8 czynników, które należy wziąć pod uwagę przy zatrudnianiu usługi prasowej

Opublikowany: 2021-03-16
obsługa komunikatów prasowych

Informacja prasowa to krótka i wciągająca informacja, która jest wysyłana do mediów. Ma na celu wzbudzenie zainteresowania dziennikarza, publikacji lub kanału dystrybucji w nadziei, że napiszą lub opowiedzą o tym. W ten sposób informacje zawarte w komunikacie prasowym zyskują jak największy zasięg. Może to być niezwykle potężna i skuteczna forma marketingu dla osób fizycznych i firm. Współpraca z serwisem informacji prasowych może zmienić Twój biznes.

Mogą projektować, tworzyć i dystrybuować Twoje komunikaty prasowe, pomagając Ci dotrzeć do odbiorców i osiągnąć Twoje cele. Ale jak wybrać, który serwis informacji prasowych zatrudnić? Czytaj dalej, aby poznać 8 czynników, które należy wziąć pod uwagę.

1. Dokąd trafią Twoje komunikaty prasowe?

Kiedy decydujesz, z której usługi komunikatów prasowych będziesz korzystać, to jest najważniejsze, aby zadać sobie pytanie.

Twoje komunikaty prasowe odniosą sukces tylko wtedy, gdy trafią we właściwe miejsca i będą oglądane przez właściwych ludzi.

Zastanów się, jakie są Twoje cele, a więc dokąd chcesz skierować informacje prasowe. Następnie zadaj sobie pytanie, czy usługa ma sieć mediów i kontaktów, które pasują do tego, czego szukasz.

Czy serwis komunikatów prasowych może Cię promować w taki sposób, w jaki chcesz? Zadawanie sobie tych pytań pomoże ci zrozumieć, czego potrzebujesz od swojego serwisu prasowego.

Na przykład:

  • Jeśli chcesz zwiększyć widoczność w wyszukiwarkach, możesz potrzebować usługi prasowej o wysokim autorytecie w wyszukiwarkach.
  • Jeśli chcesz dotrzeć do potencjalnych nabywców lub klientów, możesz skorzystać z usługi informacji prasowej, która obejmuje usługę dystrybucji online.
  • Jeśli chcesz dotrzeć do mediów, możesz potrzebować usługi prasowej, która dociera do Internetu i redakcji.
  • Jeśli chcesz budować zaangażowanie marki, możesz potrzebować usługi prasowej, która umożliwia udostępnianie na platformach społecznościowych.

Dystrybucja do Newswires

Newswire dostarcza wiadomości i artykuły do ​​dziennikarzy i serwisów informacyjnych. Następnie mogą wziąć historie z newswire i sami je rozpowszechniać.

Newswires są niezwykle pomocne i potężne, ponieważ większość serwisów informacyjnych nie ma ludzi ani zasobów, aby fizycznie relacjonować wszystkie wiadomości z całego świata.

Dlatego ważne jest, abyś wybrał usługę komunikatów prasowych, która będzie rozpowszechniać Twoje komunikaty prasowe w jak największej liczbie głośnych serwisów informacyjnych. Dzięki temu uzyskasz maksymalny zasięg i ekspozycję.

2. Czy mają doświadczenie?

Ważne jest, aby współpracować z ekspercką usługą informacyjną dla prasy. Poszukaj usługi, która ma ugruntowaną pozycję i opublikowała wiele informacji prasowych w różnych usługach i obszarach biznesowych.

Jeśli Twoja firma, firma lub umiejętności są szczególnie niszowe i wyjątkowe, poszukaj usługi prasowej, która ma doświadczenie w podobnych obszarach.

Oznacza to, że Twój serwis komunikatów prasowych będzie miał doświadczenie, wiedzę i wgląd. Będą wyciągać wnioski ze swojej poprzedniej pracy i stać się godnymi zaufania i wiarygodnymi źródłami.

Oznacza to, że Twoje komunikaty prasowe i dystrybucja z większym prawdopodobieństwem będą wysokiej jakości i odniosą sukces.

3. Czy są przyjazne dla klienta?

Wybierając usługę informacji prasowej, chcesz mieć pewność, że zapewnia ona najwyższą jakość obsługi. Powinny być łatwe w obsłudze i ułatwiać życie.

Jeśli to możliwe, poproś o demonstrację lub uruchomienie testowe ich usług, zanim zobowiążesz się do współpracy z nimi w jakimkolwiek charakterze długoterminowym. Dzięki temu będziesz mógł zobaczyć, jak działają i zdecydować, czy jest to odpowiednie dla Ciebie.

Zastanów się, czy ich systemy są proste, łatwe w użyciu i skuteczne. Czy proces przebiega sprawnie i sprawnie? Czy Twoje informacje i komunikaty prasowe są bezpieczne?

Weź również pod uwagę dostępność usługi i czas jej działania. Czy są dostępne, kiedy prawdopodobnie będziesz ich potrzebować? Czy w razie potrzeby mogą ci pomóc poza godzinami pracy? Czy w razie kryzysu będą mogli ci pomóc?

Zastanów się, jak naprawdę będzie pracować z nimi i korzystać z ich systemów. Jeśli to nie ułatwia Ci życia, prawdopodobnie nie jest to właściwa usługa dla Ciebie.

4. Jaka jest ich pojemność?

Podobnie zapytaj siebie o pojemność usługi.

Czy poradzą sobie z ilością pracy, którą chciałbyś im wysłać? Czy będą w stanie sprostać nieoczekiwanym, wysokim wymaganiom?

Zależy to od zasobów usługi, a także od innych klientów, którym są zaangażowani.

To są szczere rozmowy, które powinieneś prowadzić na początku dyskusji. Porozmawiaj z serwisem prasowym o tym, co realistycznie mogą osiągnąć i jak to ma się do Twoich oczekiwań.

Ważne jest, aby oboje zrozumieli ilość pracy, która jest prawdopodobna, a także przedyskutowali, co by się stało w czasach dużego stresu i popytu.

5. Czy są entuzjastyczni?

Zastanów się, jak entuzjastycznie zajmuje się agencja, aby zabezpieczyć Cię jako klienta. Jak bardzo motywują ich Twoje pomysły?

Jest to ważna część oceny, czy usługa komunikatów prasowych jest dla Ciebie odpowiednia.

Chcesz współpracować z agencją w pozytywny i pomocny sposób. Chcesz poczuć się, jakbyś oboje był w tym samym zespole.

Jeśli serwis informacji prasowej nie jest podekscytowany i pozytywnie nastawiony do Ciebie i tego, jak moglibyście ze sobą współpracować, prawdopodobnie jest reprezentatywny dla Twojej przyszłej współpracy.

Wybierz współpracę z serwisem informacji prasowych, który jest podekscytowany współpracą z Tobą. Są bardziej skłonni do ciężkiej pracy z tobą, aby osiągnąć sukces i wyniki.

6. Ile to kosztuje?

Oczywiście cena jest ważnym czynnikiem decydującym o wyborze usługi.

Usługa komunikatów prasowych może być niezwykle opłacalną inwestycją, jeśli zapewnia wysoką jakość pracy, skutecznie dystrybuuje do docelowych odbiorców i mieści się w Twoim budżecie.

Wyniki powinny uzasadniać koszt. Innymi słowy, musisz upewnić się, że czerpiesz z tego więcej, niż wkładasz. To sprawia, że ​​jest to rozsądna decyzja biznesowa.

Wiele usług informacyjnych oferuje szereg opcji cenowych dostosowanych do Twojego budżetu. Dzięki temu możesz znaleźć odpowiedni pakiet dla siebie.

Pamiętaj, że dostajesz to, za co płacisz. Nie zawsze najlepiej wybrać najtańszą ofertę.

Zamiast tego porównaj koszty z oferowanymi korzyściami. Wybierz usługę informacyjną, w której korzyści przewyższają koszty.

7. Czy mają narzędzia do śledzenia?

Niezbędne jest śledzenie postępów i sukcesów wszelkich kampanii lub działań public relations.

Dlatego zastanów się, czy serwis komunikatów prasowych ma narzędzia śledzące do monitorowania wydajności. Powinny być dla Ciebie dostępne, a Twoja agencja powinna dostarczać Ci regularne aktualizacje.

W ten sposób możesz mierzyć sukces swojej pracy. Musisz wiedzieć, czy to działa, czy nie. Następnie możesz działać zgodnie z potrzebami, aby poprawić swoje wyniki i ulepszyć następną kampanię lub dystrybucję.

Narzędzia śledzące pozwalają również zrozumieć zwrot z inwestycji (ROI). Następnie możesz obliczyć, czy koszt usługi jest wart wyników, które otrzymujesz.

8. Co mówią świadectwa?

Opinie i recenzje są niezwykle ważne przy podejmowaniu decyzji, z której usługi prasowej skorzystać.

Firmy powinny pokazać część swojej poprzedniej i istniejącej pracy. Powinni również opowiedzieć o firmach, organizacjach i ludziach, z którymi pracowali.

To pozwoli ci przejrzeć ich pracę i zrozumieć ich styl i jakość. Pomoże Ci to zdecydować, czy tego właśnie szukasz.

Jeśli serwis komunikatów prasowych jest dobry, dostępnych będzie wiele pozytywnych opinii i recenzji. Przyjrzyj się osobom, które ich polecają i rodzajom świadczonych przez nich usług.

Jeśli serwis prasowy nie ma pozytywnych opinii, najlepiej ich unikać.

Wynajęcie usługi prasowej

Wybór współpracy z usługą informacyjną dla prasy może zmienić Twój biznes.

Weź pod uwagę te czynniki przy wyborze usługi prasowej, a powinieneś znaleźć odpowiednią agencję dla siebie.

Skontaktuj się z nami już teraz, aby dowiedzieć się więcej o tym, co może zrobić dla Ciebie usługa informacyjna.