Przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci napisać postanowienia

Witamy w najnowszym poście w naszych przewodnikach krok po kroku dla pisarzy biznesowych . W tym poście zamieściliśmy przewodnik krok po kroku dotyczący pisania postanowień.

Uchwały korporacyjne to dokumenty prawne stosowane w biznesie w celu wskazania decyzji akcjonariuszy w momencie ich podejmowania.

Podczas gdy pisarze beletrystyki mogą nigdy go nie potrzebować, pisarze korporacyjni i prawniczy są często proszeni o przygotowanie projektów rewolucji biznesowych w celu podjęcia ważnych działań.

Oto, co powinieneś wiedzieć o postanowieniach dla pisarzy biznesowych oraz przewodnik krok po kroku, jak je napisać.

Podstawy uchwał biznesowych

Co to jest uchwała biznesowa?

Uchwała biznesowa to dokument prawny używany w piśmie korporacyjnym i biznesowym. Uchwały są potrzebne, gdy akcjonariusze lub właściciele podejmują decyzje.

W Republice Południowej Afryki ustawa o spółkach (nr 71 z 2008 r.) określa znaczenie takiej dokumentacji. Podobne przepisy istnieją w innych krajach, ale autorzy powinni uważać na różnice w przepisach podczas sprawdzania przykładów w Internecie.

Informacje zawarte w uchwale gospodarczej obowiązują od dnia podpisania. Prawo Republiki Południowej Afryki nie precyzuje, ile czasu firma ma na podjęcie działań, o których mowa w uchwale.

Kto pisze jeden?

Uchwały są pisane przez pisarzy korporacyjnych . Może to opisywać pisarza wewnętrznie, ale może również opisywać korporacyjnych freelancerów zatrudnionych do obsługi dokumentacji firmowej.

Uchwały piszą także prawnicy i sekretarze prawni. Wynika to z wrażliwego charakteru informacji, które mogą być zawarte w uchwałach biznesowych.

Z uchwały mogą skorzystać również osoby prowadzące działalność na własny rachunek lub mniejsze firmy. Kiedy podejmowane są decyzje korporacyjne, polegaj na uchwale jako zapisie podjętej decyzji.

Kiedy spisuje się postanowienia biznesowe?

Uchwała biznesowa obejmuje decyzję, nad którą ma zostać przeprowadzone głosowanie.

Zwykle ta decyzja jest omawiana podczas spotkania, zanim zostanie poproszona o rozwiązanie. Aby uzyskać te informacje, pisarz może być zmuszony polegać na tym, co zostało omówione podczas spotkania.

Spotkania mają memoranda i protokoły, ale także uchwały biznesowe dotyczące wszelkich kwestii poddawanych pod głosowanie zarządu.

Uchwała korporacyjna mówi tak lub nie dla tej decyzji. Jest napisany przed wejściem w życie decyzji i może działać jako zgoda zarządu na zrobienie czegoś (lub nie).

Czy istnieją różne typy?

Istnieją trzy główne rodzaje uchwał korporacyjnych, z którymi pisarz może mieć do czynienia:

1. Uchwały zwyczajne

Uchwała zwykła to taka, która została podjęta większością co najmniej 50% głosów.

2. Uchwały specjalne

Uchwała specjalna to taka, która została podjęta co najmniej 75% większością głosów.

3. Jednomyślne rezolucje

Uchwała została podjęta jednogłośnie 100% głosami.

Niektóre źródła dodają do tej listy czwartą (uchwały pisemne), która zwykle dotyczy drobnych decyzji, które nie wymagają pełnego spotkania.

Gdzie znajdę prace związane z pisaniem rozwiązań biznesowych?

Wiele uchwał jest pisanych wewnętrznie przez prawników, sekretarzy prawnych lub wewnętrzne agencje zajmujące się copywritingiem. Niektóre firmy korzystają również z niezależnych pisarzy biznesowych.

Jeśli jesteś pisarzem, który potrafi pisać rezolucje biznesowe, powinieneś zajrzeć tutaj:

1. Internetowe tablice ogłoszeń (wyszukaj „Oferty pracy dla pisarzy biznesowych”)
2. Poczta pantoflowa (od klientów korporacyjnych)
3. Cold Calling (przez firmy oferujące)
4. Agencje kopiowania (nawet jako freelancer)

Co naprawdę robią rezolucje korporacyjne?

Pomińmy żargon. Uchwała korporacyjna jest konieczna, gdy firma musi podjąć ważną decyzję – i kiedy ludzie muszą podjąć decyzję o tej decyzji.

Obowiązuje zarówno dla większych firm, jak i mniejszych.

7 wskazówek krok po kroku, które pomogą Ci napisać postanowienia biznesowe

Czy zostałeś zatrudniony do napisania rezolucji? Oto, czego możesz się spodziewać i jak upewnić się, że piszesz dobrze.

Krok 1. Najpierw uwzględnij podstawowe wymagania

Pamiętaj o uwzględnieniu podstaw. Jak każdy inny dokument prawny, istnieją wymagania niezbędne do jego legalności.

W przypadku uchwał korporacyjnych pisarz chce się upewnić, że obejmują one:

1. Wystarczająco opisowy tytuł (powiedzmy „Wniosek o sprzedaż 99 akcji”)
2. Szczegóły firmy
3. Data i miejsce odpowiedniego spotkania
4. Wynik głosowania w tej sprawie
5. Sygnatariusze (zwykle zarząd)

Zapytaj firmę, czy dostępne są poprzednie próbki. Daje to tobie, autorowi, lepszy punkt odniesienia dla tego, co firma chce zobaczyć.

Krok 2. Skonsultuj się z Zarządem

Pisanie wszelkiego rodzaju dokumentów korporacyjnych (w tym uchwał) wiąże się z koniecznością współpracy pisarza ze spółką, często z zarządem. Pracuj z nimi nad wstępnym zarysem tekstu.

Przeprowadź wszystkie zmiany, decyzje i wersje robocze obok nich, aby upewnić się, że jesteś na dobrej drodze. Nie dzwoń i nie kontaktuj się co pięć minut – nie, klienci korporacyjni nie mają cierpliwości ani czasu.

Krok 3. Pracuj zgodnie z założoną NDA

Nawet jeśli nigdy nie podpisałeś umowy o zachowaniu poufności (NDA), profesjonalny pisarz zawsze obsługuje klientów zgodnie z założoną umową.

Żadna praca korporacyjna, którą się zajmujesz, nigdy nie jest dyskusją przy stole. Nigdy nie łam tej zasady podczas pracy z pismem profesjonalnym lub biznesowym. To może cię kosztować.

Liczy się dla wszelkich wiadomości, korespondencji, połączeń telefonicznych, wiadomości tekstowych i faktycznego pisania.

Krok 4. Teraz zarys

Kiedy autor ma już (1) brief, (2) konsultacje z zarządem i (3) dodatkowe zasoby, takie jak protokoły ze spotkań – nadszedł czas, aby coś złożyć.

Większość rezolucji to krótkie, od jednej do trzech stron dokumenty, które określają tylko niezbędne i oczywiste kwestie związane z rozpatrywanym wnioskiem. Nic więcej i nic mniej.

Mimo to zawsze pomaga zarysować dokument za pomocą niezbędnych słów kluczowych. Następnie dodaj swoje mięso pomiędzy. Pomiń tworzenie konspektów, a pisanie automatycznie potrwa dłużej.

Krok 5. Zacznij pisać i pilnuj swojej firmy (język)

Po naszkicowaniu nadszedł czas, aby zacząć coś pisać.

Uchwały korporacyjne powinny być pisane profesjonalnym językiem biznesowym. Od konspektu do pisania, jest to jedna z najważniejszych rzeczy, o których należy pamiętać jako pisarz biznesowy.

Najlepszym sposobem na to jest zachowanie formalnego i rzeczowego języka.

Każde dodatkowe zdanie stanie się koszmarem dla kolejnej osoby, która będzie musiała przeczytać ten dokument – ​​więc pisz krótko.

Krok 6. Pamiętaj, aby być jasnym i szczegółowym

Konkretność uchwał jest wymogiem prawnym. Określ, co jest potrzebne i upewnij się, że trzymasz się tylko tego. Nie ma potrzeby podawania więcej informacji niż jest to wymagane — i nie jest to miejsce na odchodzenie od tematu.

Do uchwały należy również dołączyć odpowiednią dokumentację. Zgadłeś: jest to również wymóg prawny.

Krok 7. Po napisaniu zdiagnozuj ewentualne błędy

Pisarz nie powinien tylko pisać.

Twoim zadaniem jest również wykrycie ewentualnych rozbieżności w tekście. Dokładnie sprawdź szczegóły, takie jak data, i daj znać każdemu, jeśli coś wydaje się nie tak lub nie na miejscu.

Zdarza się, a pisarz może zaoszczędzić dużo czasu w przestrzeni korporacyjnej, jeśli zobaczy coś takiego wcześnie.

Na przykład każdemu członkowi przysługuje jeden głos. Jeśli zauważysz, że komuś udało się zagłosować dwa razy, nazywasz to rozbieżnością.

Krok 7. Ostatnia kontrola prawna

Dokumenty takie jak te wymagają od autora czegoś więcej niż sprawdzania pisowni. Dokument taki jak ten należy również sprawdzić pod kątem jego legalności. Proste błędy mogą później spowodować ogromne problemy administracyjne.

Warto porównać go z przykładowymi dokumentami, które firma już wydała (zapytaj o nie, jeśli są dostępne). Czasami pisarz współpracuje z działem prawnym firmy przy ostatniej kontroli.

Stamtąd jest przesyłany do zatwierdzenia na tablicy, na której można zażądać edycji.

Co według Ciebie pomaga w sprawnym pisaniu dokumentów biznesowych?

Ostatnie słowo

Alex J. Coyne. Alex jest pisarzem, korektorem i zwykłym graczem w karty. Jego artykuły na temat kart, brydża i gry w karty pojawiły się w Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine i Caribbean Compass. Skontaktuj się z nami na alexcoyneofficial.com.

Jeśli ci się podobało, przeczytaj jego inne posty:

1. Jak napisać scenę śmierci
2. 9 sposobów, w jakie pisarze mogą znaleźć więcej klientów, klientów i rynków pisarskich
3. 7 fragmentów porad dotyczących pisania z dzieł Charlesa Dickensa
4. Wyjaśnienie zdań, akapitów i rozdziałów
5. 6 porad dotyczących pisania od Normana Mailera
6. 10 rzeczy, których pisarze mogą nauczyć się od Lewisa Carrolla
7. Co każdy pisarz powinien wiedzieć o prezentowaniu publikacji, czasopism lub wydawców
8. 10 postanowień dla niezależnych pisarzy biznesowych

Najważniejsza wskazówka : Dowiedz się więcej o naszych zeszytach ćwiczeń i kursach online w naszym sklepie .