선출된 대표에게 편지를 쓰는 방법

민주주의의 특징 중 하나는 개인이 자신의 견해를 공유하고, 정보나 도움을 요청하고, 자신을 대표하도록 선출된 사람들을 설득하는 능력입니다. 선출직 공무원과 소통하는 가장 인기 있는 방법 중 하나는 편지나 이메일을 이용하는 것입니다.

개인 편지와 이메일은 귀하가 선출한 대표가 매일 받는 수많은 진부한 편지와 이메일 중에서 귀하의 메시지를 돋보이게 하는 데 도움이 됩니다. 귀하의 메시지가 더 많은 관심을 받기를 원한다면 편지를 작성하거나 인쇄하여 우편으로 보내는 것을 고려해 보십시오. 그러나 귀하의 메시지가 보류 중인 투표와 같이 시간에 민감한 사안에 관한 것이라면 이메일이 귀하에게 가장 적합한 연결 수단일 수 있습니다.

교육청 청문회에서 회의록을 구하거나, 시의회 의원에게 구멍을 메워달라고 요청하거나, 미국 상원의원의 주의를 끌려고 할 때, 이 기사는 자신의 목소리를 내기 위해 명확하고 정중한 편지나 이메일을 작성하는 방법에 대한 가이드를 제공합니다. 들었다. 선출된 공무원에게 편지를 쓰는 방법 , 포함할 내용, 예를 찾는 방법 을 알아보려면 계속 읽어보세요 .

왜 선출된 대표에게 편지를 쓰나요?

선출된 대표에게 편지를 보내는 목적은 달성하려는 결과에 따라 다릅니다. 귀하는 귀하가 선출한 대표에게 편지를 보내 귀하의 의견을 표현하거나, 특정 문제에 대해 조치를 취하도록 요청하거나, 공개 문서를 얻을 수 있습니다.

예를 들어, 시의원에게 편지를 써서 이웃의 문제를 해결해 달라고 요청할 수 있습니다. 또는 귀하에게 중요한 법안에 대해 알리기 위해 의원에게 편지를 쓸 수도 있습니다.

손으로 쓴 편지를 보내든 이메일을 보내든 선출된 대표에게 자신에게 중요한 것이 무엇인지 알리는 가장 직접적인 방법은 메시지를 쓰는 것입니다.

대리인에게 편지를 쓸 때

시간이 있다면 편지가 가장 많은 관심을 끌겠지만 개인적인 이메일도 효과적일 수 있습니다. 편지는 정보를 요청하고, 의견을 표현하고, 행동 촉구를 전달하는 적절한 방법입니다.

다음은 귀하가 대리인에게 서신을 보내야 하는 몇 가지 상황입니다.

• 정보나 서비스가 필요할 때
• 문제나 필요 사항에 주의를 환기시키고 싶을 때
• 문제나 필요 사항을 해결해 준 것에 대해 감사를 표하고 싶을 때
• 그들의 행동에 대한 실망감이나 좌절감을 공유하고 싶을 때

대리인에게 편지, 이메일, 메시지를 보내는 방법

메시지, 편지, 이메일을 쓰기 전에 그것을 받을 사람을 결정하십시오. 이는 지역 의회 의원, 주 상원의원이나 대표, 연방 상원의원이나 대표일 수 있습니다. 편지를 쓰는 사람이 누구인지 알게 되면 적절하게 주소를 지정할 수 있습니다.

그런 다음, 당신이 쓰고 있는 내용을 명확히 하고 당신의 관점을 뒷받침할 세 가지 요점을 제시하십시오. 가능하다면 메시지를 인간미 있게 표현하기 위해 공유할 수 있는 개인적인 이야기를 생각해 보세요. 문제가 당신의 삶에 어떤 영향을 미치는지 설명하십시오.

편지를 쓰는 규칙은 무엇입니까?

선출된 공무원에게 편지를 쓸 때 따라야 할 몇 가지 규칙은 다음과 같습니다.

• 이메일을 작성하는 경우 한 페이지 또는 500단어 미만으로 유지하세요.
• 편지에는 한 가지 주제만 다루십시오.
• 집 주소를 포함하세요.
• 이메일을 사용하는 경우 한 번에 한 명의 담당자에게만 보내십시오.
• 제목 줄이나 편지의 첫 번째 문장에 주제를 명확하게 명시하세요.
• 사실을 포함하세요.
• 인신 공격을 피하십시오.

어떤 톤을 사용해야 하나요?

선출직 공무원에게 보내는 편지는 정중하고 좀 더 공식적인 글쓰기 톤을 유지해야 합니다 . 수신자는 공식적인 참조를 위해 편지를 저장할 수도 있고 경우에 따라 의회 앞에서 읽을 수도 있습니다.

지역이든 연방이든 여러분이 선출한 대표는 실제 인간이라는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 정중한 어조로 상대방의 시간에 대한 존중과 감사를 표현하면 메시지가 마땅한 관심을 받는 데 도움이 됩니다.

귀하가 선출한 공직자가 귀하가 감사하는 방식으로 행동했다면 편지를 쓰기 전이나 후에 그들에게 감사 편지를 보내는 것을 고려해 보세요 .

편지는 어떻게 구성되어야 합니까?

귀하의 편지는 약 4문단으로 구성되어야 하며, 한 페이지 또는 500단어를 넘지 않아야 합니다.

선출된 대표에게 편지를 보낼 때 따를 수 있는 개요는 다음과 같습니다.

• 인사말
• 요약
• 문맥
• 개인적인 이야기
• 정중한 마무리

편지에는 어떤 정보가 포함되어야 합니까?

인쇄된 편지나 손으로 쓴 편지를 쓰는 경우 오른쪽 상단에 편지를 쓰는 날짜를 포함하세요. 이메일을 작성하는 경우 간단히 인사말로 시작하세요. 첫 번째 문단 인 요약 문단에서는 당신이 누구인지, 왜 글을 쓰고 있는지, 그리고 상대방이 무엇을 하기를 원하는지에 대한 개요를 작성해야 합니다. 귀하가 작성 중인 문제와 관련이 있는 경우 자격 증명 ( 직위 또는 수상 경력) 을 포함할 수 있습니다.

두 번째 단락에서는 담당자에게 몇 가지 맥락을 제공하세요. 당신이 쓰고 있는 문제가 왜 중요합니까? 이렇게 하면 해당 문제에 대해 귀하가 무엇을 하기를 원하는지 정확히 알 수 있습니다. 특정 법안에 투표하도록 요청하거나, 지역 사회의 구멍에 대한 조치를 취하거나, 예산에 문제에 대한 자금을 포함하도록 요청할 수 있습니다.

그런 다음 가장 좋은 지원 포인트 세 가지를 제공하세요. 이는 데이터, 관련 이벤트 또는 기타 주요 증거 포인트일 수 있습니다. 두 번째 문단 다음에 증거를 글머리 기호 목록으로 나누거나 문단에 포함시킬 수 있습니다.

편지의 마지막 문단에 그들이 당신과 연결될 수 있도록 도와주세요. 개인적인 이야기를 포함하면 편지의 설득력이 더욱 높아질 수 있습니다. 개인적으로 인연이 있거나 그런 사람을 알고 있다면 그에 대한 이야기를 들려주세요. 네 번째 문단 시작 부분에 전환 문장을 추가할 수도 있습니다 .

편지 끝에 정중한 마무리를 포함하세요. “진심으로”, “감사합니다” 등을 쓸 수 있습니다. 이름에 서명할 수 있지만 서명 아래에도 인쇄체로 기재해야 합니다. 직함이 있는 경우 이름에 직함을 추가할 수 있습니다.

이름 뒤에는 주소, 전화번호, 이메일 주소를 입력하세요. 이렇게 하면 여러 치리회가 관련된 경우 귀하가 선출한 대표는 귀하가 그 구성원임을 알게 됩니다. 또한 추가 정보가 필요한 경우 귀하에게 연락할 수도 있습니다. 편지를 교정하고 철자 , 구두점 , 문법 오류를 확인하는 것을 잊지 마세요 .

대리인에게 보내는 편지의 예

우리는 연방, 주, 지방 차원의 대표자들에게 세 가지 예시 편지를 썼습니다.

1 미국 대표에게 보내는 편지

[귀하의 이름] [귀하의 주소]

명예로운 대표자 [성] US House of Representatives Washington, DC 20515

친애하는 [성] 대표님,

제 이름은 [X]이고 귀하의 지역구에 거주하고 있습니다. [X 기관/프로그램/이니셔티브]에 대한 자금을 늘릴 것을 촉구하기 위해 편지를 쓰고 있습니다.

아시다시피 [X 에이전시]는 [X]를 담당하고 있습니다. 우리 주의 [X 이벤트]를 통해 [X]에 자금을 계속 지원하는 것이 얼마나 중요한지 확인하시기 바랍니다.

• 프로그램의 중요성에 관한 사실 1
• 공무원 지구에 미치는 영향에 관한 사실 2
• 해당 지역 외부의 사람들에게 어떤 영향을 미치는지에 대한 사실 3

[X]에 투자된 돈은 우리 주를 포함한 전국의 지역사회에 기여하고 일자리를 창출하며 지역 경제를 활성화합니다. 저는 개인적으로 [X]의 혜택을 받을 지역사회의 많은 사람들을 알고 있습니다.

[X]에 대한 자금 증액 승인을 고려해 주시길 바랍니다. 시간을 내어 배려해 주셔서 감사합니다. 이에 대해 더 자세히 논의하고 싶으면 저에게 연락해 주세요.

감사합니다,

[귀하의 이름] [귀하의 직함] [귀하의 이메일] [귀하의 전화번호]

2 주 상원의원에게 이메일 보내기

친애하는 [성] 상원의원님,

저는 비영리 주택 동맹의 이사로서 귀하께서 [Bill number]에 찬성 투표해 주실 것을 촉구하기 위해 편지를 쓰고 있습니다.

아시다시피 [Bill number]는 [지역]에 보다 저렴한 주택을 건설하기 위한 초당적이고 예산 중립적인 제안입니다. 이 법안을 승인하면 유권자의 필수 기본 주택에 대한 중요한 자금을 승인하게 됩니다.

[Bill number]는 다음과 같은 이유로 귀하의 유권자에게 유익합니다.

• 이 법안은 새로운 주택 프로젝트에 자금을 지원함으로써 지역 일자리를 창출하고 경제를 활성화합니다.
• 이 법안은 저렴한 주택을 찾고 있는 2,000여 가구에게 주택을 제공할 것입니다. 이들 중 다수는 현재 주택이 없습니다.
• 이 법안은 주 정부의 재산세 수입을 증가시킬 것입니다.

[개인적 연결이나 직장 또는 생활 경험]을 통해 저는 주민들에게 저렴하고 접근 가능한 주택을 제공하는 것이 얼마나 중요한지 알고 있습니다. 우리 주에는 임대할 여유가 있는 주택을 찾는 가족이 수천 명 있습니다. [Bill number]에 찬성 투표해 주시기 바랍니다.

시간을 내어 이 이메일을 읽어주셔서 감사합니다. 곧 연락을 기다리겠습니다.

감사합니다,

[성명], [해당 학력] [주소] [전화번호] [이메일]

3 시의원에게 보내는 편지

[귀하의 이름] [귀하의 주소]

시의회 의원 [성] [직장 주소]

친애하는 의원/의회 의원 [성],

제 이름은 [귀하의 도시]에 거주하는 [귀하의 이름]입니다. 저는 2023년 예산에서 고속도로 부서에 대한 자금을 늘릴 것을 촉구하기 위해 편지를 쓰고 있습니다.

아시다시피, [당신의 도시]의 거리에는 움푹 들어간 곳과 서리가 닥쳤습니다. 올해는 상태가 훨씬 더 나빠졌으니 더 심해지기 전에 수리해야 합니다. 움푹 들어간 곳은 자동차의 서스펜션, 정렬, 차축, 오일 팬 및 타이어 손상을 일으킬 수 있습니다.

• 서리 덩어리와 움푹 들어간 곳은 미국 북동부에서 매년 겨울마다 $200,000 이상의 피해를 입힙니다.
• [당신의 도시]에는 보고된 움푹 들어간 곳이 30개가 넘고 서리가 반복적으로 발생하는 경우가 150개 이상 있습니다.
• [귀하의 도시]에서 보고된 구덩이를 수리하는 데 드는 비용은 단 $1,350입니다.

저는 개인적으로 도로 때문에 지난 12개월 동안 자동차 수리에 1,500달러 이상을 썼습니다. 움푹 들어간 곳을 고치기 위해 자금을 제공할 것을 촉구합니다. 또한 서리를 완화하기 위해 [도로명] 재포장을 시의회에서 검토해 줄 것을 요청하고 싶습니다.

귀하의 시간과 배려에 감사드립니다.

감사합니다,

[당신의 이름]

귀하의 대리인에게 편지를 보내 의견을 듣도록 하십시오.

많은 선출직 공무원은 수천 명의 개인의 목소리를 담당합니다. 또한 공공 안전, 예산, 의료, 도시 개발 등과 같이 끊임없이 변화하는 문제 환경을 탐색하는 임무도 맡고 있습니다. 그렇기 때문에 시간을 내어 담당자에게 편지를 보내는 것이 중요합니다.

편지와 이메일을 통해 지역 대표자와 소통하는 것은 거의 항상 상위 공무원에게 편지를 쓰는 것보다 더 큰 영향을 미칩니다. 지역 공무원은 더 적은 수의 사람들을 대표하며 귀하에게 직접 영향을 미치는 것에 대해 더 많은 발언권을 가집니다.

가장 큰 영향력을 미치는 편지는 손으로 직접 쓴, 개인적이며 간결하고 사려 깊은 편지입니다. 대리인에게 편지를 보내 관계를 구축하면 편지가 더 큰 영향을 미치는 데 도움이 될 수 있습니다. 변화를 돕고 싶다면 정부에서 적극적이고 참여적인 목소리를 내는 것이 중요합니다.