10 입증된 재택 근무 팁 및 요령

이 기사는 내 경험과 전문가 인터뷰를 기반으로 재택 근무 요령을 제공합니다.

수년 동안 저는 아일랜드 교외에 있는 소박한 집에서 프리랜서 작가, 저널리스트, 카피라이터로 여러 가지 일을 했습니다.

요즘에는 더블린 외곽에서 1시간 거리에 있는 집 1층에 있는 홈 오피스에서 오늘 작가 되기를 운영하기도 합니다.

이 기사에서는 내 경험을 공유하고 주의를 분산시키지 않고 집에서 더 많은 일을 할 수 있는 방법을 설명합니다.

재택 근무(WFH) 대 사무실

긴 통근과 같이 하루 중 고통스러운 부분을 피하면서 집에서 더 짧은 시간에 더 많은 것을 성취할 수 있습니다.

나는 또한 황량한 개방형 사무실에서 일했으며 더 많은 돈을 벌더라도 다시는 그 전환을 할 수 없을 것입니다.

고전적인 내향적인 저는 주말 계획, 나쁜 데이트, 날씨에 대한 대화가 산만하고 약간의 스트레스를 받는 것을 발견했습니다.

즉, 집에서 보내는 시간은 외로울 수 있습니다. 나는 내성적이지만 작가를 포함한 많은 사람들은 팀원과 친구들에게 둘러싸여 있는 것을 선호합니다.

일부 작가는 다른 사람들과 방해받지 않고 글을 쓸 수 있는 커피숍에 노트북을 가져가는 것을 좋아합니다. 이 환경은 그들에게 에너지를 주고 외로움을 피하게 합니다.

깊이 있거나 창의적인 작업에 종사하고 있다면 개방형 사무실보다 더 많은 것을 성취할 수 있습니다. Albert Einstein은 집에 있는 동안 그의 인생에서 가장 생산적인 한 해를 보냈습니다.

또한 원격 근무는 출퇴근, 긴 회의 및 기타 방해 요소를 제거할 수 있으므로 더 큰 일과 삶의 균형을 제공합니다.

재택 근무 요령 및 요령

집에서 생산적으로 일하려면 일하는 방법과 시간을 고려하십시오. 기본 규칙을 설정했는지 확인하십시오. 마음가짐은 도구나 할 일 목록보다 더 중요합니다. 즉, 도움이 될 수 있는 리소스 목록도 아래에 포함했습니다.

1. 정시에 작업 시작

늦은 아침이나 심지어 이른 오후에도 하루를 시작할 수 있다고 생각하고 싶을 것입니다.

이 접근 방식은 하루나 이틀 동안은 사치일 수 있지만 장기적으로는 지속 가능하지 않습니다.

나중으로 일을 미루는 것은 동료, 상사 또는 클라이언트와 동기화되지 않을 수 있음을 의미합니다.

클라이언트 프로젝트에 집중하고 있더라도 이 접근 방식은 여전히 ​​작업이 저녁 시간으로 이동하고 스위치를 끄고 잠들기가 어렵다는 것을 의미합니다.

오히려 평소와 같은 시간에 일어나서 출퇴근 없는 시간을 활용하여 더 일찍 출발하는 것이 좋습니다. 그렇게 하면 저녁에 개인 활동을 위한 시간을 확보할 수 있습니다.

2. 일관된 일상 생활 유지

프리랜서로 글을 쓰든 집에서 다른 일을 하든 정상 근무 시간은 가장 좋은 친구입니다.

보통 저는 아이들이 학교에 집을 나간 후 약 09:00에 같은 시간에 하루를 시작합니다. 저는 17시 30분경에 마치며 원격 및 사무실 기반의 다른 팀원들과 동시에 끝납니다.

그날 밤 저녁 식사 때나 Netflix에서 TV 프로그램을 보면서 전화로 이메일을 확인하는 것보다 하루가 끝날 때 일을 그만두려고 노력합니다.

때때로 나는 점심 시간을 더 길게 가지거나 오후에 쉬는 시간을 갖고 그날 저녁에 일을 따라잡겠다고 스스로에게 다짐했습니다. 작업이 필요 이상으로 몇 시간씩 질질 끌린 것 같아서 거의 항상 그 결정을 후회했습니다.

코로나바이러스 위기가 시작될 때 저는 주요 프로젝트를 시작하기 위해 일찍 일어나 계획된 회의, 화상 통화 및 기타 결과물을 방해할 수 있도록 함으로써 일상을 조정했습니다.

나는 일찍 일어난 후 더 나른함을 느낄 것이기 때문에 주중에 밤에 맥주를 한 잔 이상 마시는 것을 피합니다.

이상적인 일과를 만들 때 규칙적인 휴식 시간, 책상에서 떨어진 점심 시간, 낮잠 및 산책 시간을 고려하는 것을 잊지 마십시오.

원격 작업은 화상 회의 통화에 하루 종일 보내는 것을 의미하지 않습니다.

3. 전용 업무 공간 만들기

목표는 개인 생활과 직업 생활 사이에 명확한 경계를 두지 않고 가정에서 직장과 연결되는 한 장소를 만드는 것입니다.

처음 재택근무를 시작했을 때는 집에서 어디에서 일을 하는지 크게 신경쓰지 않았습니다. 몇 주 동안은 괜찮았습니다. 거실, 주방, 침실 등 집 전체에 작업이 쏟아졌습니다.

노트북을 들고 소파에 누워 이메일을 확인하거나 요청에 응답했습니다. 부엌에서도, 거실에서도, 침대에 누워서도 글을 썼다. 같은 소파에 누워 있을 때 금요일이나 토요일 저녁에 제대로 전원을 끌 수 없었습니다.

나는 집 사무실의 스탠딩 데스크에서 일한다.

공간이 문제라면 주방 테이블을 사용하고 작업을 마친 후에는 노트북을 치워두는 것이 좋습니다. 다른 사람과 작업 공간을 공유하는 경우 귀마개나 잡음 제거 헤드폰이 도움이 될 수 있습니다.

생활 공간이 시끄러워도 끊김 없이 쓸 수 있습니다. 하지만 어린 자녀가 있는 경우 이러한 소음 차단제는 좋은 생각이 아닐 수 있습니다!

내가 선택한 헤드폰은 소니 노이즈 캔슬링 헤드폰 WH1000XM3입니다.

작업을 시작하기에 최악의 장소는 수면에 방해가 될 수 있는 침실입니다.

4. 과도한 커뮤니케이션의 기술을 마스터하세요

저는 오래 전에 집에서 일하는 것이 일찍 그리고 자주 의사소통한다는 것을 배웠습니다.

따라서 원하는 대로 모든 커뮤니케이션 도구를 사용하십시오. 이메일, 인스턴트 메시징 등을 사용하여 상사, 동료, 동료, 편집자 또는 프리랜서 글쓰기 클라이언트와 일찍 그리고 자주 체크인하십시오.

무엇에 집중하고 있는지, 얼마나 오래 오프라인 상태일지, 언제 큰 성과를 거둘 수 있는지 알려주세요.

나는 또한 긴 이메일을 타이핑하는 대신 짧은 비디오 응답을 녹화할 수 있기 때문에 Loom을 사용하는 것을 좋아합니다.

사람들은 이 비디오를 저와 연관시키기 시작하고 제가 하는 일을 기억합니다. Zoom은 화상 회의 통화 및 인터뷰를 위한 또 다른 좋은 도구입니다.

즉, 모든 알림, 딩 및 이메일에 즉시 체크인하고 응답하는 것 사이에는 미묘한 차이가 있습니다.

Freedom 또는 RescueTime과 같은 앱을 사용하여 30분 또는 60분 동안 인터넷 액세스를 비활성화할 수 있습니다. 번거로운 프로젝트에 집중할 수 있을 만큼 충분히 길지만 사무실이나 고객과 연결이 끊어지는 시간은 아닙니다.

5. 생산적이고 창의적인 상태의 주요 상태

바쁜 사무실보다 산만함이 적기 때문에 재택근무자로서 많은 일을 할 수 있지만, 어려움을 겪고 있다면 흐름 상태를 프라이밍하는 것을 고려하십시오.

심리학자이자 작가인 미하이 칙센트미하이(Mihaly Csikszentmihalyi)에 따르면 그것은 단순히 시간과 노력에 대한 모든 감각이 사라지는 상태입니다.

첫 번째:

"오늘 수행해야 할 가장 중요한 작업은 무엇입니까?"라고 스스로에게 물어보십시오. 그런 다음 스티커 메모에 다음 작업을 작성합니다.

모니터나 키보드에 연결하여 바로 사용할 수 있습니다. 소음 제거 헤드폰을 착용하거나 주변 음악을 듣고 최소 90분 동안 다른 작업 없이 해당 작업에 집중하십시오.

나는 종종 "집에서의 생산성에 대해 500단어 쓰기"와 같이 내 책상에 스티커 메모 형태로 나 자신을 위한 메시지를 남깁니다.

음악은 창의적인 상태를 준비하는 데 도움이 될 수 있습니다. 작가 Stephen King은 Maine에 있는 집에서 소설을 쓸 때 AC/DC와 헤비메탈 음악을 크게 떠들었습니다. 이 접근 방식은 창의적인 흐름 상태에 더 빨리 진입하는 데 도움이 됩니다.

Tribe of Mentors에서 Tim Ferriss는 제라늄 오일을 가까이에 두고 정말 집중해야 할 때 손목에 한 방울을 떨어뜨릴 것을 권장합니다.

주의를 산만하게 하는 프롬프트도 제거하는 것을 잊지 마십시오. 즉, 라디오, 텔레비전, 게임 콘솔, 가능하면 전화기를 치우거나 끄는 것을 의미합니다.

보너스 팁: 앱 Primed Mind는 마음대로 이러한 상태를 트리거하는 데 도움이 될 수 있습니다.

5. 일과 개인 시간을 섞지 않는다

일부 재택 근무자는 가족 생활에 적합한 시간에 시작하고 끝낼 수 있는 사치를 누립니다.

즉, 루틴을 준수하지 않는 것은 실수입니다. 그렇지 않으면 밤이나 주말에 캐치업을 하고 있는 자신을 발견할 수 있습니다.

저는 이 팁을 힘들게 얻었습니다. 나는 프린터에 대한 장편 특집 기사를 쓰느라 길고 화창한 공휴일 주말을 보내야 했습니다. 기사는 월요일 아침에 마감되었지만 나는 일주일 내내 이 프리랜서 작성 커미션을 미루고 있었습니다.

재택근무가 처음이라면 한 주의 일정을 검토하고 비즈니스, 개인 생활 및 창의적인 시간을 위한 시간을 할당하십시오. 매일 아침 앞에 무엇이 있는지 확인하십시오.

Limelight Health의 인력 및 문화 담당 이사인 Jill Felska는 다음과 같이 말했습니다.

“사람들이 원격으로 작업을 시작하면 모든 것에 즉시 응답하여 실제로 일하고 있음을 증명하고 싶어하는 경향이 있습니다. 중요한 작업에 집중하는 대신 자신이 일하고 있다는 사실을 상사에게 알리는 데 관심이 있기 때문에 아무도 실제로 머리를 숙이지 않고 작업을 완료할 수 없습니다.”

그녀는 덧붙였다.

“이러한 매개변수를 생성하고 [관리자]에게 매개변수를 생성한 이유를 알리는 것은 이러한 행동이 시작되기 전에 진압하는 한 가지 방법입니다. 사람들이 자신의 일을 할 것이라고 믿을 때 존경심이 돌아옵니다.”

6. 고객 또는 상사와 정기적인 체크인 일정 잡기

사무직에서 관리자는 누군가의 책상에 들러 도움이 필요한지 확인할 수 있습니다. 그들은 또한 팀을 모아 분기별 목표를 향한 진행 상황에 대해 모두가 명확한지 확인할 수 있습니다.

원격 관리자는 팀에 재택근무를 위한 충분한 시간과 공간을 효과적으로 제공하여 이러한 체크인의 균형을 유지해야 합니다.

기업 여행 예약 플랫폼 NexTravel의 CEO이자 설립자인 Wen-Wen Lam은 다음과 같은 팁을 제공했습니다.

“화상 채팅은 팀이 작업을 계속 진행하는 데 도움이 되는 좋은 방법이기도 합니다. 세션 중에 팀 리더가 팀원들에게 명확한 목표를 전달하여 모든 사람이 궤도를 유지하고 일반적으로 이메일을 통해 하듯이 원격으로 작업한 후 후속 작업을 수행할 때 기대되는 사항에 대해 혼란스러워하지 않도록 하는 것이 중요합니다.”

그는 덧붙였다,

“가상 해피 아워 및 퀴즈 게임과 마찬가지로 기존 환경에서보다 더 자주 예약하는 것이 중요합니다. 그렇게 하면 직원들이 목표를 달성하는 데 필요한 것을 확보할 수 있습니다.”

최종일 이메일 상태 업데이트 또는 화상 회의 통화를 통해 상사, 편집자 또는 클라이언트와 체크인할 수 있습니다.

7. 인스턴트 메시징을 적절하게 사용

프리랜서 작가나 기업가는 화상 회의나 화상 채팅, 인스턴트 메시징 도구를 사용하여 조기에 팀을 확인할 수 있습니다.

이러한 새로운 받은 편지함은 재택 근무자의 주의를 쉽게 분산시키거나 압도할 수 있습니다. 효과적인 관리자는 적절한 응답 시간에 대한 지침과 함께 작업을 완료할 수 있는 충분한 시간과 공간을 팀에 제공합니다.

그는 나에게 말했다:

"Slack과 같은 인스턴트 메시징 플랫폼은 팀 구성원이 빠르고 효율적으로 의사소통하는 데 사용할 수 있는 훌륭한 도구일 수 있지만 특히 하루 중 생산성이 가장 높은 시간에 몇 가지 중요한 사항을 놓치게 됩니다."

"직원들은 인스턴트 메시징 채널을 최대한 활용하기 위해 중요하거나 즉각적이거나 중요하지 않거나 중요하지 않은 모든 활동을 반드시 전달해야 합니다."

팀 구성원이 다른 시간대에 있는 경우 릴레이 경주처럼 하루가 끝나면 작업의 일부를 전달하십시오.

8. 가장 중요한 작업에 집중

매일 집중할 1~3개의 작업을 선택하고 그 첫 번째 작업을 수행하십시오. 산만함을 줄이고 항상 자신에게 물어보십시오.

"다음에 무엇을 해야 하고 누구에 의해 수행되어야 합니까?"

개인적이고 직업적인 일상은 매달 그리고 해마다 변한다는 것을 기억하십시오. 그에 따라 조정하십시오.

과거에 효과가 있었던 것을 고수하는 대신 가장 창의적이고 생산적일 때와 하루가 끝날 때 어떻게 스위치를 끌지 고려하십시오.

제 경우에는 열려 있는 지원서를 종료하기 전에 다음 날 해야 할 일 목록을 작성하는 것이 포함됩니다.

그런 다음 하루의 스트레스를 잊고 밤에 더 쉽게 잠을 잘 수 있도록 1시간 달리기와 같은 신체 활동을 합니다.

9. 작업 일정 추적

적절하다고 생각되는 대로 일정을 조정하고 개선하십시오.

Rescue Time 또는 Harvest와 같은 앱을 사용하여 수익성 있는 프로젝트 또는 작업에 소요되는 시간을 기록하는 것이 좋습니다. Freedom은 방해가 되는 웹 사이트, 뉴스 및 소셜 미디어를 차단하는 데 도움이 됩니다.

이러한 유형의 앱은 또한 주의가 산만해지는 시간과 시간을 낭비하는 사이트를 식별할 수 있습니다. 이 모든 정보를 사용하여 주간 검토의 일부로 일정을 검토하고 다음 주에 맞게 조정하십시오.

10. 별도의 장치 사용

여유가 있거나 회사에서 제공하는 경우 업무와 개인 활동에 다른 컴퓨터, 태블릿 및/또는 전화를 사용하십시오.

이렇게 하면 하루가 끝날 때 더 쉽게 장치를 닫고 끌 수 있습니다. 또한 전원이 꺼지고 밤새도록 치워진 비즈니스 소프트웨어를 열 가능성도 적습니다. 개인 생활용 번호 하나와 업무용 번호 하나를 보관할 수도 있습니다.

예산이 문제라면 소셜 미디어, 메시징 및 이메일을 포함하여 자주 사용하는 모든 비즈니스 앱에서 알림을 끄십시오. 스마트폰의 설정 섹션을 통해 화면 시간과 이러한 앱에 대한 액세스를 제한할 수도 있습니다.

재택 근무 요령: 최종 결정

팬데믹 기간 동안 많은 원격 근무자는 재택근무가 모든 사람에게 적합하지 않다는 사실을 발견했습니다.

어떤 사람들은 커피숍이나 사무실의 소음을 선호합니다. 즉, 이 기사의 몇 가지 팁을 적용하면 삶이나 일상이 정상으로 돌아올 때까지 집에서 더 많은 것을 성취할 수 있습니다.