8 sposobów na zapewnienie, że Twoje komunikaty prasowe znajdą się w mediach

Czy wiesz, że większość gazet publikuje ponad 200 artykułów dziennie? Niektórzy z największych hitów codziennie publikują ponad 1000 treści.

Oznacza to, że jest wielu dziennikarzy, którzy są spragnieni treści. Dlaczego więc czasami tak trudno jest zdobyć zainteresowanie mediami swoich komunikatów prasowych?

Chociaż jest wielu dziennikarzy szukających treści, jest też wielu liderów biznesu, którzy szukają prasy. Te osiem wskazówek pomoże Ci wyróżnić Twoją informację prasową w tłumie.

1. Spraw, aby Twoja informacja prasowa była interesująca

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, aby Twoje informacje prasowe znalazły się w mediach, jest upewnienie się, że są one warte publikacji. Może się wydawać, że to wielka sprawa, że ​​dokonałeś swojej tysięcznej sprzedaży. Czy kogoś to obchodzi?

Mogą, jeśli urządzasz przyjęcie lub przekazujesz darowizny na cele charytatywne z okazji uroczystości. Mogą być również zainteresowani historiami sukcesu lokalnych firm. Inny dziennikarz może chcieć opowiedzieć o tym, jak dotacja pomogła ci ulepszyć technologię.

Możesz również wykorzystać swoją wiedzę na dany temat tutaj. Czy jest jakaś wiadomość na temat data science lub sceny restauracyjnej w mieście? Twoje spostrzeżenia jako właściciela firmy w pokrewnym obszarze mogą się wtedy wyróżnić.

Prawie wszystko może być godne informacji prasowej, ale trzeba szukać haczyka, który przyciągnie dziennikarzy i ich czytelników.

2. Niech to będzie krótkie i proste

Masz świetną historię i świetny kąt. Teraz musisz wiedzieć, jak napisać informację prasową, która przyciągnie uwagę dziennikarzy.

Najlepszym sposobem na to jest zwykle krótkie i proste. Tak, dziennikarze szukają treści. Prawdopodobnie nie chcą czytać dogłębnej analizy nowego systemu komputerowego.

Możesz również zaryzykować powtarzanie się w dłuższej treści. Krótszy jest zwykle lepszy z tego powodu. Szybko przedstaw swój punkt widzenia.

Prosta historia też jest lepsza, bo punkt będzie bardziej widoczny. Im więcej szczegółów spróbujesz podać, tym większe trudności mogą mieć Twoi czytelnicy w odnalezieniu tego tematu.

Gdy skończysz, nie zapomnij o korekcie. Możesz nawet wysłać swoją wersję do zespołu ekspertów.

3. Opanuj sztukę nagłówków

Możesz napisać świetny komunikat prasowy, ale ludzie będą patrzeć dalej. Jaki jest problem?

Najczęściej to twój nagłówek. Nagłówek jest pierwszą rzeczą, jaką każdy widzi, więc musi wyskoczyć i przyciągnąć ich uwagę.

Jeśli zajmowałeś się marketingiem e-mailowym, wiesz, jak ważne są tematy. Twój nagłówek komunikatu prasowego działa w ten sam sposób.

Czy istnieje zaskakująca statystyka, którą możesz uwzględnić? Jeśli kierujesz się do lokalnych mediów, pomyśl o lokalnym kącie. Przewidujesz nowe trendy?

Dobre nagłówki trafnie podsumowują artykuł, ale też wzbudzają zainteresowanie. Dobrym kandydatem może być również cytat lub inna wymowna wypowiedź.

4. Wybierz odpowiednich dziennikarzy do relacji w mediach

Do kogo wysyłasz swoje komunikaty prasowe? Jeśli odpowiedź brzmi „wszyscy”, może to być jeden z powodów, dla których nie otrzymujesz informacji w mediach.

Nie chodzi o to, że dziennikarze chcą ekskluzywnych historii. Cały czas zbierają historie z serwisów informacyjnych i innych platform informacyjnych. W rzeczywistości korzystanie z tych platform może być jednym ze sposobów dotarcia do szerszej publiczności.

Problem może polegać na tym, że kierujesz ofertę do niewłaściwych osób. Redaktor ogólnokrajowej gazety może nie być zainteresowany historią sukcesu Twojej lokalnej firmy, ale redaktor biznesowy w Twoim rodzinnym mieście może to pochłonąć.

Innym problemem może być to, że nie przedstawiasz historii tym ludziom we właściwy sposób. Lokalny dziennikarz może nie być zainteresowany wiadomościami z rynku azjatyckiego. Jeśli możesz nadać temu lokalnemu zwrotowi, będą bardziej skłonni do podjęcia historii.

5. Korzystaj z odpowiedniej platformy dla komunikatów prasowych

Innym problemem może być platforma, z której korzystasz w swoim komunikacie prasowym. Warto dokładnie rozważyć usługę, w której się rejestrujesz.

Najlepsze platformy powinny oferować dostęp do ekskluzywnej bazy dziennikarzy. Ponadto platforma powinna oferować niestandardową dystrybucję do głównych mediów i serwisów informacyjnych. W ten sposób możesz dotrzeć do właściwych miejsc i do właściwych ludzi.

Dobra platforma może nawet wykraczać poza to, oferując usługi takie jak SEO, które pomogą Twojemu komunikatowi prasowemu w wyszukiwaniu Google.

6. Ułatw dziennikarzom śledzenie

Zawsze dołączaj dane kontaktowe do informacji prasowej. W ten sposób dziennikarze mogą skontaktować się z Tobą, jeśli chcą zrobić bardziej dogłębny artykuł.

Może to przejść długą drogę do tworzenia relacji z poszczególnymi reporterami. Z kolei Ty i dziennikarze, z którymi pracujesz, możecie na siebie polegać. Zwrócą się do Ciebie, gdy będą potrzebować konsultacji z ekspertem, a informacje prasowe możesz wysłać bezpośrednio do nich.

7. Rozważ wspieranie gwiazd

Twoja firma odgrywa główną rolę w komunikacie prasowym, ale nie zapomnij o wspierającej obsadzie postaci. Czy jest jakiś lokalny polityk, który umożliwił firmom takim jak Twoja otrzymywanie dotacji? Czy współpracowałeś z lokalną organizacją charytatywną?

Wspominanie o tych partnerach i osobach może pomóc w generowaniu bardziej pozytywnych relacji w mediach. Organizacja charytatywna, z którą pracowałeś, może przeforsować informację prasową przez własną sieć. To może sprawić, że znajdziesz się w większej liczbie punktów sprzedaży lub wygenerować więcej szumu w mediach społecznościowych.

8. Dodaj kilka wizualizacji

Na koniec dodaj swojej informacji prasowej bardziej atrakcyjny wygląd, dodając elementy wizualne. Jeśli masz statystyki zebrane z ankiety, zrób wykres lub wykres kołowy. Pomocne może być również zdjęcie Twojego zespołu.

Wizualizacje pomagają zwrócić uwagę na informację prasową. Dziennikarze chętniej sięgają po artykuł z elementami wizualnymi, zwłaszcza że czytelnicy wolą tego rodzaju treści. Multimedia mogą również pomóc w występowaniu informacji prasowej w mediach społecznościowych.

Przygotuj się do generowania szumu medialnego

Uzyskanie relacji w mediach, na jaką zasługuje Twoja firma, nie musi być trudne. Dzięki świetnym komunikatom prasowym, odpowiednim kontaktom i właściwej platformie możesz rozpowszechniać informacje o swojej firmie.

Gotowy żeby zacząć? Skontaktuj się z ekspertami i przekonaj się, jak łatwo sprawić, by informacje prasowe sprawdziły się w Twojej firmie.