9 skutecznych porad i wskazówek dotyczących copywritingu, aby tworzyć lepsze komunikaty prasowe

Napisanie dobrego komunikatu prasowego to nie tylko fakty. Informacje prasowe są ważne. Chociaż mają na celu publikowanie ważnych informacji i aktualizacji dla świata, wymagają czegoś więcej niż tylko wypunktowanej listy faktów i liczb, aby były skuteczne. W tym momencie wkracza wiedza, jak napisać dobrą kopię. Nie każdy jest pisarzem, ale kiedy Twoja firma potrzebuje solidnego komunikatu prasowego, musisz wyostrzyć swoje informacyjne i przekonujące umiejętności pisania, aby odnieść największy sukces. Mamy kilka porad i wskazówek dotyczących copywritingu, które pomogą zacząć początkującym.

Czytaj dalej i rób notatki, zanim napiszesz kolejny komunikat prasowy.

1. Używaj mocnego języka

Chociaż komunikat prasowy może być bardziej suchy niż inne formy pisania, używanie silnego języka jest ważną strategią we wszystkich pracach związanych z pisaniem.

Potężny język może zawierać kilka rzeczy. Pierwszym z nich jest każdy język, który odwołuje się do jakiegoś rodzaju emocji lub opinii, na przykład słów mocy. Na przykład Twoja firma zrobiła najlepszą rzecz, a nie dobrą . Po co być dobrym, skoro możesz być najlepszy?

Możesz także użyć opisowego i kolorowego języka. Trzymaj się tematu, ale nie bój się dodać tu i tam kilku ozdobników dla podkreślenia.

2. Skoncentruj się na punktach sprzedaży

Masz tylko tyle miejsca, aby przyciągnąć uwagę ludzi komunikatem prasowym, więc upewnij się, że usuwasz najlepsze aspekty w jasny i zwięzły sposób, zanim wszystko wyjaśnisz.

Co próbujesz ogłosić? Dlaczego to jest ważne? Dlaczego ludzie powinni być zainteresowani Twoim przedsięwzięciem?

Są to imponujące fragmenty, o których chcesz, aby czytelnicy wiedzieli, zanim się znudzą lub rozproszą i przejdą do następnego utworu.

3. Nie bój się osobowości

Jak wspomnieliśmy, informacja prasowa jest często suchym tekstem. Nie musi to być jednak gołe ciało.

Chociaż nie chcesz odwracać uwagi od ważnych części, możesz dodać fragmenty swojej osobowości lub wizerunku marki do informacji prasowej, aby przyciągnąć uwagę czytelnika. Będzie się to jednak różnić w zależności od branży.

Niektóre branże radzą sobie lepiej z podejściem opartym na faktach, podczas gdy inne odnoszą korzyści z bardziej przyjaznego nastawienia. Co odniosło sukces w przeszłości?

4. Dołącz dobry haczyk

Spójrzmy prawdzie w oczy: większość ludzi nie ma dużej koncentracji uwagi. Twoja informacja prasowa zostanie podchwycona przez dziennikarzy i zwykłych czytelników i chcesz, aby spędzili z nią więcej niż chwilę.

Część twojego haczyka znajduje się w nagłówku. Copywriting nagłówków jest trudniejszy, niż się wydaje. Potrzebujesz tytułu, który wyjaśnia, o czym jest Twoje wydanie, a jednocześnie przyciągnie uwagę czytelnika. Rzuć okiem na popularne artykuły w internetowych serwisach informacyjnych i zobacz, co przykuwa Twoją uwagę. Dlaczego tak się stało?

Akapit początkowy również musi być mocny, jeśli chcesz, aby ludzie czytali dalej. Jak najszybciej poinformuj czytelnika o tym, co powinien wiedzieć, i podaj powód do dalszego czytania.

5. Nie bądź zbyt przegadany

Znowu ludzie mają słabą koncentrację. Możesz mieć dużo do powiedzenia na ten temat: jest twój i dużo o nim wiesz. Przeciętny czytelnik nie spędzi jednak kilku minut na przeczytaniu twojego komunikatu prasowego, a przeciętny dziennikarz nie będzie zainteresowany raportowaniem czegoś, co jest zbyt długie.

Idealna długość komunikatów prasowych różni się w zależności od tego, kogo pytasz. Niektórzy eksperci sugerują, że nie przekraczasz 400 słów, podczas gdy inni uważają, że wszystko poniżej dwóch stron powinno być w porządku.

Ponownie, będzie to zależeć od Twojej branży. Niektóre koncepcje są trudniejsze do zwięzłości.

6. Zachowaj prostotę

Częścią unikania nadmiernej rozwlekłości jest uproszczenie informacji prasowej.

Rozumiemy. Jesteś ekspertem w swojej dziedzinie i jesteś podekscytowany tym, co robisz. Inni ludzie nie są ekspertami i nie chcą słyszeć o technicznym żargonie. Chcą wiedzieć, co się dzieje w krótkim i przystępnym tekście.

Pamiętaj, że piszesz do przeciętnego człowieka i dziennikarzy, a nie tylko profesjonalistów z branży. Chcesz, aby dziennikarze mogli podzielić twoje informacje i chcesz, aby czytelnicy mogli je przetwarzać bez nadmiernych badań.

7. Nie zaniedbuj błędów

Powinno to być oczywiste, ale Twoja informacja prasowa powinna być wolna od błędów. To ważne, jeśli chcesz, aby wyglądało profesjonalnie.

Możesz myśleć, że jesteś idealnym pisarzem i redaktorem, ale wszyscy popełniają błędy. Bardzo ważne jest, aby ktoś inny obejrzał Twoją pracę przed przesłaniem jej do publikacji.

Gdy zostanie opublikowany, nie będzie to w Twoich rękach. Nie pozwól, aby głupie błędy stanęły na drodze Twojego sukcesu w komunikacie prasowym.

8. Unikaj nadmiaru puchu

Pamiętasz, jak wspomnieliśmy, że komunikat prasowy powinien być krótki i prosty? Pomoże w tym unikanie dodatkowego puchu.

Puch to wszystko, co nie jest niezbędne do wykonania zadania. Chociaż masz trochę miejsca na ekspresyjny język lub wyjaśnienia, powinieneś unikać wszystkiego, co przechodzi w nadmierne i nieistotne anegdoty lub zajmuje zbyt dużo miejsca.

W ten sposób tracisz czytelników. Nie chcą czytać strony tekstu, który nie mówi nic ważnego.

9. Nie bój się polegać na emocjach

Zbyt mało autorów komunikatów prasowych korzysta z apeli emocjonalnych. W rzeczywistości te apele są tym, co sprawia, że ​​ludzie czytają i interesują się Twoją informacją prasową. Pomagają również utrzymać informację prasową w głowach czytelników na dłużej.

Używaj krótkich anegdot, aby nawiązać kontakt z publicznością i używaj metafor, aby pomóc im nawiązać własne kontakty. Apele emocjonalne są skuteczną techniką perswazji. Użyj ich.

Te wskazówki dotyczące copywritingu pozwolą Ci uratować następną informację prasową

Pisanie informacji prasowej nie jest jak pisanie raportu w szkole. Wymaga umiejętności, niuansów i ogólnej wiedzy na temat copywritingu. Mamy nadzieję, że te wskazówki dotyczące copywritingu pomogą Ci sprawić, że następna informacja prasowa będzie fantastyczna.

Jeśli nie masz pewności co do swoich umiejętności pisania i potrzebujesz skutecznej informacji prasowej, chętnie Ci pomożemy. Rozumiemy, że nie każdy ma czas lub możliwość pisania dla odbiorców. Pozwól nam zająć się ciężką pracą za Ciebie.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc lub porozmawiać z redaktorem już dziś.