비즈니스 글쓰기를 위한 글쓰기 스타일 가이드 만들기: 5가지 중요한 단계

비즈니스용 글쓰기 스타일 가이드는 비즈니스가 브랜딩 목표에 부합하는 일관된 글쓰기를 만드는 데 도움이 됩니다.

귀하의 비즈니스에서 서면 작업을 작성하는 경우 해당 작업이 브랜드를 잘 반영해야 합니다.

비즈니스 작문은 독특한 작문 스타일이지만 조직 내에서도 형식과 전반적인 영어 작문 스타일에 대해 사람들이 서로 다른 생각을 가지고 있음을 알게 될 것입니다. 비즈니스를 위한 작문 스타일 가이드는 팀이 당신을 위해 글을 쓸 때 특정 표준을 유지하도록 격려하는 데 도움이 될 수 있습니다.

귀하의 비즈니스를 위한 작문 스타일 가이드를 만드는 것은 생각만큼 쉽지 않습니다. 표현하고자 하는 브랜드 보이스뿐만 아니라 일관성을 유지해야 하는 기술적인 영어 문법 포인트도 다루어야 합니다.

이 가이드는 비즈니스 팀이 일관성을 유지하기 위해 따를 수 있는 콘텐츠 스타일 가이드를 만드는 데 도움이 됩니다.

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비즈니스 요구에 맞는 작문 스타일 가이드를 만드는 방법

비즈니스를 위한 작문 스타일 가이드는 작가가 모든 비즈니스 문서에 대해 따라야 하는 일련의 서면 표준입니다. 여기에는 사용할 약어, 언어 기본 설정, 보고 싶은 서체, 팀에서 따르기를 원하는 기본 문법 규칙에 대한 세부 정보가 포함됩니다.

귀하의 콘텐츠 마케팅 팀을 포함하여 귀하를 위해 콘텐츠를 생성하는 조직 내의 모든 사람들에게 제공됩니다.

작문 스타일 가이드에 있어야 할 몇 가지 기능이 있습니다. Chicago Manual of Style 또는 APA 스타일 가이드를 살펴보면 이 가이드에 포함되어야 할 내용에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 추가를 고려해야 하는 사항은 다음과 같습니다.

1. 스타일북 선택

가장 먼저 해야 할 일 중 하나는 마음에 드는 이미 게시된 스타일북을 선택하는 것입니다. AP 스타일은 뉴스 매체와 언론인의 표준으로 간주되며 비즈니스 작업에도 적합할 수 있습니다. MLA 스타일 핸드북은 일반적으로 학술 작문에 사용됩니다. The Chicago Manual of Style은 책 출판에 이상적입니다.

이들 중 어떤 것이든 귀하의 비즈니스 콘텐츠 요구 사항을 충족할 수 있으며 하나만 선택하면 됩니다. 그런 다음 비즈니스 스타일 가이드에 추가하세요. 이것은 당신이 가진 많은 문법과 문장 부호 질문을 다룰 것입니다. 또한 단어 선택 문제를 살펴볼 것입니다.

2. 예외를 나열하십시오.

선택한 스타일 가이드를 읽고 나만의 스타일 가이드에 추가하고 싶은 예외 사항이 있는지 확인하세요. 예를 들어 AP 스타일에서는 옥스퍼드 쉼표를 사용하지 말라고 하지만 비즈니스 문서에서는 이 쉼표를 사용하는 것이 좋습니다. 집 스타일 가이드에 예외를 추가하여 작가에게 포함하고 싶은 아이디어를 제공하세요.

마찬가지로 특정 브랜드 이름에 대해 허용되거나 허용되지 않는 약어와 같이 일반 스타일 가이드에서 다루지 않는 콘텐츠 생성에 대한 몇 가지 규칙이 있을 수 있습니다. 이것들도 포함하십시오.

3. 브랜드 보이스 정의

스타일 가이드의 핵심 부분 중 하나는 글에 담고자 하는 브랜드 보이스입니다. 당신의 브랜드는 친근하고 접근하기 쉬운가요, 아니면 공식적이고 전문적인가요? 이 질문에 대한 답은 마케팅 담당자가 브랜딩 목표에 맞는 서면 콘텐츠를 만드는 데 도움이 될 것입니다.

이는 특정 문법 규칙보다 정의하기 어려울 수 있습니다. 고려해야 할 몇 가지 기능은 다음과 같습니다.

• 당신의 브랜드는 얼마나 형식적입니까?
• 어느 정도의 감정이 허용됩니까?
• 전반적인 내러티브 스타일은 무엇입니까?
• 당신의 목표는 설득하는 것입니까 아니면 알리는 것입니까?

이러한 유형의 문체 질문은 연결의 일관성을 유지하기 위해 작문 스타일 가이드의 일부가 되어야 합니다.

4. 작문 스타일 목표 결정

다음으로, 작문 스타일 목표가 무엇인지 고려하십시오. 일부 비즈니스는 글의 가독성과 간결성에 중점을 두는 반면 다른 비즈니스는 원하는 특정 수준의 형식을 가지고 있습니다.

스타일 가이드의 이 섹션에서는 고객 대신 "클라이언트" 또는 "구성원"으로 고객을 지칭하는 것과 같이 비즈니스에 사용하려는 특정 용어에 대해 논의합니다. 또한 따라야 할 특정 방언이 있는지 여부를 명시해야 하며 이는 지역 작문에서 중요할 수 있습니다.

5. 특정 유형의 제품에 대한 쓰기 설정

마지막으로, 귀하의 비즈니스에 다른 유형의 쓰기가 필요한 다양한 유형의 쓰기 제품이 있는지 확인하십시오.

예를 들어 이모티콘은 소셜 미디어 게시물에는 적합하지만 보도 자료나 백서에는 적합하지 않을 수 있습니다. 작성하는 다양한 유형의 글을 적고 스타일 가이드에 어떤 유형의 글이 적절한지 표시하십시오.

최고의 스타일 가이드는 가능한 구체적이어야 한다는 점을 기억하세요. 작가에게 성공하는 데 필요한 도구를 제공하면 작성된 콘텐츠가 더 효과적일 것입니다.

비즈니스 작가와 스타일 가이드 소통하기

프리랜서든 사내 비즈니스 작가와 함께 일하든 그들과 스타일 가이드를 소통해야 합니다. 팀의 모든 콘텐츠 작성자에게 제공할 수 있는 스타일 가이드 템플릿을 만드세요. 그들이 당신을 위해 글을 쓰기 전에 반드시 읽어야 합니다.

팀원들이 접근할 수 있도록 스타일 가이드 사본을 보관하세요. 그들이 글을 쓰기 전에 그것을 참조하게 하면 당신은 당신의 글에서 더 큰 일관성을 갖게 될 것입니다.

비즈니스를 위한 작문 스타일 가이드 작성에 대한 최종 결정

비즈니스를 위한 작문 스타일 가이드를 작성하려면 생각과 노력이 필요하지만 해볼 가치가 있습니다. 일관성은 효과적인 브랜딩에 필수적이며 일관성은 글쓰기에 필요합니다.

시간을 내어 목표를 요약한 다음 적어 두십시오. 전문 작가 및 편집자와 협력하여 스타일 가이드에 필요한 요소를 결정합니다. 이렇게 하면 팀이 쉽게 따를 수 있는 일련의 표준을 만드는 데 도움이 됩니다.

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