9 wskazówek dotyczących komunikatów prasowych, aby skutecznie przekazać swoją wiadomość

Poszukując treści na stronę internetową marki, około 71% dziennikarzy szuka informacji prasowych jako głównego źródła. Nie wystarczy jednak spisać wszystko, co musisz powiedzieć, zanim wyślesz to e-mailem do mediów. Zamiast tego ważne jest, aby wiedzieć, jak prawidłowo napisać informację prasową.

Dziennikarze codziennie otrzymują setki komunikatów prasowych. Nie każde wydanie staje się historią. Jeśli chcesz, aby Twoja informacja prasowa się wyróżniała, musisz ją odpowiednio sformatować.

W przeciwnym razie wylądujesz w koszu na śmieci.

Oto dziewięć wskazówek dotyczących informacji prasowych, które pomogą Ci przekazać wiadomość! Dzięki tym sprawdzonym praktykom w zakresie informacji prasowych możesz wyróżnić się z tłumu.

Rozpocznij marketing od tych dziewięciu wskazówek dotyczących pisania komunikatu prasowego już dziś.

1. Poznaj swój cel

Zanim zaczniesz pisać, poświęć chwilę na przemyślenie swojej historii.

Dlaczego wysyłasz ten komunikat prasowy? Jakie przesłanie próbujesz przekazać? Czy czytelników będzie obchodziło to, co masz do powiedzenia?

Będziesz chciał wybrać temat, który ma wpływ na grupę docelową. W przeciwnym razie konsumenci nie będą zawracać sobie głowy przeczytaniem Twojego wydania.

Pamiętaj, że twoją grupą docelową są potencjalni klienci i dziennikarze. Jeśli twoja informacja prasowa nie wydaje się warta opublikowania, media mogą jej nie wykorzystać.

Ponieważ dziennikarze codziennie przeglądają wiele informacji prasowych, będziesz chciał szybko przekazać swój punkt widzenia. Spróbuj podsumować cel swojego utworu w jednym zdaniu.

Zanim napiszesz informację prasową, zastanów się też, jaki rodzaj informacji piszesz. Te wskazówki dotyczące komunikatów prasowych będą miały zastosowanie do każdego rodzaju komunikatu prasowego. Jednak wybór tematu przed rozpoczęciem pisania pomoże ci nadążyć.

Gdy już wiesz, dlaczego piszesz informację prasową, możesz ją poprawnie sformatować.

Najpierw zbierz wszystkie potrzebne informacje. Sporządź dla siebie zarys, który zawiera wszystkie istotne kwestie do omówienia. Twój zarys pomoże ci zachować porządek.

Miej na uwadze cel swojej informacji prasowej, gdy zaczniesz pisać.

2. Przyciągnij ich uwagę

Pamiętaj, że dziennikarze przeglądają dziesiątki komunikatów prasowych, zanim je wybiorą. Jeśli chcesz się wyróżnić, musisz od razu przyciągnąć ich uwagę. Przyciągający wzrok, przekonujący nagłówek pomoże Ci przyciągnąć czytelników.

Wiele osób czyta nagłówki, zanim zdecyduje się przeczytać cały artykuł. Jeśli nie możesz połączyć ich z nagłówkiem, straciłeś czytelników.

Staraj się, aby nagłówek był krótki i zwięzły. Upewnij się, że jest on dokładny i odpowiedni do celu Twojej informacji prasowej. Możesz także użyć słów i przymiotników określających działanie, aby dodać pilności i przyciągnąć czytelników.

Jeśli nagłówek wprowadza w błąd, możesz stracić zaufanie czytelnika. W rezultacie dziennikarze mogą wyrzucić Twoje przyszłe komunikaty prasowe.

Gdy już przyciągniesz ich uwagę, możesz skorzystać z pozostałych sprawdzonych metod w komunikacie prasowym, aby utrzymać ich uwagę.

3. Przedstaw swoje informacje

Gdy masz już nagłówek, potrzebujesz mocnego akapitu lede. Twój akapit otwierający powinien podsumować kto, co, kiedy, gdzie, jak i dlaczego.

Zachowaj skoncentrowany i zwięzły akapit otwierający. Pomyśl o lede jako wyjaśnieniu nagłówka. Zawiera podstawowe, kluczowe fakty, nie zdradzając wszystkiego.

Następnie możesz zagłębić się w pozostałe akapity.

Staraj się też unikać puchu. Pamiętaj, że chcesz, aby czytelnicy skupili się na celu swojego utworu. Jeśli nie dodaje odpowiednich informacji, usuń je.

4. Poznaj format

Kiedy piszesz informację prasową, będziesz chciał ją poprawnie sformatować. Możesz skorzystać z tego schematu, gdy zaczniesz opracowywać swoją wersję:

• Otwórz słowami „Do natychmiastowego zwolnienia” wraz z datą
• Umieść swoje dane kontaktowe w prawym górnym rogu
• Umieść nagłówek wersalikami i pogrubieniem
• Dodaj podnagłówek pisany kursywą
• Napisz swoje miasto, stan i miesiąc przed akapitem otwierającym
• Umieść akapity swojego ciała w ciele
• Dodaj swój schemat na końcu (informacje o Twojej firmie)
• Umieść notację końcową na końcu posta (np. „###”)
• Dołącz notatkę końcową, jeśli chcesz, aby ludzie kontaktowali się z Tobą w celu uzyskania dodatkowych informacji

Przykład formatu komunikatu prasowego można znaleźć w Internecie.

5. Dodaj obrazy

Możesz również dodać obrazy do informacji prasowej, aby pomóc w przekazaniu wiadomości. Rozważ dodanie różnych rodzajów multimediów, w tym filmów, zdjęć, infografik lub plików PDF.

Około 50% internautów szuka filmów związanych z produktami i usługami. Dodanie filmów do informacji prasowej pomoże Ci utrzymać uwagę czytelnika.

6. Użyj silnego CTA

Jakie działania chcesz, aby ludzie podjęli po przeczytaniu informacji prasowej? Czy chcesz, aby czytelnicy wypełnili formularz, zasubskrybowali Twoje e-maile lub zapisali się na nadchodzące wydarzenie?

Wezwanie do działania kieruje ludzi do podjęcia określonego działania.

Upewnij się, że Twoje wezwanie do działania się wyróżnia. Powinien stanąć sam na końcu postu. Dodaj link, aby skierować czytelników we właściwe miejsce.

7. Cytaty o funkcjach

Dodaj interesujący cytat ważnego członka Twojego zespołu, takiego jak lider projektu lub interesariusz. Upewnij się, że są one odpowiednie do celu wydania. Dodanie cytatu może nadać Twojemu komunikatowi prasowemu wartość i poczucie autorytetu.

8. Optymalizacja pod kątem SEO

Optymalizacja informacji prasowej pod kątem wyszukiwarek może pomóc w dotarciu do szerszej grupy docelowej. Dzięki optymalizacji pod kątem wyszukiwarek (SEO) możesz upewnić się, że Twoja treść znajdzie się na pierwszej stronie. Im wyższa pozycja w rankingu, tym więcej osób zobaczy Twoją informację prasową.

Wyższy ranking może również zwiększyć świadomość marki, ruch w witrynie i autorytet online.

9. Wyślij to

Przeczytaj swoją informację prasową i wprowadź niezbędne zmiany. Następnie wyślij wiadomość e-mail do lokalnej publikacji lub magazynu branżowego. Możesz także skorzystać z listy dystrybucji multimediów.

Napisz temat, aby się wyróżniał. Następnie wklej informację prasową do treści e-maila. Dodaj też załącznik.

Obie opcje zapewnią dziennikarzowi wygodę wyboru.

Nie zapomnij dodać swoich danych kontaktowych do wiadomości e-mail na wypadek, gdyby zgłaszający chciał się z Tobą skontaktować.

Jeśli nie otrzymasz od nich wiadomości, wyślij e-mail lub telefon, aby sprawdzić, czy są zainteresowani.

Napisz to dobrze: 9 wskazówek dotyczących komunikatów prasowych, które pomogą Ci się wyróżnić

Nie pozwól, aby komunikat prasowy spadł na sam dół stosu. Zamiast tego skorzystaj z tych dziewięciu wskazówek dotyczących informacji prasowych, aby stworzyć skuteczne narzędzie marketingowe dla swojej firmy. Dzięki tym wskazówkom możesz wyróżnić się z tłumu i zwiększyć świadomość marki!

Potrzebujesz pomocy w dystrybucji informacji prasowej? Odkryj nasze usługi dystrybucyjne już dziś!