8 wskazówek dotyczących tworzenia informacji prasowych online dla małych firm

Czy jesteś małą firmą, organizacją lub osobą, która chce zwiększyć swoją widoczność i wiarygodność?

Prawdopodobnie eksperymentowałeś już z wieloma mediami marketingowymi. Być może nie przyciąga uwagi, klientów i przychodów, na które zasługujesz? Czy rozważałeś dystrybucję informacji prasowej online?

Według Harvard Business Review (HBR), 75% produktów detalicznych ulega awarii w pierwszym roku. HBR zwraca uwagę, że może być trudno znaleźć coś nowego na radarze konsumentów, którzy mają swoje nawyki zakupowe. Jedną z fatalnych wad w momencie wprowadzenia na rynek jest produkt, który nie spełnia wymagań, co powoduje negatywną opinię.

Czy Twój produkt lub wydarzenie jest gotowe na pokaz? Podczas sprzedaży korzyści ważne jest, aby zachować uczciwość i dokładność. Potrzebujesz również przekonującego punktu widzenia, aby odciągnąć kupujących od konkurencji.

Jeśli chcesz poinformować konsumentów o swoim nowym produkcie lub wydarzeniu, udzielimy Ci wskazówek, jak stworzyć buzz online. Powiemy Ci, jak pisać, formatować, rozpowszechniać i promować informacje prasowe, więc czytaj dalej poniżej.

1. Pisz dla dziennikarzy

Możesz oczekiwać, że odbiorcy informacji prasowej są Twoim docelowym klientem lub klientem. To częściowo prawda, ale przede wszystkim musisz skupić się na zwróceniu uwagi strażników.

Dziennikarze są codziennie zasypywani komunikatami prasowymi, więc twoi muszą wyskoczyć na nich. Musisz użyć standardowego formatowania, którego oczekują, ale z unikalną treścią. Nawet starej, zmęczonej historii można nadać świeżego charakteru, przedstawiając ją w nowym ujęciu lub alternatywnym ujęciu.

Sprawdź trzykrotnie pisownię, gramatykę i interpunkcję, aby nie dać im powodu do wyłączenia. Poproś kilku innych, aby również sprawdzili wersję.

Zwycięską strategią jest pisanie komunikatów prasowych tak, jakby już prowadziły historie. Przede wszystkim jednak upewnij się, że masz mocną historię.

2. Nie za długo

W przypadku informacji prasowej online, jedna strona jest idealna, ale co najwyżej dwie. Więcej niż to strata czasu i dziennikarza lub blogerów.

Jeśli Twoje wydanie jest zbyt długie, skondensuj je, aby uzyskać lepszą czytelność. Nie używaj żadnego technicznego języka, który mógłby zrazić czytelników. Twoim celem końcowym jest dotarcie do jak największej grupy odbiorców.

Zbieranie podstawowych informacji wymaga odpowiedzi na pięć zasad: co, kiedy, kto, gdzie i dlaczego.

3. Silny, potężny nagłówek

Nagłówek Twojego komunikatu prasowego musi podsumować całą istotę historii. Musi być na tyle bezpośredni, aby przykuć uwagę dziennikarzy i być łatwy do zrozumienia. Powinno być również na tyle interesujące, aby wciągać czytelnika i zachęcać go do kontynuowania.

Niektórzy z najlepszych pisarzy są zatrudniani przez główne magazyny, więc warto sprawdzić najnowsze okładki pod kątem nagłówków w prasie.

Twoim celem jest skontaktowanie się z dziennikarzem, co może skutkować opublikowaniem artykułu drukowanego/online lub wywiadu telewizyjnego/radiowego. W przypadku blogera chcesz, aby podzielił się Twoją historią ze swoimi czytelnikami.

Podnagłówek to zwykle dwie linijki kursywy, oferujące dalszy wgląd. Uwzględnienie miasta i stanu pomaga w lokalizacji dla zasięgu regionalnego.

4. Treść odpowiedzi

Pierwszy akapit tekstu powinien zanurzyć się w mięsie. To może być jedyna część historii, która zostanie przeczytana.

Spraw, aby temat otwarcia był głównym tematem i nie pozostawiaj niewyjaśnionych tajemnic. W internetowym komunikacie prasowym najważniejsze informacje powinny znajdować się na górze, a dodatkowe szczegóły w kolejnych akapitach.

Najmniej ważne (ale wciąż istotne) informacje powinny znaleźć się na końcu.

5. Optymalizacja pod kątem wyszukiwarek

Kiedy rozpowszechniasz informacje prasowe online, publikowane informacje mogą mieć bardzo pozytywny wpływ na ranking Twojej witryny w wyszukiwarkach.

Z tego powodu warto zbadać kilka wysokiej jakości słów kluczowych, które pasują do Twojej historii, aby zwiększyć wzrost SEO. Nie przesadzaj jednak, ponieważ komunikat prasowy musi brzmieć naturalnie.

Zazwyczaj komunikat prasowy jest publikowany dosłownie, więc jakość pisania musi być od samego początku wysoka.

6. Podziel tekst

Blok tekstu może onieśmielać, więc dodaj atrakcyjność wizualną w sposób, który uatrakcyjni Twoją internetową informację prasową.

Przydatne jest przedstawienie dowodu twierdzeń, używając danych lub statystyk jako dowodów. Pomyśl o czymkolwiek innym, co mógłbyś dodać, aby uczynić historię bardziej interesującą.

Cytat z potężnej postaci związanej z historią może dać czytelnikom połączenie, z którym można się odnieść. Dodaje to również ludzkiego charakteru pisaniu.

Obrazy, filmy i infografiki to inne skuteczne ilustracje obrazkowe, które mogą ożywić historię.

7. Wezwanie do działania

Nie zapomnij umieścić swoich danych kontaktowych w widocznym miejscu na dole informacji prasowej online.

Dziennikarze potrzebują możliwości nawiązania kontaktu, niezależnie od tego, czy jest to poczta e-mail, strona internetowa, telefon czy portale społecznościowe. Korzystne jest również umieszczenie linku do większej ilości informacji, aby dziennikarz nie musiał przeszukiwać Twojej witryny w poszukiwaniu odpowiednich stron.

Nie chcesz, aby czytelnik stracił zainteresowanie, więc skup się na prowadzeniu działania, które może rozwinąć związek.

8. Rozpowszechniaj i promuj

Wysyłając komunikaty prasowe, sztuką jest nie zgubić się w cyfrowym stosie. Zaplanowanie dostawy o określonej porze dnia może zwiększyć Twoje szanse na przyciągnięcie uwagi dziennikarzy.

Jeśli chcesz konkurować z ogólnokrajowym lub globalnym zasięgiem głównych konkurentów, rozważ skorzystanie z uznanej agencji prasowej. Będzie to bardzo korzystne dla efektywnej dystrybucji prasy, ale także dla profesjonalnego pisania komunikatów prasowych.

Promując swoje wydanie, nie zapomnij o serwisach społecznościowych io czymkolwiek innym, o czym możesz pomyśleć. Pamiętaj, aby sprawdzić analitykę, aby ocenić skuteczność kampanii. Raporty te dostarczą również ważnych danych o czytelnikach.

Pisanie informacji prasowej online

Pokazaliśmy, że stworzenie internetowej informacji prasowej nie jest zbyt trudne, gdy znasz ramy. Nie pozwól, aby Twój wysiłek marketingowy zgubił się w morzu podobnych historii.

Jeśli jesteś małą firmą, startupem lub autorem, możemy Ci pomóc. Jesteśmy serwisem prasowym, który pozyskuje ruch w sieci i media dla naszych klientów. Piszemy i dystrybuujemy informacje prasowe do kluczowych wpływowych osób z branży, dziennikarzy i publikacji.

Zacznij tworzyć swoją informację prasową już dziś!