10 wskazówek dotyczących tworzenia najbardziej efektywnych komunikatów prasowych

Czy komunikaty prasowe są już w ogóle aktualne? Odpowiedź brzmi tak! Pomimo pandemii, która w ciągu ostatnich kilku lat negatywnie wpłynęła na wzrost większości przedsiębiorstw, branża komunikatów prasowych utrzymuje się na stałym poziomie.

Informacje prasowe to dla firm łatwy sposób na przekazanie swoich historii światu. Konkurowanie z wieloma źródłami informacji w dzisiejszym szybko zmieniającym się społeczeństwie oznacza, że ​​musisz tworzyć najlepsze komunikaty prasowe, aby przyciągnąć uwagę zapracowanego redaktora wiadomości.

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja publikacja wyróżnia się na tle bałaganu w skrzynce odbiorczej i zostanie zauważona przez dziennikarzy, czytaj dalej, aby uzyskać wskazówki dotyczące tworzenia najskuteczniejszych komunikatów prasowych.

1. Trzymaj to krótko i słodko

Pierwszym krokiem do napisania skutecznego komunikatu prasowego jest jego krótkie. Chcesz być w stanie przekazać swój punkt widzenia bez utraty czytelnika. Przeciętny czas skupienia uwagi to tylko osiem sekund, więc musisz upewnić się, że Twoja informacja może zostać szybko przeczytana i zrozumiana.

2. Napisz przekonujący nagłówek

Twój nagłówek jest najważniejszą częścią twojego wydania. To właśnie przyciągnie uwagę czytelnika i sprawi, że będzie chciał przeczytać więcej. Dziennikarze otrzymują codziennie dziesiątki komunikatów prasowych, a Ty masz tylko jedną szansę na przyciągnięcie ich uwagi, gdy wyślesz komunikat prasowy.

Pamiętaj też, że mogą opublikować Twoje oświadczenie z wybranym przez Ciebie nagłówkiem, więc chcesz się upewnić, że Twoja wiadomość nie zostanie zatopiona w ich publikacji i nie przyciągnie uwagi ich czytelników.

3. Używaj prostego języka

Nie próbuj brzmieć mądrzej niż czytelnicy, używając wielkich słów lub żargonu. Trzymaj się prostego języka, który może zrozumieć każdy. Chcesz, aby wszyscy, łącznie z laikami, mogli szybko uzyskać sedno Twojej historii podczas skanowania Twojego wydania.

4. Znajdź odpowiedni kąt i przekaż go szybko

Twoja informacja prasowa powinna mieć sensowny punkt widzenia, dzięki czemu jest ciekawa do przeczytania. Zastanów się, co sprawia, że ​​Twoja historia jest wyjątkowa i skup się na tym.

Pamiętaj, aby przekazać najważniejsze informacje w pierwszym akapicie swojego oświadczenia. Zapewni to, że nawet jeśli czytelnik tylko zeskanuje twoją wersję, nadal zdobędzie główne punkty twojej historii.

5. Dołącz cytaty

Uwzględnienie cytatów osób zaangażowanych w twoją historię sprawi, że będzie ona bardziej godna zaufania i godna zaufania. Każda osoba wymieniona lub cytowana w Twoim komunikacie powinna być zidentyfikowana poprzez swoje imię i nazwisko, tytuł i firmę. Pomaga to reporterowi w razie potrzeby.

6. Dodaj multimedia

Dodanie obrazów, filmów lub infografik do swojej publikacji sprawi, że będzie ona bardziej atrakcyjna wizualnie i pomoże przekazać Twój punkt widzenia. Jeśli Twoja informacja dotyczy wydarzenia, premiery produktu lub na przykład badań, trudno będzie Ci przekazać swój punkt widzenia bez tych dodanych.

7. Utrzymuj fakty

Twoja informacja prasowa powinna być wolna od jakichkolwiek opinii lub stronniczości. Trzymaj się faktów i pozwól czytelnikowi dokonywać własnych osądów. Upewnij się, że wszelkie statystyki lub inne odniesienia do danych, które podajesz, są poparte linkiem do źródła informacji.

8. Sprawdź błędy gramatyczne i ortograficzne

Chcesz, aby Twoja informacja była traktowana poważnie, więc przed wysłaniem sprawdź dokładnie, czy nie ma błędów. Nie chcesz przypadkowo stracić wiarygodności z powodu złej gramatyki lub literówek.

9. Rozpowszechniaj swoją wersję

Gdy skończysz pisać swoją informację, nadszedł czas, aby wysłać ją w świat. Można to zrobić na kilka sposobów, w tym za pośrednictwem usług pocztowych lub bezpośrednio wysyłając e-maile do dziennikarzy.

10. Kontynuacja

Po wysłaniu oświadczenia skontaktuj się z dziennikarzem, aby upewnić się, że je otrzymał i czy ma jakieś pytania. Pomoże to upewnić się, że wszystko jest jasne dla czytelników.

Bonus: Błędy prasowe, których należy unikać

Ważne jest, aby unikać popełniania tych typowych błędów w informacjach prasowych, aby mieć pewność, że zostaniesz potraktowany poważnie. Obejmują one:

Twoja informacja prasowa powinna dotyczyć czegoś wartego uwagi, a nie tylko sposobu na promocję Twojej firmy. Jeśli zrobisz wszystko o sobie, szybko stracisz uwagę czytelnika.

Twoja informacja prasowa nie jest reklamą marketingową. Trzymaj się faktów i oprzyj się pokusie włączenia jakiegokolwiek języka marketingowego.

Upewnij się, że Twoja informacja zawiera wszystkie niezbędne informacje, takie jak kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego. Uwzględnij je tak wcześnie, jak to możliwe, ponieważ istnieje prawdopodobieństwo, że czytelnik nie dotrze do końca Twojej historii.

Nie zapomnij również o datowaniu swojego komunikatu prasowego. Jeśli chcesz, aby Twoje ogłoszenie zostało wstrzymane do określonej daty, poinformuj o tym w komunikacie.

Poproś kogoś, aby przeczytał twoje zwolnienie i przekazał ci główne punkty. Jeśli nie są w stanie, czas wrócić do deski kreślarskiej. Jasno komunikuj swoją wiadomość, gdy piszesz informację prasową i unikaj wszelkich niejasnych lub nieistotnych informacji.

Korzystanie z usługi w celu uzyskania najbardziej efektywnych komunikatów prasowych

Napisanie dobrej informacji prasowej może być wyzwaniem. Zlecenie tego profesjonalnemu serwisowi z wieloletnim doświadczeniem w branży to jeden ze sposobów, aby mieć pewność, że wysyłasz tylko najbardziej efektywne komunikaty prasowe.

eReleases oferuje zarówno usługę pisania komunikatów prasowych, jak i dystrybucję komunikatów prasowych. Może to zmniejszyć stres związany z tym, że Twoje uwolnienie zostanie zauważone przez właściwych ludzi.

Niezależnie od tego, czy chcesz napisać informację prasową, czy przekazać ją odpowiednim dziennikarzom, pozostaw to eReleases. Zadbamy o to, aby dotarła do właściwych dziennikarzy i mediów, aby uzyskać maksymalną ekspozycję. Kliknij tutaj, aby zacząć już dziś.