 금지된 PR 논쟁을 피하기 위한 최고의 팁입니다.

시간 제약에 주의하십시오

금지된 릴리스로 작업할 때는 타이밍을 올바르게 관리해야 합니다. 발표하기 최소 2~5일 전에 릴리스를 보내는 것을 목표로 하십시오. 이렇게 하면 저널리스트가 자신의 이야기를 만들 수 있는 충분한 시간을 확보할 수 있습니다.

그러나 누출 가능성이 더 높기 때문에 너무 일찍 보내서는 안 됩니다. 일반적으로 공식 발표 1주일 전에 릴리스가 나와야 합니다.

릴리스를 보낼 때 발표 내용을 살짝 엿보고 먼저 연락하는 것이 가장 좋습니다. 그런 다음 전체 릴리스를 보내기 전에 금수 조치에 대한 서면 동의를 얻어야 합니다. 이 단계는 선택 사항이지만 귀하와 콘센트 사이에 신뢰를 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다.

선택적 금지 릴리스 대 뉴스 독점

금지된 릴리스를 누구에게 보낼지 선택해야 합니다. 신뢰할 수 있는 대리점에만 보내야 누출 가능성이 줄어듭니다. 일반적으로 금지된 보도 자료에 대해서는 평판이 좋은 약 5개의 매체를 이용하는 것이 가장 좋습니다.

또는 뉴스 독점을 고려할 수 있습니다. 이 접근 방식은 더 많은 관심을 끌거나 특히 민감한 뉴스를 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이 접근 방식을 사용하면 한 번에 하나의 조직에만 릴리스를 제공합니다. 당신은 이야기와 그것에 대해 말할 수 있는 사람을 더 많이 통제할 수 있을 것입니다. 또한 더 많은 미디어 신뢰도를 얻을 수 있습니다.

누출 관리 계획 작성

엠바고가 끝나기 전에 스토리가 실수로(또는 의도적으로) 유출되면 어떻게 됩니까? 아마도 다른 언론사들도 앞서 나가기 위해 그 이야기를 빠르게 다룰 것입니다. 이런 일이 발생하면 어떻게 되는지 대처할 방법이 필요합니다.

일부 조직의 경우 이는 조기 조치를 의미할 수 있습니다. 예를 들어 제품 출시에 대한 정보를 공개하는 경우 공식 출시일을 앞당길 수 있습니다. 또한 팀이 신속하게 조치를 취할 수 있도록 준비해야 합니다.

협약을 고수한 언론사에 추가 정보를 제공하는 것도 좋은 모습이다. 독점적인 이미지나 비디오, 통계를 보내거나 전문가 또는 임원 인터뷰에 액세스할 수도 있습니다. 이것은 그들이 귀하의 요청을 준수한 것에 대한 보상으로 더 나은 콘텐츠를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

또한 다른 모든 언론 매체에 보도 자료를 보내 조기 출시를 알려야 합니다. 이것은 다른 매장과의 관계를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그렇지 않으면 일찍 출시된 콘센트가 허용하는 동안 기다리라는 지시를 받은 것이 부당하다고 생각할 수 있습니다.

보도자료 배포 서비스 이용

보도 자료 배포 서비스를 사용하면 통상 금지 여부에 관계없이 보도 자료를 훨씬 쉽게 발송하고 관리할 수 있습니다. 그들은 귀하의 보도 자료를 구독하는 언론인뿐만 아니라 주요 언론 매체에 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 신뢰할 수 있고 귀하의 이야기를 다룰 아울렛에 도달하는 데 도움이 될 수 있습니다.

eReleases에서는 산업별 특정 매체를 대상으로 할 수도 있으므로 귀하의 뉴스에 더 많은 관심을 가진 청중이 있는 매체 앞에 귀하의 이야기를 게재할 수 있습니다. 또한 검색 엔진 최적화를 사용하여 사기 행위를 사용하지 않고 주요 검색 엔진에서 귀하의 스토리를 찾을 수 있도록 합니다.

보도 자료에 대한 추가 지원이 필요한 경우 eReleases에서 보도 자료 작성 서비스를 제공할 수도 있습니다. 이렇게 하면 필요한 정보를 얻을 수 있는 강력한 릴리스가 제공됩니다.

금지된 보도 자료를 활용하십시오

금수 조치된 보도 자료는 뉴스를 원하는 시간과 방법으로 정확히 전달할 수 있는 귀중한 도구가 될 수 있습니다. 그러나 그렇게 하는 동안 일반적인 걸림돌이 되지 않도록 주의해야 합니다.

보도 자료를 올바른 방법으로 보내고 보도 자료 배포 서비스를 사용하면 프로세스가 훨씬 쉬워집니다. 지금 eReleases를 시작하십시오!