12 wskazówek dotyczących wyboru firmy prasowej

Oczekuje się, że globalny rynek PR wzrośnie w CAGR na poziomie 11,1%, by osiągnąć 102,8 miliarda w 2022 roku. Zwiększone wydatki są napędzane przez rozwój marketingu cyfrowego i potrzebę lepszej komunikacji z klientami i potencjalnymi klientami. Firmy, które chcą poprawić swoją widoczność i zasięg, zwracają się do firm zajmujących się komunikatami prasowymi, aby pomóc im w rozpowszechnianiu informacji. Zaletą współpracy z firmą zajmującą się informacją prasową jest to, że ma ona relacje i wiedzę, aby przedstawić Twoją historię odpowiednim osobom.

Jednak wybór odpowiedniej firmy może być wyzwaniem. Istnieje wiele firm, które twierdzą, że są najlepsze. Skąd więc wiesz, który z nich jest dla Ciebie odpowiedni?

Oto najważniejsze wskazówki, które pomogą Ci wybrać firmę prasową, która pomoże Ci osiągnąć cele komunikacyjne:

1. Określ swój cel

Co masz nadzieję osiągnąć, zatrudniając firmę zajmującą się informacją prasową? Chcesz zwiększyć świadomość marki, generować leady lub zwiększyć ruch na swojej stronie?

Znając swój cel, możesz zawęzić opcje i wybrać firmę, która specjalizuje się w osiągnięciu tego konkretnego celu.

Na przykład, jeśli chcesz zwiększyć świadomość marki, powinieneś poszukać firmy z rozbudowaną siecią kontaktów medialnych.

Z drugiej strony, jeśli Twoim celem jest generowanie leadów, powinieneś wybrać firmę, która oferuje ukierunkowaną dystrybucję Twojego komunikatu prasowego.

2. Obszar specjalizacji

Informacje prasowe nie są uniwersalne. Istnieją różne rodzaje komunikatów prasowych, takich jak premiery produktów, zapowiedzi wydarzeń i relacje z mediami. Różne firmy specjalizują się również w różnych branżach, od technologii po modę.

Wybierając firmę prasową, upewnij się, że ma ona doświadczenie w pisaniu i dystrybucji komunikatów prasowych w Twojej branży. Powinni również znać media, które zajmują się Twoją branżą. W przeciwnym razie ryzykujesz utratę informacji prasowej w losowaniu.

3. Lokalizacja

Chcesz współpracować z lokalną firmą prasową czy międzynarodową? Obie opcje mają swoje zalety.

Jeśli wybierzesz lokalną firmę, możesz spotkać się z nią osobiście, aby omówić swoje cele i zadania. Jest to przydatne, jeśli nie masz pewności, jakiego rodzaju informacji prasowej potrzebujesz.

Z drugiej strony, jeśli wybierzesz firmę międzynarodową, będziesz miał dostęp do szerszej sieci kontaktów z mediami. Jest to przydatne, jeśli chcesz uzyskać ekspozycję na wielu rynkach.

4. Sprawdź ich poświadczenia

Upewnij się, że firma, którą rozważasz, ma dobrą reputację. Możesz to zrobić, sprawdzając ich dane uwierzytelniające i recenzje online.

Renomowana firma prasowa będzie miała pozytywne recenzje od poprzednich klientów. Powinni również być w stanie podać przykłady udanych kampanii, którymi zarządzali w przeszłości.

Dodatkowo firma powinna być członkiem organizacji zawodowych, takich jak Public Relations Society of America (PRSA) lub International Association of Business Communicators (IABC).

Te organizacje członkowskie mają surowe standardy, których firmy muszą przestrzegać, więc możesz mieć pewność, że współpracujesz z renomowaną i godną zaufania firmą.

Na przykład wymagania PRSA obejmują posiadanie pewnego doświadczenia, zdanie egzaminu z etyki oraz zgodę na przestrzeganie kodeksu postępowania organizacji.

Podobnie IABC wymaga, aby członkowie mieli pewien poziom doświadczenia i wiedzy, aby móc dołączyć. Obie organizacje oferują również usługi pisania i dystrybucji komunikatów prasowych, które spełniają ich wysokie standardy.

5. Przejrzyj ich sieć dystrybucji

Cały sens zatrudniania firmy zajmującej się dostarczaniem informacji prasowych polega na tym, aby Twój komunikat prasowy został rozesłany do jak największej liczby osób. Ale jeśli firma, którą rozważasz, nie ma dużej sieci kontaktów z mediami, nie będą w stanie uzyskać Twojej informacji przed właściwymi ludźmi.

Zanim zatrudnisz firmę zajmującą się informacją prasową, zapytaj o jej sieć dystrybucji. Dowiedz się, ile ma kontaktów z mediami i jakiego rodzaju ekspozycji możesz się spodziewać po ich usługach dystrybucyjnych.

Dodatkowo powinieneś zapytać, czy oferują ukierunkowaną dystrybucję. Na przykład, jeśli próbujesz dotrzeć do określonej grupy odbiorców, upewnij się, że firma może kierować reklamy do mediów, które obsługują tę grupę odbiorców.

Jeśli nie mają dużej lub ukierunkowanej sieci dystrybucji, nie są warci twojego czasu i pieniędzy.

6. Sprawdź ich portfolio

Dobra firma prasowa będzie miała portfolio udanych kampanii, którymi zarządzała. To da ci wyobrażenie o ich stylu pisania i rodzajach wyników, jakie są w stanie osiągnąć.

Przeglądając ich portfolio, zwróć uwagę na branże, w których pracowali, i rodzaj ekspozycji, którą otrzymali ich klienci. Dzięki temu zorientujesz się, czy są one odpowiednie dla Twojej firmy.

7. Uzyskaj wycenę

Po zawężeniu opcji nadszedł czas, aby uzyskać wycenę każdej z rozważanych firm. Kiedy prosisz o wycenę, pamiętaj, aby zapytać o koszt ich usług, a także o wyniki, których możesz się spodziewać.

Renomowana firma zajmująca się komunikatami prasowymi będzie z góry informować o ich cenach i o tym, co obejmuje ich usługi. Powinni również być w stanie dać ogólne pojęcie o wynikach, których można oczekiwać od ich usług dystrybucyjnych.

Jeśli firma waha się przed wyceną lub próbuje nakłonić Cię do podpisania umowy, nie wiedząc, ile będzie to kosztować, jest to czerwona flaga. Powinieneś unikać współpracy z organizacjami, które działają w ten sposób.

Podpisanie umowy bez wiedzy, ile zapłacisz, to ryzykowna propozycja. Możesz w końcu zapłacić więcej niż zaplanowałeś lub nie uzyskać oczekiwanych rezultatów.

Najważniejsze jest to, że przy wyborze firmy prasowej nie należy się spieszyć. Należy wziąć pod uwagę wiele czynników i chcesz mieć pewność, że współpracujesz z renomowaną i godną zaufania organizacją.

8. Ich poziom doświadczenia

Przed podjęciem współpracy z jakimikolwiek firmami zajmującymi się dostarczaniem komunikatów prasowych, należy upewnić się, że mają one duże doświadczenie w pisaniu i dystrybucji komunikatów prasowych.

Cóż, pisanie komunikatów prasowych to sztuka i nauka. Napisanie publikacji, która przyciągnie uwagę reporterów i redaktorów, wymaga pewnego poziomu umiejętności.

Dodatkowo doświadczona firma prasowa nawiąże relacje z mediami. Te relacje są niezbędne, ponieważ dają firmie dostęp do dziennikarzy i wpływowych osób, które mogą pomóc w dystrybucji Twojego wydania.

Ponadto doświadczone organizacje rzadziej popełniają błędy niż początkujące firmy.

Na przykład niedoświadczona firma może nie wiedzieć, jak prawidłowo sformatować informację prasową do dystrybucji. Może to spowodować odrzucenie Twojego wydania przez media, do których próbujesz dotrzeć. Ponadto mogą nie mieć silnego zrozumienia tego, czego dziennikarze szukają w komunikacie prasowym.

Jeśli więc pracujesz z firmą, która nie ma dużego doświadczenia, prawdopodobnie nie uzyskasz oczekiwanych wyników. Zamiast tego skup się na firmach, które działają od kilku lat i mają udokumentowane sukcesy.

9. Sprawdź ich listę klientów

Renomowana firma będzie miała długą listę zadowolonych klientów, z którymi współpracowała przez lata. Klienci ci powinni być gotowi dostarczyć pozytywne referencje i referencje na żądanie.

Jeśli firma nie ma żadnych referencji ani referencji, jest to sygnał ostrzegawczy. Może to oznaczać, że są nowicjuszami w branży lub nie mają wielu zadowolonych klientów.

Kiedy sprawdzasz listę klientów firmy, zwróć uwagę na branże, w których pracowali. Chcesz się upewnić, że mają doświadczenie w pracy z firmami z Twojej branży.

Dzięki temu zorientujesz się, czy rozumieją wyzwania i możliwości charakterystyczne dla Twojej branży.

10. Dodatkowe funkcje

Jakie inne funkcje oferuje firma? Na przykład niektóre firmy mogą oferować dystrybucję w mediach społecznościowych w ramach swoich usług dotyczących komunikatów prasowych. Może to być cenna usługa, jeśli chcesz generować więcej szumu online w swoim komunikacie prasowym.

Dodatkowo niektóre firmy będą oferować usługi szkoleń medialnych. Może to być pomocne, jeśli nie masz pewności, jak radzić sobie z wywiadami z reporterami. Niektóre inne funkcje mogą obejmować:

• Tworzenie listy prasowej
• Usługi projektowania graficznego
• Optymalizacja SEO
• Usługi multimedialne

To tylko kilka przykładów dodatkowych funkcji, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze firmy prasowej. Zapytaj o wszystkie oferowane przez nich usługi, abyś mógł podjąć świadomą decyzję.

11. Analityka i raportowanie

Powinieneś także zapytać o proces firmy dotyczący analityki i raportowania. W końcu będziesz chciał wiedzieć, jak skuteczna była Twoja informacja prasowa, jeśli chodzi o generowanie zasięgu w mediach i ruchu w Internecie.

Dobra firma dostarczy Ci szczegółowe raporty, które pokazują, ile osób przeczytało lub obejrzało Twoją informację prasową, ile mediów ją podchwyciło i jaki ruch wygenerował.

Niektóre firmy udostępniają nawet niestandardowy pulpit nawigacyjny, w którym można śledzić postępy i wyniki w komunikacie prasowym. Jest to cenna usługa, która może pomóc w ocenie skuteczności kampanii prasowej.

12. Przejrzyj system wsparcia firmy

Nie chcesz pozostać w ciemności, jeśli chodzi o informację prasową, więc upewnij się, że wybrana firma ma dobrą reputację w zakresie obsługi klienta.

Jednym ze sposobów oceny systemu wsparcia firmy jest czytanie recenzji online. Zobacz, co inni klienci mają do powiedzenia na temat poziomu otrzymanego wsparcia. Możesz również skontaktować się bezpośrednio z firmą i zapytać o jej system wsparcia.

Dodatkowo sprawdź, jak personel traktuje Cię podczas procesu sprzedaży. Jeśli są nachalni lub nieprofesjonalni, to czerwona flaga. Chcesz pracować z firmą, która jest cierpliwa i pomocna, aby uzyskać jak najlepsze wyniki dla swojej informacji prasowej.

Pomysły na komunikaty prasowe, które działają

Komunikat prasowy to świetny sposób na przekazanie informacji o Twojej firmie, produkcie lub usłudze. Ale jak stworzyć komunikat prasowy, który faktycznie przeczytają reporterzy i inni profesjonaliści z mediów? Oto kilka wskazówek:

Zachowaj to warte opublikowania

Informacja prasowa powinna być warta opublikowania, angażująca i pouczająca. Reporterzy zawsze szukają historii, które zachwycą swoich odbiorców, a jeśli Twoja informacja prasowa nie spełnia tych kryteriów, jest bardziej prawdopodobne, że zostanie zignorowana. Upewnij się więc, że Twoja informacja prasowa ma mocny haczyk.

Zrób to na czas

Komunikat prasowy powinien być aktualny i adekwatny do bieżących wydarzeń lub trendów. Jeśli chcesz, aby Twoja informacja prasowa się wyróżniała, upewnij się, że obejmuje coś, co jest obecnie najważniejsze dla dziennikarzy.

Na przykład, jeśli wprowadzasz nowy produkt lub usługę, powiąż go z bieżącym wydarzeniem. Jeśli organizujesz wydarzenie, upewnij się, że komunikat prasowy zostanie wysłany z dużym wyprzedzeniem.

Bądź zwięzły

Reporterzy są zajęci i nie mają czasu na czytanie długich komunikatów prasowych. Otrzymują również codziennie setki boisk.

W rzeczywistości badanie pokazuje, że jeden na czterech dziennikarzy co tydzień otrzymuje ponad 100 komunikatów prasowych.

Trzymaj się faktów i unikaj kłótni, marketingowych i promocyjnych wypowiedzi. Pamiętaj, żeby była krótka i słodka.

Dołącz cytaty

W swoim komunikacie prasowym umieść cytaty z kierownictwa firmy lub innych odpowiednich osób. Zwiększy to wiarygodność i sprawi, że Twoja informacja prasowa będzie bardziej aktualna.

Dodaj wizualizacje

Komunikaty prasowe z elementami wizualnymi są chętniej czytane niż te bez. W rzeczywistości artykuły z obrazami uzyskują o 94% więcej wyświetleń niż artykuły bez obrazów.

Dołącz więc do informacji prasowej wysokiej jakości obrazy, infografiki lub filmy, aby było bardziej wciągające.

Sformatuj go prawidłowo

Dobrze sformatowana informacja prasowa jest bardziej prawdopodobna do przeczytania niż źle sformatowana. Upewnij się, że Twoja informacja prasowa zawiera następujące informacje:

• Chwytliwy nagłówek
• Podtytuły
• Punkty kulowe
• Odwrócona struktura piramidy
• Linki do dodatkowych zasobów
• Informacje kontaktowe

Odpowiednio sformatując swoją informację prasową, czynisz ją bardziej przystępną i łatwiejszą do przeczytania dla reporterów.

Zatrudnij firmę prasową już dziś

Informacja prasowa może być potężnym narzędziem do promocji Twojej firmy, produktu lub usługi. Jednak stworzenie dobrze napisanego, wartego uwagi komunikatu prasowego nie zawsze jest łatwe.

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twój komunikat prasowy odniesie sukces, rozważ zatrudnienie profesjonalnej firmy prasowej. Dobra firma prasowa będzie miała zespół doświadczonych pisarzy, którzy wiedzą, jak stworzyć komunikat prasowy, który przyniesie rezultaty.

Jeśli potrzebujesz pomocy w rozpoczęciu pracy nad informacją prasową online, zawsze służymy pomocą. Skontaktuj się z nami już dziś, a z przyjemnością porozmawiamy o najlepszych strategiach dotyczących informacji prasowych dla Twojej firmy.