10 pytań, które należy zadać przed sponsorowaniem wydarzenia

Czy zostałeś poproszony o sponsorowanie wydarzenia, takiego jak targi? A może ta myśl przyszła ci do głowy jako sposób na dobrą prasę? Oto kilka pytań, które należy zadać przed podjęciem decyzji.

1. Kiedy odbywa się wydarzenie? Wiem, to boleśnie oczywiste. Ale nigdy nie przestaje mnie zadziwiać, jak niezorganizowani mogą być niektórzy właściciele małych i średnich firm. Zwykle jest to spowodowane noszeniem zbyt wielu kapeluszy lub zbyt dużą liczbą kucharzy w kuchni (dwa okropne, ale prawdziwe frazesy, których nie mogę wymyślić lepszego sposobu, aby powiedzieć w tej konkretnej chwili).

Zanim wyrazisz zgodę, upewnij się, że Twój kalendarz jest przejrzysty. Niewiele rzeczy jest tak kłopotliwych i wstydliwych jak podwójna rezerwacja. Wyobraź sobie, że obiecujesz sponsorować, ale wtedy nie jesteś w stanie zorganizować imprezy. Fatalny.

2. Kto jest docelowym odbiorcą wydarzenia? Podobnie jak w przypadku całego marketingu drukowanego i cyfrowego, ważne jest, aby dotrzeć do właściwych potencjalnych klientów. I nie popełnij błędu, sponsorowanie wydarzeń to przedsięwzięcie marketingowe. Odrób więc swoją pracę domową i dowiedz się, jacy ludzie przychodzą na wydarzenie, które rozważasz sponsorowanie. Upewnij się, że rynek może być prawdopodobnie zainteresowany Twoją niszą.

3. Ilu jest spodziewanych uczestników? Jest to ważne z kilku powodów. Pierwszym i najbardziej oczywistym jest to, że na większym wydarzeniu uzyskasz więcej pieniędzy za swoje marketingowe pieniądze. Im więcej oczu obecnych, tym więcej oczu zwróconych na ciebie. Ale także musisz wiedzieć, jeśli rozdajesz produkty promocyjne. Nie byłoby dobrze przywieźć 100 toreb grab z Twoim logo, jeśli będzie 2000 uczestników. Wyczerpiesz się w ciągu pierwszej godziny — co wtedy?

4. Jak wydarzenie będzie promowane? Wiedza o tym, jak wydarzenie będzie promowane, może pomóc ci dowiedzieć się, ile prasy z niego wyjdzie. Pozwoli to również lepiej zorientować się, jak dobrze organizatorzy wiedzą, co robią.

5. Jakie są plany na dzień imprezy? Po pierwsze, musisz wiedzieć, jak będzie wyglądał harmonogram, abyś wiedział, w co się pakujesz. Ale co ważniejsze, pytanie o harmonogram może pomóc ci zorientować się, jak zorganizowani są organizatorzy wydarzeń. Nie chcesz być częścią chaotycznego bałaganu. Może to źle odbić się na Twojej marce.

6. Co w tym jest dla mnie? Może to zabrzmieć samolubnie, ale on jest tym, czym jest. Chcesz wyłożyć kupę pieniędzy i musisz wiedzieć, jakie korzyści przyniesie Twojej marce. Czy uzyskasz bezpośredni kontakt z potencjalnymi klientami? Czy otrzymasz reklamę za pośrednictwem kont w mediach społecznościowych wydarzenia, a tym samym wzmocnisz swoich obserwujących?

7. Jak moja marka może dodać się do wydarzenia? Czy możesz uczciwie dodać wartość do wydarzenia? A może po prostu wrzucasz tam swoje imię i wypisujesz czek? Dodanie wartości zrobiłoby dla Ciebie więcej. Czy to możliwe?

8. Jaką reputację ma to wydarzenie? Ponownie szukasz wydarzenia, które będzie pasowało do wizerunku Twojej firmy. Więc jeśli serial trwa kilka lat, jak ludzie na ogół go postrzegają? Czy to elegancka oferta, czy też pozostawiła zły smak w ustach niektórych ludzi? Sponsorowanie wydarzenia o niezbyt dobrej reputacji może zrujnować Twoją markę, ponieważ ludzie będą kojarzyć Twoją firmę ze złym wydarzeniem.

9. Kto jeszcze sponsoruje wydarzenie? Czy będą tam twoi konkurenci? W takim razie może będziesz chcieć uciekać, aby nie wdawać się w bitwę „kto może wydać na to więcej pieniędzy”. Albo może nie. Może chcesz się upewnić, że twoje imię jest obok ich. A co z firmami, z którymi mógłbyś potencjalnie nawiązać obopólnie korzystne relacje? Czy firmy są wysokiej jakości? A może sponsoring jest wypełniony firmami, z którymi wolałbyś nie być związany?

10. Jakie są afiliacje organizatora? Czasami organizatorzy wydarzeń mają silne powiązania z organizacjami politycznymi lub religijnymi. To może, ale nie musi, powodować dla Ciebie problem. Na przykład, w tej chwili, gdyby chłopaki z Duck Dynasty organizowali imprezę i poproszono cię o sponsorowanie, cóż, w zależności od twoich poglądów możesz się wycofać. Opinia publiczna ma teraz mocno spolaryzowane opinie na ich temat, a Twoja marka byłaby obok nich.

Czy możesz pomyśleć o czymś innym, o co mógłbyś zapytać? Powiedz nam w odpowiedziach!

Ten artykuł został napisany przez Mickie Kennedy, założyciela eReleases (https://www.ereleases.com), internetowego lidera w dystrybucji informacji prasowych w przystępnej cenie. Pobierz bezpłatną kopię 8 szokujących tajemnic, których firmy dystrybuujące komunikaty prasowe nie chcą, abyś wiedział , tutaj: https://www.ereleases.com/landing3.html