11 wskazówek dotyczących pisania biznesowej informacji prasowej

Dziennikarze codziennie otrzymują tysiące komunikatów prasowych. Możesz się zastanawiać, czy komunikat prasowy dla biznesu jest nadal aktualny w erze cyfrowej. Prawda jest taka, że ​​spory odsetek dziennikarzy codziennie przegląda komunikaty prasowe, aby znaleźć inspirację do swoich artykułów. Ewolucja komunikatu prasowego na przestrzeni lat oznacza, że ​​nadal ma on znaczenie w środowisku internetowym.

Jak piszesz świetną informację prasową? Co możesz zrobić, aby wyróżnić się w morzu komunikatów prasowych wysyłanych każdego dnia?

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się o 11 sposobach, aby Twoja informacja prasowa była lepsza od pozostałych.

Dlaczego warto pisać biznesową informację prasową?

Zanim przejdziemy do wskazówek, przyjrzyjmy się powodom, dla których warto rozważyć tworzenie informacji prasowych dla swojej firmy.

Możesz myśleć, że Twoje platformy mediów społecznościowych wystarczą, aby Twoje imię pojawiło się w oczach opinii publicznej. Jednak media społecznościowe nie zapewniają Twojej marki jako autorytatywnego głosu w Twojej branży.

Jeśli renomowany serwis informacyjny pisze o Twojej firmie, automatycznie zyskujesz wiarygodność jako liderów myśli.

Relacje prasowe mogą również pomóc wzmocnić tożsamość marki i uczynić ją bardziej rozpoznawalną dla szerszej publiczności. Nigdy nie lekceważ potęgi informacji prasowej dla rozwoju Twojej firmy.

Informacja prasowa to także świetny sposób na zebranie wszystkich informacji w jednym miejscu. Jeśli dziennikarz ma przed sobą dokładne informacje i nie musi robić zbyt wielu informacji, to ułatwia mu to życie.

Przejdźmy teraz do sedna pisania zabójczego komunikatu prasowego.

1. Wiedz, dlaczego piszesz

Wyprostujmy sprawy. Nie możesz napisać informacji prasowej, ponieważ chcesz promować swoją markę. To po prostu nie zadziała! Możesz pomyśleć, że wysłanie informacji prasowej do dziennikarza będzie świetnym sposobem na natychmiastowe uzyskanie relacji w wiadomościach, ale to tak nie działa!

Musisz zastanowić się, dlaczego chcesz napisać informację prasową. Czy masz coś wartego opublikowania?

Kiedy mamy własną firmę lub pracujemy dla firmy, możemy wciągnąć się w bańkę tej marki i pomyśleć, że wszystko jest warte publikacji. Kiedy w rzeczywistości tak nie jest.

Udostępnij informację prasową tylko wtedy, gdy masz coś do zgłoszenia, co może zainteresować ludzi. Na przykład:

• Czy organizujesz duże wydarzenie, które ma na celu budowanie świadomości w określonej sprawie?
• Czy Twoja firma łączy się z konkurencją?
• Czy przeprowadziłeś przełomowe badania?
• Czy Twoja firma robi coś związanego z bieżącymi sprawami?
• Czy masz nadchodzące wprowadzenie na rynek innowacyjnego produktu?
• Rozwijasz się i otwierasz nowe możliwości pracy?
• Czy masz opowiadaną historię, która może pomóc innym firmom w nauce?

Jeśli Twoje wiadomości mogą być wartościowe dla potencjalnych czytelników, to i tylko wtedy warto się nimi dzielić.

Premiera produktu może wydawać się ekscytująca, ale nie jest warta opublikowania, jeśli Twój produkt jest taki sam, jak miliony innych produktów na rynku. Twoja informacja prasowa pojawi się jako reklama. Ogłaszaj nowy produkt tylko wtedy, gdy jest to naprawdę coś innowacyjnego, czego nigdy wcześniej nie widziano i który zmieni życie.

2. Dla kogo piszesz?

Kiedy już zdecydujesz, dlaczego chcesz napisać informację prasową, czas pomyśleć o tym, do kogo chcesz dotrzeć.

Czy chcesz, aby potencjalni partnerzy lub inwestorzy przeczytali Twoje oświadczenie? Być może szukasz kogoś, kto kupi Twoją firmę lub wyda książkę na ten temat. A może chcesz pokazać swoją firmę potencjalnym klientom.

Zdecyduj, do kogo chcesz dotrzeć; to określi szczegóły zawarte w komunikacie prasowym i rodzaj używanego języka.

3. Zostań gawędziarzem

Świetna informacja prasowa opowiada historię. Chcesz, żeby życie dziennikarza było jak najłatwiejsze. Jeśli potrafisz opowiedzieć historię i pokazać, że jest warta opublikowania, jest bardziej prawdopodobne, że ją opublikują.

Pisząc informację prasową, zastanów się, dlaczego ludzie mogą chcieć przeczytać i podzielić się Twoją historią. Dlaczego Twoja historia może podzielić opinię lub wywołać rozmowę?

Jak stworzyć niezwykłą historię, która utkwi w pamięci ludzi?

4. Dołącz odpowiedzi

Gdyby ktoś przeprowadzał z tobą wywiad do informacji prasowej, zadałby ci wszystkie pytania. Co, kiedy, dlaczego, gdzie, jak. Upewnij się, że odpowiesz na wszystkie te szczegóły w swoim komunikacie prasowym.

W ten sposób dziennikarz nie będzie musiał do Ciebie wracać i zadawać dalszych pytań. Znowu ułatwiasz im życie!

5. Bądź dokładny

Rozmawialiśmy o opowiadaniu historii, ale to jest ważne: nie kłam. Jeśli nadmiernie upiększysz lub wprost skłamiesz na temat faktów w swojej historii, ludzie stracą do ciebie zaufanie.

Bądź jasny i dokładny oraz podaj jak najwięcej faktów i danych, aby stworzyć kopię zapasową swojej historii.

Dołączanie zdjęć do informacji prasowej to kolejny świetny sposób, aby zostać zauważonym. Uwzględnienie zdjęć zwiększa zaangażowanie o co najmniej 18%.

6. Bądź autentyczny

Autentyczność się sprzedaje. Pisząc informację prasową, bądź sobą. Wyjaśnij, kim jesteś i dlaczego Twoja historia jest ważna dla innych ludzi. Jeśli możesz pokazać, że nie piszesz informacji, ponieważ chcesz dokonać sprzedaży i zyskać rozgłos, będziesz bardziej autentyczny.

Ludzie chcą czytać historie o prawdziwych ludziach. Chcą wiedzieć o ludziach takich jak oni, którzy przeszli przez trudne czasy, aby zbudować udany biznes i wyjść na szczyt. Sprawia, że ​​jesteś bardziej bliski i daje innym nadzieję, że mogą zrobić to samo.

7. Napisz przekonujący nagłówek

Czy wiesz, że nagłówki ze słowem , które się w nich znajdują, generują o 22% wyższy współczynnik klikalności? Czytelnicy chcą wiedzieć, o kim jest twoja historia, a nie dlaczego ją piszesz.

Twój nagłówek jest najważniejszym elementem Twojej informacji prasowej. Jeśli się pomylisz, dziennikarze nawet nie otworzą Twojej wiadomości. Przekrocz informacje i spróbuj przekazać, w jaki sposób otwarcie informacji prasowej przyniesie korzyści czytelnikowi.

Skorzystaj z niektórych z tych pomysłów, aby napisać zabójcze nagłówki, które przekonwertują na wyświetlenia.

8. Dołącz cytat

Jednym z elementów artykułów, z którymi dziennikarze często mają trudności, są cytaty z wypowiedzi ekspertów.

Jeśli w Twoim komunikacie prasowym można znaleźć cytat, który mogą z łatwością wstawić do swojego artykułu, wykonałeś dla nich swoją pracę (i zyskałeś trochę zasięgu!).

Bądź świadomy swoich cytatów; co próbujesz przekazać i jakie korzyści przyniosą czytelnikowi twoje informacje? Ogólny cytat o tym, jak świetna jest Twoja firma, nie wystarczy!

9. Bądź osobisty

Dziennikarze nie nienawidzą niczego bardziej niż otrzymywania ogólnych komunikatów prasowych. Jeśli chcesz zachwycić, bądź osobisty. Sprawdź inne artykuły, które napisał dziennikarz, którego przedstawiasz. Powiedz im, dlaczego uważasz, że Twoja historia jest dla nich istotna.

Im bardziej osobisty e-mail wyślesz wraz z informacją prasową, tym większa szansa, że ​​zostanie zauważony.

10. Rozstaw właściwych ludzi

Wysyłając informację prasową, świadomie podawaj, do kogo ją wysyłasz. Jeśli masz firmę spożywczą, wysłanie informacji prasowej do dziennikarza finansowego jest nieistotne.

Chcesz dotrzeć do osób, które piszą artykuł, w którym chcesz otrzymać funkcję. Wyjaśnij im, dlaczego nie można pominąć Twojej historii.

Zachowaj listę dziennikarzy i publikacji z Twojej branży, z którymi możesz się skontaktować, gdy będziesz mieć nową historię. Upewnij się, że jest to aktualne, ponieważ dziennikarze cały czas się przemieszczają.

Jeśli nie masz na to czasu, skorzystaj z usługi prasowej, takiej jak E-release, aby rozpowszechnić dla Ciebie informację prasową.

11. Kontynuacja

Więc wypełniłeś swoje zgłoszenie prasowe, ale nie otrzymałeś żadnych odpowiedzi. Nie bój się kontynuacji.

Wiesz, że ludzie codziennie otrzymują setki komunikatów prasowych. Twój mógł zostać pominięty. W uzupełnieniu podkreśl, dlaczego nie można przegapić zwolnienia!

Zacznij opowiadać swoją historię

Pisanie i udostępnianie informacji prasowych o biznesie niesie ze sobą wiele korzyści. Teraz już wiesz, jak napisać idealną tonację, czas zacząć opowiadać swoją historię.

Pamiętaj, nie pisz czegoś o swojej firmie tylko dlatego, że chcesz mieć darmową reklamę. Upewnij się, że masz coś ciekawego do opublikowania i świadomie opowiadasz swoją historię.

Jeśli nie masz czasu lub umiejętności, aby pisać własne komunikaty prasowe, zatrudnij firmę zajmującą się dostarczaniem komunikatów prasowych, aby zrobiła to za Ciebie. Mamy doświadczenie, aby napisać dla Ciebie informację prasową, która przyciągnie uwagę mediów dla Twojej firmy. Zacznij tutaj.