6 sekretów prezentowania ofert biznesowych za pośrednictwem poczty e-mail

W tym poście przyjrzymy się sztuce pisania ofert e-mailowych i przedstawimy sześć tajemnic związanych z prezentacją biznesową za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Pisarze piszą wiele rzeczy, ale niewiele z nich jest tak integralnych (lub tak trudnych) jak e-maile z ofertami biznesowymi.

Pitching dla biznesu za pośrednictwem poczty e-mail może sprzedawać artykuły, pomysły, kampanie marketingowe i posty na blogu. Pisanie dobrego e-maila to jedna z ważnych umiejętności, których pisarz może się nauczyć.

Czy chcesz dowiedzieć się, jak osiągnąć wyższy wskaźnik sukcesu od następnego e-maila, który wyślesz po przeczytaniu tego artykułu?

Trochę o prezentowaniu (dla biznesu)

Boisko pyta o coś odbiorcę.

Prezentacje proszą o szansę iw zamian przedstawiają koncepcję lub pomysł. W pisaniu biznesowym podstawowa prezentacja służy do wysyłania ważnych pomysłów tam i z powrotem – a dobre sprzedają się.

Dlatego każdy idealny pitch powinien składać się z trzech rzeczy:

1. Krótko (i na temat).
2. Napisana prostym językiem.
3. Przekonywający.

Odbiorcy ofert otrzymują wiele innych e-maili z ofertami i nie mają zbyt wiele czasu na przeczytanie każdej z nich z osobna. Dotyczy to większości firm, rynków pisarskich i ludzi, których pisarz kiedykolwiek przedstawi.

Firmy są zajęte, a korporacyjna skrzynka odbiorcza może codziennie otrzymywać od dwudziestu do dwustu wiadomości. Dobra prezentacja to taka, która wyróżnia się w oczach odbiorcy lub zapada w jego pamięć. Doskonała oferta to taka, która spotyka się z odzewem.

NAJWAŻNIEJSZA WSKAZÓWKA: Jeśli chcesz pisać świetne e-maile, kup The Complete Email Workbook.

6 sekretów prezentowania ofert biznesowych za pośrednictwem poczty e-mail

Oto sześć sekretów prezentowania biznesu za pośrednictwem poczty e-mail , które pomogą pisarzom biznesowym zamienić ich korporacyjne oferty w elektroniczne złoto.

1. Najpierw przestudiuj biznes

Przestudiuj szczegółowo każdą firmę, którą zamierzasz zaprezentować. Zbierz informacje o rynku docelowym, całej branży oraz ostatnich kampaniach reklamowych lub postach.

Styl i ton dla konkretnej firmy można ustalić za pośrednictwem ich strony internetowej, postów na blogu, list mailingowych i wcześniejszych komunikatów prasowych.

Udana promocja zawsze opiera się na przeprowadzeniu najpierw podstawowych badań . Pisarz powinien wiedzieć jak najwięcej o potencjalnym odbiorcy wiadomości e-mail.

Kiedy wiesz więcej o biznesie, możesz podejść do niemal każdej prezentacji z większą pewnością siebie.

2. Ustal prawidłowy adres e-mail

Świetna oferta nie jest przydatna, gdy trafia do skrzynki odbiorczej niewłaściwej osoby. Ustal właściwy adres e-mail (i osobę kontaktową) dla oferty przed przystąpieniem do jej pisania.

Prezentacje biznesowe najlepiej kierować do konkretnych działów. Marketing, siedziba główna lub adres e-mail z informacjami ogólnymi to pierwsze trzy miejsca, od których należy zacząć, jeśli nie masz pewności.

Poszukaj danych kontaktowych na oficjalnych stronach internetowych. Szukaj dalej w witrynach z wykazami firm, jeśli nie możesz znaleźć właściwych informacji, wyślij pierwszego e-maila z zapytaniem lub zadzwoń do innych osób w firmie

3. Pisz prostym językiem

Prosty język rządzi światem biznesu i powinien być priorytetem dla każdego pisarza korporacyjnego planującego prezentację.

Użycie prostego języka w e-mailach pitchingowych gwarantuje, że e-mail jest szybki do przeczytania i łatwy do zrozumienia. Odbiorca e-maila nigdy nie powinien utknąć na długich akapitach, skomplikowanych zdaniach ani na czymkolwiek, co liczy się jako żargon.

Czy przeczytałbyś ścianę tekstu w swojej skrzynce odbiorczej?

Prawda jest taka, że ​​nikt tego nie robi, a ten prosty język gwarantuje lepszą tonację za każdym razem. Z pewnością zwiększa to prawdopodobieństwo zrozumienia i odpowiedzi w świecie biznesu.

NAJWAŻNIEJSZA WSKAZÓWKA: Jeśli chcesz pisać świetne e-maile, kup The Complete Email Workbook.

4. Twoja wypowiedź w akapicie

Jeśli masz pomysł, który Twoim zdaniem ma wartość (lub wyznaczono Ci wytyczne, które należy zawrzeć w kolejnym biznesowym e-mailu), najpierw opisz ten pomysł na papierze.

Czy możesz w jednym zdaniu przedstawić sedno swojego pomysłu? (Użyj pięciu W i jednego H z Odwróconej Piramidy , aby to zrobić.) Odbiorcy wiadomości e-mail łatwiej i szybciej jest przeczytać pojedyncze zdanie niż stronę lub akapit.

Ćwicz tę umiejętność, nakreślając losowe wątki filmowe lub książkowe, używając 15-25 zdań słownych. Następnie zastosuj tę umiejętność do następnego pomysłu na biznes i sprawdź, czy możesz zrobić to samo.

Jeśli wyjaśnienie pomysłu wymaga więcej niż jednego zdania, nie będzie to świetny pomysł. Przepisz, używając synonimów i terminów w prostym języku, aż będziesz w stanie skrócić swój podstawowy ton do zdania, które wygląda dobrze. ( Wskazówka : ostatnie zdanie powinno być jak najkrótsze (nie 25 słów) lub podzielić je na dwa lub trzy zdania do e-maila.)

Gdy masz to złote zdanie na papierze, masz najlepsze zdanie, z którym możesz podejść do swojej biznesowej poczty e-mail.

5. Uzupełnij resztę

E-maile biznesowe najlepiej zaczynać od oficjalnego powitania. Drogi, Najlepszy, Uprzejmy i Witam to tylko niektóre z najbardziej podstawowych sugestii. Pisarze mogą być kreatywni, ale nie na tyle, by unieważnić kontekst zawodowy.

1. Umieść pierwszy akapit po powitaniu. Pierwszy akapit powinien ujawniać, dlaczego wysyłasz wiadomość e-mail i kto ją napisze.
2. Dołącz drugi akapit do swojego pomysłu. Ten akapit jest twoim głównym pomysłem lub koncepcją najlepiej (i tak krótko), jak to tylko możliwe.
3. Dołącz trzeci akapit jako zakończenie swojego pomysłu lub e-maila. Ten ustęp łączy w sobie to, co już zostało powiedziane i wymaga odpowiedzi. W przypadku dłuższych e-maili rozwiń.
4. Zakończ powitaniem. Sugestie obejmują Z pozdrowieniami, Z pozdrowieniami lub Z pozdrowieniami – chociaż warianty są wykluczone.

Powyższa forma ustrukturyzowania wiadomości e-mail nazywana jest prezentacją windy i zawsze dostarcza niezbędne informacje do odbiorcy.

Przeczytaj: Przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci sformatować wiadomości e-mail

6. Unikaj włączania filtrów antyspamowych

Filtry antyspamowe mogą uniemożliwić trafienie ważnej wiadomości e-mail do właściwej skrzynki odbiorczej. Twórcy e-maili powinni zawsze unikać włączania filtrów antyspamowych podczas wysyłania wiadomości promocyjnej lub oferty.

Co je wyzwala?

1. Łącznie z linkami w wiadomości e-mail.
2. Dołączanie załączników lub obrazów do wiadomości e-mail.
3. Zawiera zbyt wiele adresów w pasku DW:.
4. Wysyłanie powtarzających się e-maili na ten sam adres e-mail.
5. Niepotrzebnie przeładowany tekstem.
6. Niepotrzebnie długi temat .
7. Używanie słabej gramatyki lub złego formatowania.

Ostatnie słowo

Sztuka prezentowania biznesu za pośrednictwem poczty elektronicznej to umiejętność, której powinni nauczyć się wszyscy pisarze. Użyjesz go do promowania własnej firmy jako pisarza tak samo, jak zastosujesz go do biznesów innych osób.

Powodzenia

NAJWAŻNIEJSZA WSKAZÓWKA: Jeśli chcesz pisać świetne e-maile, kup The Complete Email Workbook.

Alex J. Coyne. Alex jest pisarzem, korektorem i zwykłym graczem w karty. Jego artykuły na temat kart, brydża i gry w karty pojawiły się w Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine i Caribbean Compass. Skontaktuj się z nami na alexcoyneofficial.com.

Jeśli ci się podobało, przeczytaj inne posty Alexa:

1. Nie popełniaj tych 9 przestępstw związanych z pisaniem powieści
2. 8 nieetycznych technik copywriterskich, których należy unikać
3. 8 rzeczy, które można zrobić z odrzuconym rękopisem
4. 7 lekcji lepszego pisania od Beatlesów
5. Przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci napisać postanowienia
6. Jak napisać scenę śmierci
7. 9 sposobów, w jakie pisarze mogą znaleźć więcej klientów, klientów i rynków pisarskich
8. 7 fragmentów porad dotyczących pisania z dzieł Charlesa Dickensa
9. Wyjaśnienie zdań, akapitów i rozdziałów

Najważniejsza wskazówka : Dowiedz się więcej o naszych zeszytach ćwiczeń i kursach online w naszym sklepie .