8 cech udanego komunikatu prasowego

Czy informacje prasowe powinny być częścią Twojej strategii marketingowej, nawet jako małej, dobrze rozwijającej się firmy? Krótka odpowiedź brzmi: absolutnie. Komunikat prasowy to świetny sposób na wzbudzenie zainteresowania lokalnych agencji medialnych i dziennikarzy w Twoim regionie w celu rozpowszechniania informacji o Twojej firmie.

To także świetny sposób na zapewnienie szerszej publiczności natychmiastowego dostępu do Twoich ogłoszeń. Chociaż niektóre firmy postrzegają komunikaty prasowe jako przestarzałe lub nieaktualne, nie może to być dalsze od prawdy. Powinny być integralną częścią Twojej strategii marketingowej

Ale pisanie komunikatów prasowych jest specyficzne, jest to coś, co musisz zrobić dobrze, aby wywrzeć wrażenie. Ten blog przedstawia wszystkie podstawowe taktyki pisania, które musisz znać.

1. Napisz swoją informację prasową w odpowiednim formacie

Jest to prawdopodobnie najważniejszy aspekt pisania komunikatów prasowych, ponieważ zasadniczo komunikat prasowy ma zupełnie inny cel niż na przykład blog.

Aby Twoje komunikaty prasowe zyskały uznanie właściwych osób (czyli mediów i lokalnych dziennikarzy), musisz upewnić się, że są napisane w formacie informacyjnym.

Jeśli chodzi o pisanie dziennikarskie, chcesz skupić się na strategii zwanej odwróconą piramidą. Najpierw podajesz główną ideę lub cel artykułu na górze informacji prasowej. Nazywa się to ołowiem. Reszta kolejnych akapitów powinna zawierać wszystkie fakty i cytaty, które wspierają główną ideę.

Na początku chcesz się skoncentrować na przyczynie powstania artykułu, a następnie na tym , kto, co, kiedy i gdzie .

Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest napisanie komunikatu prasowego o skomplikowanej, rozwlekłej strukturze, która nie trafia do sedna. Pamiętaj, aby była zwięzła!

2. Napisz o temacie wartym opublikowania

Ogólnym celem komunikatu prasowego jest służenie jako artykuł warty opublikowania. Aby przyciągnąć uwagę odbiorców docelowych, musi mieć godny uwagi kąt. Zanim zagłębisz się w pisanie komunikatów prasowych, chcesz skupić się na tych dwóch czynnikach:

1. Dlaczego ta historia jest warta opublikowania i czy będzie to obchodzić moich odbiorców?
2. Czy ta historia jest rzeczywiście odpowiednia dla mojej grupy docelowej?

W ostatecznym rozrachunku komunikat prasowy przypomina bardziej oficjalne oświadczenie firmy, które następnie jest udostępniane mediom i potencjalnym klientom. Aby to stwierdzenie trafiło do domu, temat musi być odpowiedni.

Chcesz również podkreślić, dlaczego ta wiadomość jest godna uwagi, aby media i Twoi klienci byli jeszcze bardziej zaintrygowani i zainspirowani do czytania lub dzielenia się Twoimi wiadomościami.

Niektóre godne uwagi tematy dotyczące komunikatów prasowych, które warto zachować w swoim arsenale, obejmują wprowadzanie nowych produktów, zatrudnianie nowych dyrektorów, wydarzenia biznesowe, zarządzanie kryzysowe, inicjatywy społeczne i odbieranie nagród.

3. Stwórz dobry nagłówek

Jak wspomniano, dobra informacja prasowa zawsze przykuwa uwagę czytelnika od samego początku, a zaczyna się od nagłówka. Jeśli jest coś, nad czym powinieneś poświęcić trochę czasu, to dobry nagłówek.

Zasadniczo nagłówek to Twoje pierwsze wrażenie. Masz jeden strzał, aby przyciągnąć uwagę i wzbudzić zainteresowanie, więc musi być krótki, chwytliwy i pouczający.

W rzeczywistości większość ludzi może przeczytać twój nagłówek, ale tylko ułamek z nich przeczyta cały komunikat prasowy. Chcesz, aby był mocny, ale także krótki – nie dłuższy niż 70 znaków.

W nagłówku zawsze umieszczaj niezbędne informacje, a co najważniejsze, słowa kluczowe. Pamiętaj, że zawsze masz podtytuły, aby dodać więcej informacji i szczegółów.

Kilka wskazówek, jak napisać nagłówek, którego nie można przegapić:

• Zawsze umieszczaj liczby w nagłówku — większość ludzi ma tendencję do odnoszenia się do statystyk lub jest zaintrygowana nimi
• Twój nagłówek powinien zawierać słowa akcji, tj. czasowniki, które nadają nagłówkowi poczucie pilności
• Używaj przymiotników, ale nie za dużo — istnieje cienka granica między opisowym a sensacyjnym, po prostu spraw, by brzmiało atrakcyjnie

Na koniec chcesz się upewnić, że nagłówek dokładnie opisuje to, co znajduje się w pozostałej części komunikatu prasowego. Nie popełnij błędu „drażnienia” odbiorców nagłówkiem, tylko po to, by w pozostałej części utworu podać mało wyraziste informacje. Może to wyrządzić więcej szkody niż pożytku Twojej marce i firmie.

4. Niech Twoja informacja prasowa jest krótka i słodka

Nie jest tajemnicą, że wiadomości pojawiają się i znikają w ciągu kilku minut na skalę globalną. Ilość informacji, danych i wiadomości, które konsumujemy na co dzień, jest dziś oszałamiająca. Dlatego długość komunikatu prasowego ma kluczowe znaczenie.

Najlepiej, jeśli chcesz, aby Twój tekst był zwięzły i przejrzysty, z dobrze rozplanowaną treścią. Pamiętaj, że celem komunikatu prasowego jest dostarczenie wystarczającej ilości informacji, aby wzbudzić zainteresowanie czytelnika i zainspirować go do dalszego badania Twojej firmy.

Komunikat prasowy nie powinien być dłuższy niż jedna strona, czyli około 500 słów. Chcesz również umieszczać linki w swoim pisaniu, aby kierować dziennikarzy i innych członków publiczności do Twojej witryny i innych serwisów społecznościowych.

Linki wewnętrzne są świetne dla twoich rankingów wyszukiwania, ale nie przesadzaj z linkami. Wystarczy podać od dwóch do trzech, maksymalnie, w komunikacie prasowym.

5. Dołącz silne wezwanie do działania (CTA)

Poza dostarczaniem mediom i klientom wartościowych informacji, Twoja informacja prasowa powinna również inspirować do działania. Musisz jednak określić, jakiego rodzaju działania chcesz, aby Twoi widzowie podjęli na podstawie informacji prasowej.

Pamiętaj, że wielu Twoich czytelników może nie czytać do samego końca komunikatu prasowego. Po co więc umieszczanie CTA na końcu tekstu? Nie popełnij tego błędu! Zamiast tego umieść CTA gdzieś pomiędzy pierwszym a trzecim akapitem.

Podczas tworzenia CTA pamiętaj o tych trzech ważnych zasadach:

1. Musi wyróżniać się i przyciągać uwagę, w oderwaniu od reszty tekstu
2. Użyj odpowiedniego formatowania — upewnij się, że jest pogrubione lub użyj kursywy, aby zwrócić uwagę
3. Jeśli to możliwe, umieść link w CTA

Zasadniczo celem CTA jest skierowanie czytelników do witryny Twojej firmy lub innych witryn mediów społecznościowych. Chcesz zawrzeć pełny adres URL w CTA, aby Twoi klienci/czytelnicy wiedzieli, dokąd zmierzają.

6. Uzasadnij swoją informację prasową cytatami

To duża część pisarstwa dziennikarskiego — chcesz poprzeć swoje faktyczne informacje cytatami. To najlepszy sposób na dodanie poczucia autorytetu do komunikatu prasowego i zbudowanie zaufania odbiorców.

Pomyśl o dołączeniu cytatów od czołowych dyrektorów biznesowych, kadry zarządzającej, ekspertów branżowych, klientów i najważniejszych osób wpływowych. Tego rodzaju cytaty mogą w dużym stopniu pokazać, że Twoja firma posiada wiedzę na temat tematów, o których pisze.

Aby dodać do tego, dziennikarze często odwołują się do samych komunikatów prasowych w celu uzyskania oficjalnych cytatów. Upewnij się więc, że Twoja wycena jest jak najbardziej naturalna i dokładna. Upewnij się, że dobrze się czyta i brzmi realistycznie.

7. W miarę możliwości korzystaj z multimediów i odniesień wizualnych

W dzisiejszych czasach ludzi kuszą pomoce wizualne i odniesienia, czyli multimedia. Dawno minęły czasy, w których ludzie siadali i czytali 1000 słów na raz.

W rzeczywistości większość odbiorców ma krótki czas koncentracji, ale multimedia to jeden z najlepszych sposobów na przyciągnięcie uwagi — nawet na kilka minut. Dołączenie multimediów to kolejny świetny sposób na uzasadnienie informacji prasowej i pokazanie, że ma to znaczenie.

Może wzbogacić historię, którą próbujesz opowiedzieć, oferując odbiorcom wizualny obraz, który dostarcza dodatkowych informacji i wyjaśnień. Informacje prasowe, które zawierają jakąś formę multimediów, w szczególności wideo, z pewnością osiągną więcej wyświetleń.

Niezbędne jest umieszczenie w dystrybucji informacji prasowych wysokiej jakości multimediów. Żaden dziennikarz ani członek publiczności nie udostępni rozmazanego obrazu lub gorszej jakości wideo.

Niektóre z najlepszych przykładów multimediów to filmy, zdjęcia, infografiki i PFD (białe księgi, e-booki itp.).

8. Nadaj priorytet praktykom SEO

Na koniec, Twoja informacja prasowa powinna być napisana z myślą o konsekwentnych aktualizacjach algorytmów SEO i Google. Te dwa czynniki odgrywają ogromną rolę w dzisiejszym tworzeniu i pisaniu treści przez działy marketingu. Informacje prasowe nie różnią się od siebie, nawet jeśli są napisane w innym stylu niż inne treści marketingowe.

Przede wszystkim chcesz skupić się na pisaniu językiem naturalnym i formatowaniu. Pamiętaj, że Google jest teraz w stanie znacznie lepiej rozumieć język naturalny, więc ten styl pisania ma kluczowe znaczenie.

Google może teraz rozpoznawać błędy ortograficzne, złą gramatykę i znaczenie słów. Dlatego uważnie obserwuj to wszystko w swoim piśmie. Dzięki odpowiedniemu formatowaniu boty Google mogą również znacznie wydajniej indeksować Twoje treści, co może poprawić wyniki wyszukiwania.

Niektóre najczęstsze hacki formatowania obejmują krótkie zdania, wykorzystują listy punktowane do dzielenia treści oraz rezerwują pogrubienie i kursywę dla określonych informacji. Ale przede wszystkim skup się na pisaniu tego, jak ludzie mówią.

Wyślij swoją informację prasową do właściwych osób za pomocą eReleases

Jeśli szukasz skutecznej i niezawodnej usługi dystrybucji komunikatów prasowych dla swojej małej firmy, eReleases jest tu dla Ciebie.

Współpracując z nami, uzyskasz dostęp do niestandardowej usługi PR Newswire i głównych mediów. Zapewniamy również obszerną bazę danych dziennikarzy, reporterów, blogerów i innych mediów. Nie wspominając, usługi SEO, wiarygodni pisarze, redaktorzy i nie tylko.

Masz pytania dotyczące naszych usług? Już dziś skontaktuj się z naszym zespołem!