10 wskazówek dotyczących zatrudniania usługi dystrybucji komunikatów prasowych
Opublikowany: 2022-08-18Czy wiesz, że około 88% PR-owców stawia na nową strategię, która może kształtować przyszłość? Ta nowa strategia dotycząca informacji prasowych nosi nazwę „cyfrowego opowiadania historii”. Jednak czy Twoja firma potrzebuje informacji prasowej?
Napisanie komunikatu prasowego wymaga dużo pracy. Musisz stworzyć coś urzekającego i zabawnego, jednocześnie angażując się w fakty. Musisz stworzyć coś, co zawiera wszystko, czego potrzebujesz, a jednocześnie jest wystarczająco zwięzłe, aby dotrzeć do wiadomości.
Marketing to branża bezwzględna i nasycona, a dystrybucja informacji prasowych jest pomostem między Twoją misją a celem. Przejdźmy więc do podstaw i zastanówmy się, czego potrzebujesz w komunikacie prasowym i jego dystrybucji.
Co to jest dystrybucja informacji prasowych?
Pisanie informacji prasowych jest bardzo treściwe. Jego głównym celem jest poinformowanie mediów i grupy docelowej o wydarzeniu. To wydarzenie może być nowym produktem, usługą lub promocją.
Dotarcie do odbiorców gwarantuje, że Twój przekaz dotrze do celu. Ekspansja na najwyższej klasy źródła medialne oznacza, że potencjalni klienci łapią wiatr na Ciebie i Twoją markę.
Obowiązki usługi dystrybucji komunikatów prasowych w celu obejmują:
- Opcje prezentacji aukcji
- Wysyłanie boisk
- Monitorowanie zatwierdzania prezentacji
- Analiza wydajności zatwierdzonych boisk
Dystrybucja informacji prasowych to dział sam w sobie. Obejmuje połączenia, interakcje, odrzucenia i poprawki. Wynajęcie usługi zdejmuje ciężar z twoich barków.
Korzyści z dystrybucji komunikatów prasowych
Czy nie czujesz się bezpieczniej i pewniej w odniesieniu do produktów, z którymi się spotykasz, czytając dobrze napisane artykuły na ich temat przez wiarygodne strony?
Wysokiej jakości dystrybucja informacji prasowych umożliwia dotarcie do dziennikarzy, którzy wydają ogłoszenia. Następnie piszą artykuły warte opublikowania, które pomagają budować zaufanie klientów i inwestorów.
Mówiąc o inwestorach, wydawanie informacji prasowych to doskonały sposób na informowanie ich o nich. Powiernicy finansowi pomagają utrzymać pensje i zapalić światła. Chcesz, aby inwestorzy byli zainteresowani i informowani.
Ze względu na rozległy zasięg informacji prasowych możesz osiągnąć targetowanie 360 stopni na platformach internetowych i internetowych. Rozszerz swój biznes nawet na tych, którzy mieszkają pod kamieniem.
Wreszcie, informacje prasowe są optymalizowane pod kątem indeksowania wyszukiwania. Ułatwia to wyszukiwanie prowadzące do Twojej witryny. Przy znacznej liczbie transakcji migrujących do sfery online, wysoka pozycja w wyszukiwaniu to potęga.
Czy powinieneś otrzymać usługę dystrybucji komunikatów prasowych?
Faktycznie możesz wydać informację prasową za darmo. Jeśli możesz wydać go za darmo, po co zawracać sobie głowę usługą dystrybucji PR?
Pisanie komunikatów prasowych zawiera wiele zawiłości, takich jak:
- Wymyślanie urzekającego nagłówka
- Zobowiązanie do prawdy i dokładności
- Zanurz się w grupie docelowej
- Zatrudnianie pisania strategicznego
- Polerowanie perfekcyjnej gramatyki
- Używanie odpowiedniego języka
- Wybór odpowiedniego czasu
Pomyśl o całej tej ciężkiej pracy pisania komunikatów prasowych, która zostałaby zmarnowana, gdyby nigdy nie ujrzała światła dziennego. Dystrybucja informacji prasowych polega na dotarciu do grupy docelowej.
Przed zaangażowaniem się w usługi prasowe, oceń, czy zaznaczyli każde z tych dziesięciu pól.
10 czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze usług dystrybucji komunikatów prasowych
Jeśli nie podkreśliliśmy wystarczająco dużo, dystrybucja informacji prasowych jest potężnym narzędziem marketingowym, jeśli jest właściwie używany. Nie chcesz, żeby Twoje ogłoszenia padły płasko, prawda?
1. Wynik końcowy
Połącz wizję swojej marki ze strategią. Jaki wynik przewidujesz w konkretnym komunikacie prasowym? Myśląc długofalowo, jak widzisz kolejne komunikaty prasowe, które wpływają na Twoją markę?
Czy chcesz:
- Zwiększ ruch na stronie
- Stań się bardziej widoczny dla inwestorów
- Uzyskaj większą sprzedaż
- Przedstaw swoją markę
Zobacz, do czego zmierzasz. Następnie sprawdź, która usługa dystrybucyjna ma najlepsze udogodnienia i możliwości, aby im sprostać.
2. Twoja publiczność
Komu dystrybuujesz? Do kogo próbujesz dotrzeć?
Wracając do misji i wizji Twojej marki, zadaj sobie pytanie, komu odpowiadasz. Potrzebujesz dotrzeć do jakiejś głośnej osoby?
Jaka grupa demograficzna jest najbardziej odpowiednia? Czy próbujesz wykorzystać media, aby uzyskać szeroką ekspozycję?
Określ, czy testujesz wody, czy chcesz uzyskać dostęp do określonej grupy odbiorców. Komunikat prasowy może uderzyć dwa ptaki jednym kamieniem. Zrozum swój rynek docelowy i pracuj z nim.
3. Budżet
Inwestując w jakikolwiek towar, nie możesz pominąć ceny. Skonsultuj się z serwisem, aby zrozumieć każdy aspekt ich przepisów, abyś mógł zdecydować, czy jest wart swojej ceny.
Chcesz wartości za dolara. Określ kilka usług i porównaj ich zasięg, miejsca docelowe i połączenia. Zważ swoje opcje z ceną i bez niej. Sprawdź swoje niezbywalne i ponownie oceń swój budżet.
4. Rodzaj usługi dystrybucyjnej
Generalnie istnieją dwa rodzaje strategii dystrybucji. Możesz wybrać dystrybucję automatyczną lub ręczną.
Serwisy zajmujące się dystrybucją komunikatów prasowych posiadają już serwisy informacyjne i media, które je subskrybują. Korzystając ze zautomatyzowanego serwisu dystrybucji prasy, wystarczy, że wyda komunikaty prasowe. Jest to podobne do czatu grupowego, w którym wszyscy są natychmiast informowani o tej samej wiadomości.
Dystrybucja ręczna jest bardziej spersonalizowana. Te usługi dystrybucyjne działają poprzez dotarcie do odpowiednich mediów i dziennikarzy, zamiast robić to masowo.
Publikują informacje prasowe za pomocą dedykowanych narzędzi i czekają na akceptację.
Metoda ręczna jest bardziej wymagająca, ale lepiej sprawdza się w grupie docelowej.
5. Doświadczenie w branży
Chcesz wzbudzić zainteresowanie swoimi wiadomościami, prawda? Istnieje wiele nowicjuszy, które wciąż próbują odcisnąć swoje piętno.
Chociaż chcesz wspierać rozwijający się biznes, teraz nie czas na zabawę w królika doświadczalnego. Usługi PR kontraktowego z doświadczeniem.
Jest duża różnica między sprzedawcami a redaktorami. Potrzebujesz osób z doświadczeniem w mediach, dziennikarstwie i analizie danych.
Dystrybucja stawia wysokie ceny na połączenia. Dowiedz się, z jakimi punktami sprzedaży usługa ma powiązania i czy skutecznie wykorzystują te połączenia.
6. Reputacja
Dokop się do ogólnego wizerunku dystrybutora PR. Czy są tandetne czy eleganckie? Czy dotyczą wątpliwych tematów lub mają niesmaczne podejście do drażliwych materiałów?
Czy ich imię wzbudza szacunek i zaufanie? Postaw się w sytuacji swoich odbiorców i spójrz na to z ich perspektywy.
Więzi dystrybutora komunikatów prasowych są takie same, jakie inni mogliby z tobą połączyć. Dystrybutor może współpracować z witrynami, które wyglądają szkicowo i mają mniej niż doskonałą gramatykę. Dla skrupulatnej publiczności może to wywołać kilka czerwonych flag.
Dystrybutor PR pomaga stworzyć atmosferę Twojej marki. Obecnie ludzie nie tylko przeglądają informacje, ale także sprawdzają, skąd te informacje pochodzą. Potrzebujesz usługi dystrybucyjnej o niezawodnej i dopracowanej reputacji.
7. Zasięg
Gdy przekazujesz swoje wiadomości publicznie, chcesz wiedzieć, jak daleko to zajdzie. Ogólnie rzecz biorąc, im więcej osób dociera do Twoich informacji, tym lepiej. Chcesz wstrząsnąć rzeczami i stworzyć świadomość.
Ile serwisów informacyjnych obejmuje usługa i czy są to serwisy o wysokiej wartości? Czy gwarantują ci miejsce w ich spreadzie i jakiego rodzaju?
Nie wszystkie zasięgi są równe. Zapytaj, gdzie będą rozpowszechniać Twoje wiadomości i ich zakres.
8. Władza
Jak się wyróżniasz w morzu wyników wyszukiwania? Optymalizacja pod kątem wyszukiwarek powinna być jednym z Twoich głównych priorytetów jako firmy.
Niektórzy dystrybutorzy uzyskali wyższą rangę i są bardziej faworyzowani w wynikach wyszukiwania. Dzięki temu jesteś bardziej widoczny dla każdego, kto szuka Twoich konkretnych usług online.
Marketing internetowy jest bezwzględny i łatwiej jest zatonąć niż pływać. Im bardziej wiarygodny i wyższa wartość Twojego dystrybutora, tym lepsze wyniki.
9. Analiza danych
Niezależnie od tego, czy wszystko jest spektakularne, czy mniej niż zadowalające, chcesz mieć możliwość monitorowania swojej wydajności.
Marketing wymaga dużo pracy wstecz i rewizji strategii. Jeśli coś pójdzie nie tak, chcesz wiedzieć, jakie specyfiki to spowodowały, abyś mógł odpowiednio zarządzać i modyfikować.
W mniej pesymistycznym obiektywie chcesz również wiedzieć, co poszło dobrze. W ten sposób można powielać i przenosić sukcesy na przyszłe operacje.
Koordynuj z usługą dystrybucyjną, która kładzie nacisk na analizę danych. Analizy oparte na danych to najlepszy sposób na dostosowanie strategii i podejść. Chcesz widzieć wzorce i uczyć się z nich, gdy dopracujesz swój publiczny wizerunek.
10. Obsługa klienta
Słaba obsługa niszczy doświadczenie z obu stron. Nie tylko wyjeżdżasz niezadowolony, ale Twój usługodawca ryzykuje cios dla swojej reputacji.
Informacje prasowe są bardzo wrażliwe na czas. Chodzi o łapanie fali; jeśli go przegapisz, usługa PR musi zająć się tym JAK NAJSZYBCIEJ.
Znajdź usługę informacyjną, która dba o satysfakcję klienta. Zrób swoje badania na temat tego, jak usługa dystrybucji PR traktuje nierówności na drodze. W ten sposób twoje skargi nie kończą się w ślepym zaułku.
Dystrybucja komunikatów prasowych może stworzyć lub zepsuć Twój publiczny wizerunek
Nie marnuj starannie wyselekcjonowanych komunikatów prasowych, które przygotował Twój zespół. Współpracuj z usługą dystrybucji komunikatów prasowych, aby Twój krzyk w pustkę przeniósł Cię na światło dzienne. Upewnij się, że mieszczą się w budżecie, miej wspólną wizję swojej marki i strategię, jak to osiągnąć.
Marketing online i offline to świat, w którym można zjeść psa. Skontaktuj się z nami już dziś, aby zdobyć przewagę w branży.