11 skutecznych wskazówek, jak rozpocząć najlepszą informację prasową

W naszym niesamowicie szybkim świecie online ludzie mają mniej cierpliwości niż kiedykolwiek wcześniej. W ciągu zaledwie kilku sekund tworzą trwałe pierwsze wrażenie o Twojej firmie, które może być bardzo trudne do zmiany. W rzeczywistości nauka określiła, jak długo trzeba wywrzeć takie wrażenie: siedem sekund.

Jednym z pierwszych punktów kontaktu dziennikarzy z Tobą jest komunikat prasowy. Naturalnie wynika z tego, że najlepsza informacja prasowa przedstawia Cię jako wiarygodnego i autorytatywnego lidera w swojej branży. A jeśli nie zaczynasz komunikatu prasowego od mocnego wstępu, dziennikarze nie mają motywacji do dalszego czytania.

Nawet najlepsi pisarze mają problem z tym, aby ich początkowe komentarze się przykleiły. Dlatego w tym przewodniku omówimy 11 skutecznych wskazówek, jak rozpocząć najlepszą informację prasową.

1. Zacznij od nowych informacji dla najlepszego komunikatu prasowego

Ludzie kochają nowości. Nowe, ciekawe, błyszczące rzeczy wzbudzają nasze zainteresowanie jak nic innego. Wywołuje reakcję dopaminową i zmusza nas do głębszego kopania, aby dowiedzieć się więcej.

Jeśli chcesz najsilniejszego możliwego haka otwierającego, wrzuć najbardziej nowatorskie informacje, jakie możesz. Może to być zapowiedź Twojej najnowszej linii produktów z pierwszymi w branży nowymi funkcjami. Może to być ogłoszenie partnerstwa z inną firmą – taką, która na zawsze zmieni trajektorię Twojego biznesu.

Jakakolwiek może być ta nowa informacja, umieść ją w pierwszym akapicie. Co więcej, umieść to w tytule komunikatu prasowego. Chcesz, aby to była pierwsza rzecz, którą zobaczą dziennikarze, gdy zostanie wysłana do dystrybucji komunikatów prasowych.

Oczywiście nie wysuwaj żadnych twierdzeń, których nie możesz poprzeć. Jeśli masz tytuł clickbait, który zawiera pustą obietnicę, czytelnicy poczują się oszukani. Będą sceptycznie odnosić się do wszelkich dalszych komunikatów prasowych od ciebie w przyszłości.

Jeśli nie masz informacji, które z konieczności są nowe, czasami przeformułowanie może załatwić sprawę.

Załóżmy, że wdrażasz nowego kierownika. Zamiast dostarczać te informacje w takiej postaci, w jakiej są, możesz je zmienić, wykorzystując wcześniejsze wyczyny kierownictwa. Lub nowy kierunek, w którym obierze firmę.

2. Użyj chwytliwego nagłówka, który jest krótki i na temat

Podobnie jak w przypadku pierwszej wskazówki, chcesz, aby nagłówek również trochę podnosił ciężary. Miej nagłówek, który naprawdę rzuca się w oczy czytelnikowi.

Oczywiście rób to w granicach rozsądku. Częstym faux pas komunikatów prasowych jest to, że zawierają one słowa marketingowe. W końcu brzmią bardziej jak reklama, a mniej jak ogłoszenie informacyjne, którym powinny być.

Nawet jeśli ktoś nigdy nie czyta informacji prasowej, chcesz budować świadomość marki. Skuteczne nagłówki przypominają, że istniejesz w umysłach przyszłych, potencjalnych klientów.

3. Nie owijaj w bawełnę

Celem komunikatu prasowego jest zwięzłość i informowanie. To jest coś, co ludzie spodziewają się przeczytać w ciągu kilku minut, nie dłużej. Oznacza to, że chcą przejść do sedna Twojego komunikatu prasowego tak szybko, jak to możliwe.

Jeśli będziesz się ociągać, klienci zaczną tracić zainteresowanie. Mogą nawet poczuć, że marnujesz ich czas, co zmusi ich do kliknięcia. Więc jeśli chodzi o tę wskazówkę, upewnij się, że informacja prasowa dotrze do sedna jak najszybciej.

Jest to również kluczowy element optymalizacji SEO. Gdy komunikat prasowy pojawi się w Google, wyszukiwarka podsumuje go, aby ludzie mogli go przejrzeć. Jeśli nie mogą uzyskać ogólnego punktu widzenia tylko na stronie wyszukiwania, jest mało prawdopodobne, że klikną, aby się dowiedzieć.

4. Trzymaj się szablonu

Komunikaty prasowe mają szablon, który jest zasadniczo taki sam dla różnych branż, krajów i regionów. Dziennikarze i prasa przychodzą na twoje wydawnictwo oczekując podobnego formatu. Jeśli stwierdzą, że odszedłeś od tego formatu, sprawi to, że Twoje informacje będą mniej dostępne, a przez to mniej pożądane.

W znajomości jest komfort. A w branży prasowej najlepiej trzymać się ustalonych i przyjętych norm. Staraj się nie wychodzić za daleko poza najpopularniejszy szablon prasowy.

5. Nie przekraczaj średniej liczby słów

To może nie wydawać się wskazówką związaną z rozpoczęciem wydania, ale bądźcie cierpliwi. Pomyśl o tym, jak większość ludzi zobaczy Twoją informację prasową w Internecie. Otworzą link, przejrzą i zdecydują, czy chcą przeczytać artykuł.

Jednym z kluczowych czynników, który zadecyduje o tym, czy ktoś przeczyta cały komunikat prasowy, jest jego długość. Jeśli zobaczą, że przekroczyłeś średnią 400 słów typowych dla komunikatów prasowych, od razu klikną. Ale jeśli zobaczą informację prasową, która wydaje się mieć odpowiedni rozmiar, jest bardziej prawdopodobne, że będą czytać dalej.

6. Używaj statystyk jako otwierającego haka

Jeśli starasz się znaleźć coś nowatorskiego jako hak otwierający, rozważ statystyki. Ludzie uwielbiają statystyki, zwłaszcza jeśli dostarczają interesujących faktoidów, których nigdy nie znali. To doskonały sposób prowadzenia i zachęca czytelnika do głębszego kopania.

Wspaniałą rzeczą w statystykach jest to, że możesz ich użyć, aby wprowadzić do danego tematu. Nawet jeśli nie są one bezpośrednio związane z dzisiejszą konkretną informacją prasową, stanowią doskonałe przejście.

7. Uwzględnij ostatnie wydarzenia i sezonowość

W wielu przypadkach komunikat prasowy odnosi się do ostatnich wydarzeń. Gdy ludzie przeglądają inne komunikaty prasowe, szukają aktualnych, powiązanych informacji. Nagłówek lub wprowadzenie do komunikatu prasowego, które wskazuje na coś sezonowego, może przyciągnąć dodatkowe spojrzenia.

Ponownie zastanów się, jak ludzie skanują, gdy czytają Internet. Podświadomie szukają wartościowych i istotnych informacji. Coś, co ma związek z obecną porą roku lub pory roku, z większym prawdopodobieństwem przyciągnie ich uwagę.

8. Mieć odpowiednie i wpływowe obrazy

Chociaż style uczenia się mogą nie istnieć, z pewnością są ludzie, którzy są bardziej wzrokowcami niż inni. Pewną część Twoich czytelników przyciągną czyste, wysokiej jakości obrazy. Jeśli zobaczą artykuł z niskiej jakości lub nietrafnymi zdjęciami, mogą nie szukać dalej.

Dołącz najlepsze i najtrafniejsze obrazy, aby wzbogacić swoją informację prasową. I co ważne, śledź trendy w informacjach prasowych. Zobacz, jak Twoi konkurenci ozdabiają swoje komunikaty prasowe i idź w ich ślady.

9. Używaj właściwych słów kluczowych

Od nagłówka do treści artykułu słowa kluczowe są obecnie prawem Internetu. Są kluczowym elementem optymalizacji SEO, a także wskaźnikami tematyki artykułu. Twoi czytelnicy wykorzystają je do sformułowania swoich oczekiwań co do komunikatu prasowego podczas przeglądania.

Badanie słów kluczowych jest ważną częścią optymalizacji SEO i jest nie mniej ważne w komunikacie prasowym. W końcu boty i algorytmy będą przeszukiwać Twój artykuł, aby przekazać go do odpowiednich kanałów treści. Jeśli słowa kluczowe nie są odpowiednie, może to zaszkodzić rozpowszechnianiu komunikatu prasowego w mediach społecznościowych i wyszukiwarkach.

10. Skoncentruj się na łatwości czytania

Dobry tekst w komunikacie prasowym spływa z języka – lub w przypadku Internetu łatwo płynie podczas czytania. Zwróć uwagę na to, jak sam czytasz artykuły w Internecie. Zauważ, jak często przeglądasz, przeskakujesz akapity i przeskakujesz od słowa kluczowego do słowa kluczowego?

Teraz wyobraź sobie, jak frustrujące może być dla czytelnika przedzieranie się przez zniekształcony nagłówek. Jeśli potrzeba drugiego przeczytania, aby zrozumieć coś we wstępie, świadczy to o braku profesjonalizmu czytelnika. Wygląda na to, że zwolniłeś redaktora, żeby zaoszczędzić kilka dolarów.

Przygotowując się do dystrybucji komunikatów prasowych, poświęć kilka przejść, aby ułatwić czytanie. Co najważniejsze, daj szansę tym, którzy nigdy wcześniej tego nie czytali. Poproś ich, aby wskazywali obszary, które nie są od razu zrozumiałe lub mają słaby przepływ.

11. Zatrudnij kogoś, kto napisze dla Ciebie komunikaty prasowe

Jak widać, istnieje wiele technik, które składają się na skuteczne otwarcia komunikatów prasowych. Nawet dla silnych pisarzy stworzenie komunikatu prasowego, który wzbudzi natychmiastowe zainteresowanie i zainteresowanie, może być wyzwaniem. Dlaczego więc nie zlecić tego skomplikowanego procesu komuś, kto jest ekspertem?

Znajdź udane studia przypadków z firm prasowych, które lubisz. Następnie zdobądź firmę, która może obsłużyć cały proces za Ciebie. Nie będziesz już musiał martwić się o zrównoważenie chemii komunikatu prasowego i mieć nadzieję, że nie pójdzie do góry nogami.

Uzyskaj informacje prasowe dzięki eReleases

Nie ma gotowego przepisu na rozpoczęcie najlepszej informacji prasowej i zmaksymalizowanie zaangażowania czytelników. Musisz zastosować powyższe wskazówki, aby ludzie regularnie klikali i czytali Twoje komunikaty prasowe. Możesz też pójść z ekspertem ds. komunikatów prasowych i poprosić go o zabranie stamtąd rzeczy.

eReleases zajmie się dla Ciebie całym procesem tworzenia informacji prasowej, od stworzenia po dystrybucję. Skorzystaj z naszego formularza zamówienia tutaj i uzyskaj spersonalizowane komunikaty prasowe dla swojej organizacji.