기자의 관심을 끄는 보도 자료를 작성하는 방법

보도 자료와 함께 기자의 질문과 응답을 받고 싶으십니까? 다음을 수행해야 합니다.

• 다음으로 출시 계획 서면 개요.
• 멋진 헤드라인을 만드세요.
• 릴리스를 먼저 작성하고 나중에 편집하십시오.
• 확실한 쓰기와 서식을 사용하여 릴리스를 보기 좋게 유지하십시오.
• 편집 , 편집, 편집.
• 교정 .
• 동료 피드백 을 요청하십시오.

계획 없이 보도 자료를 작성하지 마십시오

나는 바쁘다. 바쁘시군요. 우리는 모두 바쁘다. 우리가 사는 세상은 바쁘죠? 우리 모두는 실제로 근무 시간보다 더 많은 작업을 매일 수행해야 합니다. 스트레스를 받고 답답합니다. 그래서 우리는 무엇을 보상합니까?

• 우리는 멀티태스킹을 배웁니다.
• 우리는 우선순위를 배웁니다.
• 우리는 더 효율적으로 일하는 법을 배웁니다.

모든 좋은 일, 그렇지? 그러나 우리 모두가 때때로 하는 경향이 있는 목록에서 제가 빼놓은 것이 있습니다. 우리는 서두른다. 그리고 아마 경험하셨겠지만, 서두르면 최선을 다하지 않는 경향이 있습니다 .

보도 자료 작성과 관련하여 할 일 목록을 채우는 또 다른 작업으로 보기 쉽습니다. 그리고 컴퓨터 앞에 앉아서 머릿속에 있는 생각을 정리하고 끝내고 싶은 마음이 들 것입니다. 그러나 그것은 현명한 결정이 아닙니다. 프로세스를 간소화하는 더 좋은 방법이 있습니다.

잠시 시간을 내어 계획을 세우십시오

일을 서두르면 실제로 그 일에 소비하는 시간이 길어질 수 있다는 가능성을 생각해 본 적이 있습니까? 예를 들어보겠습니다. 당신은 보도 자료를 서두르려고 앉아 있습니다. 당신이 그것을 통해 날아가려고 할 때, 당신은 장애물에 부딪쳤습니다. 다음에는 무엇을 써야 할까요? 문제는 당신의 생각이 모두 뒤죽박죽이라는 것입니다. 당신의 바쁜 마음 속에서 아이디어는 순서가 맞지 않고 당신이 해야 할 다른 모든 일들로 인해 흐려지고 있습니다.

실제로, 실제로 작성하기 전에 릴리스를 계획하는 데 시간을 들이면 작성 과정에서 시간을 절약할 수 있습니다. 왜요? 개요는 어디에서 시작해야 하는지, 어디로 가야 하는지, 어디에서 끝내고 싶은지 알려줄 것이기 때문입니다. 성가신 글쓰기 우회를 피할 수있는 전체 로드맵이 있습니다. 결과? 실제 작성 과정을 거쳐 최종 제품으로 훨씬 더 건전한 보도 자료를 갖게 될 것입니다.

릴리스 계획에 대한 팁

그렇다면 시작하기 전에 릴리스를 어떻게 효과적으로 계획할 수 있습니까? 먼저, 주요 아이디어 문장을 작성하는 것이 좋습니다. 전달하고자 하는 요점은 무엇입니까? 이 범위를 좁히는 방법이 확실하지 않은 경우 다음을 시도하십시오.

1. 당신이 이야기할 가장 중요한 사람, 장소 또는 물건이 무엇인지 결정하십시오.
2. 이제 #1에서 식별한 주제에 대해 말하고 싶은 가장 중요한 것을 알아내십시오.
3. 10-15 단어로 함께 작성하십시오.

이제 주요 아이디어가 정해지면 지도 계획을 시작할 수 있습니다. 할 수 있는 방법이 많이 있습니다. 자신에게 가장 잘 맞는 것을 선택하기만 하면 됩니다.

1. 거품 지도: 중앙에 주요 아이디어를 적습니다. 이제 다른 단락을 나타내는 거품에서 가지를 그립니다. 각 분기에서 각 단락에서 전달하려는 주요 아이디어를 작성하십시오.
2. 전통적인 개요: 알다시피, 로마 숫자와 같은 것들. 이것은 나에게 약간 뻣뻣하지만 각자에게는 자신의 것입니다.
3. BME - BME는 시작, 중간 및 끝을 나타냅니다. 페이지 측면에 큰 B, M, E를 쓰고 각각 옆에 메모를 하세요. 그런 다음 순서대로 쓰세요.

보도 자료 개요가 중요한 이유

나는 그것을 인정할 것이다: 나는 개요에 대해 단호하게 반대했었다. 나는 블로그 게시물, 보도 자료, 심지어 내가 쓰고 있는 이야기를 윙윙거리며 보는 순간의 스릴을 더 좋아했습니다. 어쨌든 깨질 것 같은 윤곽선으로 제한되는 이유는 무엇입니까?

하지만 내 노래는 세월이 흐르면서 바뀌었다. 잠시 후 나는 내가 쓰고 있는 부분에 대한 완전한 통제력을 잃어버리기까지 두 단어가 남았다는 느낌에 지쳤고 개요를 받아들였습니다. 이제 나는 실제로 종이에 단어를 적는 것만큼 개요를 작성하는 데 거의 많은 시간을 할애합니다.

다른 것을 설명하지 않으면 보도 자료 작성 프로세스를 사용하는 것이 좋습니다. 블로그 게시물이나 다른 창의적인 작품과 달리 보도 자료는 형식에 크게 의존하기 때문입니다. 그 형식에서 벗어나면 작품이 무시될 가능성이 높으므로 미리 계획하는 것이 중요합니다.

다음 양식

많은 보도 자료가 게재되지 않는 한 가지 이유는 해당 기사의 작가가 실제 보도 자료가 아닌 것으로 만들려고 노력하기 때문입니다. 독자의 관심을 유지하기 위해 흥미롭고 창의적이기를 원하지만 동시에 보도 자료 형식이 오랫동안 사용되어 온 데는 이유가 있습니다.

보도 자료의 주요 목적은 정보를 전달하는 것입니다. 누군가를 즐겁게 하거나, 놀라게 하거나, 누군가의 지평을 넓히는 것이 반드시 필요한 것은 아닙니다. 어떤 일이 특정 장소, 시간, 그리고 누구와 관련이 있는지에 대해 알아차리는 것입니다. 필요한 정보가 없으면 보도 자료의 기본 의무를 수행하지 않는 것입니다.

보도 자료는 뉴스 매체를 위한 것이며 주로 "하향식" 형식을 사용한다는 점을 염두에 두어야 합니다. 이것이 바로 필요한 모든 정보(누가, 무엇을, 어디서, 등)를 최대한 빨리 얻어야 하는 이유입니다. 그렇지 않으면 독자는 스토리가 왜 중요한지 모를 것입니다.

눈을 움직이기

보도 자료 작가로서의 주요 임무는 페이지에서 시선을 사로잡아 계속 움직이게 하는 것입니다. 독자가 중간에 포기하면 실패한 것입니다. 이야기에 대한 무언가가 그들을 껐고 정신적으로 체크 아웃했습니다. 즉, 아무도 당신의 가게에 오지 않고 회사 전체가 파산한다는 것을 의미합니다.

좋아, 그렇게 심각하지는 않지만(어쩌면) 무엇이 잘못되었는지 알아내는 것이 여전히 중요합니다. 한 가지 가능성 있는 소스는 형식이 부족하기 때문에 개요가 도움이 될 수 있습니다. 제목이 놀랍습니까? 당신은 살인자 하나, 아마도 두 문장 시작이 있습니까? 가장 중요한 정보를 맨 위에 포함했습니까?

조각의 나머지 부분을 살펴보십시오. 다시 말하지만, 아무도 중간에 흥미를 잃는 것을 원하지 않습니다. 중요한 부분을 모두 통과하더라도 나머지 부분을 읽는 데 지루하면 영원히 잃을 수 있습니다. 당신이 포함시킨 것이 완전히 중요합니까… 아니면 최소한 포함할 만큼 충분히 흥미롭습니까?

그렇지 않은 경우 윤곽선에서 완전히 잘라냅니다. 이러한 작업을 더 많이 수행할수록 축구를 발전시키지 않는 불필요한 세부 사항을 생략하는 데 더 무자비해집니다. 곧 당신의 윤곽이 아주 날카로워져서 당신의 보도 자료를 지나칠 수 없게 될 것입니다.

보도 자료의 성공이 몇 단어에 달려 있는 이유

당신은 아마도 역사상 최고의 보도 자료를 작성했을 것입니다. 귀하의 회사인 Teddy Bear Clothes Incorporated는 새로운 Harry Potter 넥타이 테디 셔츠 라인의 출시를 발표하고 있으며 귀하는 신문과 TV 방송국에 소문을 알리는 임무를 맡았습니다. 당신은 머리를 잡아당기고 머리를 때리고 밤새도록 깨어 있었고 마침내 완벽하게 다듬었습니다.

눈이 부시게, 당신은 제출 직전에 당신이 헤드라인을 잊었다는 것을 깨닫습니다! 무엇이라고 부를까요? 젠장, 5분밖에 안 남았어. 당신은 하나를 함께 던져 프레스 시간 전에 빠르게 보냅니다.

짧은 낮잠을 자고 일어나서 다시 보도 자료를 읽습니다. "Harry Potter Teddies"라는 헤드라인을 보고 공포에 헐떡입니다. 잠옷에 다니엘 래드클리프의 얼굴을 하고 혼란스러워하는 여성들의 이미지가 당신이 문제를 수정하려고 할 때 당신의 머리를 춤추게 합니다. 하지만 너무 늦었다. 신문과 방송국은 모두 그 작품을 거부했습니다. 매출이 급락하고 직장을 잃으며 회사는 1년 만에 파산합니다.

정말 그렇게 중요한가요?

조금 과장된 것일 수도 있지만 약간일 뿐입니다. 보도 자료의 헤드라인은 전체 페이지를 만들 수도 있고 깨뜨릴 수도 있습니다. 그것은 그것을 읽는 사람이 가장 먼저 보게 될 것이라고 보장합니다. 그리고 타운스빌 저널의 피곤하고 심술궂은 기자가 그날 그의 800번째 보도 자료를 보고 있을 때 헤드라인이 110% 미만이면 아무 생각 없이 건너뛸 것입니다.

헤드라인은 기자와의 악수처럼 첫인상입니다. 당신이 훌륭한 헤드라인을 가지고 있다면, 그것은 그들이 더 많은 것을 알고 싶게 만드는 멋지고 강한 친근한 악수와 같습니다. "림프 물고기"가 있으면 연기되고 더 이상 읽을 수 없습니다. 악수를 잘못했다면 기본적으로 기자를 발로 차고 가버린 것입니다.

좋은 소식은 훌륭한 헤드라인의 기술을 배울 수 있다는 것입니다! 매일 읽지 않는 수천 개의 다른 보도 자료와 함께 힘든 작업을 완전히 건너뛰지 않으려면 따라야 할 몇 가지 유용한 팁이 있습니다.

번쩍이는 네온사인으로 만드세요

보도 자료의 절대 핵심 스토리는 무엇입니까? 당신이 서두에서 그 작가의 상황에 있었다고 가정해보자. 그의 보도 자료의 초점은 회사가 해리 포터가 그려진 테디 베어 셔츠를 판매하기 시작했다는 것이어야 합니까? 아니면 청중이 회사가 공식 상품 기능을 획득하여 비즈니스를 더욱 확장할 수 있다는 점에 주목하는 것이 더 중요했습니까?

또 다른 중요한 점은 최소한의 단어로 가장 많은 정보를 얻는 것입니다. 지친 기자가 헤드라인을 읽는 데 보내는 시간은 적을수록 좋습니다. 들어가, 와우, 나가. 위의 예에서 작가는 "Teddy Bear Clothes Inc. Announces Partnership with Harry Potter"를 고려할 수 있습니다. 해리 포터 상품은 큰 뉴스이며 이는 분명히 주목을 끌 것입니다.

수많은 편집과 재실행 후에도 여전히 문제가 발생하면 추가 도움을 요청하십시오. 익숙해질 때까지 프리랜서 작가를 고용하세요. 시도할 수 있는 웹사이트도 있습니다. ereleases는 한 달에 한 번으로 제한하는 한 무료로 헤드라인 조정 서비스를 제공합니다. 더 이상 나쁜 헤드라인에 대한 변명의 여지가 없으므로 밖으로 나가 최고의 악수를 하십시오!

더 나은 보도 자료 – 먼저 작성하고 나중에 편집

이 블로그를 팔로우하면 제가 여기에서 보도 자료 작성 팁을 제공하는 데 많은 시간을 할애한다는 것을 알 수 있습니다. 수년에 걸쳐 저는 보도 자료의 품질을 개선하여 주목을 받고 미디어 보도를 받을 기회를 높이는 데 도움이 되는 여러 가지 요령과 팁을 공유했습니다.

오늘은 또 다른 꿀팁을 공유합니다. 다른 어떤 것보다 도움이 된다고 느낀 팁 중 하나입니다. 무슨 일이 있어도 보도 자료를 작성할 때 ... 실제로 무엇이든 작성할 때 항상 따르는 한 가지 팁입니다.

그래서, 그것은 무엇입니까?

먼저 작성하고 나중에 수정하십시오.

봐, 나는 글을 쓰면서 편집하려고 하는 나쁜 버릇이 있었다. 한두 문장을 쓰고, 다시 한 번 되짚어보고, 수정하고, 다시 쓰고, 과정을 반복하고, 결국 앞으로 나아갈 것입니다. 이 접근 방식은 나의 글쓰기 흐름을 죽였고, 글쓰기를 가장 단순한 것조차 영원히 하게 만들었습니다.

그러다가 모든 것을 먼저 쓰고 나중에 편집하는 것이 더 효과적이라는 것을 깨달았습니다. 논문에 내 생각을 더 명확하고 효과적으로 전달할 수 있었고, 글의 흐름을 개선하는 데 도움이 되었습니다.

내 첫 번째 초안이 훌륭하다는 말은 아닙니다. 그들은 아니야. 그들은 종종 실수로 가득 차 있습니다. 어니스트 헤밍웨이(Ernest Hemingway)가 말한 것처럼 "모든 것의 첫 번째 초안은 s**t입니다."

하지만 내가 먼저 쓰고 나중에 편집하는 방식을 취하면 얽매이지 않는 데 도움이 됩니다. 그것은 내가 나 자신을 끊임없이 의심하는 것을 막는다. 그것은 내 두뇌가 몇 초마다 중단되는 것을 방지합니다. 큰 걱정 없이 그냥 쓰기 시작하고, 첫 초안이 나올 때까지 계속 쓰고 있어요. 그런 다음 편집을 위해 다시 돌아오기 전에 첫 번째 초안을 잠시 그대로 두었습니다.

누군가가 동시에 쓰기와 편집을 시도하는 것을 한 발은 가속 페달에 다른 발은 브레이크를 밟고 자동차를 운전하는 것과 비교하는 것을 들었습니다. 그것은 당신이 항상 시작하고 멈추도록 강요하여 길고 요란한 라이딩을 만듭니다. 마음에 와 닿는 아름다운 비교입니다.

보도 자료가 실제보다 더 길게 보일 수 있는 이유

좋은 보도 자료는 요점까지 빡빡하고 단어를 낭비하지 않습니다. 보도 자료가 이 기준을 충족하지 않으면 기자가 보도 자료를 한 번 살펴보고 다음 보도 자료로 넘어갈 가능성이 평균보다 높습니다. 왜요? 기자들이 그 어느 때보다 바쁘기 때문이다. 가장 작은 출판사에서 일하는 기자들조차 매일같이 보도 자료의 폭격을 받으며 모든 기사를 읽을 시간이 충분하지 않습니다. 따라서 보도 자료가 너무 길면 운이 좋지 않습니다. 설상가상으로 평균 단어 수에도 불구하고 길게 보면 즉시 기자의 관심을 잃게 됩니다.

마지막 요점은 오늘 제가 강조하고 싶은 부분입니다. 때로는 보도 자료의 실제 단어 수에 관한 것이 아닙니다. 그것은 육안으로 보이는 길이에 관한 것입니다. 다시 말해, 300단어에 불과한 보도 자료가 배치 방식 때문에 500단어 이상처럼 보일 수 있으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

프레젠테이션이 중요합니다. 다음은 보도 자료를 실제보다 길게 보이게 만드는 일반적인 작성 및 형식 실수입니다.

• 긴 문장을 사용 합니다. - 긴 문장은 기술적으로 연속된 문장이 아닐 수 있지만, 종종 지루하고 너무 많은 아이디어를 포함하고 있어 독자의 주의를 잃게 만듭니다. 문장을 짧고 펀치감 있게 유지하세요. 한 문장에 너무 많은 쉼표를 사용하면 보도 자료가 길고 지루해 보일 수 있습니다.
• 전문 용어를 사용합니다. 기술 전문 용어와 의미 없는 유행어는 일반적으로 보도 자료에서 사용할 수 없습니다. 이 단어는 종종 길고 위협적일 뿐만 아니라 많은 경우 기자가 그 단어가 의미하는 바를 모를 수도 있습니다. 보도 자료의 언어를 단순하고 단순하게 유지하십시오.
• 당신의 단락은 거대한 텍스트 블록입니다 . 보도 자료를 열고 하나의 거대한 텍스트 블록을 보는 것보다 더 빨리 기자의 마음을 끄는 것은 없습니다. 긴 단락은 독자에게 친숙하지 않습니다. 단락을 3-5 문장으로 유지하여 단어가 숨을 쉴 수 있는 공간이 조금 더 확보되고 내용을 더 쉽게 스캔할 수 있습니다.
• 글머리 기호를 사용하지 않습니다. 글머리 기호와 목록은 주요 정보를 요약하기 쉬운 형식으로 전달하는 데 탁월한 도구입니다. 여러 단락에 걸쳐 정보를 퍼뜨리기보다 글머리 기호를 사용하여 주요 요점을 빠르게 강조합니다. 그것은 당신의 보도 자료를 더 짧고 타이트하게 보이게 할 것입니다.

보도 자료 정리

봄맞이 대청소 시간! 예, 겨울의 한가운데에 있지만 청소용 브러시와 먼지 걸레로 장소를 꾸미기에는 너무 이르지 않습니다. 나는 물론 당신의 보도 자료에 대해 말하는 것입니다! 그들은 당신의 사업, 사무실, 가정의 나머지 부분만큼 정리가 필요하며 밖이 따뜻해질 때까지 기다리는 것은 의미가 없습니다.

당신이 묻는 그들에게 무슨 문제가 있습니까? 아무것도 - 더 자세히 볼 때까지. 보도 자료가 선택되지 않은 데는 항상 이유가 있으며 정리해야 할 작은 실수에서 비롯되는 경우가 많습니다. 다음은 가능한 한 빨리 제거해야 하는 몇 가지 일반적인 문제입니다.

맞춤법, 문법 및 구문

아주 작은 철자 오류나 심각한 문법 오류가 기자와의 연락을 끊기만 하면 됩니다. 저널리스트나 인턴이 빈자리를 채울 좋은 것을 찾기 위해 보도 자료를 찾아갈 때, 그들이 반드시 최고의 것을 찾는 것은 아니라는 것을 기억하십시오. 그들은 승자가 나타날 때까지 단순히 가능성을 근절하고 있습니다.

이것은 그들이 귀하의 보도 자료를 인쇄하지 않을 이유를 적극적으로 찾고 있음을 의미합니다. 그들이 첫 번째 단락에 도달하고 당신이 크게 어리둥절했다면 당신은 당신의 모든 신뢰를 날려 버린 것입니다. 당신의 바로 뒤에 흠잡을 데 없는 보도 자료 더미가 있는데 왜 당신의 실수를 편집하는 귀찮은 일을 하려고 합니까?

문서를 철저히 확인하십시오. 외부의 관점에서 볼 수 있는 사람에게 보내십시오. 나는 당신이 뭔가를 놓치고 있다고 보장합니다.

줄여라

다시 한 번 이 모든 보도 자료를 살펴보고 있는 불쌍한 인턴은 당신의 주장을 폄하할 단 하나의 핑계가 필요합니다. 보도자료가 너무 길면 눈이 휘둥그레지면 아무 생각 없이 넘어갈 것이다.

그래서 당신의 속담 가위를 꺼내서 잘라낼 시간입니다! 누가, 무엇을, 어디서, 왜, 어떻게 등 필수품으로 문서를 다듬어 보십시오. 컷에 잔인하게 대처하세요. 나중에 언제든지 돌아가서 추가할 수 있습니다. 일단 뼈대만 있다면 무엇이 실제로 그것을 흥미롭고 가독성 있게 만드는지 생각하십시오. 이 두 가지 기준 중 하나를 충족하지 못하면 제외하십시오!

당신이 그것에있는 동안 제목도 줄이십시오. 그것의 임무는 가능한 한 빨리 요점을 전달하는 것입니다. 이미 있는 것보다 훨씬 더 간결하게 만들 수 있는 방법이 있음을 보장합니다. 다른 각도에서 다른 접근 방식을 시도해 보십시오. 예를 들어 "Toontown 금융 지구에 새로운 크로와상 비즈니스가 열림" 대신 "Croissant Cafe is Latest Toontown Success"를 시도합니다.

인용 부호

좋은 인용문은 독자의 양말을 정말로 두들겨 패는 것이 사실입니다. 그것은 그들이 당신의 눈을 통해 세상을 보도록 만드는 빠른 방법입니다. 그러나 간결하게 유지하는 것도 매우 중요합니다. 하지만 더 중요한 것은 인용문이 목적에 부합합니까?

나는 과거에 이것을 몇 번이나 했는지 모른다. 나는 훌륭한 인용문을 듣고 Big Lebowski의 Dude's 깔개처럼 그것이 나의 릴리스를 완전히 하나로 묶을 것이라고 생각합니다. 하지만 곰곰이 생각해 보았을 때 나는 완전히 틀렸습니다. 인용문은 메시지와 거의 관련이 없었고 엄지손가락이 아픈 것처럼 튀어나왔습니다. 모든 인용문이 실제로 들어맞는지 확인하고 멋있어 보이기 때문에 억지로 삽입하려는 것은 아닙니다!

보도 자료를 보내기 전에 확인해야 할 5가지

보도 자료를 보낼 준비가 되셨습니까? 잠깐만 기다려 봐. 아직 "보내기"를 누르지 마십시오. 보도 자료를 보내기 전에 다음 5가지 중요한 사항을 확인해야 합니다.

1. 이름 — 기자에게 가장 먼저 배우는 것 중 하나입니다. 항상 이름을 올바르게 지정하십시오. 나는 단지 그 사람의 이름의 철자가 올바른지 확인하는 것에 대해 말하는 것이 아닙니다. 나는 당신이 처음에 올바른 이름을 인용하고 있는지 확인하는 것에 대해 이야기하고 있습니다. 때때로 우리는 사람들을 혼란스럽게 하거나 뇌에 문제가 생겨 다른 이름을 입력하려고 할 때 하나의 이름을 입력합니다. 보도 자료를 작성할 때 해당 이름을 확인하는 것이 중요합니다. 이름은 신성합니다. 그들을 바로 잡아.
2. 링크 — 보도 자료에 링크를 포함하면 웹사이트로 트래픽을 유도하고 검색 엔진 순위를 높일 수 있습니다. 그러나 잘못된 페이지로 연결하거나 깨진 링크를 포함하면 이러한 혜택을 누리지 못할 것입니다. 보도 자료를 보내기 전에 모든 링크를 클릭하여 제대로 작동하고 올바른 페이지로 연결되는지 확인하십시오.
3. 연락처 정보 — 모든 보도 자료 하단에는 기자가 귀하의 기사에 대한 후속 조치를 원할 경우 연락할 수 있는 개인의 연락처 정보를 포함해야 합니다. 이 연락처가 올바른지 다시 확인하십시오. 그렇지 않으면 전화가 울리지 않거나 받은 편지함이 가득 차지 않는 이유에 대해 조용히 앉아 있을 것입니다.
4. 사실과 수치 — 보도 자료를 읽고 모든 것이 사실에 맞는지 확인하십시오. 해당 통계를 다시 확인하여 올바른지 확인하십시오. 귀하가 하는 모든 진술이 입증되었는지 확인하십시오. 잘못된 정보를 언론에 제공하면 언론에 대한 신뢰도가 떨어질 수 있습니다.
5. 맞춤법 및 문법 — 마지막으로 보도 자료를 검토하여 맞춤법 오류와 문법 오류를 찾습니다. 아무도 당신이 퓰리처상을 받을 만한 작가가 되리라고 기대하지 않지만 당신도 바보처럼 보이고 싶지는 않습니다.

보도 자료를 보내기 전에 동료 피드백을 받아야 하는 이유

이것이 친숙하게 들린다면 알려주세요. 보도 자료를 작성하고, 빠르게 읽어보고, 미디어 목록에 올리십시오. 이 글을 읽고 계시는 많은 분들을 위해 저는 여러분이 그렇게 하고 있다고 확신합니다. 당신은 배포되기 전에 당신의 보도 자료를 볼 수 있는 유일한 사람입니다. 당신에게 보도 자료 작성은 한 사람의 프로세스입니다.

오늘 저는 여러분이 그 접근 방식을 재고하도록 권하고 싶습니다. 보도 자료 작성에 능숙하지 않다고 생각할 수도 있지만 그 과정에 동료를 참여시키는 것이 가장 좋습니다. 다음 보도 자료를 보내기 전에 다른 사람들에게 보여주고 피드백을 받으십시오.

보도 자료를 보내기 전에 동료 피드백을 받아야 하는 이유는 무엇입니까?

• 교정에는 여러 개의 눈이 이상적입니다. 자신의 작업을 교정 하는 것은 힘든 작업입니다. 같은 보도 자료를 한동안 쳐다보고 있으면 날카로운 편집과 교정의 눈으로 보기가 매우 어려울 수 있습니다. 우리의 마음은 반드시 우리가 쓴 방식이 아니라 의도한 방식으로 사물을 읽는 경향이 있습니다. 보도 자료를 보내기 전에 다른 사람들에게 보여주면 교정에 도움을 줄 더 많은 사람들이 생겨 작은 실수를 잡아내고 수정할 수 있습니다.
• 스토리가 명확하고 따라하기 쉽게 만들 수 있습니다 . 보도 자료의 요점은 스토리를 명확하고 빠르게 전달하는 것입니다. 때로는 보도 자료 작가로서 이야기에 너무 가까울 수 있습니다. 머리로는 이야기의 모든 세부 사항을 알고 있으므로 입력할 때 다른 사람들도 당신만큼 이해하고 있다고 생각하지만 그렇지 않을 수도 있습니다. 다른 사람들이 당신의 보도 자료를 읽게 하면 당신이 정말로 당신의 이야기를 잘 전달했는지 판단하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 동료들은 당신이 생각하지 못한 개선 사항을 제안할 수 있습니다. 보도 자료를 작성할 때 다른 사람들과 협력하면 스스로 생각해 낼 수 없었던 새로운 아이디어와 새로운 스토리 각도의 문을 열 수 있습니다. 좋은 경청자가 되어 사람들에게 보도 자료를 보여줄 때 솔직한 피드백을 제공하도록 격려하십시오.

댓글로 기자들의 관심을 끌기 위해 어떤 노력을 했는지 알려주세요!

이 기사는 저렴한 보도 자료 배포의 온라인 리더인 eReleases(https://www.ereleases.com)의 설립자인 Mickie Kennedy가 작성했습니다. PR 체크리스트의 무료 사본을 다운로드하십시오. 여기에서 보도 자료의 해야 할 일과 하지 말아야 할 일에 대한 24개 항목 목록이 있습니다. https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/