커버레터 작성 방법

지원서라고도 알려진 커버레터는 귀하가 지원하는 직무에 대한 채용 과정을 감독하는 사람에게 보내는 맞춤 편지입니다.

자기 소개서는 이력서 와 동일하지 않습니다. 이력서가 지금까지의 경력에 ​​대한 명확하고 구체적인 지도를 제공하는 반면, 자기 소개서는 경력 이야기의 개인적인 측면을 알려줍니다. 이상적으로는 자기 소개서와 이력서가 서로를 보완하며, 각 문서는 채용 담당자가 다른 문서를 읽은 후 기술 및 업무 경험에 대해 묻는 질문에 답변합니다.

자기 소개서에는 무엇이 포함되어야 합니까?

지원서에 다음 사항이 모두 포함되어 있는지 확인하십시오.

• 귀하가 지원하는 직위
• 채용 공고를 찾은 방법
• 회사에 일하고 싶은 이유
• 당신이 찾고 있는 특정 직위에 지원하는 이유
• 귀하를 해당 역할에 매우 적합하게 만드는 기술, 경험 및 업무 관련 성격 특성

지원하는 직위에 대해 언급하고 그것이 어떻게 간단하다고 생각하는지 언급하십시오. 첫 문장에 직위에 대한 관심을 명시하십시오.

• “저는 인디드에 게시된 콘텐츠 작성자 입장에 대한 답변으로 글을 쓰고 있습니다.”

왜 그 회사에서 일하고 싶은지 이야기할 때, “일자리가 필요해서”라고만 쓸 수는 없습니다. 그것이 사실이라 할지라도 당신이 그 역할에 대한 자격을 갖춘 후보자로 돋보이게 하는 데는 아무런 도움이 되지 않습니다. 자기 소개서의 이 부분은 귀하의 구체적인 가치와 경력 목표가 회사의 사명에 어떻게 부합하는지 전달해야 합니다. 다음과 같이 말할 수도 있습니다.

• “평생 동물 권리 운동가로서 멸종 위기에 처한 종들에게 직접적으로 이익을 주는 조직과 함께 일할 수 있는 기회를 얻게 되어 기쁩니다.”

또한 자기 소개서는 지원하는 직위에 대한 자격을 어떻게, 왜 갖추었는지에 대해 설명해야 합니다. 이러한 요점을 전달하는 문장은 다음과 같습니다.

• "일본에서 영어를 가르치는 동안 저는 ESL 교사로서 성공하는 데 필요한 교실 관리 기술, 문화적 감수성, 언어 지식 기반을 개발했습니다."
• “저는 지난 7년 동안 고객 서비스 분야에서 일했습니다. 그 기간 동안 저는 명확한 의사소통, 문제 해결, 고객에게 가장 적합한 제품을 안내하는 전문가가 되었습니다.”

특정 고용주를 위해 일하는 데 관심이 있는 이유와 해당 역할에 적합한 이유를 공유하는 것 외에도 자신에 대한 간략한 소개와 이것이 직장에서 어떻게 빛을 발하는지 포함하세요.

• “저는 타고난 조직자입니다. 이전 역할에서 저는 동료들에게 제가 가장 좋아하는 조직 도구와 전략을 소개하여 생산성을 높이도록 도왔습니다."

자기소개서는 꼭 필요한가요?

대부분의 취업 지원서에서 "커버 레터 선택 사항"이라는 문구를 본 적이 있을 것입니다.

하지만 정말 선택 사항인가요? 자기 소개서가 실제로 취업에 도움이 되는지 여부에 대한 통계는 엇갈립니다. 2016년 Jobvite Recruiter Nation 보고서 에 따르면 채용 담당자의74%가지원자를 채용할지 여부를 평가할 때 자기 소개서를 고려하지 않는 것으로나타 났습니다. 그러나 채용 회사인 Robert Half의 임원 중90%는 채용 과정에서 자기 소개서만 고려하는 것이 아니라자기 소개서가 매우 중요하다고보고했습니다 .

사실 자기 소개서는 다른 산업보다 특정 산업이나 특정 역할에 더 중요합니다. 자기소개서에 대한 업계의 표준을 숙지하세요. 이는 업계의 고위 전문가와 대화하고 원하는 직책에 대한 채용 공고를 검토함으로써 수행할 수 있습니다. 채용 공고에 자기 소개서가 필요하다고 적혀 있으면 자기 소개서를 작성하세요. 그렇지 않은 경우에도 하나 작성하십시오. 자기 소개서를 작성해서는안 되는유일한 경우 는 채용 공고에 자기 소개서를 보내지 말라고 명시적으로 명시되어 있거나 지원 절차에서 제출을 허용하지 않는 경우입니다.

의심스러울 때는준비가 덜 된 것보다 과잉으로 준비하는 것이 항상 더 좋습니다.아무도 읽지 않는 자기 소개서를 제출한다는 생각은 짜증스러울 수 있지만, 자기 소개서를 작성하지 않았기 때문에 좋은 기회를 놓치면 자책감을 느낄 수도 있습니다.

좋은 자기 소개서를 작성하는 방법

어떤 직업에 지원할 때, 유일한 지원자가 되는 경우는 극히 드뭅니다. 거의 모든 경우에 귀하는 잠재적으로 수백 명의 지원자 그룹 중 하나입니다.

이는 귀하의 커버레터가 채용 담당자가 읽을 수 있는 수백 개의 커버레터 중 하나라는 것을 의미합니다 . 이것이 바로 다음과 같은 점에서 뛰어난 자기소개서를 작성하는 것이 매우 중요한 이유입니다.

• 채용 담당자의 관심을 사로잡습니다
• 귀하가 해당 역할에 이상적인 후보자인 이유를 효과적으로 전달합니다.
• 군중 속에서 당신을 돋보이게 만들어요

자기 소개서의 목표는 채용 담당자에게 귀하의 경력 요약을 제공하는 것이 아니라(귀하의 이력서는 이를 달성해야 하며 중복되는 것을 원하지 않음) 인터뷰를 제안할 만큼 충분히 흥미를 유발하는 것 입니다 .

먼저 조사하고 브레인스토밍하세요

자기 소개서 작성을 시작하기 전에 역할과 요구 사항을 숙지하세요. 채용 목록을 주의 깊게 읽고 자기 소개서에서 강조할 특정 기술, 이 역할을 위해 자신의 경험을 어떻게 준비했는지 등 가장 중요한 정보를 추출하세요. 그런 다음 회사 웹사이트를 방문하여 회사의 문화, 가치 및 사명에 대한 강한 감각을 얻으십시오.

해당 역할에 수반되는 모든 것을 철저하게 이해한 후에는 자기 소개서에서 해당 역할에 대한 적합성을 전달하는 가장 효과적인 방법을 브레인스토밍하세요. 브레인스토밍은 글쓰기 과정 의 핵심 부분입니다 . 브레인스토밍을 하면서 커버레터에 포함할 수 있는 모든 주제와 해당 역할에 대한 역량을 강조하는 방법을 결정하세요.

인사말을 개인화하세요

채용 담당자나 고용 관리자가 자기 소개서에서 가장 먼저 알아차리는 것은 당신이 개인적으로 편지를 썼는지 여부입니다.

채용 담당자나 채용 관리자의 이름을 찾는 것이 항상 쉬운 것은 아니지만, 그렇게 하는 것은 항상 시간을 투자할 가치가 있습니다. 채용 공고에 이름이 나와 있지 않다면 시간을 내어 찾아보세요. 아마도 해당 회사의 웹사이트에서 찾을 수 있을 것입니다. 결과가 나오지 않으면 LinkedIn을 사용해 보세요.

관련 이름을전혀 찾을 수 없는경우에는 “고용 관리자님께” 또는 “[회사 이름] 팀님께”와 같은 일반적인 인사말이 허용됩니다. 하지만 이는 최후의 수단으로 사용하십시오. 채용 결정을 내릴 사람에게 직접 연락하는 것이 항상 가장 좋습니다.

독자의 관심을 사로잡으세요

책이 처음 몇 페이지에서 독자의 관심을 끌어야 하는 것처럼, 자기 소개서도 첫 문장이나 두 문장에서 관심을 끌어야 합니다. 채용 담당자는 매우 유사한 내용이 포함된자기 소개서를 많이읽게 될 것임을 기억하십시오 . 당신의 소개서가 처음부터 그들을 사로잡지 못한다면, 당신은 결국 간과될 수 있습니다.

자신에 대한 흥미로운 사실로 시작하면 독자의 관심을 끌 수 있습니다.

• “제가 근무했던 지난 두 대학에서는 명절 파티에서 산타 역할을 하게 됐어요. 제가 유쾌해서일 수도 있고, 쿠키를 좋아해서일 수도 있지만, 매년 가장 성공적인 동문 기부 캠페인을 주도했기 때문이라고 생각하고 싶습니다.”

또는 귀하의 직업 기술 중 하나가 도움이 된 독특한 방식을 강조할 수 있습니다.

• “프로젝트 관리자로서 저는 프로젝트를 계속 진행하기 위해 사람들을 연결하는 데 익숙하지 않습니다. 하지만 작년에 회사 낚시 여행을 떠나기 전까지는 제가 해변에 있는 폰툰 보트를 전진시키려는 노력을 관리하게 될 것이라고는 상상도 못했습니다.”

당신의 지글지글 시작이 당신이 찾고 있는 역할에 대한 당신의 적합성과 관련이 있는지 확인하십시오.

가장 관련성이 높은 강점과 기술을 보여주세요.

당신은 아마도 이전에 작문 과제에서 "말하지 말고 보여주라"는 말을 들어본 적이 있을 것입니다. 귀하의 자기 소개서는 다르지 않습니다. 당신의 강점과 기술을 나열하는 대신(당신의 이력서가 그렇게 한다는 것을 기억하세요), 이러한 자산이 실제로 작동하는 모습을 보여주는 이야기를 들려주세요.

첫 줄에서 독자의 관심을 끌기 위해 사용한 것과 동일한 기술을 사용하십시오. 예를 들어, 먼저 귀하가 조치를 취하고 특정 결과를 달성하게 된 상황을 설명함으로써 주요 경력 성취를 강조할 수 있습니다.

이와 같은 일화는 당신이 왜 그 일에 완벽한 사람인지를 보여줍니다.

당신에 관한 것만큼 고용주에 대해서도 많이 만드십시오.

이것은 까다로울 수 있습니다. 여기서 핵심은 단순히 자신에 대한 편지를 쓰는 것이 아니라 편지를 쓰면서고용주에게 제공하는 혜택을 전달하는 것입니다.

회사 문화에 대한 초기 조사가 성과를 거두는 곳이 바로 여기입니다. 빈 자리를 채우는 임무를 맡은 사람(또는 팀)은 단지 그 일을 할 수 있는 사람을 찾는 것이 아닙니다. 그들은 기존 회사 구조와 문화에 맞는 사람을 찾고 있습니다. 그들의 브랜드 스타일을 반영하는 방식으로 자기 소개서를 작성함으로써, 당신은 그들이 누구인지, 그들이 찾고 있는 사람이 어떤 사람인지 이해하고 있음을 전달하는 것입니다. 회사 웹사이트의 카피가 절제되고 단순한 스타일이라면 자기소개서에도 마찬가지로 간단하고 직설적인 내용을 작성하세요. 만약 그들이 좀 더 세련되고 날카로운 느낌을 갖고 있다면 자기 소개서에서 상자 밖으로 조금 더 나갈 여지가 있습니다.

회사의 현재 직원이 귀하에게 해당 역할을 추천한 경우 자기소개서에 이를 언급하세요. 하지만 단지 그들의 이름만 언급하는 것이 아니라 그들이 당신에게 특별히 연락하고 당신에게 그 역할을 맡도록 추천한 이유를 한두 문장 포함하십시오.

역할에 대한 열정을 보여주세요.

자기소개서 전반에 걸쳐 자신이 하는 일에 대한 열정을 전달하는 언어를 사용하세요. 귀하의 단어 선택은 채용 담당자가 귀하의 업무 경험에 대한 귀하의 태도와 역할에 대한 열정을 인식하는 방식을 형성하는 데 큰 역할을 합니다.

과거 성과를 강조할 때는 구체적인 언어와 행동 ​​단어를 사용하세요. 다음 두 문장의 차이점을 살펴보세요.

• 나는 4명의 영업사원으로 구성된 팀의 관리자였습니다.
• 나는 민첩하게 영업 부서를 운영했습니다.

또는 다음의 차이점을 고려해보세요.

• 은행원으로 16년을 보낸 후, 나는 전기 기술자가 되기로 결심했습니다.
• 은행원으로 10년 이상 근무한 후, 저는 새로운 직업으로 전환하여 전기 견습을 시작했습니다.

"달렸다", "민첩하다", "중심적이다" 같은 단어를 사용하면 "관리자였다", "결정했다" 같은 단어보다 더 역동적인 그림을 그릴 수 있습니다.

글쓰기를 더욱 역동적으로 만드는 또 다른 쉬운 방법은 다음과 같습니다. 능동태를 사용하세요 . “내가 주도해서 50개 대출을 준비했다” 대신 “내가 주도해서 우리 팀이 50개 대출을 준비했다”고 말한다.

능동태를 ​​사용하면 자신의 성취를 소유하게 됩니다.

인터뷰를 요청하세요

인터뷰도 요청해야 합니다. 서명하기 전에 마지막 단락에서 이 작업을 수행하세요. 인터뷰를 직접 요청하는 것은 어색할 수 있지만 지원서에서 중요한 부분입니다. 인터뷰 요청을 표현하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• “저는 직접 만나서 이 입장에 대해 더 논의하고 싶습니다. [전화번호 삽입] 또는 [이메일 주소 삽입]으로 연락해 주세요.”
• "나는 이 역할에 대한 나의 적합성을 더 논의하기 위해 당신과 만나기를 기대하고 있습니다."
• “당신이 이 직책에 나를 고려해 주기를 바랍니다. 인터뷰 일정을 잡으려면 [전화번호 삽입] 또는 [이메일 주소 삽입]으로 연락해 주세요.”

직접적으로 설명해야 하지만 자기 소개서의 이 섹션에서 자신을 주제넘거나 자격이 있는 사람으로 표현하지 마십시오.

승인 시간이 되면 간단하게 유지하세요. “진심으로” 또는 “최고로”와 같은 기본 중 하나를 고수하세요.

커버레터 해야 할 것과 하지 말아야 할 것

자기 소개서를 작성할 때 다음과 같은 중요한 사항을 염두에 두십시오.

객관적으로 유지하세요. 당신은 그들에게 당신을 고용해 달라고 요청하는 것이 아니라, 당신이 왜 그 역할에 가장 적합한 후보자인지 보여주고 있는 것입니다.

지나치게 형식적이거나 딱딱하거나 복잡한 언어를 사용하지 마십시오. 소개서에는 속어나 지나치게 일상적인 언어를 포함해서는 안 되지만 친근하고 친근하게 느껴져야 합니다. Grammarly의 어조 감지기는 전문적인 어휘와 표현을 올바르게 얻는 데 도움이 될 수 있습니다.

자기소개서를 채용 담당자에게 보내기 전에 다른 사람에게 읽어보고 건설적인 피드백을 주도록하세요. 이는 귀하의 파트너, 친구, 부모 또는 귀하를 잘 아는 사람이 될 수 있습니다. 이 가까운 독자들은 정보를 추가하거나 제거할 위치, 성과를 정확하게 표시하는 방법 , 지원서가 귀하가 찾고 있는 특정 직책에 필요한 모든 것을 다루고 있는지 결정하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

모든 작업에 동일한 자기 소개서를 재사용하지 마십시오. 귀하의 자기 소개서는 유사할 수 있으며 하나의 자기 소개서를 다른 사람의 템플릿으로 사용할 수도 있지만 채용 담당자는 일반적인 자기 소개서를 읽을 때를 알고 있습니다. 각 채용 담당자에게 역할과 회사를 구체적으로 다루는 개인 소개서를 작성하여 직무 설명을 주의 깊게 읽고 해당 직무에 진심으로 관심이 있다는 점을 보여주세요.

자기소개서에 작업 키워드를추가하세요. 채용 목록에서 이러한 키워드를 찾을 수 있습니다. 일반적으로 직위, 부서, 산업 및 특정 작업입니다. 많은 대기업은 지원자를 선별하기 위해 소프트웨어를 사용하며 이러한 프로그램은 자기 소개서에서 특정 키워드를 찾습니다.

길고 장황한 자기 소개서를 쓰지마십시오. 짧고 다루기 쉬운 단락을 사용하여 한 페이지 길이로 유지하세요. Grammarly Premium 에는 따라가기 어려운 단락을 언제 작성했는지 식별하는 등의 서식 제안과 독자의 주의를 더 잘 끌 수 있도록 문장을 다시 작성하는 데 도움이 되는 참여 제안이 포함되어 있습니다.

이력서와 함께 자기 소개서는 각 잠재적 고용주에게 업무 경험과 기술을 전달할 수 있는 방법입니다. 경력에 투자하고 자기 소개서의 기술을 숙달하여 인터뷰에서 점수를 받을 가능성을 높이십시오.

이 기사는 원래 Karen Hertzberg가 2013년에 작성했습니다. 새로운 정보를 포함하도록 업데이트되었습니다.