2021년 보도 자료 작성: 초보자를 위한 완전한 가이드

2021년에 사업을 홍보하고 싶으십니까? 2020년은 우리 대부분이 힘든 한 해였지만 많은 새로운 비즈니스를 탄생시키는 데 도움이 되었습니다. 2021년은 귀하의 비즈니스에 대한 소문을 알리는 밝은 해로 보입니다.

브랜드를 홍보하는 가장 좋은 방법 중 하나는 보도 자료를 작성하는 것입니다. 보도 자료는 브랜드에 대해 할 말이 많은 짧은 진술입니다.

브랜드의 이정표를 기념하는 발표된 성명서입니다. 제품 출시 또는 비즈니스 합병에 대해 논의할 수 있습니다. 또한 위기 상황에서 브랜드의 평판을 보호할 수 있습니다.

보도 자료 작성은 비즈니스에 필요한 귀중한 기술입니다. 이 가이드는 2021년에 훌륭한 보도 자료를 작성하는 방법을 보여줍니다.

1. 보도 자료의 해야 할 것과 하지 말아야 할 것

보도 자료에는 무엇이 있어야 하고 무엇이 없어야 하는지부터 살펴보겠습니다 .

보도 자료는 400-500단어 범위로 간결해야 합니다. 뉴스 가치가 있어야 합니다. 그렇지 않으면 출판할 가치가 없습니다. 회사의 성취를 축하하거나, 이벤트를 요약하거나, 긴급한 메시지를 전달해야 합니다.

보도 자료는 선정적이어서는 안 됩니다. 그것은 브랜드가 "뒤에서 두드려주는" 판매 피치나 방법이 아닙니다. 쓸데없는 과대 광고를 할 수는 없지만 기자가 옆으로 던질 정도로 건조해서도 안 됩니다.

도전처럼 들리지 않습니까? 이제 보도 자료를 작성하는 방법을 살펴보겠습니다.

2. 서론

첫 번째 단락은 25-35단어 범위여야 합니다. 이 소개는 독자에게 발표 내용을 알리는 곳입니다. 서문은 없습니다 . 바로 요점을 파악하세요.

서론은 보도 자료의 누가, 무엇을, 왜, 언제, 어떻게, 어디서 설명 해야 합니다. 발행인/저널리스트가 서론을 스캔합니다. 그들은 보도 자료가 출판할 가치가 있는지 여부를 결정하기 위해 서론을 사용할 것입니다.

3. 몸

보도 자료의 다음 두 단락에서는 보도 자료의 핵심 내용을 작성합니다. 예를 들어, 회사에서 신제품을 출시했다면 여기에서 출시에 대해 논의할 것입니다. 당신은 제품의 이름과 그것이 제공하는 것에 대해 논의하기를 원합니다.

이 섹션을 사용하여 제품의 이점에 대해 논의할 수 있습니다. 제품이 중요한 이유와 소비자가 구매해야 하는 이유에 대해 논의할 수 있습니다. 이 섹션을 판매 홍보처럼 들리지 않도록 하십시오.

문장을 짧게 유지하세요. 세부 사항을 꾸미거나 과도한 말을 사용하지 마십시오. 반복을 피하고 문장 사이의 원활한 전환을 보장합니다.

4. 인용문

모든 보도 자료에는 적어도 하나의 인용문이 있어야 합니다. 이 인용문은 보도 자료에서 논의된 성과를 강조합니다. 인용문을 포함할 때 연사와 회사 내에서의 위치를 ​​인용해야 합니다.

예를 들어 제품 출시의 예로 돌아가 보겠습니다. Apple이 iPhone 13을 출시하면 회사 제품 책임자의 인용문이 포함될 수 있습니다.

제품 책임자 인 Joe Bloggs는 "iPhone 13을 통해 Apple은 영화 제작자에게 4K 비디오를 촬영할 수 있는 실행 가능한 옵션을 제공합니다…

보도 자료에서 인용하고 싶은 사람에 대해 신중하게 생각하십시오. 보도 자료에 인용되는 것이 괜찮은지 먼저 확인해야 합니다. 당신은 불필요하게 인용하지 않고 가능한 한 오래 인용하기를 원합니다.

5. 주요 내용

보도 자료를 작성할 때마다 핵심 내용이 무엇인지 생각해 보고 싶을 것입니다. 보도 자료를 통해 달성하고자 하는 바가 무엇인지 생각해 보십시오.

예를 들어 제품은 언제 출시됩니까? 소비자는 어디에서 제품을 구입할 수 있으며 가격은 얼마입니까?

이벤트의 경우 이벤트가 언제 개최되었습니까? 이벤트는 무엇을 달성 했습니까? 독자는 이벤트에서 논의된 내용에 대해 어떻게 더 알 수 있습니까?

독자의 주의를 즉시 끌 수 있는 간결한 문장이어야 합니다.

6. 결론

보도 자료의 결론은 본문을 요약하고 행동 촉구로 끝나야 합니다.

보도 자료의 목표는 독자가 회사 에 참여하도록 하는 것입니다. Apple 보도 자료의 예는 독자가 iPhone 13을 구매하도록 설득해야 합니다.

결론에는 웹사이트 주소도 포함되어야 합니다. 여기에는 회사 내 주요 인사의 연락처 정보가 포함되어야 합니다. 이메일과 전화에 정기적으로 응답할 수 있는 사람을 선택하십시오.

결론은 닫는 인용구로 끝날 수도 있습니다. 마감 인용문에는 회사 또는 이정표에 대한 보증이 포함되어야 합니다. 이 예에서 닫는 인용문은 Apple 또는 iPhone 13을 칭찬할 수 있습니다. 발표자는 Apple이 기술 부문을 어떻게 지배하는지 보여주는 시장 데이터를 포함할 수 있습니다. 또는 iPhone이 대부분의 소비자에게 여전히 선호되는 스마트폰인 이유를 보여주는 통계를 인용할 수도 있습니다.

7. 보도 자료 작성을 위한 모범 사례

훌륭한 보도 자료를 작성하기 위한 몇 가지 최종 모범 사례를 살펴보겠습니다.

첫 번째 초안을 작성한 후 첫 번째 단계는 그것을 줄이는 것입니다. 최대한 400단어를 목표로 하세요. 독자들은 바쁘고 간결하게 메시지를 전달해야 합니다.

전문용어, 부사, 장식적인 언어는 가능한 한 피하십시오. 구문 및 문법에 대한 여러 교정을 수행해야 합니다. 귀하의 보도 자료를 다른 보도 자료와 비교하여 품질이 일치하는지 확인하십시오.

보도 자료에 후크 가 있는지 확인하십시오. 독자의 시선을 사로잡는 문장이 있어야 합니다. 작업할 단어가 몇 개뿐이므로 너무 많은 '건조한' 문장으로 시간을 낭비할 수 없습니다.

보도 자료를 작성해야 합니까?

훌륭한 보도 자료를 만드는 방법을 배우는 데는 시간이 걸립니다. 이 가이드의 팁을 따르면 브랜드의 스토리를 대중에게 알리는 데 문제가 없습니다. 계속 연습하면 곧 훌륭한 보도 자료 작성자가 될 것입니다!

귀하의 회사는 최근 이정표에 도달했습니까? 보도 자료를 작성할 시간이 제한되어 있고 이정표를 공유하고 싶다면 여기에서 도와드리겠습니다!

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