10 żargonowych zwrotów, których należy unikać w pisaniu biznesowym

Opublikowany: 2016-02-15

Mowa biznesowa. Fakt, że żargon świata biznesu jest często irytujący, jest najmniejszym z jego problemów. Jeśli istnieje jedna cecha, którą musi mieć pisanie biznesowe, to jest to przejrzystość — której brakuje w większości wyrażeń w żargonie biznesowym. Nie są ani precyzyjne, ani pouczające. Nie są nawet profesjonalistami. Są po prostu niejasne, chociaż niektóre z nich brzmią niesamowicie i modnie. Ale my, pisarze, powinniśmy wiedzieć lepiej, niż używać poniższych zwrotów w pisaniu biznesowym.

Zmiana paradygmatu

Paradygmaty są powszechnie akceptowanymi modelami tego, jak pewne rzeczy się mają. Płaska Ziemia była paradygmatem. Kiedy paradygmaty się zmieniają, konsekwencje są poważne — na skalę ludzi, którzy akceptują fakt, że niebiosa nie kręcą się wokół nas. Wprowadzenie mechaniki kwantowej było zmianą paradygmatu. Jeśli więc firma nie wprowadza zmian na równi z tymi, powinniśmy unikać wyrażenia „zmiana paradygmatu” i zamiast tego używać „poważnej zmiany” lub „znaczącej zmiany”.

Posuwając się do przodu

„Idź do przodu” to wyrażenie używane, gdy chcemy zakończyć jedną część rozmowy i przejść do następnej. Może być również używany, gdy chcemy powiedzieć, że biznes musi rozpocząć kolejną fazę planu rozwoju. Ale w takim przypadku lepiej pominąć tę pustą frazę i po prostu powiedzieć, co tak naprawdę oznacza „poruszanie się do przodu”. Jeśli chcemy wykorzystać go do przyspieszenia rozmowy lub przejścia do następnego punktu w liście biznesowym, istnieją znacznie lepsze sposoby na zrobienie tego. „W sprawie pokrewnej” to wyrażenie, które jest czasem używane, chociaż musi następować po nim sprawa, która jest faktycznie powiązana z poprzednim tematem. Można użyć słowa „Regarding”, po którym powinno również nastąpić wyjaśnienie. Lub możesz całkowicie zrezygnować z używania zaawansowanych fraz.

Gwiazda rocka

Dla niektórych gwiazdy rocka to jednostki, które stoją na scenach, górując nad masami ludzi, którzy chłoną każde słowo, które śpiewają lub grają. Dla innych są to ludzie z przeszłości, którzy żyli dzikim trybem życia i niestety opuścili nas zbyt wcześnie. Czy zatrudnienie tego drugiego to rozsądna długoterminowa strategia biznesowa? Tak nie jest, więc jest bardziej prawdopodobne, że ludzie, którzy piszą takie rzeczy jak „Szukam autora treści ROCKSTAR” w swoich postach o pracę, w rzeczywistości szukają osoby o dobrej reputacji, odpowiednim doświadczeniu i wyjątkowych umiejętnościach. Dlaczego więc po prostu tego nie powiedzieć?

Następny poziom

Och, tajemniczy następny poziom. Perspektywa osiągnięcia kolejnego poziomu jest tym, co trzyma nas przyklejone do gier wideo. W biznesie jednak tajemnice nie są tak zabawne. Jaki dokładnie jest następny poziom? Jakie są wymagania, aby się tam dostać? A dlaczego mielibyśmy się tym przejmować? Te rzeczy są zwykle znane tylko osobie wypowiadającej frazę. Dlatego należy tego unikać w piśmie biznesowym. Zamiast tego, mówiąc o zmianie, spróbuj opisać cel, metody i środki do jego osiągnięcia oraz powody, dla których jest on potrzebny.

Nastawiony na wyniki

To wyrażenie jest często używane w bardzo specyficznym rodzaju pisma biznesowego — podaniach o pracę. Życiorysy i CV często wymieniają „zorientowanie na wyniki” jako cechę osobistą, a to nie jest dobre. Oznacza to, że albo jesteś gotów zrobić wszystko, aby osiągnąć określone rezultaty, albo oczekujesz działań, które przyniosą rezultaty. Jeśli to pierwsze jest prawdą, powinieneś długo i intensywnie zastanowić się, czy naprawdę chcesz to powiedzieć, czy nie. Jeśli tak, lepiej zrozum, co oznacza „cokolwiek to oznacza”. Jeśli to drugie jest prawdą, powinieneś wiedzieć, że cały sens wykonywania działań polega na tym, aby powodowały rezultaty, i zwykle to robią, ponieważ jest to jedno z podstawowych praw fizyki. Lepiej byłoby powiedzieć, że jesteś pracowity i oddany osiąganiu wspaniałych wyników.

Daj 110 procent

Jedyny sposób, w jaki możesz dać 110 procent z siebie na projekt, to pożyczenie tych 10 procent od drugiego. Albo ten drugi, który mógłbyś od siebie pożyczyć – działa w obie strony, ponieważ oboje jesteście sobą. To zdanie zapożyczone ze sportu, co w amerykańskiej biznesowej mowie zdarza się bardzo często. Ale nawet w sporcie nie miało to większego sensu. Zamiast z niego korzystać, możesz powiedzieć „daj z siebie wszystko” lub „zainwestuj znaczny wysiłek”.

Zaplanuj lub przygotuj się

Planowanie i przygotowania powinny mieć miejsce, zanim podejmiemy działania, więc mówienie, że coś musi być wcześniej zaplanowane lub przygotowane, jest zbędne i głupie. Kiedy musisz podkreślić potrzebę starannego i terminowego planowania, lepiej po prostu powiedzieć, że potrzebne są terminowość i troska.

Myśl nieszablonowo

„Myślenie nieszablonowe” to jedno z najbardziej znanych zwrotów żargonowych, a także jedno z najbardziej niejasnych. Wiemy, jaki jest cel nieszablonowego myślenia – wymyślanie niekonwencjonalnych i oryginalnych pomysłów lub rozwiązań. Ale kiedy jesteś na spotkaniu i ktoś mówi „w tym przypadku musimy myśleć nieszablonowo”, a ty siedzisz w pokoju i czujesz, że cała moc mózgu jest wykorzystywana, nie jest ona wykorzystywana do nieszablonowego myślenia. W rzeczywistości jest używany, aby dowiedzieć się, czego naprawdę chce osoba, która powiedziała, że ​​musisz myśleć nieszablonowo. To tak nieprecyzyjne zdanie, jak się pojawia, i powinno zostać zastąpione bardziej szczegółowymi wyjaśnieniami na temat celu procesu myślenia.

Synergizuj

Popularność czasownika „synergizować” w kręgach biznesowych jest prawdopodobnie spowodowana jego użyciem w „Siedmiu nawykach skutecznego działania” Stephena Coveya, bardzo wpływowej książce wśród biznesmenów. Synergize brzmi egzotycznie i potężnie, a to świetna praktyka do zastosowania w miejscu pracy, ponieważ wymaga współpracy. Ale w pisaniu biznesowym użycie czasownika „współpracować” zamiast „synergizować” sprawi, że pisanie będzie znacznie jaśniejsze.

Idealna burza

„Doskonała burza” w języku biznesowym oznacza jednoczesne wystąpienie wielu niezwykłych i niesprzyjających okoliczności, zwykle o niepożądanym efekcie. Po nim powinno nastąpić wyjaśnienie tych okoliczności, w takim przypadku fraza staje się zbędna. Co więcej, zdanie to jest dramatyczne i rzadko jest to potrzebne w pisaniu biznesowym, więc najlepiej byłoby omijać je z daleka.