7 Błędy w dystrybucji komunikatów prasowych i jak ich uniknąć

Spędzasz więc mnóstwo czasu na pisaniu komunikatów prasowych, ale nie otrzymujesz odpowiedzi z żadnego punktu sprzedaży, który mówi, że chcą wykorzystać Twój artykuł. Co jest nie tak?

Cóż, wiele czynników wpływa na to, co dziennikarz myśli o tym, co napisałeś. Zignorowanie któregokolwiek z nich daje im powód, aby przejść do następnego komunikatu prasowego w ich ogromnym stosie do przeczytania. /p>

Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez najczęstsze błędy w dystrybucji informacji prasowych i przedstawi sugestie, które pomogą Ci uniknąć ich.

1. Nieskuteczny tytuł

Tak, twój tytuł przyciąga czytelnika, ale nie potrzebujesz do tego żadnego wymyślnego żargonu. Jednym z największych błędów popełnianych przez firmy jest tworzenie nagłówka, który nie jest prosty i nie wskazuje odbiorcom, w jaki sposób Twoje wiadomości wpływają na nich. Uwzględnij często wyszukiwane słowa kluczowe, aby zwiększyć liczbę osób, które czytają Twoją informację prasową.

Chociaż powinno to mieć charakter informacyjny, nie podawaj wszystkiego w nagłówku. Jeśli czytelnik poczuje, że jego ciekawość została zaspokojona przed przejściem do akapitów z treścią, nie będzie odczuwał potrzeby klikania artykułu.

Co więcej, tytuł jest pierwszą częścią twojej informacji prasowej, którą czyta dziennikarz. Jeśli uznają, że jest za długi, nudny lub nieistotny, prawdopodobnie nie użyją go w raporcie. Nie chcesz zszargać reputacji swojej firmy, popełniając którykolwiek z tych błędów, ponieważ trudno będzie przekonać dziennikarzy do korzystania z Twoich informacji prasowych w przyszłości.

2. Brak dostosowania informacji prasowej

Nie wszyscy dziennikarze są tacy sami. Dlatego nie powinni otrzymywać tego samego komunikatu prasowego. Chociaż zmiana nagłówka i leadu może zająć więcej czasu, musisz dotrzeć do odbiorców.

Zanim jednak zdecydujesz, komu wysłać ostateczną wersję roboczą, musisz przeprowadzić badania. Który dziennikarz najczęściej publikuje artykuły na temat Twojej branży lub wykonywanej przez Ciebie pracy? Kim są ich odbiorcy i w jaki sposób ujawniają im informacje?

Kiedy się z nimi skontaktujesz, nie tylko wyślij swoją informację prasową i poproś o jej uruchomienie. Zamiast tego przedstaw im swoją firmę. Rozwijając dyskusje z dziennikarzami, możesz stworzyć z nimi relację, a oni mogliby częściej wydawać Twoje komunikaty prasowe.

3. Nie zawiera multimediów

Aby Twoje komunikaty prasowe były bardziej przystępne, dołącz zdjęcia, filmy, hashtagi, GIF-y lub memy. Zawsze lepiej jest tworzyć własne treści, ponieważ da to czytelnikowi dodatkowy wgląd w Twoją firmę i pokaże wysiłek, jaki wkładasz w ten tekst. Dziennikarze również uznają to za pomocne, ponieważ i tak musieliby dodać te cyfrowe media do swoich historii, a dostarczając je, zaoszczędziłeś im czas.

4. Używanie niewłaściwego stylu pisania komunikatów prasowych

Ponieważ chcesz, aby Twoja informacja prasowa została podchwycona przez serwisy informacyjne, musisz pisać w tym samym stylu, którego używają. Nie chcesz, aby Twoje pismo brzmiało jak reklama. Dziennikarze mogą pomylić to z spamem albo nie spodoba im się, ile czasu zajmuje dotarcie do faktów.

Aby brzmiało to jak artykuł z wiadomościami, napisz w trzeciej osobie, pomiń przecinek oksfordzki i postępuj zgodnie ze wszystkimi innymi wytycznymi stworzonymi przez Associated Press. Wyciągając cytaty, używaj tych, które nie odzwierciedlają informacji, które już podałeś.

Zamiast tego przedstaw wewnętrzną perspektywę tego, w jaki sposób Twoje wiadomości przyniosą korzyści Twoim odbiorcom i firmie, która posuwa się do przodu. Chociaż przeprowadzanie wywiadów z dyrektorami generalnymi i innymi dyrektorami najwyższego szczebla jest dobrym wyborem, uzyskanie cytatów z bezstronnych źródeł zwiększy Twoją wiarygodność jako marki.

5. Zapominając o ponownej optymalizacji dla innych witryn

Rozpowszechniaj informacje o firmie, umieszczając je w wielu miejscach w Internecie. Możesz zmienić przeznaczenie swoich komunikatów prasowych i przepisać je w formacie bloga lub utworzyć nagłówek „Prasa” w witrynie internetowej swojej firmy i ponownie zoptymalizować je pod kątem tej lokalizacji. Posiadanie jednego miejsca na informacje o firmie ułatwia zameldowanie się klientom, którzy zainwestowali, a potencjalnym przyszłym pracownikom zbadanie marki przed złożeniem wniosku.

Ponadto nie zapomnij opublikować swoich wiadomości w mediach społecznościowych. Możesz pozostawić to czytelnikowi, tworząc przyciski udostępniania w artykule prasowym lub możesz drażnić fragmenty informacji na swoich kontach. Tutaj przydają się multimedia i hashtagi, ponieważ możesz ich używać do tworzenia rozmów wokół ogłoszenia.

6. Ignorowanie Analytics

Aby ulepszyć swoje treści, musisz wiedzieć, co podoba się ludziom w twoich komunikatach prasowych, a co nie działa dla nich. Jeśli Twoja firma ma wyznaczony zespół osób zajmujących się badaniem statystyk dotyczących Twojego tematu i informacji prasowej, zapytaj ich, jak możesz osiągnąć lepsze rankingi SEO i zdobyć większą publiczność.

Analytics wiele mówi o docelowej grupie demograficznej i sprawdza, jak dobrze publiczność angażuje się w post. Porównaj i porównaj treść każdego komunikatu prasowego z tym, co zwiększa liczbę wyświetleń. Ustalenie celu, jakim jest dotarcie do większej liczby serwisów informacyjnych lub zwiększenie ruchu w witrynie, da Twojej firmie więcej powodów do korzystania z tych analiz.

7. Nieskuteczne wezwanie do działania

Nie chcesz zmasakrować końca komunikatu prasowego, nie tworząc ogólnego wezwania do działania. Nigdy nie kieruj czytelnika na swoją stronę główną, ponieważ może nie chcieć dalej zaglądać do Twojej witryny. Określ, do czego tekst kotwicy doprowadzi czytelnika, jeśli powinien go kliknąć.

Jeśli zabierasz ich do produktu lub usługi, wspomnij o tym. Jeśli chcesz, aby Twoi czytelnicy zapisali się do newslettera, powiedz im o tym.

Celem komunikatu prasowego jest bycie jak najbardziej przejrzystym dla odbiorców. Dlaczego nie zastosować tej zasady do swojego wezwania do działania?

Unikaj błędów w dystrybucji komunikatów prasowych, zatrudniając pomoc

Pisząc informacje prasowe, należy pamiętać o wielu rzeczach, ale dzięki tym wskazówkom Twoja firma z pewnością odniesie sukces w rozpowszechnianiu informacji na całym świecie. Jest jednak jeszcze jedna rzecz.

Jeśli chcesz mieć pewność, że nie popełnisz błędów w dystrybucji informacji prasowych, skorzystaj z usługi dystrybucji. W eReleases oferujemy szereg usług, które pomogą zwiększyć zasięg w mediach, pracując nad przeniesieniem Twojej firmy na wyższy poziom. Już dziś skontaktuj się z jednym z członków naszego zespołu.