6 wskazówek dotyczących dystrybucji PR: dotrzyj do najszerszego grona odbiorców

Solidna kampania marketingowa jest niezbędna do sukcesu w biznesie, a eksperci zalecają, aby firmy przeznaczały co najmniej 10% rocznego dochodu brutto na marketing. Oznacza to, że jeśli spodziewasz się zarobić 100 000 USD w 2022 r., powinieneś odłożyć 10 000 USD na swoje potrzeby marketingowe.

Jednym z najpotężniejszych narzędzi, jakie możesz mieć w swoim arsenale marketingowym, jest dobrze przygotowana informacja prasowa (PR). Informacje prasowe nadają Twojej marce autentyczności, pomagając z czasem budować lojalnych klientów. Ale żeby tak się stało, potrzebujesz działającej strategii dystrybucji PR.

Pojedyncza informacja prasowa może kosztować Cię od 400 do 2000 USD. Ale jeśli ta informacja prasowa nie dociera do zamierzonej publiczności ani nie przekazuje zamierzonego przekazu, po prostu zmarnowałeś swoje pieniądze.

W dzisiejszym blogu pokazujemy, jak rozpowszechniać informację prasową, aby uzyskać najlepszą jakość za swoje pieniądze. Zacznijmy.

1. Skorzystaj z usług profesjonalisty do pisania i rozpowszechniania informacji prasowych

Efektywna dystrybucja informacji prasowych zaczyna się od upewnienia się, że masz dobrze przygotowane ogłoszenie. Twoja informacja prasowa musi być zgodna ze standardami branżowymi i formatowaniem. Co więcej, powinno być tak atrakcyjne, jak to tylko możliwe.

Rozważ skorzystanie z usług profesjonalnej usługi pisania komunikatów prasowych. Agencje te posiadają wiedzę w pisaniu różnego rodzaju informacji prasowych. Mogą stworzyć wydanie, które oddaje sprawiedliwość Twoim celom.

Niektóre agencje w swoim pakiecie pomogą również w usługach dystrybucji PR. Dzięki temu Twoja informacja prasowa dotrze do zamierzonych odbiorców.

2. Pracuj z influencerami i blogerami

Innym łatwym sposobem na czerpanie korzyści z komunikatu prasowego jest współpraca z wpływowymi osobami i blogerami w celu rozpowszechniania ogłoszenia. Wiele z tych osób jest zawsze podekscytowanych ogłoszeniami wartymi opublikowania i nie będzie miało problemu z udostępnieniem tych wiadomości i przedyskutowaniem ich ze swoimi odbiorcami.

Jeśli masz influencerów w swojej branży, którzy mogą być zainteresowani tym, co musisz udostępnić, skontaktuj się z nimi bezpośrednio i zapytaj, czy wysłać im swoją informację prasową. Niektórzy poproszą o krótkie podsumowanie twoich wiadomości, podczas gdy inni poproszą o kopię informacji. Każdy z nich jest w porządku, o ile pomaga dotrzeć do szerszego grona odbiorców.

3. Używaj grafiki, wideo i obrazów

Komunikat prasowy zawierający obrazy jest znacznie częściej omawiany w mediach niż taki, który zawiera zwykły tekst. Film jest jeszcze skuteczniejszy, jeśli chodzi o szanse na uwzględnienie informacji prasowych. Dzieje się tak, ponieważ elementy multimedialne sprawiają, że Twoja historia jest bardziej dopracowana i wciągająca, co znacznie ułatwia pracę dziennikarzom.

Wysyłając wiadomość prasową do dziennikarzy, pamiętaj o załączeniu komunikatu wraz z towarzyszącymi mu multimediami. Unikaj dużych załączników, ponieważ często frustrują odbiorców, a niektóre serwery poczty e-mail decydują się je blokować. Oczywiście te wyzwania nie stanowią problemu, gdy pracujesz z profesjonalną usługą pisania PR.

4. Korzystaj z odpowiednich gniazdek

Ważną częścią skutecznej dystrybucji informacji prasowej jest wiedza, gdzie należy rozpowszechniać PR. Skorzystaj z usługi dystrybucji PR, która zapewnia łatwy dostęp do punktów sprzedaży, które mogą dotrzeć do Twojej grupy docelowej.

Na przykład, jeśli docelowa grupa odbiorców odpowiada demografii użytkowników Twittera, upewnij się, że sklep, z którego korzystasz, oferuje publikację PR dla specyficznych dla lokalizacji i branży uchwytów Twittera. Tam, gdzie twoi docelowi odbiorcy są lokalni, znajdź usługę dystrybucji PR, która jest ukierunkowana na dystrybucję według lokalizacji do lokalnych domów telewizyjnych, radiowych i drukowanych.

5. Wysyłaj swoje komunikaty prasowe we właściwym czasie

Innym sposobem na zoptymalizowanie skuteczności komunikatu prasowego jest ustalenie terminu wysłania komunikatu. Czy należy natychmiast zwolnić tę wiadomość, czy też nałożyć na nią embargo na przyszłą datę? W którym dniu tygodnia i o jakiej porze dnia należy opublikować komunikat, aby uzyskać największy efekt?

Według ekspertów idealna pora na wysłanie komunikatu prasowego to czwartek między 10:00 a 14:00. Wskaźniki otwarć poczty e-mail są najwyższe o tej porze i w dzień tygodnia.

Zawsze staraj się wysyłać swoje komunikaty prasowe z wyprzedzeniem, aby dać dziennikarzom wystarczająco dużo czasu na stworzenie swoich historii i zadawanie dalszych pytań. Jeśli chcesz, aby historia była relacjonowana w radiu lub telewizji, zalecamy wysłanie komunikatu prasowego co najmniej tydzień wcześniej. Tam, gdzie chcesz skorzystać z gazety, przedstaw swoją historię z co najmniej trzytygodniowym wyprzedzeniem, podczas gdy w przypadku czasopism musisz to zrobić do sześciu miesięcy wcześniej.

6. Sprawdź swoją listę kontaktów w mediach przed wysłaniem swojego PR

Zanim wyślesz informacje prasowe do swoich kontaktów w mediach, musisz sprawdzić stan swojej listy kontaktów. Istnieją pomocne narzędzia, które pomogą Ci zweryfikować, czy informacje na Twojej liście kontaktów są aktualne i dokładne. W ten sposób nie wysyłasz informacji prasowych na adresy, które są nieprawidłowe lub już nie istnieją.

Regularnie aktualizuj swoją listę kontaktów, wypełniając wszelkie istniejące luki. Istnieją przydatne narzędzia, które mogą pomóc Ci znaleźć brakujące informacje w Internecie, takie jak e-maile kontaktów na LinkedIn. Dopóki Twoja lista kontaktów pozostaje zdrowa, zawsze możesz mieć pewność, że Twoje komunikaty prasowe dotrą do osób, które są przeznaczone do dystrybucji.

Bądź na bieżąco ze swoją strategią dystrybucji PR

Twoje komunikaty prasowe mogą mieć ogromny wpływ na strategię marki, ale tylko wtedy, gdy te komunikaty dotrą do docelowych odbiorców. Korzystając z porad dotyczących dystrybucji PR, które udostępniliśmy tutaj, możesz znacznie zwiększyć szanse na to, że Twoje informacje prasowe znajdą się w mediach i dotrą do jak największej liczby osób.

Czy jesteś zainteresowany profesjonalnymi usługami pisania i dystrybucji PR? Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się, jak możemy pomóc.