이 7가지 일반적인 쓰기 습관을 새로 고칠 때입니다.

작문 기술을 발전시키면서 그 과정에서 몇 가지 습관을 쉽게 채택할 수 있습니다. 이러한 습관 중 일부는 비즈니스 이메일을 작성할 때 전문 용어를 사용하거나 대략적인 초안을 빠르게 작성할 때 의식의 흐름 접근 방식을 사용하는 것과 같이 도움이 됩니다.

그러나 모든 학습된 습관이 모든 상황에서 도움이 되는 것은 아닙니다. 일부는 귀하의 메시지를 탈선시키거나 독자를 혼란스럽게 하고 심지어 좌절하게 만들 수도 있습니다.

쓰기 기술을 한 단계 더 높이려면 통계를 중지하는 7가지 일반적인 쓰기 습관 목록과 대신 해야 할 일에 대한 조언을 읽어보세요.

1 미루기(대신 시간 블록 사용)

글쓰기를 미루는 것은 학부생이 밤새도록 공부하는 데 도움이 되었을지 모르지만 전문적인 환경에서는 지속 가능하지 않습니다.

채플 힐에 있는 노스캐롤라이나 대학교 글쓰기 센터 의 유인물 은 미루기의 모든 측면, 즉 습관을 들이는 것이 글쓰기 과정에 대해 위축되고 스트레스를 받을 수 있는 방법에 대해 자세히 설명합니다. 유인물은 “일을 미루는 것과 완벽주의는 함께 가는 경우가 많습니다.”라고 설명합니다. 또한 미루는 것은 두려움 때문입니다.

예를 들어 분석을 작성하는 것이 두렵다고 가정해 보겠습니다. 당신의 리더십 팀이 당신의 보고서를 어떻게 받아들일지 걱정하면서 마지막 순간까지 보고서 작성을 피하게 될 수도 있습니다. 그러나 미루는 것은 실수를 고칠 시간이 적다는 것을 의미합니다. 처음에는 당신의 글이 더 예언적인 내용이 아닐 수 있다는 두려움을 갖게 됩니다.

대신: 달력에 시간을 할애하여 글쓰기 프로젝트에 대해 생각하고 다른 것은 생각하지 마십시오. 마감일 훨씬 전에 이 작업을 수행하십시오. 이것은 긴 시간 블록일 필요는 없습니다. 20분에서 30분 정도 소요될 수 있습니다. 이 시간 블록을 짧게 유지하십시오. 이 관리 가능한 접근 방식을 사용하면 한 번에 완벽하게 작성해야 하는 부담 없이 글을 한 단계 발전시키고 자가 편집이 가능합니다.

2 모호한 부사 남용(대신 동의어 찾기)

"정말", "매우"와 같은 부사는 강조를 더합니다. 그것들을 사용하는 것이 일반적인 습관인 이유를 이해할 수 있습니다. 특히 일상 대화에 이러한 부사를 뿌린다면 형식적인 글에서도 자연스럽게 등장합니다.

그러나 "매우"와 "정말로"를 과도하게 사용하는 것은 역효과를 낳고 진술의 영향력을 감소시킬 위험이 있습니다. 귀하의 서면 목표는 명확하게 전달하는 것입니다. "매우 훌륭함" 또는 "정말 훌륭함"과 같은 설명은 그다지 많이 전달되지 않습니다. 또한 혼란을 야기할 수 있습니다. 메모의 5개 포인트가 "정말 중요"하다면 모두 동일한 가치를 가지므로 어느 쪽도 다른 것보다 더 중요하지 않습니다.

대신: 단어 선택을 가지고 놀아보세요. 글에서 너무 많은 부사를 발견하면 시소러스로 전환하십시오. 명사의 진정한 의미를 고려하고 "매우"와 "정말"을 최소화하기 위해 명사를 정확하게 설명하는 단어를 선택하십시오. Grammarly는 보다 간결하고 강력한 언어 를 제안하여 도움을 드릴 수 있습니다 .

3 어구의 차례에 의존(대신 설명을 하세요)

친숙한 언어는 생각을 설명하거나 설명하는 쉬운 방법처럼 느껴질 수 있습니다. "다리를 부러뜨리다" 또는 "거리를 가다"와 같은 문구를 바꾸면 독자가 귀하의 의미를 빠르게 이해하는 데 도움이 됩니다. 그러나 그들은 독자의 주의를 끄는 데 유용하지 않습니다.

관용구와 진부한 표현에 의존하는 것은 당신의 독특한 작문 목소리를 연마하는 데 도움이 되지 않습니다. Hackneyed 격언은 또한 청중의 관심을 끌 수 있습니다.

대신: 주제를 설명하기 위해 풍부한 세부 사항과 단어를 사용하여 남용되는 언어를 피하십시오 . 더 많은 정보를 추가하고 설명을 심화하면 더 매력적인 글쓰기로 이어집니다.

4 연속 문장 쓰기(대신 구두점 포함)

계속되는 문장을 너무 많이 만드는 것은 흔한 습관입니다. 글을 쓸 때 의식의 흐름이 자연스럽게 느껴질 수 있지만 독자는 일반적으로 숨을 쉴 수 있는 기회(또는 두 번)를 높이 평가합니다.

연속된 문장은 압도적일 뿐만 아니라 독자를 혼란스럽게 할 위험이 있습니다. 길고 구불구불한 문장은 당신이 말하고 있는 요점에 대해 더 많은 오해를 불러일으킵니다.

대신: 문장을 보고 자연스러운 멈춤을 제공하는 영역을 찾으십시오. 구두점을 두려워하지 마십시오. 쉼표나 세미콜론을 사용하거나 마침표를 사용하여 마침표를 만듭니다. 딱딱하게 느껴질 수 있지만 구조가 더 촘촘하면 독자가 메시지를 더 쉽게 흡수할 수 있습니다.

5 느낌표 남용(대신 어조를 다듬어라)

글을 쓸 때 느낌표를 사용하고 싶은 것은 자연스러운 일입니다. 문자 메시지 및 소셜 미디어와 같은 일상적인 글쓰기에서 거의 유비쿼터스입니다. 그리고 그들은 열정, 중요성 또는 경보를 전달하는 데 유용합니다. 결국, 느낌표의 엄청난 숫자만큼 기분을 표현하는 더 좋은 방법은 무엇입니까!!!??!!?

보다 형식적인 글에서는 느낌표가 더 드뭅니다. 작품 전체에 느낌표를 너무 많이 뿌리거나 연속으로 많은 느낌표를 입력하면 코믹하게 보일 위험이 있습니다. 그들은 또한 당신의 메시지에서 빼앗아갑니다. 때때로, 그들에 대한 논쟁이 있습니다 . 그러나 이러한 상황에서는 하나의 느낌표로 충분합니다.

대신: 전달하려는 어조나 태도에 대해 생각하십시오. 어조 는 단어 선택, 구두점 및 구문의 조합으로, 모두 10개의 느낌표 작업을 효과적으로 수행할 수 있습니다.

6 전문용어를 너무 많이 사용(대신 간단하게 작성)

경험 많은 생선 장수를 위해 특별히 책을 집필한 경험이 있는 생선 장수가 아닌 한 전문 용어를 사용하지 마십시오. 이것은 모든 주제의 모든 작가에게 적용됩니다. fishmongers et al.

일부 전문 용어는 명확하게 설명되면 정보를 제공할 수 있습니다. 그러나 전문 용어가 너무 많으면 청중이 그 의미를 이해하기 위해 텍스트를 여러 번 다시 읽게 됩니다. 이것은 독자들이 당신의 글을 이해하는 데 더 많은 시간을 소비하게 할 뿐만 아니라 좌절과 당혹감을 불러일으킵니다.

대신: 평범한 언어를 사용하고 아이디어를 모든 수준의 독자가 이해할 수 있는 설명으로 바꾸어 글을 단순하게 유지하십시오 .

7 헤징(대신 자신 있게 작성)

헤징은 너무 강하게 나오는 것을 피하기 위해 문에 한정자를 삽입할 때 발생합니다. 헷징의 몇 가지 예에는 "내 생각에는", "~처럼 보입니다", "약간" 또는 "~처럼 보입니다."와 같은 단어와 구문을 사용하는 것이 포함됩니다. . .”

학술 논문에는 헤징을 위한 실용적인 응용 프로그램이 있습니다. 그러나 직장과 일상의 글쓰기에서는 너무 불확실하고 조심스럽게 공명한다. 처음부터 신뢰를 훼손할 수도 있습니다.

대신: 헤징 문구와 단어 를 제거하여 비즈니스 글쓰기를 강력하게 유지하십시오 . 헤지하지 않고 정중하고 전문적인 어조를 유지하면서 자신있게 글을 쓸 수 있습니다.

이러한 일반적인 글쓰기 습관을 키우려면 지속적인 연습이 필요합니다. 이것이 Grammarly가 필요한 이유입니다. Grammarly 편집기는 문장 구조의 일반적인 실수를 잡는 것부터 명확하게 다시 쓰기를 제공하는 것까지 글쓰기를 강화하는 데 도움이 되는 제안을 제공합니다.