최적의 보도 자료 길이는 얼마입니까?

어떤 언론이든 좋은 언론이다. 어떤 언론도 처음부터 받아들이기 어렵습니다. 보도 자료는 모든 비즈니스에 필수적인 도구입니다. 그러나 언론인의 관심을 끄는 보도 자료는 거의 없습니다. 연락처 목록에 있는 모든 사람에게 보도 자료를 보내는 것만으로는 충분하지 않습니다. 강력한 릴리스를 작성해야 합니다. 알아야 할 중요한 기술 중 하나는 보도 자료를 길게 작성하는 것입니다.

그러나 경험 많은 작가들도 최적의 보도 자료 길이가 얼마인지 모릅니다. 여기에 당신이 그것을 알아내는 데 도움이되는 가이드가 있습니다.

보도 자료의 기초

보도 자료의 목적은 언론에 귀하의 소식을 알리는 것입니다. 당신은 그들이 당신의 뉴스를 이야기로 만들고 대중에게 소문을 퍼뜨리기를 원합니다.

보도자료는 메시지를 통제할 수 있기 때문에 효과적입니다. 당신은 당신의 자신의 말로 당신의 관점을 제공할 수 있습니다.

그러나 광범위한 관심을 받는 보도 자료는 거의 없습니다. 대부분의 언론인은 보도 자료를 훑어보는 데 몇 초밖에 걸리지 않습니다. 그들은 모든 단어를 읽지 않고 관심이 없는 것은 무엇이든 버립니다.

보도자료는 잘 작성해야 합니다. 맞춤법과 문법에 주의해야 하며 관련 사실을 제공해야 합니다.

그러나 모든 단어에 대해 걱정할 필요는 없습니다. 저널리스트의 관심을 끌 수 있도록 광범위한 효과를 위해 작성해야 합니다.

보도 자료 길이 및 세부 정보

보도 자료는 한 페이지를 넘지 않아야 합니다. 즉, 보도 자료의 길이는 약 400단어여야 합니다. 이 400단어를 3~4개의 단락으로 나누어야 합니다.

첫 번째 단락은 귀하의 발표를 간략하게 설명합니다. 뉴스가 왜 중요한지에 대한 명확한 세부 정보를 제공하는 5w의 각 항목을 다루어야 합니다. 빅 뉴스를 주도하고 독자를 유인하여 더 많은 정보를 얻으세요.

두 번째 단락은 귀하의 주장을 뒷받침하는 곳입니다. 증거, 인용문 및 기타 자료를 제시할 수 있습니다. 많은 언론인들이 인포그래픽이나 동영상이 포함된 보도 자료를 읽는 것을 좋아하므로 여기에 포함시키십시오.

정보가 조금 더 필요하면 해당 정보가 포함된 다른 단락을 추가할 수 있습니다. 그렇지 않으면 클릭 유도문안으로 보도 자료를 래핑할 수 있습니다. 독자가 회사에 연락하도록 권장하는 정보를 제공하려고 합니다.

그런 다음 상용구를 추가합니다. 독자들에게 귀사에 대해 알려주는 섹션입니다. 연락할 연락처와 참고 자료를 제공해야 합니다.

이 형식을 고수한다면 문제 없이 400단어를 칠 수 있을 것입니다. 상용구는 해당 단어 수에도 기여합니다.

너무 많이 쓰기

한 페이지 이상 작성해야 하는 필수 사항이 있는 경우 다른 문서를 릴리스해야 합니다. 블로그 게시물을 작성하거나 연설을 할 수 있습니다. 자료를 두 개의 릴리스로 나누고 둘 다 릴리스할 수도 있습니다.

그러나 보도 자료는 가장 중요한 세부 정보만 제공해야 합니다. 문서를자를 때 보풀을 모두 잘라냅니다.

소개 단락의 길이를 우선시하십시오. 3문장 이하로 길게 해보세요. 주요 뉴스로 바로 들어가고 배경 자료는 생략하십시오.

작가는 불필요하게 긴 문장에 필요한 정보를 포함할 수 있습니다. 언론 보도 자료의 어법과 구조를 소리 내어 읽으십시오.

짧은 문장을 쓸 수 있는 곳이 있으면 쓰세요. 거의 모든 부사와 형용사를 제거하십시오. 대신 더 강한 명사와 동사를 사용하십시오.

많은 작가들이 수동태로 문장을 포함하므로 단어 수가 늘어납니다. 능동태로 씁니다. 능동태도 강한 동사로 독자의 시선을 사로잡는다.

너무 적게 쓰기

보도 자료에서 전체 이야기를 할 필요는 없습니다. 목표는 독자의 관심을 끌고 정보를 얻기 위해 귀하에게 연락하도록 하는 것입니다.

세부 사항이 부족한 경우 독자와 공감할 수 있도록 노력하십시오. 그들의 관심사와 관련된 세부사항을 포함하십시오. 비디오를 포함하고 몇 문장으로 비디오를 설명하십시오.

회사 내에서 자신의 연구를 수행하십시오. 중요한 사람들과 인터뷰를 하고 독자의 관심을 끌 만한 인용문을 포함시키십시오.

자료를 추가하는 데 어려움을 겪고 있다면 보도 자료를 읽어보십시오. 모호한 사실을 발견하면 강화하십시오.

문장 사이에 전환이 있는지 확인하십시오. 이를 돕기 위해 약간의 자료를 추가해야 할 수도 있습니다. 구를 반복하지 말고 각 단락이 논리적으로 다음 단락으로 이어지도록 하십시오.

헤드라인과 부제는 단어 수에 포함됩니다. 최대 10단어 길이의 헤드라인을 원합니다. 당신은 당신의 회사를 언급하고 독자를 미끼해야 합니다.

자막은 최대 20단어입니다. 헤드라인의 중요한 요소를 설명해야 합니다. 모든 것을 설명하고 싶지는 않지만 독자는 보도 자료의 내용을 이해해야 합니다.

긴 보도자료보다 짧은 보도자료를 작성하는 것이 좋습니다. 많은 독자들이 문서를 훑어보고 너무 길다고 생각하면 버립니다. 짧은 보도 자료는 독자의 주의를 끌며, 독자는 충분히 읽을 수 있습니다.

당신의 이점을 누르십시오

당신은 돈을 요구하지 않습니다. 보도 자료는 정보를 얻을 수 있는 비용 효율적인 방법입니다.

그러나 당신은 공간에 대한 압박을 받고 있습니다. 이상적인 보도 자료 길이는 400단어입니다. 5w에 초점을 맞추고 그에 따라 정보를 조정하십시오.

보도 자료가 너무 길면 소개 단락을 줄이십시오. 불필요한 정보를 제거하십시오. 능동태로 문장을 다시 쓰고 부사를 삭제하십시오.

보도 자료가 너무 짧다면 모호한 사실을 보강하십시오. 단락 사이에 부드러운 전환을 추가합니다. 몇 가지 필요한 정보로 헤드라인과 부제를 작성하십시오.

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