Typowy przykładowy format komunikatu prasowego: Rozpoczęcie pracy z lepszym zasięgiem

Masz ogłoszenie o firmie lub nową współpracę lub sprzedawany produkt. Jednym z najlepszych sposobów na rozpowszechnianie tych informacji jest wysłanie komunikatu prasowego. Ale czym jest informacja prasowa?

Dla tych, którzy nie wiedzą, informacja prasowa to dokument wysyłany przez działy public relations lub firmy do mediów.

Komunikat prasowy nie może zawierać małej ilości informacji i nic innego, co mogłoby wzbudzić czyjeś zainteresowanie. Za każdym razem, gdy piszesz komunikat prasowy, musisz przestrzegać standardowego formatu komunikatu prasowego.

Przeczytaj poniżej, aby zobaczyć przykładowy format komunikatu prasowego AP. Będzie to przykład formatu komunikatu prasowego, który pokaże, jakie rodzaje elementów należy uwzględnić podczas pisania standardowego komunikatu prasowego.

Miejsce Aktualności Lokalizacja

Jeśli to możliwe, umieść lokalizację, w której mają miejsce wiadomości, o których piszesz. Jeśli nie ma określonej lokalizacji lub jest ogólnokrajowa, tę część można pominąć.

Napisz datę wydania

Data wydania jest wtedy, gdy chcesz, aby komunikat prasowy był rozpowszechniany, publikowany i o którym pisano. Ta część powinna być umieszczona w lewym górnym rogu dokumentu i napisana wielkimi literami.

Umieść słowa „DO NATYCHMIASTOWEGO UWOLNIENIA” w górnej części swojej informacji prasowej, jeśli jest ona gotowa do natychmiastowej dystrybucji. Jeśli chcesz, aby media otrzymały informację z wyprzedzeniem i mają konkretną datę i godzinę, w której chcesz, aby komunikat prasowy i wszelkie powiązane artykuły medialne zostały opublikowane, umieść „Embargo na wydanie”.

Bez względu na to, kiedy chcesz ją rozpowszechniać, wiedza o tym, czy Twoja informacja prasowa jest pisana teraz, czy w przyszłości, jest niezbędna dla każdego szablonu formatu komunikatu prasowego.

Stwórz nagłówek przyciągający uwagę

Najprawdopodobniej będzie to najważniejszy aspekt Twojej informacji prasowej, który zobaczy każdy, kto ją przegląda. Dlatego musi być urzekające, aby zachęcić ich do dalszego czytania tego, co ma do powiedzenia w komunikacie. Reporterzy wiadomości otrzymują codziennie dziesiątki, jeśli nie setki publikacji, więc warto poświęcić czas i wysiłek, aby nagłówek wyróżniał się w tłumie.

Nagłówek to skuteczny sposób na przyciągnięcie uwagi i umieszczenie ogłoszenia w sferze zainteresowania publicznego.

Silny ołów jako najważniejsza informacja

Pierwszy akapit każdego standardowego formatu komunikatu prasowego jest wiodącym.

Jest to najbardziej krytyczny obszar standardowego szablonu formatu komunikatu prasowego, ponieważ jest to obszar, w którym podajesz najważniejsze informacje o tym, dlaczego wysyłasz komunikat prasowy. Skróć do 35 do 45 słów, aby był zwięzły i zawierał tylko najważniejsze informacje. Trzymaj się faktów i nie próbuj przeceniać ani sprzedawać żadnych nowych oferowanych produktów lub usług.

Napisz ciało jak esej

Podobnie jak w przypadku pisania esejów do zadań szkolnych, po napisaniu nagłówka i prowadzącego powinno być od dwóch do trzech akapitów tekstu podstawowego. Każdy kto, co, dlaczego, gdzie i jak nowego uruchomienia, aktualizacji lub rozwoju powinien być opisany tutaj. W końcu ciało jest miejscem, w którym wyjaśniasz, co sprawia, że ​​ta informacja prasowa jest warta opublikowania.

Warto dodać tutaj cytaty z szefa projektu, kluczowych dyrektorów, interesariuszy firmy lub innych członków zespołu, na których wydarzenia w wydaniu miałyby wpływ. Zachowaj liczbę osób, które cytujesz, maksymalnie do dwóch lub trzech.

W stosownych przypadkach skomentuj przyszłe konsekwencje swojego ogłoszenia i inne punkty, które wzmacniają narrację korporacyjną, do której dążysz. Ciało jest jedyną szansą, której potrzebujesz, aby przekazać jasne i zwięzłe informacje, więc skorzystaj z tej okazji.

Ta sekcja umożliwia również dziennikarzom uzyskanie dalszych informacji o ogłoszeniu, gdy muszą zacytować komunikat prasowy w swoich artykułach.

Dodaj opisy firm

Znany również jako boilerplate, jest to część, w której dodajesz informacje o swojej firmie i innych firmach zaangażowanych w wydanie.

Jasnym i prostym językiem opisz swoją firmę, czym się zajmuje oraz jaką misję i wartości reprezentuje. Jeśli w wydaniu zaangażowanych jest wiele firm lub spółek zależnych, jest to również najlepsze miejsce na dodanie ich informacji.

Możesz również dodać kopię swojego logo o wymiarach 200 × 200 pikseli na dole informacji prasowej po opisie, jeśli nie zdecydujesz się umieścić logo na górze dokumentu.

Informacje kontaktowe dla prasy

Ta część jest przeznaczona głównie dla mediów, ponieważ będą musieli skontaktować się z osobą z Twojej firmy lub firmy prasowej, która może odpowiedzieć na wszelkie pytania, jakie mają w komunikacie. W tym celu udają się do wymienionych kontaktów prasowych, aby śledzić to, co zostało powiedziane.

Standardowe informacje powinny zawierać imię i nazwisko wyznaczonej osoby kontaktowej, adres e-mail i numer telefonu. Informacje te można umieścić w górnej lub dolnej części wydania. Aby wskazać, że wydanie się skończyło, dodaj znaczące, takie jak „###” na dole informacji.

Jeśli uda się za pierwszym razem, zrób to ponownie

Jeśli minęło trochę czasu, a chcesz utrzymać pęd szumu wokół ogłoszenia lub produktu Twojej firmy, napisz jeszcze jedną lub dwie informacje prasowe.

W razie potrzeby użyj tego przykładowego formatu komunikatu prasowego

Ogólnie rzecz biorąc, przykładowy format komunikatu prasowego powinien zapewnić Ci narzędzia potrzebne do wywołania szumu o Twojej firmie i osiągnięcia celów marketingowych. Biorąc pod uwagę treść wartą opublikowania, cytaty, linki, wezwanie do działania i szablon, nie ma powodu, dla którego Twoja informacja prasowa nie powinna zadziwić dziennikarzy, którzy się na nie natkną.

Postępuj zgodnie z powyższym szablonem formatu komunikatu prasowego i uzyskaj zainteresowanie mediów, na jakie zasługuje Twoja firma i produkty.

Kiedy będziesz gotowy, aby opublikować swoją informację prasową w świecie, skontaktuj się z nami, aby zobaczyć, jak możemy pomóc Ci ją napisać i rozpowszechnić.