Przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci napisać komunikaty prasowe

Witamy w najnowszym poście w naszych przewodnikach krok po kroku dla pisarzy biznesowych. W tym poście zamieściliśmy przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci napisać komunikat prasowy .

Napisaliśmy wiele postów dla pisarzy biznesowych, w tym o pisaniu biznesowym i tonie biznesowym . Stworzyliśmy również szereg przewodników krok po kroku dla pisarzy biznesowych .

W tym poście przeprowadzimy Cię przez formatowanie, strukturę i styl skutecznego komunikatu prasowego.

Przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci napisać komunikaty prasowe

Co to jest komunikat prasowy?

Komunikaty prasowe to proste, jedno- lub dwustronicowe dokumenty wysyłane do blogów, publikacji i domów mediowych głównego nurtu.

Komunikat prasowy ogłasza najnowsze wiadomości, godne uwagi wydarzenia, nowe wydania lub nadchodzące (i przeszłe) wydarzenia. Komunikaty prasowe mają na celu poinformowanie mediów ogólnych , które następnie informują opinię publiczną.

Ważne jest, aby komunikaty prasowe były pisane prostym językiem . Dobra, skuteczna informacja prasowa zawiera również wszystkie istotne informacje w skrócie.

Jak sformatować komunikat prasowy

Kliknij tutaj, aby pobrać przykład komunikatu prasowego w tym formacie: Przykład komunikatu prasowego

1. KOMUNIKAT PRASOWY Nagłówek

W pierwszym wierszu komunikatu prasowego należy podać jego treść z napisem KOMUNIKAT PRASOWY u góry. Pomaga zapracowanym czytelnikom natychmiast zidentyfikować typ dokumentu.

Czasami jest pogrubiony lub pisany WIELKIMI LITERAMI, aby się wyróżniał. Niektóre komunikaty prasowe podkreślają ten termin.

2. Data wydania i napisania

Komunikaty prasowe określają „do natychmiastowego wydania”, gdy informacje zawarte w tekście mogą być natychmiast opublikowane lub opisane. Czasami komunikat prasowy może również zawierać opóźnioną datę publikacji określonych wiadomości.

Następna, główna data, którą zobaczysz w komunikacie prasowym, odnosi się do czasu jego napisania lub wysłania do prasy. Preferowany jest standardowy, wypisany format daty, aby uniknąć nieporozumień.

3. Osoba kontaktowa

Odpowiednie dane kontaktowe znajdują się w prawym górnym rogu lub na dole standardowych komunikatów prasowych.

Jeśli ludzie mają jakieś pytania dotyczące treści, kogo mogą zapytać? Dołącz adres e-mail, stronę internetową, numer telefonu i imię i nazwisko – ale tylko za pozwoleniem, gdy zostanie to opublikowane w komunikacie prasowym!

4. Czcionka

Komunikaty prasowe najlepiej pisać czytelną, standardową czcionką. Wybierz Arial, Calibri lub Times New Roman w punkcie 12: takie, które nie męczą oczu.

Używaj pogrubienia tylko dla podkreślenia.

5. Temat

Temat i/lub nagłówek komunikatu prasowego pojawia się po głównych nagłówkach, datach i informacjach kontaktowych (jeśli znajdują się na górze komunikatu).

O czym jest komunikat prasowy? Wiersz tematu jest ważnym identyfikatorem dla każdego zamierzonego czytelnika.

Mogłoby to brzmieć: „CELEBRYTA JEDZĄ NIETOPERTY” albo „CELEBRYTA NIE JEDZĄ NIETOPERZA”. Ale czy jest jasne, co do treści?

6. Tekst

Tekst komunikatu prasowego często zawiera informacje w formacie odwróconej piramidy. Ważne, kluczowe dane pojawiają się jako pierwsze, podczas gdy inne szczegóły spływają po akapicie.

Skondensuj informacje do maksymalnie jednej strony. Wyjątkiem od reguły są dwie strony. Trzy strony lub więcej to coś niespotykanego, a już na pewno ogólnokrajowy skandal.

7. Informacje końcowe

Zakończ komunikat prasowy akapitem podsumowującym, który łączy to wszystko w całość.

Ostatni akapit powinien powtórzyć jeszcze raz najważniejsze szczegóły komunikatu prasowego. Daty lub szczegóły, które chcesz, aby czytelnik zapamiętał, zwykle należą tutaj.

Zakończ komunikat prasowy zaproszeniem do kontaktu w przypadku jakichkolwiek pytań lub dalszych działań.

Kliknij tutaj, aby pobrać przykład komunikatu prasowego w tym formacie: Przykład komunikatu prasowego

Jak ustrukturyzować treść komunikatu prasowego

1. Temat

Przydzielony temat do informacji prasowej jest przekazywany autorowi przez klienta. Jest to coś, o czym chcieliby, aby ludzie (i prasa) wiedzieli więcej. Jeśli nie jesteś czegoś pewien, zapytaj swojego klienta: to pomaga.

2. Odwrócona piramida

Większość komunikatów prasowych używa formatu odwróconej piramidy podczas przekazywania informacji. Jest to popularny format pisania, często używany w wiadomościach i blogach. Umieść wszystkie istotne informacje na początku strony i schodź „w stronę ostatniego punktu” przy akapicie końcowym.

3. Wszystkie podstawowe elementy objęte ubezpieczeniem?

Pisarz użyje udostępnionych zasobów (przez klienta) do napisania komunikatu prasowego. Inne zasoby mogą być również przydatne podczas przeprowadzania badań w celu napisania oszałamiającego komunikatu prasowego:

1. Relacje medialne poprzednich klientów
2. Informacje o witrynie
3. Wywiady indywidualne
4. Broszury i biuletyny

Inteligentny pisarz informacji prasowych zawsze prowadzi badania. Krótko mówiąc, wygoogluj swoich klientów!

4. Edycja i zatwierdzanie

Komunikaty prasowe wymagają sporej ilości wysyłania tam iz powrotem między pisarzem a klientem. Jest to oczekiwane i wymaga ścisłej pracy.

Jeśli uważasz, że masz dobry akapit początkowy, zadzwoń do swojego klienta i przeczytaj mu go: czy się zgadza? Test akapitowy to szybki sposób na ustalenie relacji między klientem a Twoim stylem pisania.

Stamtąd wyślij pierwszą wersję roboczą do swojego klienta. Edytuj w ścisłej współpracy z osobami, które poprosiły o informację prasową: w ten sposób zapewnisz sobie dobrą wiadomość.

Ostatnie słowo

Mamy nadzieję, że pomoże Ci to w pisaniu lepszych, bardziej przejrzystych komunikatów prasowych! Więcej przykładów komunikatów prasowych można znaleźć tutaj.

Pamiętaj, że Writers Write zawiera wiele przydatnych artykułów i postów na blogach dla pisarzy. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o sztuce lepszego pisania biznesu, przeczytaj również te posty:

1. Przewodniki krok po kroku dla pisarzy biznesowych
2. Ostateczny przewodnik pisania prostym językiem
3. Wszystko, co musisz wiedzieć o pisaniu biznesowym
4. Dlaczego potrzebujesz odwróconej piramidy podczas pisania
5. 10 sposobów na bardziej zwięzłe pisanie
6. 155 słów opisujących ton autora

Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy, przejrzyj nasze skoroszyty do pisania w biznesie .

Alex J. Coyne. Alex jest pisarzem, korektorem i zwykłym graczem w karty. Jego artykuły na temat kart, brydża i gry w karty pojawiły się w Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine i Caribbean Compass. Skontaktuj się z nami na alexcoyneofficial.com.

Jeśli ci się podobało, przeczytaj inne posty Alexa:

1. Przewodnik pisarza po dziennikarstwie Gonzo
2. Kompletny przewodnik Ghostwriting (dla klientów i pisarzy)
3. Pisanie piosenek dla początkujących – część 2
4. Pisanie piosenek dla początkujących – część 1
5. Jak pisać reklamy

Najważniejsza wskazówka : Dowiedz się więcej o naszych zeszytach ćwiczeń i kursach online w naszym sklepie .