커버레터 작성 방법

자신에 대한 흥미로운 사실부터 시작하여 독자의 관심을 끌 수 있습니다.

• “내가 일했던 마지막 두 대학에서는 결국 크리스마스 파티에서 산타 역할을 하게 됐다. 제가 유쾌해서일 수도 있고, 쿠키를 좋아해서일 수도 있지만, 매년 가장 성공적인 동문 기부 캠페인을 주도했기 때문이라고 생각하고 싶습니다.”

또는 직무 기술 중 하나가 유용했던 독특한 방식을 강조할 수 있습니다.

• “프로젝트 관리자로서 저는 사람들을 연결하여 프로젝트를 계속 진행시키는 것이 낯선 사람이 아닙니다. 하지만 작년에 우리 회사 낚시 여행을 하기 전까지는 해변에 있는 폰툰 보트를 앞으로 나아가기 위해 노력할 줄은 상상도 못했습니다.”

당신의 지글지글한 시작이 당신이 찾고 있는 역할에 대한 당신의 적합성과 관련이 있는지 확인하십시오.

가장 관련성이 높은 강점과 기술을 보여주세요

당신은 아마도 이전에 작문 과제에서 "말하지 말고 보여라"는 말을 들었을 것입니다. 당신의 커버레터도 다르지 않습니다. 당신의 강점과 기술을 나열하는 대신(당신의 이력서가 그렇게 한다는 것을 기억하십시오), 이러한 자산을 실제로 보여주는 이야기를 하십시오.

서두에서 독자의 관심을 끌 때 사용한 것과 동일한 기술을 사용하십시오. 예를 들어, 조치를 취하고 특정 결과를 달성하게 된 상황을 먼저 설명하여 주요 경력 성취를 강조할 수 있습니다.

이러한 일화들은 왜 당신이 그 직업에 적합한 사람인지를 보여줍니다.

당신에 관한 것만큼이나 고용주에 대해서도 중요하게 생각하십시오.

이것은 까다로울 수 있습니다. 여기서 핵심은 단순히 자신에 대한 편지를 쓰는 것이 아니라 고용주에게 제공하는 혜택을 전달하는 것입니다.

여기에서 회사 문화에 대한 초기 조사가 결실을 맺었습니다. 공석을 채우는 임무를 맡은 사람(또는 팀)은 단지 그 일을 할 수 있는 사람을 찾는 것이 아닙니다. 그들은 기존의 회사 구조와 문화에 맞는 사람을 찾고 있습니다. 그들의 브랜드 스타일을 반영하는 방식으로 커버 레터를 작성함으로써 그들이 누구이며 그들이 찾고 있는 사람의 종류를 이해한다는 것을 전달하는 것입니다. 회사 웹사이트의 카피가 절제되고 단순한 스타일이라면 커버 레터에도 마찬가지로 간단하고 직관적인 글을 쓰십시오. 그들이 더 힙하고 초초한 느낌을 가지고 있다면, 당신은 당신의 커버 레터에서 상자 밖으로 약간 나갈 여지가 있습니다.

회사의 현재 직원이 당신에게 그 역할을 추천했다면, 당신의 커버 레터에 그것을 언급하십시오. 그러나 그들의 이름만 언급하지 마십시오. 그들이 당신에게 구체적으로 연락하고 그 역할을 수행하도록 추천한 이유에 대해 한두 문장을 포함하십시오.

역할에 대한 열정을 보여주세요

커버 레터 전체에 걸쳐 당신이 하는 일에 대한 당신의 열정을 표현하는 언어를 사용하십시오. 단어 선택 은 채용 담당자가 업무 경험에 대한 태도와 역할에 대한 열정을 인식하는 방식을 형성하는 데 큰 역할을 합니다.

과거 성취를 강조할 때 구체적인 언어와 행동 ​​단어를 사용하십시오. 이 두 문장의 차이점을 살펴보세요.

• 저는 4명의 영업 사원으로 구성된 팀의 관리자였습니다.
• 나는 민첩한 영업 부서를 운영했습니다.

또는 다음의 차이점을 고려하십시오.

• 은행원으로 16년을 보낸 후 나는 차라리 전기공이 되기로 결심했습니다.
• 은행원으로 10년이 넘는 시간을 보낸 후 저는 새로운 직업으로 전환하여 전기 도제 과정을 시작했습니다.

"달리다", "기민하다", "중심을 잡다"와 같은 단어를 사용하면 "관리자였습니다" 및 "결정했습니다"와 같은 단어보다 더 역동적인 그림을 그릴 수 있습니다.

글을 보다 역동적으로 만드는 또 다른 쉬운 방법이 있습니다 . 능동태 를 사용하십시오 . "나의 지휘 아래 50개의 대출이 준비되었다" 대신 "나의 지휘 하에 우리 팀이 50개의 대출을 준비했다"라고 말합니다.

능동태를 ​​사용하면 성취를 소유하게 됩니다.

인터뷰를 부탁해

인터뷰도 요청해야 합니다. 서명하기 전에 마지막 단락에서 이 작업을 수행합니다. 인터뷰를 직접 요청하는 것은 어색할 수 있지만 지원서의 중요한 부분입니다. 인터뷰 요청을 표현하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• “이 입장에 대해 더 논의하기 위해 직접 만나보고 싶습니다. [전화번호 삽입] 또는 [이메일 주소 삽입]으로 저에게 연락해 주십시오.”
• "이 역할에 대한 나의 적합성에 대해 더 논의하기 위해 당신과 만나기를 고대하고 있습니다."
• “당신이 이 직책에 나를 고려해주기를 바랍니다. 인터뷰 일정을 잡으려면 [전화 번호 삽입] 또는 [이메일 주소 삽입]으로 저에게 연락해 주십시오.”

직접적이어야 하지만 자기 소개서의 이 섹션에서 자신을 주제넘거나 자격이 있는 사람으로 나타내지 마십시오.

승인 시간이 되면 간단하게 유지하십시오. "진심으로" 또는 "최고"와 같은 기본 사항 중 하나를 고수하십시오.

커버 레터 해야 할 것과 하지 말아야 할 것

자기소개서를 작성할 때 다음과 같은 중요한 사항을 염두에 두십시오.

객관적으로 유지하세요 . 당신은 그들에게 당신을 고용하도록 요구하는 것이 아니라 당신이 그 역할에 가장 적합한 후보자인 이유를 보여주는 것입니다.

지나치게 형식적이거나 딱딱하거나 복잡한 언어를 사용 하지 마십시오 . 커버 레터에는 속어나 지나치게 캐주얼한 언어가 포함되어서는 안 되지만 친근하고 친근하게 느껴져야 합니다. Grammarly의 어조 감지기 는 전문적인 어휘와 표현을 올바르게 익히는 데 도움이 될 수 있습니다.

채용 담당자에게 보내기 전에 다른 사람이 당신의 커버 레터를 읽고 건설적인 피드백을 제공하도록 하십시오 . 이것은 당신의 파트너, 친구, 부모 또는 당신을 충분히 아는 사람일 수 있습니다. 이 가까운 독자는 정보를 추가하거나 제거할 위치, 성과를 정확하게 표시 하는 방법 , 지원서가 원하는 특정 직책에 필요한 모든 것을 다룹니다.

모든 작업에 동일한 커버 레터를 재사용 하지 마십시오 . 당신의 커버 레터는 비슷할 수 있고 다른 사람들을 위한 템플릿으로 하나의 커버 레터를 사용할 수도 있지만 채용 담당자는 그들이 일반적인 커버 레터를 읽을 때를 압니다. 각 채용 담당자에게 직무 설명을 주의 깊게 읽고 직무와 회사를 구체적으로 설명하는 맞춤형 커버 레터를 작성하여 해당 직무에 진정으로 관심이 있다는 것을 보여주십시오.

당신 의 커버 레터에 작업 키워드를 수행합니다. 구인 목록에서 이러한 키워드를 찾을 수 있습니다. 일반적으로 직함, 부서, 산업 및 특정 작업입니다. 많은 대기업은 소프트웨어를 사용하여 지원자를 선별하며 이러한 프로그램은 커버 레터에서 특정 키워드를 찾습니다.

길고 복잡한 자기소개서를 쓰지 마세요 . 짧고 다루기 쉬운 단락으로 페이지 길이를 유지하십시오. Grammarly Premium 에는 읽기 어려운 단락을 언제 작성했는지 식별하는 것과 같은 서식 제안과 독자의 주의를 더 잘 끌기 위해 문장을 다시 작성하는 데 도움이 되는 참여 제안이 포함되어 있습니다.

이력서와 함께 커버 레터는 각 잠재적 고용주에게 귀하의 업무 경험과 기술을 전달할 수 있는 방법입니다. 경력에 투자하고 커버 레터의 기술을 마스터하여 인터뷰 점수를 높일 수 있습니다.

이 기사는 원래 Karen Hertzberg가 2013년에 작성했습니다. 새로운 정보를 포함하도록 업데이트되었습니다.