작업 일정에 루틴을 구축하는 방법

올해 초, 전 세계적으로 가장 큰 재택근무(WFH) 실험이 코로나바이러스의 발병으로 인해 강제로 시행되었습니다. 우리 중 일부는 원격 근무의 자유에 이미 익숙해져 있는 반면, 다른 일부는 특히 재택 근무가 처음인 이들에게 새로 발견된 유연성이 부담스럽다는 것을 알게 되었습니다.

자유 시간이 많고 실제 구조가 없는 상황에서 원격으로 작업하면서 탁월한 성과를 거두려면 특별한 초점과 기술이 필요합니다. 하루 종일 생산성이 폭발적으로 증가하는 루틴을 찾아야 합니다.

사무실 환경으로 다시 전환하는 경우에도 일정을 순조롭게 유지하고 목표를 달성하며 공유할 가치가 있는 결과를 달성하려면 작업 일정에 루틴을 구축하는 것이 중요합니다. 또한 루틴이 지루할 필요가 없습니다. 짧은 산책이나 점심 시간에 책 읽기와 같은 재미있는 활동을 포함하는 몇 블록의 시간을 통합하여 더 많은 내용과 기쁨의 순간으로 하루를 보낼 수 있습니다.

특정 작문 작업은 일상 생활에서 특히 효과적입니다. 어디에 기록하든지 간에 단어를 종이에(또는 화면에) 기록하는 행위는 동기를 유지하고 매일의 발전을 격려하는 데 도움이 될 것입니다.

자신에게 가장 적합한 개인화된 루틴을 개발할 때 이 세 가지 유용한 서면 도구를 통해 업무를 간소화하고 날카롭게 할 수 있습니다.

1 검증된 할 일 목록

할 일 목록은 원격으로 또는 독립적으로 작업할 때 중요한 초점을 유지하기 위한 유서 깊은 방법입니다. 하루를 시작할 때 할 일 목록을 작성하면 저녁 시간에 컴퓨터를 닫기 전에 수행해야 할 일에 대한 측정 가능한 지표를 얻을 수 있습니다.

종종 해야 할 모든 일에 대한 생각 자체가 실제로 진행하는 데 방해가 될 수 있습니다. 계획을 세우면 이러한 불안에서 벗어나 집중과 의도를 불러일으키는 시스템을 만들 수 있습니다. 결국, 큰 그림 목표에 도달하는 열쇠는 할 일 목록에 완벽한 작고 실행 가능한 작업으로 나누는 것입니다.

2 지정된 작업 블록

직장에서 바쁜 시간을 보내고 있다면 지정된 작업 블록을 제자리에 두는 것이 진정한 생명의 은인이 될 수 있습니다. 작업 블록은 우리 모두가 학교에서 사용했던 일정과 매우 유사합니다. 하루 중 특정 시간이 특정 과목에 대해 지정됩니다. 이 동일한 블록 사고 방식을 근무일에 적용하면 작업의 우선 순위를 쉽게 지정하고 압도당하는 느낌에서 벗어날 수 있습니다.

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몇 가지 작업 블록을 포함하는 하루의 잠정적인 일정을 기록하십시오. 이른 아침에 이메일을 확인하거나 소셜 미디어 채널의 댓글에 응답하는 것을 차단할 수 있습니다. (점심시간 잊지마세요!)

가장 중요한 것은 주의가 산만해지지 않는 블록이 하나 이상 있어야 한다는 것입니다. 생산성이 최고조에 달하는 시간은 아마도 1-2시간이 될 것입니다. 산만하지 않은 작업을 위해 한 시간이 할당되어 있으면 짧은 시간에 얼마나 많은 일을 할 수 있는지 놀랄 것입니다.

3 가시적 목표

목표를 향해 조금씩 노력하고 있더라도 목표를 마음의 최전선에 두는 것이 중요합니다. 개인적으로나 직업적으로나 목표를 달성한다는 것은 목표를 일상 생활에서 눈에 띄게 만드는 것을 의미합니다.

이러한 목표를 달성하는 가장 좋은 방법 중 하나는 서면 형식으로 생생하게 설명하고 작업 영역에 표시하는 것입니다. 연구에 따르면 목표를 정확하고 기억에 남을 정도로 자세하게 기록하는 사람들은 그렇지 않은 사람들보다 목표를 달성할 가능성이 1.2배에서 1.4배 더 높습니다. 글을 쓰는 행위는 물리적으로 언제든지 목표에 접근할 수 있는 외부 저장소(예: 스티커 메모의 단어)와 뇌에서 발생하여 이러한 목표를 더 쉽게 기억할 수 있도록 하는 인코딩을 모두 유발하기 때문입니다.

할 일 목록 및 작업 블록과 같은 서면 작업을 통합하는 유용한 루틴을 만들어 어디에 있든 목표를 쉽게 달성하고 최적의 생산성을 발휘할 수 있는 작업 일정을 설정할 수 있습니다.