8 znaków, których potrzebujesz, aby poprawić pisanie komunikatów prasowych

Ponad 70% dziennikarzy szuka informacji o marce jako głównego źródła informacji prasowych. Dobrze napisana, odpowiednia informacja prasowa może pomóc wzmocnić Twoją markę. Niestety wiele osób nie wie, jak poprawnie napisać informację prasową.

W rzeczywistości ponad 65% dziennikarzy uważa, że ​​wskaźniki odbiorców również zmieniły sposób, w jaki oceniają historie. Dziennikarze szukają treści u specjalistów PR. Profesjonalne pisanie informacji prasowych może sprawić, że więcej dziennikarzy wybierze Twoją informację prasową.

W przeciwnym razie może pozostać na dnie stosu.

Czy nikt nie odbiera twojej informacji prasowej? Oto osiem oznak, że Twoje komunikaty prasowe wymagają poprawy.

Unikanie tych ośmiu błędów może pomóc w tworzeniu skuteczniejszych komunikatów prasowych. Dzięki temu będziesz mieć łatwiejszy czas, gdy będziesz rozpowszechniać informacje prasowe.

Zacznij pisać komunikaty prasowe, które dziennikarze chcą publikować, korzystając z tych wskazówek już dziś.

1. Wydanie nie ma celu

Prawie 80% marketerów treści włącza informacje prasowe do swojej strategii content marketingu. Nie wystarczy jednak zacząć pisać informacje prasowe dla swojej firmy. Zamiast tego potrzebujesz planu, zanim zaczniesz pracować nad pisaniem informacji prasowej.

Jeśli Twoje komunikaty prasowe są pozbawione celu, możesz mieć trudności z utrzymaniem uwagi czytelnika. Dziennikarze mogą również nie odebrać Twojej informacji prasowej. Zamiast tego wyrzucą twoje wydanie do kosza na śmieci.

Najpierw poświęć chwilę na rozważenie swojej grupy docelowej. Na czym im zależy?

Wybierz temat komunikatu prasowego, który jest odpowiedni dla grupy docelowej i publikacji.

W przeciwnym razie publikacja nie odbierze wydania, które ich zdaniem nie zapewni wartości czytelnikom. Jeśli opublikują wydanie, twoi docelowi odbiorcy mogą nie obchodzić.

Zanim zaczniesz pisać informacje prasowe, zadaj sobie pytanie:

• O czym jest informacja prasowa?
• Jaką wartość oferuję potencjalnym inwestorom i klientom?
• Czy dziennikarz zrozumie sedno pierwszego akapitu?
• Czy ludzi będzie obchodziło to, co mówię?
• Jakich modnych słów muszę unikać?
• Czy jest jasne, kto jest w to zaangażowany?
• Jakie przesłanie staram się przekazać?

Zastanów się nad pięcioma literami „W”, opisując swoją informację prasową: kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego. Następnie odpowiedz na te pytania, zanim przejdziesz do bardziej szczegółowych informacji.

Może chcesz ogłosić nadchodzące wydarzenie. Być może chcesz wzbudzić zainteresowanie nowym produktem. Tak czy inaczej, wiedz, co chcesz powiedzieć, zanim zaczniesz pisać.

W przeciwnym razie w komunikacie prasowym może brakować skupienia, co dezorientuje czytelników.

2. Nagłówek nie przyciąga Twojej uwagi

Gdy skończysz pisać pierwszą wersję roboczą komunikatu prasowego, poproś kogoś o przeczytanie go. Czy nagłówek przyciąga ich uwagę? Jeśli nie, musisz poprawić pisanie komunikatów prasowych.

Dziennikarze każdego dnia przeglądają setki komunikatów prasowych. Wybierają tylko kilka z grona. Jeśli nagłówek nie przyciągnie ich uwagi, mogą nie przeczytać reszty tego, co napisałeś.

Będziesz miał trudności z rozpowszechnianiem komunikatów prasowych, jeśli dziennikarze nigdy nie przeczytają poza pierwszą linijkę.

Zamiast tego musisz stworzyć przekonujące, angażujące nagłówki, które mogą przyciągnąć uwagę czytelnika.

Aby stworzyć mocny nagłówek, spróbuj:

• Określ szczegóły
• Pozostań bezpośredni, ale łatwy do zrozumienia
• Użyj aktywnego głosu
• Użyj 10 słów lub mniej
• Mieć perspektywę wiadomości (skupiając się na czymś innowacyjnym, wpływowym lub destrukcyjnym)
• Unikaj używania hiperboli
• Unikaj pisania w stylu bloga
• Unikaj używania nazw marek
• Odzwierciedlaj styl redakcyjny publikacji, którą proponujesz

Spróbuj też zoptymalizować nagłówek dla wyszukiwarek. Jakie pytania zadają Twoi czytelnicy? Jakich słów używają w wyszukiwaniu?

Uwzględnienie ich wyszukiwanych haseł pomoże Ci stworzyć nagłówek odpowiadający ich zainteresowaniom.

Urzekający nagłówek przekona dziennikarzy i czytelników, że warto przeczytać Twoją historię. Powinna również streszczać Twoje treści.

Tworzenie przekonującego nagłówka może wymagać praktyki. Rozważ współpracę z agencją piszącą komunikaty prasowe. Mogą zaoszczędzić cenny czas.

Z ich pomocą możesz upewnić się, że dziennikarze nie wyrzucą Twoich komunikatów prasowych.

3. Pochowałeś Lede

Dziennikarze zadają sobie pytanie „dlaczego moi czytelnicy powinni się tym przejmować?” kiedy patrzą na twoją informację prasową. Ważne jest, aby pisanie notatek prasowych było warte publikacji. W przeciwnym razie komunikat prasowy może wylądować w śmietniku.

Większość firm pisze informacje prasowe do:

• Porozmawiaj o nadchodzącym lub niedawnym wydarzeniu
• Uruchom nowy produkt lub usługę
• Ogłoś fuzję lub przejęcie

Czytelnicy jednak skupiają się na usłyszeniu o czymś nowym i ekscytującym. Większość chce rozwiązań swoich problemów i odpowiedzi na ich pytania.

Pisząc notatkę prasową, ważne jest, aby nie zakopać lede. Lede skupi się na najważniejszych szczegółach w twoim wydaniu. Skupienie się na tych szczegółach od samego początku pomoże czytelnikom zrozumieć wartość, jaką oferujesz.

Pisząc informacje prasowe, zadaj sobie pytanie:

• Co się dzieje
• Kto jest zamieszany
• Gdzie to się dzieje
• Dlaczego jest to ważne
• Kiedy to się dzieje

Następnie uwzględnij te szczegóły w akapicie otwierającym.

Wytnij puch. Skoncentruj się na istotnych szczegółach. Kiedy już napiszesz swój akapit lede, spróbuj wyciąć tłuszcz.

Silny akapit lede sprawi, że czytelnicy będą zaangażowani i zainteresowani czytaniem więcej.

4. Użyłeś złego formatu

Zanim spróbujesz rozpowszechniać informacje prasowe, zastanów się nad formatowaniem. Dziennikarze mogą wyrzucić Twoją informację prasową, jeśli format jest nieprawidłowy.

Pisanie informacji prasowych to sztuka. Właściwe style pisania komunikatów prasowych obejmują:

• Słowa „do natychmiastowego uwolnienia”
• Twoje dane kontaktowe w prawym górnym rogu
• Nagłówek wielkimi literami, pogrubiony
• Podtytuł pisany kursywą pod nagłówkiem
• Twoje miasto, stan i miesiąc przed pierwszym akapitem
• Akapit lede
• Tekst główny
• Szablon (zawierający istotne informacje o Twojej firmie)
• Notacja końcowa (zwykle „###”)
• Wszelkie uwagi końcowe dotyczące skontaktowania się z Tobą w celu uzyskania dodatkowych informacji

Weź również pod uwagę długość komunikatów prasowych. Twoja informacja prasowa nie powinna przekraczać strony.

Pamiętaj, aby przyciąć puch przed wysłaniem informacji prasowej do publikacji.

5. Nie ma cytatów

Dodanie silnego cytatu do informacji prasowej może nadać jej wiarygodność. Wybrany cytat powinien zostać dodany do komunikatu prasowego. Pamiętaj, że chcesz za wszelką cenę uniknąć puchu.

Spróbuj porozmawiać z kluczową osobą w Twojej firmie. Na przykład możesz porozmawiać z liderem projektu, wykonawcą lub inwestorem.

Ich cytat powinien nadać Twojemu komunikatowi prasowemu osobistą perspektywę. Jeśli nie doda to wartości do komunikatu prasowego, przestań.

Ogranicz się do jednego lub dwóch cytatów od osób wysokiego szczebla w Twojej firmie.

Przeczytaj cytat na głos. Upewnij się, że brzmi to prawdziwie. Nie pozwól też, by cytat rozciągnął się na długie zdania.

Jeśli cytat wydaje się zbyt długi, spróbuj go skrócić.

6. Brakuje Ci mieszanych mediów

Różne media mogą również dodać wartość do Twojej informacji prasowej. W rzeczywistości wiele komunikatów prasowych zawierających multimedia jest częściej oglądanych. Ponad 50% internautów szuka treści wideo również podczas wyszukiwania produktów i usług.

Spróbuj dodać różne rodzaje multimediów, takie jak:

• Zdjęcia
• Wykresy/wykresy
• Filmy
• Infografika

Upewnij się, że wybrane przez Ciebie multimedia stanowią wartość dodaną do informacji prasowej. Powinno to również wydawać się odpowiednie do celu komunikatu prasowego.

Unikaj fotografii stockowych, które mogą sprawić, że Twoja marka będzie wyglądać niebanalnie.

Multimedia pomogą rozbić duże bloki tekstu. Może również pomóc w zwiększeniu akcji społecznościowych. Multimedia mogą pomóc Ci zaangażować czytelników i utrzymać ich uwagę.

7. To nie jest jasne ani zwięzłe

Pamiętaj, dziennikarze mają tendencję do szybkiego czytania komunikatów prasowych. Jeśli treść nie jest jasna lub zwięzła, możesz stracić ich uwagę. Zanim wyślesz informację prasową do publikacji, odetnij puch.

Jeśli nie dodaje to wartości historii, nie musisz jej włączać.

Poświęć czas na edycję informacji prasowej. Jeśli nie skorygujesz swojej informacji prasowej, dziennikarze mogą ją wyrzucić.

Poszukaj błędów ortograficznych, gramatycznych i niedokładnych informacji. Niech ktoś inny również przeczyta Twoją informację prasową.

Te błędy mogą wpłynąć na twoją wiarygodność.

Po napisaniu pierwszego szkicu odłóż informację prasową na kilka godzin. Wróć do tego ze świeżymi oczami. Następnie daj mu jeszcze raz przeczytać.

Korekta pomoże z czasem ulepszyć pisanie informacji prasowych. Możesz uniknąć popełniania tych samych błędów. Zamiast wyglądać na niezdarne i amatorskie, możesz tworzyć profesjonalnie brzmiące treści.

8. Brak płyty kotłowej

Nie zapomnij zastanowić się nad formatowaniem przed wysłaniem informacji prasowej do publikacji. Jednym z kluczowych elementów formatu są informacje z szablonu.

Szablon dostarczy czytelnikom informacji o Twojej firmie. Możesz trochę zagłębić się w swoją historię. Upewnij się, że schemat jest jasny i zwięzły.

Uwzględnij również swoją witrynę.

Dodanie informacji ogólnych może pomóc ludziom lepiej zrozumieć Twoją markę.

Nie zapomnij zakończyć komunikatu prasowego danymi kontaktowymi i „###”. Notatka końcowa informuje dziennikarzy, że komunikat prasowy się skończył.

Napisz to dobrze: 8 znaków, których brakuje w Twoim komunikacie prasowym

Przestań popełniać te kosztowne błędy w pisaniu informacji prasowych. Zamiast tego opracuj bardziej profesjonalne style pisania komunikatów prasowych. Dzięki tym wskazówkom możesz zacząć pisać komunikaty prasowe, które dziennikarze chcą publikować.

Dzięki temu możesz częściej rozpowszechniać informacje prasowe, dzięki czemu dotrzesz do szerszego grona odbiorców!

Potrzebujesz pomocy w ulepszaniu pisania komunikatów prasowych? Jesteśmy tutaj, aby pomóc.

Zapoznaj się z naszymi cenami już dziś, aby rozpocząć.