13 oznak jakości usług pisania informacji prasowych

W dzisiejszym zmieniającym się i szybko zmieniającym się krajobrazie cyfrowym ważniejsze niż kiedykolwiek jest wykorzystanie każdego zasobu na swoją korzyść. Ale nie wszystko musi opierać się na najnowocześniejszych metodach, aby wywrzeć wpływ. Skromny komunikat prasowy to sprawdzone narzędzie o potężnym zasięgu.

Ankieta przeprowadzona przez Global Results Communications wykazała, że ​​59% dziennikarzy uznało komunikaty medialne za najbardziej przydatny atut PR. Sztuką jest więc napisać informację prasową, która sprawi, że Twoja firma zostanie zauważona z właściwych powodów.

Usługi pisania komunikatów prasowych mogą być bardzo pomocne, ale nie wszystkie są sobie równe. Aby mieć pewność, że Twoje komunikaty prasowe są na właściwym poziomie, czytaj dalej poniżej i poznaj 13 oznak wysokiej jakości usług w zakresie pisania komunikatów prasowych.

1. Profesjonalni pisarze

Aby uzyskać wysokiej jakości komunikat prasowy, potrzebujesz profesjonalnych autorów na czele. Dlatego przede wszystkim musisz sprawdzić, czy wysokiej jakości usługi pisania komunikatów prasowych, z których korzystasz, zatrudniają doświadczonych autorów.

Poszukaj doświadczenia w dziennikarstwie i public relations, a także w innych pokrewnych dziedzinach. Jeśli mają doświadczenie w konkretnych branżach odpowiadających Twoim potrzebom, jest to jeszcze bardziej korzystne.

Będziesz także musiał zweryfikować profesjonalne umiejętności pisania. Profesjonalni pisarze muszą być w stanie stworzyć fascynującą narrację, która przyciągnie czytelnika. Muszą także rozumieć swoją grupę docelową.

2. Opcje dostosowywania

Nie wszystkie firmy są takie same. Każdy z nich ma swoje własne atrybuty i cechy. Pisanie komunikatów prasowych również nie jest podejściem uniwersalnym.

Nie zadowalaj się usługami pisania komunikatów prasowych, które umożliwiają wycinanie ciasteczek i wklejanie biznesowych komunikatów prasowych. Twoja firma zasługuje na coś lepszego niż standardowy szablon do wypełniania pustych pól.

Najlepsze usługi w zakresie informacji prasowych poświęcą trochę czasu na poznanie i zrozumienie historii Twojej firmy. Będą pytać o Twoje unikalne cele i zadania oraz odpowiadać na nie. Dobra obsługa dołoży również wszelkich starań, aby dostosować styl i treść tekstu, tak aby była zgodna z Twoją marką i celami.

3. Jasne i zwięzłe pisanie

Pisząc informację prasową, masz tylko niewielką ilość czasu i miejsca, aby wywrzeć wpływ. Wiele mediów oferuje jedynie ograniczoną przestrzeń do zamieszczania komunikatów prasowych i preferuje te, które spełniają ich specyficzne ograniczenia przestrzenne. Dlatego Twoja informacja prasowa musi być zwięzła i na temat.

Profesjonalna usługa pisania komunikatów prasowych zapewni również, że komunikat prasowy Twojej firmy będzie używany jasnym językiem, co poprawi ogólną czytelność. W wielu przypadkach będą unikać stosowania skomplikowanego żargonu lub języka technicznego, który mógłby zdezorientować czytelnika. Będzie to zależeć od Twojej branży i potrzeb biznesowych.

4. Identyfikowanie treści wartych opublikowania

73% reporterów przegląda komunikaty prasowe firm w celu sprawdzenia i przeprowadzenia badań na temat organizacji. Jako właścicielowi firmy przeglądanie wszystkich swoich osiągnięć w celu znalezienia najbardziej wartych opublikowania treści, które można umieścić w komunikacie prasowym, może być trudne.

Profesjonalne usługi w zakresie pisania komunikatów prasowych charakteryzują się wysokimi umiejętnościami w identyfikowaniu tych obszarów. Rozumieją, co sprawia, że ​​historia jest interesująca dla dziennikarzy i czytelników. Profesjonalne usługi w zakresie pisania komunikatów prasowych koncentrują się na kluczowych punktach Twojej historii, które są najbardziej godne uwagi i istotne.

Korzystanie z tych informacji pozwala im stworzyć najbardziej przekonujące nagłówki i akapity wiodące, aby przyciągnąć uwagę czytelników.

5. Specjalizacja SEO

Pisanie informacji prasowej dotyczącej współczesnego świata wiąże się z wykorzystaniem pewnych wskazówek i trików, które pomogą jej lepiej zostać zauważonym. Optymalizacja wyszukiwarek (SEO) to jeden z najlepszych sposobów na ulepszenie komunikatów prasowych.

SEO polega na użyciu odpowiednich słów kluczowych w treści komunikatu prasowego, aby pomóc mu uzyskać wyższą i bardziej organiczną pozycję w wynikach wyszukiwania. Obejmuje to również obszary takie jak metatagi, tytuły i linki.

Profesjonalne usługi w zakresie pisania komunikatów prasowych dysponują wiedzą i zestawem umiejętności potrzebnych do skutecznego wykorzystania SEO. Mogą pomóc w zwiększeniu widoczności i rankingu Twojej informacji prasowej online w wynikach wyszukiwania.

6. Wiedza redakcyjna

Dokładność, poprawna gramatyka i ortografia to kluczowe elementy dobrze przygotowanej informacji prasowej. Jeśli Twoja informacja prasowa zawiera błędy ortograficzne i gramatyczne lub nieścisłości merytoryczne, może to źle odbić się na Twojej firmie.

Wysokiej jakości usługi pisania komunikatów prasowych mają redaktorów lub korektorów. Ich zadaniem jest przeglądanie wszystkich komunikatów prasowych pod kątem gramatyki i ortografii. Mogą również być w stanie sprawdzić poprawność faktów.

Profesjonalna usługa pisania komunikatów prasowych zapewni również utrzymanie odpowiedniej spójności stylu i tonu w całym komunikacie prasowym.

7. Prawidłowe formatowanie

Twoja informacja prasowa musi mieć ustalone formatowanie wymagane w przypadku mediów i dziennikarzy. Komunikaty prasowe mają standardowy format, obejmujący oś daty, nagłówek, akapit główny, treść, informacje standardowe i dane kontaktowe. Formatowanie zapewnia łatwą czytelność i profesjonalizm.

Wszelkie odstępstwa od tego formatu mogą świadczyć o braku profesjonalizmu i staranności. Może to również skutkować całkowitym odrzuceniem Twojego komunikatu prasowego.

Powierzenie wysokiej jakości usług w zakresie pisania komunikatów prasowych oznacza, że ​​zawsze otrzymasz odpowiednio sformatowaną informację prasową, która spełnia standardy branżowe. Pozwala także Twojej marce zachować spójność, ponieważ każda informacja prasowa będzie miała tę samą strukturę.

8. Terminowość terminów

Czas jest wszystkim. Z najświeższymi wiadomościami i premierami nowych produktów. komunikaty prasowe czasami muszą mieścić się w napiętych terminach. Jeśli przygotowanie komunikatu prasowego zajmie tydzień lub nawet 48 godzin, w momencie jego publikacji może to być już przestarzała wiadomość.

Dlatego korzystna jest współpraca z profesjonalnymi firmami zajmującymi się pisaniem komunikatów prasowych. Rozumieją znaczenie dotrzymywania napiętych terminów.

Profesjonalna agencja zajmująca się pisaniem komunikatów prasowych zaoferuje szybki czas realizacji, aby spełnić Twoje potrzeby. Muszą także reagować na Twoje potrzeby i dopilnować, aby konsekwentnie dotrzymywali harmonogramu publikacji komunikatów prasowych.

9. Zaangażowanie klienta

Wysokiej jakości usługa pisania komunikatów prasowych powinna zachęcać do przekazywania opinii i zaangażowania w proces pisania. W końcu to Twoja sprawa. Jest to niezbędne do zapewnienia aktualizacji w czasie rzeczywistym i poprawy zadowolenia klientów.

Profesjonalne usługi w zakresie pisania komunikatów prasowych sprawiają, że poznanie Twojej firmy jest ich zadaniem. Dobra usługa pisania informacji prasowych wymaga czasu, aby poznać każdego klienta. Powinni zapytać Cię o przesłanie Twojej marki i głos w sprawie personalizacji.

Często będą korzystać z wywiadów i przeprowadzać badania, aby zebrać niezbędne informacje o swoich klientach. To z kolei pozwala im tworzyć najlepsze możliwe komunikaty prasowe.

10. Oferowanie poprawek

Profesjonalne usługi w zakresie pisania komunikatów prasowych starają się tworzyć komunikaty prasowe możliwie najlepsze dla Twoich potrzeb. Może się jednak zdarzyć, że nie uda im się zrobić wszystkiego dobrze za pierwszym razem. Wysokiej jakości usługa umożliwi Ci wprowadzenie własnych poprawek.

Może to być coś tak prostego, jak określone słowo lub fraza, które chcesz zmienić. Może to również oznaczać przeoczenie jednego z głównych celów.

Bez względu na problem, wysokiej jakości usługa pisania komunikatów prasowych powinna dać ci możliwość przeczytania i ustalenia, czy są jakieś niezbędne zmiany, które należy wprowadzić. Dzięki temu możesz mieć pewność, że jest on zgodny z Twoimi konkretnymi oczekiwaniami.

11. Opcje dystrybucji

Nawiązanie relacji z różnymi kanałami dystrybucji pozwala podzielić się Twoją historią z właściwymi odbiorcami. Wysokiej jakości usługi w zakresie pisania komunikatów prasowych powinny oferować opcje dystrybucji, takie jak serwisy informacyjne, media lub strony internetowe specyficzne dla danej branży.

Do popularnych kanałów dystrybucji zaliczają się:

• Newswire Cision PR
• Powiązana prasa
• Wiadomości Binga
• Wiadomości Yahoo
• wiadomości Google

Profesjonalne usługi w zakresie pisania komunikatów prasowych również znają najlepsze godziny i dni na dystrybucję komunikatów prasowych. Czwartek to najlepszy dzień tygodnia na wysyłanie komunikatów prasowych z najwyższym współczynnikiem otwarć. E-maile z komunikatami prasowymi wysyłane w godzinach od 10:00 do 14:00 mają średni współczynnik otwarć na poziomie 45%, a poza tymi godzinami odsetek ten spada do zaledwie 15%.

12. Przejrzystość cen

Wysokiej jakości firma zajmująca się pisaniem komunikatów prasowych zawsze będzie otwarcie informować o opcjach cenowych. Przejrzystość cen gwarantuje, że cena, którą widzisz, jest ceną, którą otrzymujesz. Powinien być pozbawiony ukrytych opłat.

Wyświetlanie jasnych zasad cenowych na ich stronie internetowej pozwala dokładnie wiedzieć, za co płacisz i jakie usługi są wliczone w ten koszt. Powinni być w stanie udzielić szczegółowych wyjaśnień dotyczących usług w ramach poszczególnych poziomów cenowych i odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące cen.

13. Udokumentowane osiągnięcia

Pewnym znakiem wysokiej jakości usługi pisania komunikatów prasowych są udokumentowane osiągnięcia i reputacja, która je potwierdza. Sprawdź portfolio poprzednich komunikatów prasowych od poprzednich klientów, które pokazują ich wyjątkowe umiejętności pisania komunikatów prasowych. Studia przypadków mogą być także świetnym sposobem na sprawdzenie, jak pomogli firmom takim jak Twoja.

Innym sposobem sprawdzenia osiągnięć w zakresie usług pisania komunikatów prasowych jest sprawdzenie opinii klientów na ich stronie internetowej. Referencje zadowolonych klientów dadzą Ci cenny wgląd w jakość i profesjonalizm wykonanej pracy.

Wykorzystaj siłę wysokiej jakości usług pisania informacji prasowych dzięki e-wydaniom już dziś

Dobrze przygotowana informacja prasowa jest niezbędna dla każdej firmy, która chce poprawić swoją widoczność, wiarygodność i wizerunek publiczny. Ma to również kluczowe znaczenie dla skutecznego komunikowania ważnych wiadomości i ogłoszeń lub ostatnich wydarzeń docelowej grupie odbiorców i szerszej opinii publicznej.

eReleases specjalizuje się w oferowaniu wysokiej jakości, niedrogich, szybkich i niezawodnych usług pisania komunikatów prasowych dla małych firm. Współpracowaliśmy z takimi firmami jak Dining Bond Initiative, Allebach Photography i Specialty Vehicle Engineering; wraz z wieloma innymi firmami i markami. Pomożemy Ci przygotować biznesową informację prasową, która przyciągnie Twoją uwagę.

Skontaktuj się z firmą eRelease w przypadku jakichkolwiek komentarzy, pytań lub wątpliwości już dziś.