Jak zaadresować swój biznesowy e-mail lub list do kobiety?

Spójrzmy prawdzie w oczy, formalne pisanie listów przeszło drogę pagera. Niegdyś niezbędne narzędzie komunikacji, teraz jest reliktem epoki sprzed e-maili, z którego można korzystać tylko w określonych sytuacjach.

Ale co zrobić, jeśli masz okazję napisać list lub jego współczesny odpowiednik, biznesową skrzynkę e-mail? A co, jeśli musisz napisać ten list lub e-mail do kogoś, kto nie jest mężczyzną?

Nie bój się, nieustraszony pisarzu, masz to.

Czy musisz użyć tytułu?

Jeśli tytuły Cię mylą, nie jesteś sam. Wyszukiwanie w Google hasła „jak zaadresować list” zwraca „do kobiety”, a gdy spojrzysz na zalecenia dotyczące „jak zaadresować list do kobiety”, zamieszanie tylko się pogłębia.

Jeśli naprawdę nie masz pewności, istnieje prosta opcja:

Ogólnie używaj pełnych nazw

W razie wątpliwości najlepiej użyć imienia i nazwiska osoby, do której kierujesz oficjalny list. Jest to zarówno formalne, jak i neutralne pod względem płci!

Kiedy używać „Pani”

Chociaż „Pani” ma ponad 100-letnią historię, jego zastosowanie zmieniało się na przestrzeni lat. Niektórzy autorzy domyślnie wybierają „Panna” lub „Pani”. na podstawie ich przypuszczeń na temat stanu cywilnego kobiety lub dlatego, że tak ich uczono w szkole. Ale może nadszedł czas, aby odłożyć ten system najlepiej odgadniętych zaszczytów i pozostać przy „pani”. do korespondencji z kobietami.

Jak „Pani” się stać? Według The New York Times Magazine tytuł został po raz pierwszy zaproponowany przez anonimowego pisarza w gazecie z 1901 roku w Massachusetts.

Chociaż to pierwsze użycie wywołało trochę szumu, szybko zostało zapomniane, a tytuł pozostawał poza zasięgiem opinii publicznej przez następne czterdzieści osiem lat, dopóki nie pojawił się jako notatka w The Story of Language Mario Pei. W latach pięćdziesiątych „Ms.” został nieśmiało wymieniony jako celowa oszczędność czasu, bez większego uznania opinii publicznej. Następnie, podczas ruchu kobiecego lat 60. i 70., „Ms.” nabrała nowego, politycznego życia. Ta era zapowiadała tytuł. Zaczęli go używać aktywiści, magazyn Ms. opublikował swój pierwszy numer, a ludzie zaczęli dyskutować o honorific jako o sile wyrównującej kobiety i mężczyzn.

Dzięki bogatej historii można śmiało powiedzieć, że „Pani”. jest preferowana przez wiele kobiet XXI wieku. Jest jednak kilka sytuacji, w których zdecydowanie powinieneś unikać tego tytułu.

Kiedy nie używać „Pani”

Jeśli dostępny jest inny tytuł zawodowy

Jeśli kobieta ma tytuł zawodowy, użyj go zamiast tego. Do kobiet, które są lekarzami, prawniczkami, profesorami, sędziami, urzędnikami itp. należy zwracać się tak samo, jak do ich męskich odpowiedników. Twoja odbiorca ciężko pracowała na jej MD, JD, Ph.D., sędziego itp., więc nie zapomnij o znaczeniu wyróżnienia i możliwości wywarcia solidnego pierwszego wrażenia.

Niektóre popularne tytuły zawodowe obejmują:

• Dr. — w języku angielskim może to oznaczać lekarza (MD) lub kogoś z doktoratem z danego przedmiotu (Ph.D.). Uwaga: trwa debata na temat tego, czy prawnicy (JD) mogą używać tego tytułu.
• Prof. — używany dla profesorów na uniwersytetach.
• Esq. (amerykański) lub adw. (Brytyjski) — przyrostek używany dla prawników.
• Kochanie. (amerykański) — używany dla sędziów i sędziów.
• Oficer — używany dla funkcjonariuszy policji i innych rodzajów organów ścigania.

Należy pamiętać, że w Wielkiej Brytanii i Stanach Zjednoczonych istnieje znacznie więcej tytułów oznaczających duchownych, polityków, wojskowych i osoby szlachetne. Możesz zapoznać się z tym przewodnikiem z Projektu Gutenberg, jeśli potrzebujesz pomocy w poruszaniu się po szerokim świecie angielskich zwrotów grzecznościowych.

Jeśli wyraźnie poproszono, aby nie

Wszystkie kobiety – tak naprawdę wszyscy ludzie – mają inne preferencje i łatwo je szanować. Jeśli kobieta wyraźnie prosi cię o użycie innego tytułu, aby się do niej zwrócić lub używa go do opisania siebie, uszanuj tę preferencję. "SM." może się przydać, ale każda kobieta to indywidualna istota ludzka z różnymi poglądami na ten temat, a ponieważ słowa „honoryczne” mają na celu „uhonorowanie” osoby, należy uszanować jej życzenia.

Ponadto, jeśli zepsujesz czyjś tytuł w liście lub e-mailu, nie martw się! Względna niejasność pisania listów oznacza, że ​​większość ludzi będzie bardziej wyrozumiała w formalnościach niż kiedyś. W końcu żyjemy w świecie biznesowych emotikonów i odpowiedniej do pracy mowy tekstowej.

Nie zapomnij o „Mx”.

Jeśli zwracasz się do kogoś, kto identyfikuje się jako płeć inna niż mężczyzna lub kobieta, lub jeśli nie znasz płci odbiorcy, „Mx”. to świetna opcja! Ten i inny język neutralny pod względem płci to świetne sposoby na zabezpieczenie zakładów, gdy nie znasz wszystkich szczegółów.