최고의 작문 생산성 시스템은 무엇입니까? 6 최고의 선택

작가를 위한 최고의 글쓰기 생산성 시스템을 발견하십시오. 이를 사용하여 글쓰기 및 창의적인 프로젝트를 관리하세요.

몇 년 전, 내가 마감일을 계속 지키지 않는다는 이유로 편집자가 나를 거의 해고할 뻔했습니다. 나는 작가로서 절망적으로 비효율적이었습니다. 그 이후로 저는 다양한 생산성 시스템에 대해 읽고 시도하는 데 몇 년을 보냈습니다.

오늘날 수십 개의 기존 작문 생산성 시스템 중에서 선택할 수 있습니다. 각각은 작업자가 하루 또는 프로젝트를 관리할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. 이러한 시스템의 대부분은 서로 요소를 차용하고 일부는 다른 것보다 더 많이 사용됩니다.

이러한 시스템에는 다양한 앱, 소프트웨어 프로그램, 다양한 지원 자료 및 책이 함께 제공됩니다. 그러나 창작자와 작가에게 가장 적합한 유형은 무엇입니까? 그리고 그들은 당신이 미루는 버릇을 극복하고 더 빨리 쓰기 시작하도록 도울 것입니까?

먼저 나쁜 소식입니다. 나는 최고의 생산성 책을 읽는 데 수년을 보냈습니다. 완벽한 생산성 시스템은 존재하지 않습니다. 이제 좋은 소식입니다. 하나를 선택하고 고수하면 여전히 많은 것을 성취할 수 있습니다. 아래에서는 쓰기에 더 많이 사용되는 몇 가지 생산성 시스템을 소개합니다.

1. 일을 끝내기

David Allen의 Get Things Done은 가장 인기 있는 개인 생산성 기술 중 하나입니다. GTD라고도 하는 이 시스템은 20년 동안 사용된 미국 시스템이지만 Allen은 이 방법론을 "오래된 먼지"라고 설명합니다.

GTD는 목표와 프로젝트를 일련의 다음 작업 및 결과로 분류하여 사용자가 추적하고 정기적으로 검토하는 위치에 두어야 합니다. 또한 Evernote, 이메일, 소셜 미디어 메시지, 느슨한 메모 등 다양한 받은 편지함이나 버킷을 정기적으로 모두 검토합니다.

이 시스템에 대한 여러 생산성 서적, 웹사이트 호스트, 팟캐스트 및 기타 온라인 리소스를 찾아볼 수 있습니다. 입양인들은 자신을 GTD-er라고 다정하게 묘사했습니다. 타임지는 심지어 시스템에 관한 첫 번째 책을 "당시의 자조 경영 서적"이라고 표현하기도 했습니다.

나는 내 글쓰기 프로젝트(블로그 게시물, 기사 및 기타 웹사이트)의 상태를 평가하기 위해 이 시스템의 주간 검토 개념을 사용합니다.

매주 금요일, 진행 및 이전 주 일정을 검토합니다. 어떤 약속을 지키고 싶은지, 어떤 약속을 취소하고 싶은지 스스로에게 묻습니다. 나는 또한 내가 얼마나 많은 시간을 썼는지 조사합니다. 이 주간 검토는 글쓰기 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.

저는 이 작문 생산성 시스템을 수년간 사용해 왔습니다. 업무의 다른 부분을 글쓰기로 관리해야 하는 바쁜 프리랜서 작가에게 이상적입니다.

David Allen과의 인터뷰를 들어보세요.

2. 포모도로 기법

뽀모도로 기법은 1980년대 후반 Francesco Cirillo가 개발한 시간 관리 기법입니다. 기본적으로 작업을 시간이 지정된 25분 세션의 관리 가능한 청크로 나누는 작업이 포함됩니다.

이러한 작업 블록은 3~5분의 짧은 휴식 시간으로 구분됩니다. 네 번의 포모도로 세션 후에 사용자는 15-30분 더 긴 휴식을 취합니다. 사용자는 또한 특수 추적 시트를 사용하여 모든 작업을 기록하고 추적합니다. 정말로 필요한 것은 노트북, 타이머, 사무실이나 커피숍과 같이 일할 수 있는 곳뿐입니다.

나는 글쓰기 생산성 시스템의 일부로 이 기술을 정기적으로 사용합니다. 예를 들어 미루고 있는 초고를 작성하는 것과 같은 단일 작업을 위한 시간을 찾는 데 도움이 됩니다. 적용하기 쉽고 깊은 집중 상태에 들어가는 데 도움이 됩니다.

Francesco Cirillo와의 인터뷰를 들어보세요

3. 연쇄는 일명 사슬을 끊지 않는다

Streaks는 코미디 작가 Jerry Seinfeld가 개발한 간단한 생산성 기법입니다. 그는 매일 한 가지 일을 해야 한다고 결정한 후 이 기술을 생각해 냈습니다. 바로 농담을 쓰는 것입니다. 그는 매일 농담을 썼고, 연간 벽걸이 달력에 큰 X 표시를 했습니다. 그의 아이디어는 그가 끊기 꺼려하는 X 또는 줄무늬의 사슬을 만드는 것이 었습니다. 저는 이 방법을 광범위하게 사용했고 여기에 블로그에 올렸습니다.

빈 페이지나 일주일 동안 목표 단어 수에 직면했을 때 글쓰기 생산성 시스템의 일부로 사용합니다. 기본적으로 매일 쓰기 세션의 일부로 내 X를 주장하려면 특정 단어 수를 달성해야 합니다. 간단한 월 캘린더를 사용하거나 Streaks와 같은 전용 앱을 다운로드할 수 있습니다.

4. 행동방식

Action Method는 사람과 팀을 위한 작업 관리 시스템입니다. Get Things Done과 공통점이 많지만 아이디어를 현실로 구현해야 하는 창의적인 전문가에게 더 적합합니다. 또한 팀을 염두에 두고 설계되었습니다.

이 방법은 입양인에게 "블로그 게시물"이 아닌 "블로그 게시물 작성"과 같이 각 작업의 동사를 고려하도록 요청합니다.

또한 사용자에게 작업을 추적 및 위임하고 프로젝트를 수락 및 거부하는 방법을 제공합니다. Action Method는 새로운 입양인이 쉽게 전환할 수 있도록 특별히 제작된 다양한 소프트웨어와 함께 제공됩니다.

요약하면 설명이 필요 없는 작업 단계, Backburner 항목 및 참조 항목에 중점을 둡니다. 저는 이 시스템을 현재 쓰기 생산성 시스템의 일부로 사용하지 않습니다.

5. 개인 칸반

Kanban은 Taiichi Ohno가 개발한 일본의 생산성 기술입니다. 그것은 제조 공정에서 IT 개발에 이르기까지 모든 것에 영향을 미쳤습니다. 이 시스템을 쉽게 조정하여 글쓰기 시간도 관리할 수 있습니다.

Personal Kanban은 Jim Benson이 개발한 Kanban의 파생물입니다. 입양인에게 자신의 작업을 시각화하고 진행 중인 작업을 제한하도록 요청합니다. 입양인은 개인의 프로젝트를 "할 일", "하는 일", "완료"로 분류하는 개인 칸반 보드를 사용합니다.

이를 통해 아직 도달하지 못한 작업과 진행 중인 작업 및 완료된 작업을 볼 수 있습니다. 개인 Kanban은 사용이 간편하며 입양인은 Trello와 같은 전자 버전에 의존하거나 간단히 스티커 메모가 있는 화이트보드를 사용할 수 있습니다.

이것은 최고의 미니멀리즘입니다. 저는 이 시스템을 사용하여 여러 작문 프로젝트(예: 다른 작가의 블로그 게시물)를 관리합니다. 개인 칸반은 콘텐츠 마케팅 분야에 종사하는 경우에도 좋은 시스템입니다. 복잡한 프로젝트와 메트릭을 추적하는 데 도움이 됩니다.

Trello로 개인 칸반 가이드 읽기

6. 프랭클린 플래너

Stephen Covey가 개발한 이 방법론은 The 7 Habits of Highly Effective People이라는 책의 일부를 구성합니다. 플래너는 20년 넘게 사용되어 왔으며 많은 사업가들이 신뢰하는 대중적인 생산성 시스템으로 발전했습니다.

이 유형의 플래너는 Filofax와 유사합니다. 작업, 약속 및 개인 메모를 한 곳에 통합합니다. 매일이 아닌 일주일 전체를 고려하여 목표를 설정하고 시간을 구성하도록 사용자에게 요청합니다.

이 플래너는 개인의 역할, 목표, 일일 및 주간 우선 순위, 약속을 위한 공간이 포함된 주간 일정 시트와 함께 제공됩니다. 사용자는 효과적으로 계획하고 우선 순위를 지정하기 위해 매일 시작 시 일정을 검토해야 합니다.

생산성 시스템 작성: 최종 결정

저는 현재 Personal Kanban을 가장 많이 사용하지만 GTD 및 The Pomodoro Technique의 요소, 특히 주간 검토 및 집중 작업의 시간 제한 블록도 적용합니다.

완벽한 도구, 방법 및 앱을 찾고 있기 때문에 글쓰기를 피하면서 몇 시간을 보낼 수 있습니다. 완벽한 생산성 시스템은 존재하지 않으며 글쓰기 프로세스를 지원하는 한 가지 방법을 선택하는 것이 더 효과적입니다. 분석은 마비의 한 형태가 될 수 있음을 기억하십시오. 하나의 시스템을 고수하고 쓰기를 시작하십시오. 이 기사가 마음에 들면 작가를 위한 생산성 팁 목록을 확인하십시오.