Oto jak napisać wspaniały list z podziękowaniami

Pisanie listu z podziękowaniami to sztuka. To wykracza poza powiedzenie: „Dzięki za _____. Bardzo to doceniam." Pokażemy Ci kilka przykładów listów z podziękowaniami i szablonów, które pomogą Ci wyrazić wdzięczność w dobrym stylu.

Wszyscy widzieliśmy trop filmowy i telewizyjny, w którym jedna postać zdaje sobie sprawę, że inna im pomogła i ma głęboką realizację. Osoba, której udzielono pomocy, zwykle mówi z uczuciem: „Dziękuję. Nie mówię tego wystarczająco często”. Ale nie musisz czekać na ten moment z wiatrem pod moimi skrzydłami, aby okazać komuś wdzięczność. Tak naprawdę wcale nie potrzebujesz objawienia, wystarczy zwykła uprzejmość i chęć zrobienia dobrego wrażenia.

Listy z podziękowaniami są nie tylko dla tych wszystkich ważnych kontynuacji rozmowy kwalifikacyjnej. Chociaż przesłanie podziękowania po rozmowie kwalifikacyjnej jest niezbędne, istnieje wiele innych powodów, aby podziękować. Możesz na przykład podziękować osobom, które pomogły Ci w poszukiwaniu pracy lub komuś, kogo spotkałeś na imprezie, która połączyła Cię z potencjalnymi klientami sieciowymi. Dlaczego nie podziękować formalnie koleżance, która zastąpiła Cię, gdy byłeś na wakacjach, lub swojemu przełożonemu, który zrobił wszystko, co w jej mocy, aby pomóc Ci uzyskać wolne w krótkim czasie? I nie zapomnij wysłać babci podziękowania. Ciężko pracowała nad tym szydełkowanym kocem! I pewnie pamięta czasy, kiedy kartki z podziękowaniami wymagały etykiety za takie prezenty.

Rodzaje i szablony listów z podziękowaniami

Nie potrzebujesz wymówki, aby wysłać list z podziękowaniami – tylko powód do wdzięczności. Oto kilka różnych sytuacji, w których wysłanie podziękowania jest dobrą formą, wraz z kilkoma szablonami, które pomogą Ci napisać doskonały wyraz uznania.

List z podziękowaniem za rozmowę kwalifikacyjną

Zrobiłeś to! Zakończyłeś niesamowitą rozmowę o pracę, którą chcesz wylądować. Teraz, gdy zrobiłeś już pierwsze wrażenie, nadszedł czas, aby wysłać podziękowanie, aby zapewnić trwałe.

Nie zapomnij wykorzystać listu z podziękowaniami jako okazji do podkreślenia, dlaczego jesteś najlepszym kandydatem. Po prostu zachowaj subtelność. Pamiętaj, że Twoim celem jest wyrażenie wdzięczności, a nie przedstawienie pełnej sprzedaży.

Twoje podziękowanie nie musi być formalne. W rzeczywistości powinien być szczery i przystojny. Celem jest podziękowanie ankieterowi za poświęcony czas i ponowne wyrażenie zainteresowania stanowiskiem. Omówiliśmy to szczegółowo w naszym artykule Jak napisać e-mail z podziękowaniem po rozmowie, według ekspertów.

Szablon

Drogi [Imię ankietera],

[Wiersz otwierający z podziękowaniem.] [Spersonalizowane szczegóły dotyczące tego, jak podobało Ci się spotkanie z nimi, kierownikiem ds. rekrutacji i/lub zespołem.] [Zdanie, które dodaje wartości dyskusjom, które prowadziłeś, i pokazuje Twoją pasję do firmy i stanowiska.]

[Zdanie o tym, jak bardzo jesteś podekscytowany ich wiadomością, co również skłania Cię do wysłania późniejszej wiadomości e-mail.] [Zdanie końcowe, w którym ponownie im dziękujemy i oferuje dodatkowe informacje.]

[Podpisanie],

[Twoje imię]

Przykład

Szanowna Pani Kingston,

Dziękuję za poświęcenie czasu na wczorajsze spotkanie ze mną, aby porozmawiać o stanowisku menedżera ds. marketingu treści w Really Big Corporation. To była przyjemność połączyć się z Tobą i usłyszeć, jak bardzo jesteś pełen energii w zakresie content marketingu i celów rozwoju firmy. Ze względu na moje doświadczenie w marketingu influencerów szczególnie zainteresowały mnie Twoje innowacyjne pomysły na dotarcie do influencerów — podsunęły mi one własne pomysły i dały mi poczucie, że stworzymy doskonały zespół do współpracy.

Wspomniałeś, że podjęcie decyzji o zatrudnieniu zajmie Ci trochę czasu, więc zrobię co w mojej mocy, aby cierpliwie czekać, pomimo tego, jak bardzo jestem podekscytowany, aby zostać wziętym pod uwagę. Tymczasem daj mi znać, jeśli mogę podać dodatkowe informacje. Jeszcze raz dziękuję za wybranie mnie.

Wszystkiego najlepszego,

Joe Miller

Podziękowanie koledze

Czy formalne podziękowanie koledze, który wychodzi poza granice, jest wymagane przez biuro decorum? Nie całkiem. A jednak jest to profesjonalny gest, który nie pozostanie niezauważony. Jeśli kiedykolwiek czułeś się niedoceniony po tym, jak pomógł współpracownikowi odnieść sukces, zwłaszcza jeśli byłeś niedocenianym bohaterem, to już rozumiesz, dlaczego podziękowanie dla kolegi jest potężnym narzędziem do cementowania relacji roboczych.

Szablon

Witaj [Name], Dziękuję za [konkretne oświadczenie o tym, za co dziękujesz odbiorcy]. [Zdanie o tym, dlaczego wkład osoby zasługuje na twoją wdzięczność.] [Zdanie wyjaśniające pozytywny wpływ wkładu odbiorcy.]

[Opcjonalnie: powtórz swoje podziękowania lub zaoferuj komplement lub inny przyjazny komentarz.]

[Podpisanie],

[Twoje imię]

Przykład

Cześć Kate,

Dziękuję za pomoc w dopracowaniu filmu z ogłoszeniem premiery. Poświęciłeś część swojego weekendu, aby tak się stało, i chcę tylko, żebyś wiedział, jak bardzo doceniam twoje kreatywne talenty i energię. Twój wkład zrobił różnicę, a my nie tylko dotrzymaliśmy terminu, ale stworzyliśmy coś niesamowitego.

Dzięki jeszcze raz. Zmiażdżyliśmy to!

Dzięki,

Alyssa

Dziękując przyjaciołom i rodzinie

Czasami zapominamy podziękować najbliższym ludziom za rzeczy, które nam robią lub dają. Kiedy szczere podziękowania twarzą w twarz nie są możliwe, krótki list, kartka lub e-mail to doskonały sposób na pokazanie, że wkład Twoich znajomych i członków rodziny nie pozostał niezauważony.

Szablon

Cześć [Imię],

Dziękuję za [konkretne oświadczenie o tym, za co dziękujesz odbiorcy]. [Zdanie lub dwa o tym, dlaczego wkład odbiorcy był dla Ciebie istotny.] [Opcjonalnie: Zdanie chwalące odbiorcę za jego życzliwość, hojność itp.]

[Opcjonalnie: dowolne osobiste oświadczenie końcowe.]

[Podpisanie],

[Twoje imię]

Przykład

Drogi Jackie,

Dziękuję za pomoc w zjeździe rodzinnym — jesteś moim bohaterem! Czas, jaki poświęciłeś na rezerwację sali i rozesłanie zaproszeń do członków rodziny, nie wspominając o organizowaniu losu, odciążył mnie w tym roku. Nauczyłem się, że kiedy mam kogoś, kto mi pomoże, zjazd rodzinny Nolanów jest nie tylko łatwy do opanowania, ale i zabawny. Gdybyś nie wskoczył, aby uratować sytuację, może skończyłoby się to, że całkowicie anulowałem to i straciłem szansę na ponowne połączenie się ze wszystkimi.

Chętnie zabiorę cię na kawę następnym razem, gdy będziesz w mieście, jako mały dowód wdzięczności za wszystko, co zrobiłeś. Zadzwoń do mnie!

Miłość,

ciocia Carol