이제 7가지 일반적인 글쓰기 습관을 새롭게 바꿔야 할 때입니다

글쓰기 능력을 발전시키면서 몇 가지 습관을 기르는 것은 쉽습니다. 비즈니스 이메일을 작성할 때 전문 용어를 사용하거나 초안을 빠르게 작성할 때 의식의 흐름 접근 방식을 사용하는 등 이러한 습관 중 일부는 도움이 됩니다.

그러나 학습된 모든 습관이 모든 상황에서 도움이 되는 것은 아닙니다. 일부는 메시지를 탈선시키거나 독자를 혼란스럽게 하고 심지어 좌절하게 만들 수도 있습니다.

1 미루기(대신 시간 블록을 사용하세요)

글쓰기를 미루는 것은 학부생 밤새도록 공부하는 동안에는 도움이 되었을지 모르지만 전문적인 환경에서는 지속 가능하지 않습니다.

채플 힐에 있는 노스 캐롤라이나 대학의 작문 센터에서 발행한 유인물은 미루는 버릇의 모든 측면, 즉 습관이 어떻게 글쓰기 과정에 대해 위축되고 스트레스를 느끼게 하는지에 대해 자세히 설명합니다. 유인물에서는 “미루는 습관과 완벽주의가 함께 가는 경우가 많습니다.”라고 설명합니다. 또한 미루는 것을 두려움으로 여깁니다.

예를 들어, 분석을 작성하는 것이 두렵다고 가정해 보겠습니다. 리더십 팀이 보고서를 어떻게 받을지 걱정하면서 마지막 순간까지 작업을 회피할 수도 있습니다. 그러나 미루면 실수를 고칠 시간이 줄어든다는 것을 의미합니다. 즉, 자신의 글이 더 예언적일 수 없을 것이라는 초기 두려움을 갖게 됩니다.

대신:달력에 시간을 내어 글쓰기 프로젝트에만 집중하세요. 마감일 훨씬 전에 이 작업을 수행하십시오. 긴 시간일 필요는 없습니다. 20~30분이면 됩니다. 이러한 시간 블록을 짧게 유지하십시오. 이 관리 가능한 접근 방식을 사용하면 한 번에 완벽하게 작성해야 한다는 부담 없이 글쓰기를 발전시키고 자체 편집이 가능합니다.

2 모호한 부사의 남용 (대신 동의어 찾기)

“정말”, “매우” 같은 부사는 강조를 더해줍니다. 왜 그것을 사용하는 것이 일반적인 습관인지 이해할 수 있습니다. 특히 일상 대화에 이런 부사들을 뿌리면, 격식을 갖춘 글에서도 자연스럽게 등장하게 됩니다.

그러나 “매우”와 “정말”을 과도하게 사용하는 것은 역효과를 낳고 진술의 영향력을 감소시킬 위험이 있습니다. 글쓰기의 목표는 명확하게 의사소통하는 것입니다. "매우 좋다" 또는 "정말 훌륭하다"와 같은 설명은 그다지 많은 것을 전달하지 않습니다. 또한 혼란을 초래할 수도 있습니다. 메모의 5개 항목이 "정말 중요"하다면 모두 동일한 값을 가지므로 둘 중 어느 것도 다른 항목보다 더 중요하지 않습니다.

대신:단어 선택을 가지고 놀아보세요. 당신의 글에서 너무 많은 부사를 발견했다면 동의어 사전을 찾아보세요. 명사의 진정한 의미를 고려하고 "very"와 "really"를 최소한으로 유지하기 위해 이를 정확하게 설명하는 단어를 선택하십시오. Grammarly는 더욱 간결하고 강력한 언어를 제안하여 도움을 줄 수 있습니다 .

3 어구의 회전에 의존(대신 설명을 하세요)

익숙한 언어는 생각을 설명하거나 설명하는 쉬운 방법처럼 느껴질 수 있습니다. "다리 부러뜨리기" 또는 "멀리 가기"와 같은 문구의 전환은 독자가 의미를 빠르게 파악하는 데 도움이 됩니다. 그러나 독자의 관심을 유지하는 데는 유용하지 않습니다.

관용구와 진부한 표현에 의존하는 것은 당신의 독특한 작문 목소리를 연마하는 데 도움이 되지 않습니다. 진부한 말은 또한 청중의 관심을 분산시켜 무관심하게 만들 수 있습니다.

대신:주제를 설명하기 위해 풍부한 세부 사항과 단어를 사용하여 과도한 언어 사용을 피하십시오 . 더 많은 정보를 추가하고 설명을 깊게 하면 더 매력적인 글쓰기가 가능해집니다.

4 연속 문장 작성(대신 구두점 포함)

연속 문장을 너무 많이 만드는 것은 인기 있는 습관입니다. 글을 쓰면서 의식의 흐름이 자연스럽게 느껴질 수도 있지만, 독자들은 일반적으로 한두 번 숨을 쉴 수 있는 기회를 높이 평가합니다.

연속적인 문장은 압도적일 뿐만 아니라 독자를 혼란스럽게 할 위험도 있습니다. 길고 구불구불한 문장은 당신이 말하는 요점에 대해 더 많은 오해를 불러일으킵니다.

대신:문장을 살펴보고 자연스러운 일시 정지를 제공하는 영역을 찾아보세요. 구두점을 두려워하지 마세요. 쉼표나 세미콜론을 사용하거나 마침표를 사용하여 마침표를 만드세요. 고르지 못한 느낌이 들 수도 있지만 구조가 더 단단하면 독자가 메시지를 더 쉽게 흡수할 수 있습니다.

5 느낌표를 과도하게 사용하는 것(대신 어조를 다듬는 것)

글에 느낌표를 사용하고 싶은 것은 자연스러운 일입니다. 문자 메시지나 소셜 미디어와 같은 일상적인 글쓰기에서는 거의 어디에나 있습니다. 그리고 열정, 중요성 또는 경각심을 전달하는 데 유용합니다. 결국, 느낌표를 엄청나게 많이 쓰는 것보다 자신의 감정을 표현하는 더 좋은 방법이 있을까요!!?!!?

보다 공식적인 글에서는 느낌표가 더 드물게 사용됩니다. 작품 전체에 너무 많은 느낌표를 뿌리거나 연속해서 많은 숫자를 입력하면 우스꽝스러워 보일 위험이 있습니다. 그들은 또한 당신의 메시지를 빼앗아갑니다. 때로는 그들에 대한 논쟁이 있습니다 . 하지만 이러한 상황에서는 느낌표 하나면 충분합니다.

대신,전달하려는 어조나 태도에 대해 생각해 보세요. 어조 는 단어 선택, 구두점 및 구문의 조합으로, 모두 효과적으로 느낌표 10개 작업을 수행할 수 있습니다.

6 전문용어를 너무 많이 사용함(대신 간단하게 작성)

당신이 다른 숙련된 생선 장수들을 위해 특별히 책을 집필하는 숙련된 생선 장수가 아니라면 글을 쓸 때 전문 용어를 사용하지 마십시오. 이는 생선 장수 등 모든 주제의 모든 작가에게 해당됩니다.

일부 전문 용어는 명확하게 설명하면 정보를 제공할 수 있습니다. 그러나 전문 용어가 너무 많으면 청중은 그 의미를 이해하기 위해 텍스트를 여러 번 다시 읽게 됩니다. 이로 인해 독자는 귀하의 글을 이해하는 데 더 많은 시간을 소비하게 될 뿐만 아니라 좌절감과 당혹감을 느끼게 됩니다.

대신:일반 언어를 사용하고 모든 수준의 독자가 이해할 수 있는 설명으로 아이디어를 바꿔서 글을 단순하게 유지하세요 .

7 헤징(대신 자신 있게 작성)

헤징은 너무 강한 결과를 피하기 위해 명세서에 한정자를 삽입할 때 발생합니다. 헤징의 몇 가지 예로는 "제 생각에는", "~인 것 같습니다", "다소", "이건… . .”

학술 논문에는 헤징에 대한 실제적인 적용 사례가 있습니다. 하지만 직장이나 일상적인 글쓰기에서는 너무 불확실하고 신중하다는 울림을 줍니다. 처음부터 신뢰도가 훼손될 수도 있습니다.

대신:헤징 문구와 단어를 제거 하여 비즈니스 글쓰기를 강력하게 유지하세요 . 경계하지 않고 정중하고 전문적인 어조를 유지하면서 단호하게 글을 쓸 수 있습니다.

이러한 일반적인 글쓰기 습관에서 벗어나려면 지속적인 연습이 필요합니다. Grammarly가 도움이 될 수 있는 부분이 바로 여기에 있습니다. Grammarly Editor는 문장 구조에서 흔히 발생하는 실수를 찾아내는 것부터 명확하게 다시 쓰는 것까지 글쓰기를 강화하는 데 도움이 되는 제안을 제공합니다.