13 rzeczy, które należy uwzględnić w komunikacie prasowym dotyczącym przejęcia

Ludzie mają tendencję do szybkiego formułowania opinii, gdy w wiadomościach pojawiają się nagłówki dotyczące przejęć.

Czy to przejęcie jest zaskakującym posunięciem? Czy sygnalizuje potencjalne problemy w branży? Czy to znak, że coś przełomowego może czaić się tuż za rogiem?

Jeśli chcesz uciszyć pogawędkę i plotki na WhatsAppie lub w mediach społecznościowych, musisz wcześniej opublikować komunikat prasowy dotyczący przejęcia. Oto, co należy uwzględnić.

1. Nagłówek

Nagłówek komunikatu prasowego nadaje ton pozostałej treści. Może to zadecydować o sukcesie Twojej wiadomości lub ją przerwać, dlatego zawsze powinieneś poświęcić trochę czasu na dopracowanie tej wiadomości.

Nagłówek musi przyciągnąć uwagę odbiorców. Musisz użyć słów, które zwięźle podsumowują Twoje przejęcie w ekscytujący i warty opublikowania sposób.

Osoba niezaznajomiona z Twoją firmą powinna być w stanie przeczytać ten nagłówek i zrozumieć, że jest on znaczący, więc zastanów się, jak go sformułować, mając to na uwadze.

Pamiętaj, że Twoja informacja prasowa konkuruje z wieloma innymi, dlatego potrzebujesz sposobu, aby się wyróżnić.

2. Podtytuł

Podnagłówek komunikatu prasowego Twojej firmy nie jest koniecznością, ale jest pomocny, ponieważ może zwiększyć wagę nagłówka. Może zawierać bardziej szczegółowe informacje, takie jak daty i wyceny przejęć, których nie zmieścisz w nagłówku.

Jest także pomocny w przekazywaniu kluczowych korzyści z przejęcia. Czytelnik używa podnagłówka, jeśli główny nagłówek przykuł jego uwagę.

To jest jak drogowskaz na drzwiach; przekazuje im więcej informacji przed podjęciem decyzji o kontynuowaniu czytania.

Podnagłówek może również dodać trochę emocji do komunikatu prasowego, wskazując niuanse umowy i powody, dla których jest ona ekscytująca dla branży lub gospodarki.

3. Data wydania

Każdy komunikat prasowy jest ogłoszeniem, co oznacza, że ​​ma charakter wrażliwy na czas. Tworząc informację prasową, musisz uwzględnić oś daty. Podaje miasto, z którego wydano komunikat prasowy, oraz datę jego wydania.

Data oznacza, że ​​dziennikarze nie powinni publikować informacji przed tą datą i godziną. Jest to ważne w przypadku wrażliwych informacji, takich jak przejęcia, które mogą mieć wpływ na giełdę.

Miasto również jest istotne, ponieważ wiele z tych komunikatów prasowych mogłoby mieć większe szanse na publikację w lokalnych wiadomościach. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku takich rzeczy jak przejęcia, które mogą mieć wpływ na lokalne miejsca pracy.

4. Akapit wprowadzający

Akapit wprowadzający przyciąga uwagę odbiorców, ekscytuje ich i dostarcza cennych informacji. Powinien zawierać najważniejsze fakty dotyczące Twojego komunikatu prasowego.

Dlatego pisząc informację prasową, warto ją sformatować, zapisując, kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego przejmie.

Innymi słowy, jeśli ktoś nie przeczytałby dalej komunikatu prasowego, i tak uzyskałby potrzebne informacje z akapitu wprowadzającego. Powinien także przekazywać wiadomość i ton na temat Twojej sytuacji.

W ten sposób czytelnicy uzyskają opinię na temat znaczenia komunikatu prasowego i jego znaczenia dla nich, branży, lokalizacji lub firmy.

5. Dodaj kilka istotnych cytatów

Kiedy ludzie czytają komunikat prasowy dotyczący przejęcia, chcą wiedzieć, co myślą o nim inni. Pomaga kształtować ich myśli i uczucia podczas czytania całego artykułu.

Dlatego w komunikacie prasowym umieść jeden lub dwa cytaty. Najlepszy i najbardziej trafny cytat powinien znajdować się blisko początku. Jeśli masz miejsce, możesz dodać to do akapitu wprowadzającego.

Wybierz cytaty osób istotnych dla komunikatu prasowego i najważniejsze dla wiadomości. Idealnym rozwiązaniem będzie dyrektor generalny lub inna osoba na stanowisku kierowniczym wyższego szczebla. Jeśli to możliwe, możesz także zaangażować eksperta branżowego.

Poproś o wycenę opisującą sposób myślenia i motywację przejęcia oraz przewidywany wpływ.

6. Szczegóły nabycia

Komunikat prasowy jest dla Ciebie okazją do poinformowania o przejęciu jak największej liczby osób. Musisz więc podać szczegółowe informacje, aby odpowiedzieć na najbardziej palące pytania.

Dobrym sposobem na przygotowanie tej części komunikatu prasowego jest spisanie listy najbardziej prawdopodobnych pytań, jakie otrzymasz w związku z przejęciem. Zapisz odpowiedzi i zapisz je w jednym lub dwóch zwięzłych akapitach.

Jeśli to możliwe, używaj wypunktowań, aby podkreślić niektóre najważniejsze fakty. Pamiętaj, aby zachować jak największą przejrzystość. Pomoże to zbudować zaufanie czytelnika.

7. Uzyskane informacje o firmie

Podaj kilka istotnych faktów na temat przejmowanej firmy. Omów przywództwo firmy i niektóre z jej najważniejszych dotychczasowych osiągnięć.

Możesz zagłębić się w ich historię i dowiedzieć się, jak stali się ekscytującą firmą, która uczyniła ją idealnym przejęciem.

Porozmawiaj o tym, co niektórzy z interesariuszy i pracowników przejmowanej firmy myślą o przejęciu i ich nadziejach na przyszłość. W tym miejscu możesz także dodać kolejny cytat.

8. Informacje o firmie przejmującej

Nie zapominaj, że niektóre osoby, które przeczytają Twoją informację prasową, nie będą wiedziały o Twojej firmie.

Nawet jeśli słyszeli nazwę Twojej firmy, mogą nie mieć zbyt dużej wiedzy. Musisz więc poruszyć ten temat w swoim komunikacie prasowym, aby uczynić go bardziej istotnym i ekscytującym dla czytelnika.

Podaj informację o dacie założenia firmy i jej wielkości, w tym liczbie pracowników. Porozmawiaj o branży oraz produktach i usługach sprzedawanych przez każdą firmę.

Należy również omówić lokalizację firmy, w tym biura regionalne. Warto także wspomnieć o innych znaczących osiągnięciach poszczególnych spółek przed przejęciem.

9. Motywacja nabycia

Jednym z najważniejszych pytań, jakie zadają sobie czytelnicy przeglądający Twoją informację prasową, jest zrozumienie, dlaczego doszło do przejęcia.

Chcą poznać uzasadnienie. Wykorzystaj więc część swojego komunikatu prasowego, aby odpowiedzieć na to pytanie. Porozmawiaj o mocnych stronach obu firm i synergiach, które spodziewasz się osiągnąć poprzez przejęcie.

Porozmawiaj o korzyściach dla klientów, pracowników i korzyściach. I porozmawiaj o tym, jak firma połączy wspólne zasoby.

Warto również wspomnieć o niektórych wyzwaniach, przed którymi stoisz w związku z przejęciem, oraz o tym, jak zamierzasz je pokonać.

10. Omów plany na przyszłość

Jedną z najbardziej intrygujących części każdego komunikatu prasowego dotyczącego przejęcia jest to, co stanie się po zakupie.

Możesz odpowiedzieć na to pytanie, malując urzekający obraz tego, jak nowa firma będzie wyglądać i co będzie oznaczać dla branży. Porozmawiaj o integracjach i zmianach w produktach lub usługach.

Możesz także omówić przyszłą ekspansję rynkową lub globalną, jeśli jest to istotne. Przedstaw plan działania firmy, nie zdradzając niczego, co konkurenci mogliby wykorzystać na swoją korzyść.

Ta część komunikatu prasowego to także dobry moment, aby uspokoić pracowników, którzy mogą martwić się o bezpieczeństwo pracy.

11. Wezwanie do działania

Wszystkie tematy komunikatów prasowych powinny mieć na końcu coś, co pomoże ludziom zrobić kolejny krok. Ale najpierw musisz zdecydować, co chcesz, żeby ludzie zrobili po przeczytaniu Twojego komunikatu prasowego.

Być może chcesz, żeby odwiedzili Twoją witrynę. A może chcesz go wykorzystać, aby Twoja marka była bardziej zapadająca w pamięć i prestiżowa w Twojej branży.

Możesz zaprosić dziennikarzy, aby skontaktowali się z Tobą w celu przeprowadzenia wywiadu.

Bez względu na motywację użyj wezwania do działania, aby to osiągnąć. Bądź konkretny i powiedz czytelnikowi, jakie kroki powinien podjąć. I zrób to zwięźle.

12. Schemat

Szablon to krótki akapit, który można przeskanować pod kątem informacji o firmie. Zwykle jest on podawany na końcu komunikatu prasowego i stanowi migawkę firmy.

Może to stanowić podsumowanie informacji wspomnianych wcześniej w komunikacie prasowym. Ale będzie w bardziej zwięzłej formie. Może na przykład zawierać datę założenia każdej firmy, wielkość firmy i datę przejęcia.

Ludzie często korzystają z tych informacji, pisząc inne artykuły na temat Twojego przejęcia, więc sprawdź je dokładnie pod kątem dokładności.

13. Informacje kontaktowe

Każda informacja prasowa musi zawierać dane kontaktowe. Dzięki temu dziennikarze i inne zainteresowane strony mogą skontaktować się z Państwa biurem prasowym w celu uzyskania dalszych pytań.

Powinieneś podać imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu. Jeśli masz zewnętrzną agencję PR, możesz zamiast tego podać jej dane tutaj.

Warto także zamieścić link do strony internetowej, która przeniesie czytelnika do arkusza informacyjnego zawierającego więcej informacji na temat przejęcia.

W sekcji kontakt wyjaśnij, jakie informacje chcesz przekazać telefonicznie lub e-mailem. Na przykład, jeśli chętnie udzielasz wywiadów, wspomnij o tym i opisz, w jaki sposób dziennikarz może poprosić o wywiad.

Znajdują się tam również informacje kontaktowe, w których można zadawać dodatkowe pytania. Upewnij się więc, że osobą kontaktową jest osoba posiadająca szczegółowe informacje na temat Twojego przejęcia, która może odpowiedzieć na każde pytanie na ten temat.

Tworzenie informacji prasowej dotyczącej przejęcia z wpływem

Masz jedną szansę na doskonałe przygotowanie informacji prasowej dotyczącej przejęcia. Jeśli to zrobisz, może to mieć głęboki wpływ na Twoją firmę, pomagając poprawić wizerunek marki i reputację w branży.

eReleases to najpopularniejszy sposób na rozpoczęcie pracy z PR. Posiadamy obszerną i ekskluzywną bazę danych oraz ułatwiliśmy publikowanie komunikatów prasowych. Dowiedz się więcej o osiągnięciach innych firm za pośrednictwem eReleases.