보고서를 작성해야 하는 이유: 기술을 향상시켜야 하는 10가지 이유

보고서를 작성하는 이유는 무엇입니까? 우리의 가이드를 살펴보고 비즈니스 및 학업 능력을 개발하기 위해 다양한 종류의 보고서 작성의 이점을 발견하십시오.

학술, 비즈니스 또는 과학 보고서는 특정 주제에 대한 사실을 소개하고 논의합니다. 보고서는 또한 구조를 따르고 테이블, 그래프 및 부록을 통합하여 제시된 데이터를 청중이 이해할 수 있도록 합니다.

학교에서 학생들에게 보고서 작성을 의무화하는 두 가지 주요 이유가 있습니다. 배운 내용을 공유하고 비판적 사고 능력을 향상시키기 위해서입니다. 이는 학생들이 진로와 미래의 노력을 준비하는 데 중요합니다.

보고서 작성을 시작하는 10가지 동기

1. 대상 청중에게 알리기 위해

보고서는 대상 청중에게 알리기 위해 연구 프로젝트의 결과를 제시합니다. 보고서에서 발견한 내용을 명확하고 간결하게 제시하고 식별된 문제를 해결하기 위한 권장 사항이 있을 수도 있습니다.

보고서를 작성하려면 연구 작업을 수행한 방법을 문서화하고 사용한 방법에 대해 토론하고 결과를 발표해야 합니다. 성공적인 보고서는 추가 조사를 위해 보고서를 사용하려는 경우 필요한 정보를 독자에게 제공합니다.

2. 훌륭한 의사결정 도구

연구팀은 의사 결정 도구를 사용하여 과도한 분석 및 광범위한 범위와 같은 실수를 피할 수 있습니다. 과학 연구에서 연구 보고서의 실수는 해로운 가정으로 이어질 수 있습니다. 한편, 사업보고서의 오류는 손실의 형태로 문제를 일으킨다.

조직의 목표에 따라 적절한 단계를 정확히 파악하고 올바른 결정에 도달하기 위해 데이터를 수집하는 데 보고서가 필수적입니다. 그러나 특히 인터넷에 다양한 출처가 존재하기 때문에 사실적인 데이터를 얻는 것은 어렵습니다.

보고서를 작성하면 팀이 성공하기 위해 사용할 수 있는 가장 유익한 방법을 더 쉽고 빠르게 선택할 수 있습니다. 긴 참조 목록의 범위를 좁히려면 청중이 주제와 관련이 있다고 생각하는 정보를 포함하여 특정 청중을 위한 보고서를 작성해야 합니다. 업데이트된 정보를 찾고 가능한 대안을 검색하십시오.

3. 조사 수행

보고서는 크기와 영향에 관계없이 여러 문제를 조사할 수 있습니다. 이는 공무원이 문제가 악화되는 것을 방지하기 위해 문제를 신속하게 해결하기 위한 이니셔티브를 생각할 수 있는 기회를 제공합니다. 보고서가 있으면 권력을 가진 사람들이 문제의 근원을 인식하고 같은 실수를 반복하지 않도록 조치를 취하는 데 도움이 됩니다. 조사 보고서는 또한 긍정적인 변화와 학습에 더 도움이 되도록 만들어 팀 내 역학을 변화시킬 수 있습니다.

기술 조사 보고서에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 전체 조사
• 조사 이유
• 탐사에서 얻은 중요한 정보
• 결과 또는 판정
• 제안된 솔루션
• 구현

4. 팀원 평가

보고서는 리더가 팀원의 성과를 평가하는 데 도움이 됩니다. 이 보고서는 팀의 진행 상황과 구성원이 팀의 성장을 방해하거나 기여하는 방식을 감독하는 기록 역할을 합니다. 이러한 구성원을 식별하면 추가 지침이 필요한 사람을 알 수 있습니다. 이러한 보고서에는 가장 약한 구성원에게 개선의 기회를 주기 위해 지정된 기간이 있어야 합니다.

성과 보고서는 또한 최고의 성과를 내고 있는 사람과 어려움을 겪고 있는 사람을 보여줍니다. 이러한 평가는 개인이 성공을 위해 개선하고 노력하도록 동기를 부여할 수 있습니다. 그들의 열정은 다른 회원들에게까지 전해져 조직에 도움이 될 것입니다. 비즈니스 환경에서 이들은 승진할 자격이 있는 회원입니다.

전반적으로 약한 팀원을 개선하고 상위 팀원에게 영감을 주는 균형이 프로젝트를 진행하고 제시간에 완료하는 데 중요합니다. 그러나 충돌을 피하기 위해 모든 평가 보고서는 공정하고 진실되게 유지되어야 합니다.

5. 경력 발전을 위해

보고서를 작성하면 계획 및 조직 기술이 향상되고 의사 소통, 조정 및 판단 능력이 향상됩니다. 또한 연구 방법, 비즈니스 운영 및 시장 동향에 대한 이해를 향상시킵니다.

보고서 작성은 일상 업무를 효과적으로 수행하는 데 도움을 주어 전문적인 발전의 기회를 더 많이 제공합니다. 때로는 좋은 업무 성과로도 충분하기 때문에 낮은 직위로 승진하는 것이 더 쉽습니다. 그러나 고위 경영진은 더 높은 직책에 대한 지적 능력을 요구합니다.

또한 과거 직위, 업적 및 성과 수준에 대한 정보가 포함된 보고서를 작성하는 것은 상위 관리자와의 호환성을 표현하고 발전 가능성을 높이는 한 가지 방법입니다.

6. 편견 없는 사실을 제시하기 위해

사실을 제시할 때 중립적인 관점을 갖는 것은 관련된 모든 당사자에게 공평함을 보여주는 데 필수적입니다. 청중이 편견을 감지하면 논문의 신뢰성을 의심하기 때문에 이것은 매우 중요합니다. 글을 쓸 때 한쪽 편을 드는 것처럼 들리지 않도록 주의하십시오. 이는 논문의 품질과 작가의 신뢰성을 떨어뜨리기 때문입니다. 보고서를 작성할 때 각 정보를 올바르게 설명하기 위해 모든 사실 데이터를 철저히 조사, 계산 및 평가했는지 확인해야 합니다.

보고서를 작성하면 결론에 도달하는 데 사용되는 통계, 차트 및 절차가 표시되므로 편견이 있는 것처럼 보일 가능성이 줄어듭니다. 보고서는 관련 세부 사항을 고려하여 주제를 식별하고 조사합니다. 가능한 한 객관적이 되도록 노력하고 의견보다는 사실만을 고려합니다.

7. 프로젝트 조정을 위해

보고서는 팀의 계획 및 목표에 따라 운영 및 활동이 완전히 달성되었는지 여부를 보여주는 중요한 문서입니다. 프로젝트 일정에 영향을 미치는 프로그램 내에서 지연 또는 문제를 일으키는 취약한 링크를 식별합니다. 이전 보고서를 작성하고 검토하면 프로젝트 내의 문제를 식별하여 프로젝트를 성공적으로 진행하기 위한 적절한 단계를 구현할 수 있습니다.

8. 훌륭한 관리 도구입니다.

보고서는 팀 구성원을 계획, 제어 및 동기 부여하는 데 필수적입니다. 리더는 프로젝트의 다양한 측면에 대해 정보에 입각한 결정을 내리기 위해 보고서를 생성하는 방법을 알아야 합니다.

예를 들어, 월말 보고서는 다음 달 계획을 세우는 데 사용되기 때문에 비즈니스에 매우 중요합니다. 이 보고서의 정보는 비즈니스를 성장시키고 서비스를 개선할 더 많은 방법을 찾는 데 중요합니다.

전문적인 환경에서 보고서를 작성하고 다른 수준의 경영진에게 제시하면 조정이 개선되고 직원 간의 권력 거리가 줄어들며 모든 이해 관계자가 공정한 대우를 받을 수 있습니다.

9. 정보 수집

보고서 아카이브는 지식 기반을 형성하고 조직의 정보 라이브러리가 됩니다. 이 보고서에는 특정 시간에 발생하는 모든 종류의 이벤트가 포함되어 있으므로 향후 연구원 또는 관리를 위한 참고 자료가 될 것입니다. 이러한 참조를 사용하면 후속 팀이 발생할 수 있는 복잡한 상황을 쉽게 극복할 수 있습니다.

유익한 보고서는 신제품 개발이나 프로젝트 개선 계획에 도움이 될 수 있습니다. 연구 결과가 연구자의 가정과 다른 경우 과학 보고서에서 특히 그렇습니다. 제품 판매에 문제가 있는 경우 이전 사업 보고서를 참조하여 단종되었지만 성능이 좋은 제품을 찾을 수 있습니다. 이러한 제품을 다시 출시하거나 새롭고 더 나은 상품으로 개발할 수 있습니다.

10. 진행 상황 모니터링

학교에서 학생들은 배운 내용을 공유하기 위해 보고서를 작성합니다. 서면 보고서는 활동을 추적하고 문제를 식별하며 진행 상황을 모니터링하는 데 도움이 됩니다. 기업의 경우 최소한 4개월마다 보고서를 작성하여 다음 사항을 알려주십시오.

• 완료한 것
• 부족한 것
• 제품 또는 관리에서 변경해야 할 사항

또한 보고서는 비용 및 판매를 추적하는 데 도움이 되므로 더 나은 예산 책정이 가능하고 더 많은 회사 리소스를 절약할 수 있습니다. 때가 되면 이러한 보고서를 사용하여 회사 목표를 달성하기 위한 새롭고 개선된 실용적인 전략을 생성할 수 있습니다. 보고서를 작성함으로써 점차 확장되는 연구의 타임라인을 만듭니다. 또한 향후 개발에 사용할 수 있는 통계 데이터 및 전략적 패턴을 유지할 수 있습니다.