보도 자료 작성: 얼마나 길어야 합니까?

게시 됨: 2023-05-22

보도 자료 작성

인간의 주의 집중 시간이 줄어들고 있습니다. 약 15년 전에 연구자들은 우리의 주의 지속 시간이 평균 12초라고 추정했습니다. 요즘은 8넘는 머리입니다.

좋든 나쁘든 조직은 시청자의 주의 집중 시간을 고려해야 합니다. 사람들은 주의가 산만해지고 계속 진행하기 전에 무언가를 읽는 데만 인내심이 있습니다. 즉, 보도 자료 작성은 내용만큼이나 길이도 중요합니다.

이상적인 보도 자료 길이는 얼마입니까? 물론 어떤 보도 자료 스타일을 사용하고 있고 대상 독자가 누구인지에 따라 달라집니다.

보도 자료 제출 기간을 결정하는 방법에 대해 논의하면서 계속 읽으십시오.

보도 자료란 무엇입니까?

보도 자료가 무엇인지, 무엇이 아닌지를 이해하는 것이 중요합니다. 보도 자료는 월스트리트 저널에서 볼 수 있는 것과 같은 심도 있는 기사가 아닙니다. 점심을 채우기에 충분한 읽기 자료가 아니어야 합니다.

오히려, 그들은 유익한 목적을 위해 달콤하고 요점입니다. 이것은 저널리스트가 일반적인 뉴스 피드를 정독하는 동안 기껏해야 몇 분 안에 소화할 수 있는 것입니다.

대부분의 경우 보도 자료는 유익한 발표입니다. 그것은 회사에 기득권이 있는 사람들에게 가지만 주로 귀하의 조직을 따라잡는 언론인입니다. 의도는 주제를 논의하는 것이 아니라 사람들에게 알리기 위한 것입니다.

보도 자료는 다양한 정보를 다룰 수 있지만 가장 일반적인 주제는 다음과 같습니다.

회사의 이정표
출시 예정인 신제품 발표
관심 있는 투자자를 위한 새로운 자금 조달
새로운 경영진 또는 고위 경영진의 합류를 환영합니다.

보도 자료 작성: 이상적인 길이는 얼마입니까?

우리가 말했듯이 보도 자료는 짧고 핵심만 전달해야 합니다. 평균적으로 보도 자료는 총 300~400단어가 될 수 있습니다. 평균적인 성인의 읽기 속도로 판단하면 완료하는 데 2분 이상 걸리지 않아야 합니다.

사용하는 서식 유형에 따라 이 길이의 보도 자료는 약 한 페이지의 공간을 차지합니다. 따라서 필요한 경우 물리적 형태로 인쇄하고 배포하기가 매우 쉽습니다.

물론 이 단어 수 제한은 정해져 있지 않습니다. 일부 보도 자료는 200단어와 같이 훨씬 더 짧을 수 있습니다. 그러나 일단 400단어를 크게 넘으면 표준 기사의 영역에 들어가는 것입니다.

보도 자료는 대부분 eReleases 형식으로 제공되며 다양한 조직 및 국가의 언론에 직접 전달됩니다. 길이가 짧고 형식이 단순하기 때문에 다른 조직에서 사본에 쉽게 통합할 수 있습니다.

보도 자료를 사전 선별된 질의 응답 세션과 거의 유사하게 생각하십시오. 언론인이나 독자가 가질 수 있는 모든 질문에 답하려고 합니다.

보도자료의 구조

전체 길이만큼 중요한 것은 개별 부품을 못 박는 것입니다. 모든 형태의 문헌과 마찬가지로 보도 자료에는 몇 가지 별개의 섹션이 있습니다. 각각은 흐름이 잘 흐르고 언론 표준을 충족하기 위해 특정 평균 단어 수에 속해야 합니다.

보도자료는 아주 간단합니다. 소개 요약, 추가 정보가 포함된 본문 및 마무리 댓글이 있습니다.

소개 단락은 80~100단어 사이여야 합니다. 본문에는 추가로 200개 정도의 단어가 포함됩니다. 마무리 댓글은 100단어를 넘지 않아야 합니다. 이상적으로는 더 작아야 합니다.

가장 중요한 정보부터 시작하세요

보도 자료는 기사의 주요 추진력으로 이어져야 합니다. 이것을 문서가 달성하려는 내용의 요약으로 생각하십시오. 독자는 이 섹션만 읽어도 당신이 말하려는 내용의 90%를 이해할 수 있어야 합니다.

이 급변하는 세상에서 대부분의 언론인은 이 섹션만 읽고 나머지는 훑어볼 것입니다. 그렇기 때문에 최대한 정확하고 간결하게 작성하는 것이 중요합니다. 불필요한 세부 정보는 보도 자료의 뒷부분까지 기다려야 합니다.

이것을 기사의 누가, 무엇을, 어디서, 왜라고 생각하십시오. 가장 적절한 질문에 답하는 데 도움이 되지 않는 것은 무엇이든 집어넣으려는 유혹을 피하십시오.

현대 언론인들은 인터넷에 정통합니다. 그들은 실제로 필요한 것보다 더 많이 읽도록 유혹하는 클릭 베이트 제목에 속지 않을 것입니다. 누군가의 시간을 낭비하면 그들은 미래의 보도 자료를 무시할 수 있습니다. 결국 언론이 그것을 읽기를 원한다면 나쁜 생각입니다.

이 섹션을 이메일 작성에 대해 얻을 수 있는 오래된 조언이라고 생각하십시오. 사람들은 반드시 말해야 할 모든 것을 첫 문장에 넣으라고 말합니다. 같은 맥락에서 첫 번째 단락은 회사 보도 자료에서 중요한 정보가 들어가야 하는 위치입니다.

그렇기 때문에 보도 자료를 작성할 사람을 고용하는 것이 좋습니다. 꼭 필요하지 않은 물건은 재단실 바닥에 떨어지도록 할 것입니다.

강하게 끝내고 초대하기

사람들이 모든 보도 자료의 끝에서 찾을 것으로 기대하는 하나의 표준이 있습니다. 이것은 귀사가 배포하는 모든 보도 자료에 추가되는 표준 문구입니다.

이것은 당신이 누구인지, 무엇을 하는지, 그리고 당신의 업계 위치가 무엇인지에 대해 언론인에게 전하는 메시지입니다. 이 시점에서 언론이 추가 정보를 얻기 위해 귀하에게 연락할 수 있는 수단을 포함해야 합니다. 일반적으로 언론/마케팅 부서에 대한 링크 또는 이메일 주소가 있습니다.

발표의 규모에 따라 좀 더 깊이 있는 블로그 게시물에 대한 링크를 원할 수 있습니다. 이것은 좋은 유익한 습관입니다. 사람들은 보도 자료에서 원하는 것을 얻을 수 있어야 하며 원하는 경우 더 깊이 파고들 수 있는 옵션이 있어야 합니다.

마지막으로 추가 정보 및 초대장에 대한 링크를 포함하도록 선택할 수 있습니다. 이것은 보도 자료의 "CTA"입니다. 광고 목적이 아니라 귀하의 웹사이트 등에 대한 포인터로 사용됩니다.

온라인 보도 자료를 위한 추가 팁

보도 자료를 인터넷에 보내기 전에 일부 사람들을 통해 실행하는 것이 중요합니다. 프레스 소비를 위해 연마할 때 다음 사항을 고려하십시오.

모든 지방을 잘라

재능있는 작가를 포함하여 많은 사람들이 세부 사항에 지나치게 집착하는 경향이 있습니다. 불필요한 콘텐츠를 잘라내려면 몇 번의 패스를 수행하는 것이 중요합니다.

절단실 바닥에 두는 것이 가장 좋은 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

너무 많은 형용사
당면한 주제와 엄격하게 관련되지 않은 접선
독자가 웹사이트에서 찾을 수 있는 일반 정보가 포함된 추가 문장

톤 확인

일반적으로 보도 자료 스타일은 형식적인 경향이 있습니다. 구어체와 대화 문구가 없어야 합니다. 예를 들어 광고에 나타날 수 있는 귀에 쏙쏙 들어오거나 간결한 마케팅 연설을 피하고 싶을 것입니다.

그러나 고급 어휘를 너무 많이 사용하지 마십시오. 이것은 일반 언론 독자를 위한 것이어야 하므로 포함하는 난해한 용어의 수를 제한하십시오. 다시 한 번, 귀하의 청중과 일반 언론인이 귀하의 산업과 관련된 주제에 대해 얼마나 표면적으로 이해하고 있는지 고려하십시오.

잠재적인 법적 영향을 고려하십시오.

당연히 뜨거운 물에 빠질 수 있는 모든 것에 대해 매우 조심해야 합니다. 귀하를 소송의 위험에 빠뜨리는 말을 하지 않도록 법무팀에 패스를 요청하십시오.

경우에 따라 언론인은 시선을 끌기 위해 헤드라인을 왜곡합니다. 형편없는 진술은 당신을 좋은 종류의 뉴스가 아닌 속보로 만들 수 있습니다.

eReleases에서 보도 자료 받기

보도 자료 작성은 간결하고 유익하며 이해하기 쉬운 것이 전부입니다. 보도 자료 길이는 400단어 정도여야 하며, 그 이하가 이상적입니다. 필요한 내용만 말하고 결론의 링크와 같은 다른 곳에 추가 정보를 입력했는지 확인하세요.

eReleases는 보도 자료를 처리하고 필요한 청중에게 배포할 수 있습니다. ROI를 높일 수 있는 방법을 알아보려면 사례 연구와 사용 후기를 살펴보십시오.