표준 보도 자료 형식은 무엇입니까?

표준 보도 자료 형식은 한때 언론 매체에서만 사용되었습니다. 그러나 보도 자료의 중요성이 다시 부각되었습니다.

이제 기업은 이 짧고 강력한 미디어 도구를 사용하여 신입 사원부터 다가오는 이벤트, 제품 출시에 이르기까지 모든 것에 대한 소문을 퍼뜨리고 있습니다.

잘 작성된 보도 자료의 힘을 활용하고 싶습니까? 생각보다 쉽습니다. 다음의 간단한 단계를 따라 쉽게 보도 자료가 돈을 벌 수 있는지 확인할 수 있습니다.

표준 보도 자료 형식

표준 보도 자료에는 7개의 섹션이 있습니다. 이 간단한 형식 규칙을 따르면 매번 완벽한 보도 자료를 만들 수 있습니다.

로고와 출시 시간으로 시작

표준 AP 보도 자료 형식에서 귀하의 로고는 페이지의 왼쪽 상단 모서리에서 독자가 가장 먼저 보게 되는 것이어야 합니다. 로고 바로 아래에 "FOR IMMEDIATE RELEASE"라고 읽어야 합니다.

머리글 및 부제목

다음은 헤더로 독자의 관심을 끌 기회입니다. 헤더는 헤드라인의 다른 이름입니다. 머리글은 독자에게 전달하려는 관심을 끄는 이야기의 시작 부분이어야 합니다. 부제목은 헤더 설명을 지원하는 단일 아이디어(독자에게 단일 이점)에 초점을 맞춰야 합니다.

이 작업에 많은 시간을 할애할 수도 있지만 괜찮습니다. 헤더와 부제목을 함께 사용하면 작업의 약 80%를 수행할 수 있습니다. 헤더를 충분히 작성하고 강력한 부제목으로 지원했다면 독자는 계속해서 본문을 읽고 싶어할 것입니다.

귀하의 업계에서 키워드를 조사하는 데 도움이 될 수 있습니다. 귀하의 발표와 관련이 있을 좋은 강력한 키워드를 찾으십시오. 머리글과 부제목에 이러한 키워드를 사용하세요.

보도 자료를 키워드로 과도하게 채우지 마십시오. Google의 알고리즘은 과잉을 발견하는 방법을 배웠습니다. 보도 자료가 전달되지 않으면 Google에서 귀하를 처벌하고 콘텐츠 순위를 낮출 수 있습니다.

당신의 이야기에 그들을 데려오세요

서론에서 가장 시급한 질문에 답해야 합니다. 당신은 그들에게 관심을 갖게 했고, 이제 계속 읽어야 할 이유를 제공해야 합니다. 도입부에서 누가, 무엇을, 왜, 어디서, 언제 등의 질문에 답하여 무엇을 읽을지 알려주어야 합니다.

첫 번째 단락은 고기로 가득 차 있어야 하며 보풀이 없어야 합니다. 한 가지에만 집중하면 훨씬 더 큰 영향을 미치기 때문입니다.

사본을 단단하고 행동 동사로 가득 채우십시오. 덤불 주위를 두드리지 마십시오. 직접적이다. 후크에 보관하십시오.

당신의 이야기에 깊이 빠져보세요

이야기의 가장 중요한 부분을 공유했으므로 이제 더 깊이 들어갈 시간입니다. 여기에서 스토리의 세부 사항을 설명할 수 있습니다. 귀하의 진술을 뒷받침하거나 사회적 증거를 제공하기 위해 일부 평가, 사례 연구, 인용문, 통계, 모든 종류의 데이터를 찾으십시오.

뉴스 아울렛은 기사를 작성할 때 때때로 통계 및 평가를 사용합니다. 언론인이 사용할 수 있는 도구를 포함하면 언론인이 보고할 가능성을 높이는 데 도움이 됩니다.

이 섹션은 "내가 왜 신경을 쓰나요?"라는 질문에 답해야 하는 곳입니다. 당신의 독자를 위해. 독자에게 그것이 어떻게 도움이 될 것인지 말함으로써 그림을 그리십시오. 그리고 보도 자료를 받는 미디어 담당자와 최종 사용자 모두를 귀하의 사본에 참여시키는 것을 잊지 마십시오.

효과를 높이는 데 도움이 되도록 보도 자료에 포함할 수 있는 한 가지는 관련 사진입니다. 더 높은 비율의 조회수를 원하면 보도 자료에 추가할 비디오를 만드십시오. 사진과 동영상 모두 트래픽을 50%까지 높이는 데 효과적인 것으로 입증되었습니다.

이 섹션의 요점은 다음 단계로 나아가고자 하는 욕구를 불러일으키는 것임을 기억하십시오. 이 부분을 잘 했다면 그들이 더 많은 정보를 찾도록 할 것입니다.

항상 더 많은 것을 원하게 놔두세요

멋지고 매력적인 이야기를 공유한 후에는 더 많은 정보를 얻는 방법을 궁금해하게 만들 수 있습니다. 여기에서 클릭 유도문안이 필요합니다. 클릭 유도문안은 독자가 다음에 해야 할 일에 대한 간단한 지침을 제공합니다.

무료 보고서 다운로드, 뉴스레터 가입, Facebook 페이지 가입, 전화 상담 예약, 웹사이트 확인 등 원하는 모든 종류의 클릭 유도문안을 만들 수 있습니다. 당신이 말해야 할 내용에 관심을 갖게 했다면 독자를 어떻게 이끌 것인지는 전적으로 당신에게 달려 있습니다.

독자가 무엇을 하기를 원하는지 또는 어디로 가야 하는지 명확히 하십시오. 그리고 그들이 다음 단계를 쉽게 밟을 수 있도록 하십시오. 보도 자료에서도 간단하고 효율적인 사용자 경험을 만들어야 합니다.

그들에게 당신에 대해 더 많이 알려주십시오

이야기를 잘 만들고 독자에게 다음에 무엇을 해야 하는지 알려주면 독자는 귀하와 귀하의 회사에 대해 더 많이 알고 싶어할 것입니다. 해당 정보를 독자와 공유하려면 "정보" 섹션을 포함하세요.

또한 미디어가 귀하의 이야기를 선택하여 다루기로 결정하면 귀하의 비즈니스에 대한 배경 지식을 얻을 수 있으므로 수행해야 하는 조사량을 줄일 수 있습니다. 미디어 사람들은 단순한 것을 좋아하고 일을 쉽게 할수록 무료 언론을 즐길 가능성이 커집니다. "정보" 섹션을 미디어 아울렛의 장애물을 제거하는 방법으로 생각하십시오.

귀하에게 직접 연락할 수 있는 방법도 기재하는 것을 잊지 마십시오. 웹사이트, 이메일 주소, 전화번호, 소셜 링크를 포함하여 그들이 접근할 수 있는 모든 방법을 포함하십시오. 또한 보도자료의 마지막은 “###”로 마무리하여 독자들에게 끝이 났다는 것을 알리는 것이 관례입니다.

더 이상 신문뿐만 아니라

언론보도가 정말 중요한 정보를 지역 신문에 전달하기 위한 것이던 시절이 있었지만 그런 시대는 지났습니다. 오늘날 비즈니스에서 일어나는 모든 일에 대해 화제를 만들 수 있습니다.

이제 표준 보도 자료 형식에 따라 소셜 미디어, ereleases.com과 같은 온라인 보도 자료 사이트, 지역 신문, TV 등 다양한 방법으로 보도 자료를 배포할 수 있습니다. 보도 자료를 작성하고 배포하는 방법을 배우면 비즈니스에 대한 뉴스를 얻고 온라인에서 입지를 구축하는 데 도움이 됩니다.

온라인 보도 자료 배포 서비스가 비즈니스 향상에 어떻게 도움이 되는지 자세히 알아보려면 웹사이트에서 서비스를 확인하십시오.