보도 자료 배포에 대한 궁극적인 가이드

회사의 최신 성과를 강조하기 위해 보도 자료를 작성했습니까? 이제 가장 큰 문제는 단어를 거기 밖으로 내보내는 것입니다.

보도 자료 배포를 찾는 것은 많은 기업에게 큰 도전입니다. 이로 인해 보도 자료가 배포되지 않은 채 남아 있고 업적과 이정표가 눈에 띄지 않게 됩니다.

귀하의 비즈니스가 이러한 위치에 있었다면 걱정하지 마십시오! 보도자료 배포를 안전하게 도와드리기 위해 이 가이드를 준비했습니다. 가능한 한 많은 독자들에게 귀사에 대한 소식을 전하기를 바랍니다.

첫 번째 옵션은 자체 배포입니다.

1. 직접 게시

첫 번째 옵션은 회사 웹사이트에 보도 자료를 게시하는 것입니다. WordPress 또는 Medium과 같은 블로깅 서비스를 사용하여 이 보도 자료를 게시할 수 있습니다. 이것은 당신의 성과를 공유하는 쉬운 방법입니다. 그런 다음 이 보도 자료를 소셜 미디어 프로필에 공유할 수 있습니다.

그러나 직접 게시하는 것이 다른 게시자를 막을 수 있는지 고려해야 합니다. 이미 출판된 보도자료에 대해 다른 출판물이 가지고 있는 제한 사항이 있는지 확인하십시오.

보도 자료가 다른 출판물에 의해 출판된 후 자체 출판을 고려할 수도 있습니다.

2. 기자 찾기

보도 자료 배포를 위해 출판물로 향하기 전에 먼저 저널리스트를 찾을 수 있습니다.

기자가 귀하의 보도 자료에 관심이 있는지 확인하는 가장 좋은 방법은 이전에 비슷한 주제에 대해 글을 쓴 적이 있는지 확인하는 것입니다. 예를 들어, 가제트를 출시했다면 주목할만한 기술 작가를 찾으십시오. 자선 행사를 주최했다면 Human Interest 기자를 찾으십시오.

회사의 홍보 부서에는 Rolodex의 언론인이 있어야 합니다. 관심 있는 언론인을 찾으면 언론인이 보도 자료를 게시하는 데 도움을 준 기록이 항상 있는지 확인하십시오.

기자에게 연락하는 가장 좋은 방법 중 하나는 웹사이트가 있는지 확인하는 것입니다. 그렇다면 웹 사이트를 통해 연락할 수 있습니다. 다른 방법은 출판물을 통해 연락처 정보를 사용할 수 있는지 확인하는 것입니다.

LinkedIn은 전문 저널리스트에게 연락할 수 있는 또 다른 서비스입니다. SPJ(전문 언론인 협회)와 같은 조직에 연락하여 저널리스트를 찾을 수 있습니다.

3. 출판물 조사

또한 보도 자료를 출판하는 출판물을 조사해야 합니다. 당신은 당신의 산업에 관심이 있는 사람들에게 집중하고 싶습니다. Forbes, Entrepreneur 또는 Business Insider 와 같은 일반 간행물은 귀사에 엄청난 관심을 불러일으킬 것입니다.

그러나 이것들은 일반 출판물입니다. 결과적으로, 당신의 보도 자료가 그들에게 받아들여지기 어려울 것입니다.

특히 스타트업이라면 틈새 출판물에 집중하세요. 귀하의 산업을 대상으로 하는 출판물이 있는 경우 일반 출판물보다 더 나은 옵션입니다.

새로운 헤드폰을 출시한 기술 회사를 운영하고 있다고 가정해 보겠습니다. Wired Magazine은 일반 간행물 입니다. 틈새 간행물은 SoundGuys가 될 것입니다.

홍보 부서에 간행물 스프레드시트를 만들도록 요청하십시오. 이 스프레드시트에는 모든 게시자의 시트가 하나 있어야 합니다. 귀하의 보도 자료를 이미 수락한 발행인이 포함된 또 다른 시트가 있어야 합니다.

보도 자료 배포에 성공했다면 출판물에 접근하는 데 집중해야 합니다. 이것은 기자를 찾는 것보다 더 나은 선택입니다.

4. 피치 쓰기

보도 자료에 대한 잠재적인 저널리스트/출판물을 찾은 후에는 프레젠테이션을 작성해야 합니다. 프레젠테이션은 수신자가 보도 자료를 게시하도록 설득해야 합니다. 간결하고 설득력이 있어야 합니다.

이메일은 피치를 보내는 데 선호되는 방법입니다. 저널리스트의 경우 프레젠테이션을 전문 이메일로 보냅니다. 출판물의 경우 피치를 보낼 보도 자료 이메일이 있는지 확인하십시오.

피치는 신체의 대부분으로 구성되어야 합니다.

매우 짧은 소개로 이메일을 시작할 수 있습니다.

[NAME]님, 안녕하세요.

XYZ 컴퍼니가 새로운 노이즈 캔슬링 헤드폰을 출시했습니다. 이 뉴스를 게시하시겠습니까?

이 소개 후에 보도 자료를 자세히 설명하는 1-3개의 문장을 제공할 수 있습니다. 그런 다음 실제 보도 자료와 연락처 정보를 따르십시오.

이 피치를 여러 저널리스트/출판물에 보내는 경우 개인화해야 합니다. '문제가 될 만한 사람'은 항상 거부됩니다.

제목 줄에는 10단어를 넘지 않아야 합니다. 이것은 보도 자료 자체를 설명해야 합니다.

5. 보도자료 배포 서비스 이용

저널리스트/출판물에 연락하는 방법이 효과가 없다면 대안이 있습니다. PR Newswire와 같은 보도자료 배포 서비스를 이용하실 수 있습니다.

당신은 당신의 보도 자료를 공유하고 그들은 그것에 대한 적절한 출판물을 찾을 것입니다. 그들은 기업 발표 공유를 전문으로 합니다.

다른 보도 자료 배포 서비스를 조사하고 사용할 스프레드시트를 만들 수도 있습니다. 이들은 모두 다른 용도로 사용됩니다.

예를 들어, PR Newswire는 기업 발표에 가장 적합할 수 있습니다. 제품 출시를 알리는 다른 유통 서비스를 찾을 수 있습니다.

6. 블로그 및 온라인 출판물

마지막으로 블로그와 온라인 출판물을 살펴보고 보도 자료를 공유해야 합니다. 이를 통해 블로그/출판물의 신뢰도와 인기도를 확인하고 싶습니다.

한 사람이 운영하고 월 방문자가 1,000명 미만이라면 목적에 부합하지 않습니다. 한 달에 수백만 명의 방문자가 방문하는 주요 출판물이라면 잠재력이 더 높습니다.

블로그 및 온라인 출판물의 경우 틈새 시장에 집중하고 싶습니다. 귀금속 소매상이라고 가정해 보겠습니다. 특히 귀금속에 대한 블로그/출판물에 게시하는 것이 좋습니다. 이것은 일반적인 투자 블로그/간행물과 반대입니다.

보도 자료 공유

이제 보도 자료 배포 방법을 알았으므로 보도 자료를 공유할 준비가 되었습니다. 이 가이드를 동료 사업주 및 기업가와 공유하십시오.

보도 자료가 여전히 거부되는 경우 작업이 필요할 수 있습니다. 글쓰기에 전문가의 손길이 필요할 수도 있습니다. 또는 훌륭한 배포 서비스를 놓치고 있을 수도 있습니다.

보도 자료 작성을 도와드릴 수 있습니다. 우리는 또한 배포를 도울 수 있습니다.

우리의 서비스를 확인하고 연락합시다!