9 błędów w wiadomościach e-mail, które mogą kosztować Cię ofertę pracy

Kiedy poszukujesz pracy, jesteś czujny na każdy błąd, jaki możesz popełnić: przeglądasz swoje CV od każdego przyjaciela, którego masz, starannie tworzysz list motywacyjny, analizujesz każdy szczegół, który umieściłeś w aplikacji o pracę, i spędzasz godziny przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej.

Ale czy kiedykolwiek pomyślałeś, że możesz dotrzeć do ostatniej rozmowy kwalifikacyjnej tylko po to, by stracić ofertę pracy z czymś tak małym jak e-mail?

Jennie Ellis, założycielka i dyrektor generalna Recruiting Bandwidth, chce, aby osoby poszukujące pracy zrozumiały, że każda interakcja, jaką mają z potencjalnym pracodawcą, odbija się na nich. Dotyczy to bardzo widocznych części poszukiwania pracy (takich jak życiorysy, listy motywacyjne, aplikacje i rozmowy kwalifikacyjne) oraz zakulisowej komunikacji, która odbywa się w skrzynce odbiorczej e-mail.

Jeśli chcesz mieć pewność, że przez cały czas prezentujesz się profesjonalnie, upewnij się, że nie popełniasz tych dziewięciu typowych błędów w wiadomościach e-mail:

1 Pisanie mylących tematów wiadomości e-mail

Sposób, w jaki się komunikujesz, powinien wyrażać szacunek, a to zaczyna się od dokładności i uczciwości. Upewnij się, że używasz tematów wiadomości e-mail, które dokładnie przekazują to, co masz na myśli, a nie nagłówków wiadomości typu clickbait, które zachęcają czytelnika do otwarcia, ale pozostawiają rozczarowanego treścią.

„Nie doceniam natrętnego, alarmistycznego podejścia” – wyjaśnia Ellis. „Na przykład temat e-maila stwierdzający, że ktoś ma pilną potrzebę porozmawiania ze mną, ale kiedy go otwieram, jest to tylko zaproszenie do pracy. Po prostu bądź przejrzysty — w temacie podaj tytuł stanowiska lub jeśli polecono Cię od kogoś, kto zna odbiorcę, podaj to.”

2 Używanie niewłaściwej nazwy lub tytułu

W dobie Internetu adresowanie e-maila „do kogo może to dotyczyć” lub niepoprawne imię często świadczy o braku inicjatywy – najczęściej takie informacje są dostępne w Internecie. Co więcej, bezkontaktowe pozdrowienia mogą być wskazówką dla rekruterów i menedżerów ds. Rekrutacji, że możesz nie pasować do kultury.

„Na przykład [niektóre] kobiety zazwyczaj nie lubią zwracać się do nich w e-mailach jako Pani lub Pani” — mówi Ellis. „Gdyby ktoś mi to zrobił, pomyślałbym, że to stara szkoła i [nie] dostał naszej nieformalnej kultury technologicznej”.

3 Nie dojście do sedna

Jednym z niebezpieczeństw związanych z komunikowaniem się z potencjalnymi pracodawcami przez e-mail jest to, że masz dużo czasu, aby popracować nad projektem, dopóki nie rozwinie się on w minitraktat wyjaśniający, dlaczego powinieneś zostać zatrudniony. Pomiń długą korespondencję i staraj się, aby e-maile zawierały 3-5 zdań lub mniej.

„Długie, chaotyczne e-maile, o które w ogóle nie prosiłem, zakładają, że nie mam nic lepszego do roboty niż słuchanie kandydata opowiadającego o sobie” — wyjaśnia Ellis. „Zamiast tego zastanów się, co jest najważniejszą rzeczą, którą musisz przekazać, i bądź jasny i zwięzły”.

? Nawiązaliśmy współpracę z @Grammarly, aby dostarczyć Ci wszystkie fachowe informacje potrzebne do napisania znakomitego CV. Przeczytaj nasz bezpłatny eBook tutaj: https://t.co/bnXGU4aGDS #resume #jobsearch pic.twitter.com/MYC86mSEe1

— Szklane drzwi (@Glassdoor) 5 lipca 2018 r.

4 ostre rogi w języku

Nie chcesz traktować e-maila jak dziesięciostronicowej pracy semestralnej, ale nie chcesz też traktować jej jak SMS-a do najlepszego przyjaciela. Bez względu na to, jak nieformalna jest kultura firmy, zawsze musisz pisać pełnymi słowami, pełnymi zdaniami oraz dobrą gramatykę i pisownię.

„Nie mogę znieść, gdy ludzie używają akronimów tekstowych w wiadomościach e-mail w czymś, co powinno być tak formalne jak list motywacyjny” — mówi Ellis. „To pokazuje niedojrzałość i brak szacunku dla osoby poszukującej pracy, aby być tak nieformalnym dla kogoś, kogo nie zna”.

5 Bycie zbyt osobistym

Używanie poczty e-mail do budowania silnej relacji z rekruterem lub menedżerem ds. rekrutacji to nie to samo, co założenie, że od samego początku masz osobistą relację. Staraj się, aby ton był ciepły, ale nie za intymny.

„Unikaj wszystkiego, co brzmi zbyt osobiście” — mówi Ellis. „Nawet „Bardzo pozdrawiam” można by uznać za zbyt osobiste. W końcu, dlaczego ktoś miałby mnie pozdrawiać, skoro nawet mnie nie zna? Z tego, co wiedzą, mogę być totalnym palantem, więc to wydaje się nieautentyczne”.

6 Nie dostosowuj swojej notatki

Rekruterzy to rozumieją — możesz być bardzo zajętym kandydatem na żądanie, próbującym koordynować rozmowy kwalifikacyjne i materiały uzupełniające z kilkoma firmami jednocześnie. Ale to nie jest wymówka, by wysyłać wszystkim te same treści.

„Wysyłanie niejasnych wiadomości e-mail, które wyraźnie są częścią masowego wybuchu kopii w ciemno, jest dużym błędem” — mówi Ellis. „Wielu rekruterów sprawdza Twoje e-maile, aby sprawdzić, czy zwracasz uwagę na szczegóły, a otrzymywanie odpowiedzi typu „kopiuj i wklej” bez żadnych danych osobowych to wielka czerwona flaga”.

7 Bycie zbyt eksperymentalnym

Jest czas i miejsce na eksperymentowanie ze sposobem, w jaki pracujesz, ale nie jest to sposób komunikowania się z rekruterem lub menedżerem ds. rekrutacji. Jedyną rzeczą, która powinna Cię wyróżniać w procesie rozmowy kwalifikacyjnej, jest jakość i efektywność Twojej pracy.

„Rekruterzy czytają e-maile pod kątem treści, a nie kreatywnej ekspresji poprzez kolor i format” – wyjaśnia Ellis. „Wybory stylu, takie jak niecodzienne formatowanie i kolorowa lub dziwnie duża czcionka, nie dają najbardziej profesjonalnego klimatu, a uśmiechnięte twarze i brak łamania akapitów po prostu wysyłają mylącą wiadomość”.

8 Korzystanie z nieprofesjonalnego adresu e-mail

Twój adres e-mail powinien być kombinacją imienia, inicjałów i nazwiska. Wszystko inne powinno być zarezerwowane wyłącznie do użytku osobistego.

„Używanie nieodpowiedniego osobistego adresu e-mail do ubiegania się o pracę jest naprawdę nieprofesjonalne i może mieć wpływ na to, czy kierownik ds. rekrutacji traktuje cię poważnie”, mówi Ellis. „Na przykład raz otrzymałem e-mail od „stoner54@” przez ATS i pomyślałem, że to żart!”

9 Zbyt agresywne śledzenie

Na konkurencyjnym rynku pracy istnieje duża presja, aby wyrazić zainteresowanie pozycją. Niestety, może to spowodować, że wielu kandydatów będzie bardziej agresywnych niż powinni, co grozi wyłączeniem menedżera zatrudniającego.

Lepiej skieruj swoją energię na podążanie za wskazówkami dotyczącymi ubiegania się o pracę i uważne przeczytanie wszystkich instrukcji, które otrzymujesz w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej – i nic więcej.

„Zbyt częste wysyłanie e-maili w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej — zwłaszcza jeśli powiedziano ci, że masz oczekiwać odpowiedzi za kilka dni — może być bardzo frustrujące dla rekrutera” — mówi Ellis. „Podobnie nieodpowiadanie w odpowiednim czasie na e-mail, który wymaga odpowiedzi od potencjalnego pracodawcy, może wykluczyć Cię z ubiegania się o pracę”.

Wersja tego posta pierwotnie pojawiła się na blogu Glassdoor.

Więcej od Glassdoor:

Kompletny przewodnik po CV

3 błędy w poszukiwaniu pracy, aby przestać robić dzisiaj

10 najlepszych miejsc pracy niezwiązanych z technologią, które możesz znaleźć w firmach technologicznych