선출된 대리인에게 편지를 쓰는 방법

민주주의의 특징 중 하나는 자신의 견해를 공유하고, 정보나 도움을 요청하고, 자신을 대표하도록 선출된 사람들을 설득하려는 개인의 능력입니다. 선출된 공무원과 가장 많이 소통하는 방법 중 하나는 편지나 이메일을 이용하는 것입니다.

개인 편지와 이메일은 귀하가 선출한 대표자가 매일 받는 수많은 편지와 이메일 중에서 귀하의 메시지를 돋보이게 하는 데 도움이 됩니다. 메시지에 더 많은 관심을 기울이고 싶다면 편지를 쓰거나 인쇄하여 우편으로 보낼 수 있습니다. 그러나 메시지가 보류 중인 투표와 같이 시간에 민감한 사항에 관한 것이라면 이메일이 가장 좋은 연결 수단이 될 수 있습니다.

교육 위원회 청문회에서 회의록을 구하거나 시의회 의원에게 움푹 들어간 곳을 메워달라고 요청하거나 미국 상원 의원의 관심을 끌기 위해 이 기사는 명확하고 정중한 편지나 이메일을 작성하여 자신의 목소리를 낼 수 있도록 안내합니다. 들었다. 선출된 공무원 에게 편지를 쓰는 방법 , 포함할 내용 및 예를 찾으려면 계속 읽으십시오 .

선출된 대표자에게 편지를 쓰는 이유는 무엇입니까?

선출된 대리인에게 편지를 쓰는 목적은 달성하고자 하는 결과에 따라 다릅니다. 귀하는 선출된 대리인에게 서면으로 귀하의 의견을 표명하거나 특정 문제에 대해 조치를 취하도록 요청하거나 공개 문서를 얻을 수 있습니다.

예를 들어, 시의회 의원에게 편지를 써서 이웃의 문제를 해결해 달라고 요청할 수 있습니다. 또는 의원에게 편지를 써서 여러분에게 중요한 법안에 대해 이야기할 수 있습니다.

손으로 쓴 편지를 보내든 이메일을 보내든 선출된 대리인에게 중요한 것이 무엇인지 알리는 가장 직접적인 방법은 메시지 를 작성 하는 것입니다.

대리인에게 편지를 쓸 때

시간이 있다면 편지가 가장 많은 관심을 받을 수 있지만 개인 이메일도 효과적일 수 있습니다. 편지는 정보를 요청하거나, 의견을 표현하거나, 행동 촉구를 전달하는 적절한 방법입니다.

다음은 대리인에게 편지를 보내야 하는 몇 가지 상황입니다.

• 정보나 서비스가 필요할 때
• 문제나 필요에 대해 주의를 환기시키고 싶을 때
• 문제나 필요 사항을 해결해 준 것에 대해 감사를 표하고 싶을 때
• 그들의 행동에 대한 실망이나 좌절을 공유하고 싶을 때

대리인에게 편지, 이메일 또는 메시지를 작성하는 방법

메시지, 편지 또는 이메일을 작성하기 전에 누가 받을지 결정하십시오. 이것은 지역의회 의원, 주 상원의원 또는 하원의원, 연방 상원의원 또는 하원의원일 수 있습니다. 누구에게 편지를 쓰는지 알게 되면 적절하게 주소를 지정할 수 있습니다.

그런 다음, 당신이 쓰고 있는 것을 명확히 하고 당신의 관점을 뒷받침할 세 가지 요점을 생각해내십시오. 가능하다면 메시지를 인간답게 만들기 위해 공유할 수 있는 개인적인 이야기를 생각해 보십시오. 그 문제가 당신의 삶에 어떤 영향을 미치는지 설명하십시오.

편지를 쓰는 규칙은 무엇입니까?

선출직 공무원에게 편지를 쓸 때 따라야 할 몇 가지 규칙은 다음과 같습니다.

• 이메일을 작성하는 경우 한 페이지 또는 500단어 미만으로 유지하십시오.
• 편지에서 한 가지 주제만 다루십시오.
• 집 주소를 포함하십시오.
• 이메일을 사용하는 경우 한 번에 한 명의 담당자에게만 보내십시오.
• 제목 줄이나 편지의 첫 문장에 주제를 명확하게 명시하십시오.
• 사실을 포함하십시오.
• 인신공격을 피하십시오.

어떤 톤을 사용해야 할까요?

선출된 공직자에게 보내는 편지는 정중하고 형식적인 어조 를 유지해야 합니다 . 수령인은 공식 참조를 위해 편지를 저장하거나 경우에 따라 의회 앞에서 읽을 수도 있습니다.

지역 또는 연방에 관계없이 선출된 대표자는 실제 사람임을 기억하는 것이 중요합니다. 정중한 어조를 사용하여 시간에 대한 존경심과 감사함을 표현하면 메시지가 마땅히 받아야 할 관심을 받는 데 도움이 될 것입니다.

선출직 공무원이 당신이 그들에게 편지를 쓰기 전이나 후에 당신이 감사하는 방식으로 행동했다면 감사장을 보내는 것을 고려해 보십시오 .

편지를 어떻게 구성해야 할까요?

귀하의 편지는 약 4개의 단락으로 구성되어야 하며 한 페이지 또는 500단어를 넘지 않아야 합니다.

다음은 선출된 대리인에게 편지를 보낼 때 따를 수 있는 개요입니다.

• 인사말
• 요약
• 문맥
• 개인적인 이야기
• 정중한 마감

편지에는 어떤 정보가 포함되어야 합니까?

인쇄된 편지나 손으로 쓴 편지를 쓰는 경우 오른쪽 상단 모서리에 편지를 쓰는 날짜를 포함하십시오. 이메일을 작성하는 경우 간단히 인사말로 시작하십시오. 첫 번째 단락 인 요약 단락은 귀하가 누구인지, 왜 글을 쓰고 있는지, 그리고 무엇을 하기를 원하는지에 대한 개요를 작성해야 합니다. 귀하 가 작성하는 문제와 관련이 있는 경우 자격 증명 ( 직위 또는 수상한 명예)을 포함 할 수 있습니다.

두 번째 단락에서 담당자에게 약간의 컨텍스트를 제공합니다. 당신이 쓰고 있는 문제가 왜 중요한가요? 이런 식으로 그들은 당신이 그 문제에 대해 무엇을 하기를 원하는지 정확히 알고 있습니다. 특정 법안에 대한 투표를 요청하거나, 커뮤니티의 움푹 들어간 곳에서 조치를 취하거나, 문제에 대한 자금을 예산에 포함하도록 요청할 수 있습니다.

그런 다음 최고의 지원 포인트 세 가지를 제공하십시오. 데이터, 관련 이벤트 또는 기타 주요 증거 포인트가 될 수 있습니다. 증거를 두 번째 단락 뒤에 글머리 기호 목록으로 나누거나 단락에 포함할 수 있습니다.

편지의 마지막 단락에서 그들이 당신과 연결되도록 도와주세요. 개인적인 이야기를 포함하면 편지를 더욱 설득력 있게 만들 수 있습니다. 개인적인 인맥이 있거나 아는 사람이 있다면 그에 대한 이야기를 들려주세요. 네 번째 단락의 시작 부분에 전환 문장 을 추가할 수도 있습니다 .

편지 끝에 정중한 마무리를 포함하십시오. "진심으로", "고마워요" 또는 그런 줄을 따라 쓸 수 있습니다. 귀하의 이름에 서명할 수 있지만 서명 아래에도 이름을 인쇄하십시오. 제목이 있는 경우 이름에 제목을 추가할 수 있습니다.

이름 뒤에 주소, 전화번호, 이메일 주소를 입력합니다. 이렇게 하면 여러 치리회가 관련되어 있는 경우 선출된 대표자가 귀하가 그 구성원임을 알게 됩니다. 추가 정보가 필요한 경우 귀하에게 연락할 수도 있습니다. 편지 를 교정 하고 철자 , 구두점 및 문법 오류 를 확인하는 것을 잊지 마십시오 .

대표자에게 보내는 편지의 예

우리는 연방, 주 및 지역 차원의 대표자들에게 세 가지 예시 편지를 썼습니다.

1 미국 대표에게 보내는 편지

[이름] [주소]

명예 대표 [성] 미국 하원 워싱턴 DC 20515

[성] 대표님,

제 이름은 [X]이고 귀하의 구역에 거주합니다. [X 기관/프로그램/이니셔티브]에 대한 기금을 늘리도록 촉구하기 위해 이 글을 씁니다.

아시다시피 [X대행사]는 [X]를 담당합니다. 우리 주에서 [X 이벤트]를 통해 [X]에 계속 자금을 지원하는 것이 얼마나 중요한지 알 수 있기를 바랍니다.

• 프로그램의 중요성에 대한 사실 1
• 공무원의 지역에 미치는 영향에 대한 사실 2
• 지역 외 사람들에게 미치는 영향에 대한 사실 3

[X]에 투자된 돈은 우리 주를 포함한 전국 지역 사회에 기여하여 일자리를 창출하고 지역 경제를 활성화합니다. 나는 개인적으로 [X]의 혜택을 받을 커뮤니티의 많은 사람들을 알고 있습니다.

[X]에 대한 기금 증액 승인을 고려하시기 바랍니다. 당신의 시간과 배려에 감사드립니다. 이에 대해 더 논의하려면 저에게 연락하십시오.

진정으로,

[이름] [직위] [이메일] [전화번호]

2 주 상원의원에게 이메일 보내기

[성] 의원님께,

비영리 주택 연합의 이사로서 저는 여러분이 [청구서 번호]에 찬성 투표할 것을 촉구하기 위해 이 글을 씁니다.

아시다시피 [Bill number]는 [Region]에 보다 저렴한 주택을 건설하기 위한 초당적, 예산 중립적 제안입니다. 이 법안을 승인하면 유권자의 필수 기본 주택을 위한 중요한 자금이 승인됩니다.

[청구서 번호]는 다음과 같은 이유로 유권자에게 유익합니다.

• 이 법안은 신규 주택 프로젝트에 자금을 지원하여 지역 일자리를 창출하고 경제를 활성화합니다.
• 이 법안은 저렴한 주택을 찾고 있는 2,000명 이상의 가족에게 주택을 제공할 것이며, 그 중 상당수는 현재 거주하고 있지 않습니다.
• 이 법안은 주정부의 재산세 수입을 증가시킬 것입니다.

[개인적 연결 또는 직장 또는 삶의 경험]을 통해 저는 주민들에게 저렴하고 접근 가능한 주택을 제공하는 것이 얼마나 중요한지 압니다. 우리 주에는 임대할 수 있는 집을 구하는 수천 명의 가족이 있습니다. [Bill number]에 찬성표를 던질 것을 촉구합니다.

시간을 내어 이 이메일을 읽어주셔서 감사합니다. I는 기대 심리가 곧 봐.

진정으로,

[이름], [해당되는 경우 학위] [주소] [전화번호] [이메일]

3 시의원에게 보내는 편지

[이름] [주소]

의원 [성] [직장 주소]

친애하는 시의원/의회 의원 [성]님,

내 이름은 [당신의 도시] 거주자 [당신의 이름]입니다. 2023년 예산에서 고속도로 부서에 대한 자금을 늘릴 것을 촉구하기 위해 이 글을 씁니다.

아시다시피, 구덩이와 서리 더미가 [당신의 도시] 거리를 괴롭혔습니다. 그들은 올해 훨씬 더 나빠졌고 더 나빠지기 전에 수리해야 합니다. 구덩이는 자동차의 서스펜션, 얼라인먼트, 액슬, 오일 팬 및 타이어 손상을 유발할 수 있습니다.

• 서리 융기와 구덩이가 합쳐져 ​​미국 북동부에서 매년 겨울에 $200,000 이상의 피해가 발생합니다.
• [당신의 도시]에는 30개 이상의 움푹 들어간 곳이 보고되고 150개의 반복되는 서리가 있습니다.
• [귀하의 도시]에서 보고된 움푹 들어간 곳을 수리하는 데 1,350달러가 소요됩니다.

저는 도로 때문에 지난 12개월 동안 자동차 수리에 개인적으로 1,500달러 이상을 썼습니다. 움푹 들어간 곳을 고칠 자금을 제공할 것을 촉구합니다. 나는 또한 시의회가 서리를 완화하기 위해 [도로 이름] 재포장을 고려하도록 요청하고 싶습니다.

귀하의 시간과 배려에 감사드립니다.

진정으로,

[당신의 이름]

귀하의 대표자에게 편지를 보내십시오.

많은 선출직 공무원이 수천 명의 개인의 목소리에 책임이 있습니다. 그들은 또한 공공 안전, 예산, 의료, 도시 개발 등과 같이 끊임없이 변화하는 문제의 환경을 탐색하는 임무를 맡고 있습니다. 그렇기 때문에 시간을 내어 대표자들에게 편지를 쓰는 것이 중요합니다.

편지와 이메일을 통해 지역 대표와 상호 작용하는 것은 거의 항상 높은 수준의 공무원에게 편지를 쓰는 것보다 더 큰 영향을 미칩니다. 지역 공무원은 더 적은 수의 사람들을 대표하며 귀하에게 직접적인 영향을 미치는 것에 대해 더 많은 발언권을 가지고 있습니다.

가장 영향력 있는 편지는 손으로 쓴, 개인적이고, 간결하고, 사려 깊은 편지입니다. 대리인에게 편지를 보내 관계를 설정하면 편지가 더 큰 영향을 미치는 데 도움이 될 수 있습니다. 변화를 일으키고 싶다면 정부에서 적극적이고 참여적인 목소리를 내는 것이 중요합니다.