당신이 쓰는 곳이 중요합니다: 그들의 쓰기 공간에 있는 4명의 비즈니스 리더

글쓰기와 같은 깊이 있는 작업을 하려면 집중이 필요합니다 . 그리고 올바른 설정을 사용하면 글쓰기 공간을 보다 생산적이고 영감을 주는 느낌으로 만들어 집중할 수 있습니다. 어디서부터 시작해야 하는지만 알면 됩니다.

4명의 비즈니스 리더에 따르면 시작하기 위해 가장 일반적으로 갖추어야 할 사항은 개인 작업 스타일을 파악하고 그 이해를 바탕으로 작업 공간을 최적화하는 것입니다. 다음은 이러한 리더가 물리적 및 가상 작업 공간의 생산성을 유지하는 방법과 이를 자신의 작업 공간으로 변환하는 방법에 대한 분석입니다.

분위기 고려

Muse 의 설립자인 Alexandra Cavoulacos는 "주변의 물리적 공간은 일반적으로 기분과 사고 방식에 영향을 미칩니다 . 그녀에게는 햇볕이 잘 들고 깔끔한 공간이 그 역할을 합니다. 물리적 공간은 쉽게 정신적 공간처럼 느껴질 수 있으므로 과도한 잡동사니를 제거하면 집중해야 하는 작업을 수행할 수 있는 공간을 확보하는 데 도움이 됩니다.

편안함도 한 요인입니다. 스포츠 및 엔터테인먼트 기술 회사 Deltatre 의 마케팅 이사인 Jason Bradwell 은 이렇게 말합니다. 핵심은 기분이 좋은 것과 너무 편해서 생산성이 떨어질 위험이 있는 것 사이의 균형을 맞추는 것입니다. 그것은 사람마다 다를 것입니다.

음악은 고려해야 할 또 다른 측면입니다. 로피 힙합, 클래식 음악, 백색 잡음 등 대부분의 기악을 최고의 옵션으로 꼽습니다. 모든 사람은 근무 시간 동안 각기 다른 작업에 대해 특정한 선호도를 가지고 있는 것 같았습니다.

부정적인 주의 산만함을 경계하라

직장에서 개인적인 악덕과 방해 요소가 무엇인지 잘 알고 있을 것입니다. 그렇다면 해당 정보를 사용하여 추적할 수 있습니다.

“때때로 마감 시간에 작업을 하고 조사를 해야 할 때 해당 구역에 머물러 있어야 합니다. 즉, Facebook과 내가 즐겨 찾는 쇼핑 사이트에 로그인하지 않아도 됩니다.”라고 Monster 의 직업 전문가인 Vicki Salemi는 말합니다.

어떤 사람들에게는 장애물과 주의를 산만하게 하지 않도록 보호하는 것이 문을 닫는 것만큼 간단할 수 있습니다.

“나만의 공간을 갖는 것만으로도 집중할 때 많은 도움이 됩니다. 우리에게는 어린 아이가 있습니다… 그리고 그냥 문을 닫을 수 있다는 것은 선물입니다.”라고 Bradwell이 덧붙입니다. “저는 소음이 있으면 집중할 수 없는 작가 중 한 명입니다… 며칠 동안 사무실에 가서 집에서만 글을 쓰곤 해요.”

그러나 모든 "주의 산만"이 역효과가 나는 것은 아니라는 점을 명심하십시오. 예를 들어, Grammarly 의 직원 관리자인 Brady Donaldson은 책상 위에 호박 스트레스 볼과 "squigz"(흡착 컵 장난감)를 가지고 있으며, 이는 그녀가 "생산적으로 주의를 산만하게 만드는" 데 도움이 된다고 말합니다.

>>더 읽어보기: 유명 작가 7명의 색다른 작업 공간, 설명

플로우 상태가 되어 그 시간을 지켜라

흐름 상태는 영역에 있을 때 발생합니다. 그러나 때때로 당신은 그 상태에 들어가기 위해 노력해야 합니다. 여기서도 산만함을 방지하는 것이 중요하며 심층 작업을 위한 일정을 잡는 것이 중요합니다. 또한 문제가 발생하지 않도록 작업 라인업을 준비하는 것도 고려하고 싶을 것입니다.

“제 역할은 비즈니스의 다양한 수준에서 많은 정보 처리를 필요로 하며, 제가 관리하지 않으면 할 일 목록이 빠르게 통제 불능 상태가 될 수 있습니다. 저는 Notion을 사용하여 생각과 우선 순위를 관리하기 시작했고, 말할 것도 없이 이것은 게임 체인저입니다.”라고 Bradwell은 말합니다.

흐름 상태로 들어가는 데 문제가 있는 경우 Donaldson은 거기에 도달하는 간단한 방법을 제공합니다. “내 전화기에 타이머를 설정하겠습니다. 나는 스스로에게 '이 일을 15분 동안만 하면 된다'고 말한다. 그러나 15분만에 시작하면 이미 어려운 부분을 완료한 것입니다.”라고 그녀는 말합니다.

>>더 읽어보기: Grammarly 팀이 목표에 집중하는 방법

레버리지 목록

일과 글쓰기는 요즘 디지털 영역에서 자주 발생하지만, 상황을 바꾸는 것은 생산성을 높이는 유용한 방법이 될 수 있습니다.

“저는 항상 빠른 생각을 적거나 해야 할 일의 목록을 작성할 수 있도록 펜을 옆에 두고 있습니다. 시각적 알림 기능은 매우 강력합니다.”라고 Cavoulacos는 말합니다. "컴퓨터 화면에 너무 많은 부분이 주의를 끌기 위해 경쟁하여 그날 해야 할 1~5가지 일을 하는 것이 정말 강력합니다."

그녀는 보다 효과적인 공간을 만드는 데 도움이 되는 두 가지 핵심 질문을 사용합니다.

1 정말 명확한 할 일 목록이 있습니까?

2 내가 해야 할 일에 쉽게 접근할 수 있습니까?

“나는 또한 목록에서 모든 것을 지우는 것을 좋아합니다. 일을 기록하고 작업을 완료한 후에는 지우는 힘이 있습니다. 제 사무실 공간에는 항상 패드와 펜이 있습니다.”라고 Salemi는 덧붙입니다.

즉시 사용 가능한 아이디어 고려

열린 마음을 갖는 것은 생산적인 작업 공간을 만들 때 매우 유용할 수 있습니다. Cavoulacos는 이를 위한 간단한 프레임워크를 제공합니다. "높은 수준에서 저는 집중하는 능력, 영감, 생산성이라는 세 가지를 찾습니다."라고 그녀는 말합니다. 이 실험 기간 동안 고려해야 할 몇 가지 요소에는 위치, 편안함, 성격상의 단점 및 일반적인 우선 순위가 포함됩니다.

“저는 제 책상에서 훨씬 더 잘할 수 있는 일이 있다는 것을 알게 되었고, 위치를 바꾸는 것은 강력할 수 있습니다. . . 두 가지 유형의 공간이 정말 도움이 될 수 있습니다. 외향적인 사람이기 때문에 주변 사람들에 의해 주의가 산만해지는 경향이 있기 때문입니다.”라고 Cavoulacos가 말합니다.

다시 말하지만 이것은 보편적이지 않습니다. 주어진 환경과 상황에서 무엇이 효과가 있는지에 관한 것입니다. 예를 들어, Donaldson은 그녀가 책상에서 일하는 것을 선호한다고 언급했는데, 이는 부분적으로 그녀가 일과 집에서 휴식을 정신적으로 분리하는 것을 좋아하기 때문입니다. 요점은 모든 규칙을 깨는 것이 아니라 자신에게 가장 적합한 것이 무엇인지 파악하는 것입니다.